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2007年5月17日 星期四

如何產生一段連續的日期,每筆差一個月

今天到朋友那裡看電腦.突然問了我一個問題,
說Excel中可不可以產生一段連續的日期,
且每一筆都是只有月份增加.
我想以前只要產生2005/1/1,2005/1/2.....,
只要選取兩筆要重覆的日期,
往下拉,就會產生,可是我試了.
如果要產生2005/1/1,2005/2/1.....,
每次都要增加月份好像就不行.
(原來文字格式是不可以,
只要是日期格式就可以這樣作,
因為打2005/01/01,
到excel中會自動變成2005/1/1會把0拿掉,
為了顯示0,就把格式改為文字.
這樣就不能用下拉的方式產生每次差一個月的日期,
解決方法.是用自定格式.就可以解決.
方式後面有介紹)
我問這是什麼情況會用到.
她說是人力仲介時.
要製作外勞的薪水單會用到.
且每次都要產生3年的表格.
所以才會用到這樣的功能.
且產生的日期如果是2005/1/1要顯示2005/01/01.
所以就寫了一個網頁工具可以做這件事.
1.要產生的資料如下

2.到[網頁分類]找到[網頁工具]

3.依1.2.3打入您要產生的資料,個數如果不管它.會產生36筆結果

4.您會發現貼到Excel時2003/01/01會變成2003/1/1

5.要讓格式保持不變有兩種作法,一種是要貼上時. 先把要貼上那一欄的格式設為[文字]就會保持原來的樣子 6.您會發現顯示的值跟輸入的值是一樣的. 7.另一種作法是改變顯示的方式.您會發現輸入是 2003/1/1可是顯示的是2003/01/01 8.要如何設定,先把你要設定的範圍選取起來. 按滑鼠右鍵,選[儲存格格式] 9.選[自定],在類型中打入 yyyy/mm/dd, 就會自動在前面補0

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很多人問我為什麼叫"一整天",其實這是有原故的.有一天看一本書.就是說如何介紹自己.裡面說到如何讓別人對你的名字有印象.就要讓別人跟你的名字或是身體的一些特徵有關.比如很胖.就會被別人取小胖或是胖子.或是跟名字有關的諧音,那天看布袋戲中有一個叫”一頁書”的角色.所以我就想我的名字.可以想出什麼字出來.結果我把我的名字"明和",拆成日月和,日月和在一起,就代表白天晚上都在一起.就取名為"一整天",而這個"一整天"跟我的名字有關也方便別人記憶,後來發現"一整天"這個名詞太常被用,所以就在"一整天"前面加上"彰化"變成"彰化一整天",為什麼要加彰化.因為我老家在彰化,所以以後別人要找我的部落格的話.我都會跟他們說,請到yahoo或是google打"彰化一整天"第一筆出現的就是我的Blog. PS:現在只要輸入"一整天"可以找到.

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