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2008年3月5日 星期三

複雜的excel跟word合併列印

要列印一些表格資料,使用word加Excel來做合併列印是比較方便的,有時候我們要把一些相同的資料列印在同一個表格中,合併列印沒辦法解決,要在Excel先把資料處理過,比如word的表格有10列,可是相同資料A只有6筆,就必須補4筆空白列,不然A資料會跟B資料列在同一頁,底下會解說如何解決這個問題.
1.在word先把合併列印的工具列打開 2.按第一個主文件設定 3. 選一般word文件(N) 4.選開啟資料來源 5.選你要合併的來源Excel檔案 6.選您存資料的sheet 7.按插入合併欄位 8. 將您要的欄位加入到word中 9. 如果一頁要顯示多筆,必須在每一筆的最後加入Next Record(下一筆紀綠) 10. 注意:最後一筆記錄不用加Next Record,因為換頁會自動加入 11.按下檢視合併資料 12.會預先顯示合併後的資料 13. 按下合併至新文件 14. 選要合併的記錄 15.發現不同的人,會顯示在同一頁 16.在Excel中如果不是2筆的倍數,則要手動加入一列空白 ,因為這個步驟太麻煩了.所以我寫了底下一支程式自動補空白列,專門處理這個問題. 17. 我寫了一支自動加入空白的程式,請到http://272586.blogspot.com/2007/04/blog-post_28.html,將您要處理的資料放在來源,第一行的資料(姓名)是比對的要素變數名稱則是要以幾筆為一頁 18. 按下自動補空白列 ,會將結果放在目的,再把這些資料copy到Excel中 19. 再合併一次,則相同的人會顯示在同一頁.

Excel VBA版本: http://blog.bestdaylong.com/2009/08/excelexcel-vba.html

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很多人問我為什麼叫"一整天",其實這是有原故的.有一天看一本書.就是說如何介紹自己.裡面說到如何讓別人對你的名字有印象.就要讓別人跟你的名字或是身體的一些特徵有關.比如很胖.就會被別人取小胖或是胖子.或是跟名字有關的諧音,那天看布袋戲中有一個叫”一頁書”的角色.所以我就想我的名字.可以想出什麼字出來.結果我把我的名字"明和",拆成日月和,日月和在一起,就代表白天晚上都在一起.就取名為"一整天",而這個"一整天"跟我的名字有關也方便別人記憶,後來發現"一整天"這個名詞太常被用,所以就在"一整天"前面加上"彰化"變成"彰化一整天",為什麼要加彰化.因為我老家在彰化,所以以後別人要找我的部落格的話.我都會跟他們說,請到yahoo或是google打"彰化一整天"第一筆出現的就是我的Blog. PS:現在只要輸入"一整天"可以找到.

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