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2007年10月19日 星期五

如何利用Excel跟Access來達到分析資料的差異性

我們常常會碰到要處理兩種資料,比較其差異性,比如說資料A中有ABCDE五筆資料,資料B有BCEFG五筆資料,我現在想知道資料A跟資料B同時有的資料(BC),資料A中有但是資料B中沒有的資料(AD),資料B中有但是資料A中沒有的資料(FG),底下會說明如何用Excel跟Access來達到這個功能。

練習用Excel檔案

練習用Access檔案
1.把資料A的資料放到sheet1 2.把資料B的資料放在Sheet2 3.執行Access以後,在空白處按滑鼠右鍵選匯入 4.檔案類型選Microsoft Excel(*.xls),把剛剛存的Excel檔選取,然後按匯入 5.先選Sheet1,然後按下一步 6.把第一列是欄名打勾,再按下一步 7.選在新的資料表中,按下一步 8.直接按下一步 9.選不要主索引鍵,按完成 10.重複步驟5-9,把sheet2也匯入,就會看到sheet1跟sheet2的資料表 11.按到左邊查詢,選使用設計檢視建立新查詢 12.將sheet1跟sheet2選取,按新增 13.sheet1跟sheet2匯入的情形 14.將Sheet1中的資料A按住拖曳到sheet2的資料B,會看到一條細線,再把sheet1的資料A,滑鼠拖住往下拉 15.把這個查詢關閉時,會問你要儲存的查詢名稱,我把它取名12都有的資料,按確定 16.重複步驟11-14,在細實線上按滑鼠右鍵,選連結屬性 17.選第二個,按確定 18.把資料A跟資料B都往下拉,並在資料B的顯示的勾拿掉,在準則那裡輸入null 19.按下左下角的設計或檢視模式的按鈕,就會看到只有shee1才有的資料 20.這是只有sheet2才有的資料設定

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很多人問我為什麼叫"一整天",其實這是有原故的.有一天看一本書.就是說如何介紹自己.裡面說到如何讓別人對你的名字有印象.就要讓別人跟你的名字或是身體的一些特徵有關.比如很胖.就會被別人取小胖或是胖子.或是跟名字有關的諧音,那天看布袋戲中有一個叫”一頁書”的角色.所以我就想我的名字.可以想出什麼字出來.結果我把我的名字"明和",拆成日月和,日月和在一起,就代表白天晚上都在一起.就取名為"一整天",而這個"一整天"跟我的名字有關也方便別人記憶,後來發現"一整天"這個名詞太常被用,所以就在"一整天"前面加上"彰化"變成"彰化一整天",為什麼要加彰化.因為我老家在彰化,所以以後別人要找我的部落格的話.我都會跟他們說,請到yahoo或是google打"彰化一整天"第一筆出現的就是我的Blog. PS:現在只要輸入"一整天"可以找到.

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