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2017年8月15日 星期二

Excel如何將樞紐分析表由大綱模式改成列表方式顯示

在excel2007版本以後,開啟舊的xls檔案,製作樞紐分析表預設會是列表方式顯示,若是您將檔案儲存成xlsx或是直接用空白檔案,再使用樞紐分析表就會預設使用大網模式,底下會說明如何將大網模式改成列表方式顯示。

1.大網顯示時員工編號及姓名會變成二列顯示

2.在樞紐結果上按滑鼠右鍵選【欄位設定】

3.【版面配置與列印】/勾選【以列方式顯示項目標籤】

4.若要取消個別的合計,可以將小計的勾拿掉

5.這樣就變成舊版的樞紐分析的結果
練習檔案: http://download.bestdaylong.com/f308.htm

2017年8月13日 星期日

免費解壓縮軟體Bandizip支援RARzip7z等多種格式

最近有網友寄給我zip壓縮檔,但是我用7zip解開時只看到一個目錄__MACOSX,但是看不到其他檔案,我問對方是用什麼軟體壓縮,他說是在mac的環境直接在目錄按壓縮,應該7zip無法支援,所以就上網找到另一套免費的Bandizip軟體可以解決這個問題。

點選【立即下載】

2.執行BANDIZIP-SETUP.EXE,並按【同意並安裝】

3.【關閉】

4.點【關聯設定】

5.【儲存】

6.【確定】

7.【開啟壓縮檔】

8.點選您要解開的【壓縮檔】後按【開啟】

9.可以看到壓縮檔內容,點選上方【解壓縮】

10.選擇解壓目錄後,按【確定】

11.按【關閉】

2017年8月11日 星期五

在excel中如何利用函數將一個範圍的資料去除重覆顯示

一般去除重覆的資料,只可以是一欄或是一列,若是一個範圍就需要將它變成一欄,這時候可以使用offset再利用公式,將資料轉換成一欄,因為中間會有空白資料,再利用if將空白資料設為1,尋找不重覆資料時,就不會找到空白。

1.利用offset將資料轉換成一欄,目前用的是3列,若您的列數不一樣,只要修改我框藍色的部分

2.因為有空白,所以加上一段if的判斷
範例下載: http://download.bestdaylong.com/f454.htm

2017年8月9日 星期三

word如何合併同一個訂購人不同訂購數量在同一個檔案

這是網友在http://discuz.bestdaylong.com/thread-37841-1-1.html詢問的問題,這個比較簡單的解法,就是查看word最多顯示幾筆,把它補其成倍數,就可以,例如word顯示最多明細為9筆,若有一個人只買了6筆,就補3筆空白列,因為這樣補空白很麻煩,所以我有寫一支自動補空白的程式,可以利用它來解決這件空白的事情,其他就跟您一般合併列印是一樣的。
  
1.在word中是設定9筆
  
2.原本的excel要插入空白列來解決
  
3.請到http://download.bestdaylong.com/f218.htm下載fillspace_field.xls檔案
  
4.將您的excel檔案複製到【原始資料】工作表
  
5.輸入空白列數9,以及第2欄,並按【開始填空白列】
  
6.執行完,按【確定】
  
7.在結果工作表已經看到自動加上空白的資料
  
8.點選左上角全選並複製回去原本的excel貼上
  
9.在word就可以看到自動補上的空白列,點選【完成與合併】/【編輯個別文件】
  
10.會看到第2筆訂單也是正常顯示

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很多人問我為什麼叫"一整天",其實這是有原故的.有一天看一本書.就是說如何介紹自己.裡面說到如何讓別人對你的名字有印象.就要讓別人跟你的名字或是身體的一些特徵有關.比如很胖.就會被別人取小胖或是胖子.或是跟名字有關的諧音,那天看布袋戲中有一個叫”一頁書”的角色.所以我就想我的名字.可以想出什麼字出來.結果我把我的名字"明和",拆成日月和,日月和在一起,就代表白天晚上都在一起.就取名為"一整天",而這個"一整天"跟我的名字有關也方便別人記憶,後來發現"一整天"這個名詞太常被用,所以就在"一整天"前面加上"彰化"變成"彰化一整天",為什麼要加彰化.因為我老家在彰化,所以以後別人要找我的部落格的話.我都會跟他們說,請到yahoo或是google打"彰化一整天"第一筆出現的就是我的Blog. PS:現在只要輸入"一整天"可以找到.

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