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2008年4月24日 星期四

如何快速備份Outlook Express的信件

如果您是用Outlok Exress來當作收信軟體,您會發現當您電腦要送修時,要把信件備份出來,不知道信件是放在何處,如果要把信件匯出,只提供匯到Microsoft Outlook 或是Microsoft Exchange,很不方便,底下會教您如何備份及還原。
1. 先點選左邊收件匣,按滑鼠右鍵內容 2. 將有檔案位置的資訊把它選取,並按copy(ctrl+c)或是在反白區按右鍵選複製 3. 到我的電腦/網址,按滑鼠右鍵貼上,這時候先不要按Enter 4. 把Express\後面的收件匣.dbx的字刪除,再按Enter 5.您就會看到很多dbx檔,把這個copy起來,就是備份
PS:如果您要還原,要先把自訂的收件匣取名跟之前一樣,取完資料匣會產生一個跟資料匣同名的檔案名稱.dbx,再把Outlook Exopress關閉,再把之前備份的檔案覆蓋上去,再把OutlookExpress重開,就會看到之前的mail

2008年4月23日 星期三

Excel的特殊填滿效果

在Excel輸入資料時,有些相同的資料我們可能不會輸入,例如日期,這樣輸入是比較方便,可是如果要做排序或是篩選小計時,都會出錯,這時候要如何把這些空白的儲存格,依原本的值填入,這時候可以用Excel提供的特殊填滿功能。
1.這是相同日期省略不打的資料 2.將要填滿前值的儲存格選取 3.按下[F5]特殊(S) 4.選空格(K) 5.反白儲存格會停在第一個空白處 6.直接在儲存格A3輸入=a2,輸入完要記住是按[Ctrl]+[Enter] 7.這是自動填滿後的結果

2008年4月15日 星期二

word巨集的應用,把多個報名表格匯成一個表格

有時候我們辦活動時,會傳一個word檔,請報名的人填寫完,再回傳給我們,但是問題來了.每個人的報名表都是一個檔案,我們要把它變成表格條列式,才可以再做利用,要把每一個檔案打開,再把每個欄位copy到要匯整的表格,這種工作是很枯橾的,這時候如果使用巨集的話,就只要做一次,剩下的就給巨集來作,所以不管報名的檔案有多少,只要把檔案,按流水號來命名,如報名1.doc,報名2.doc,報名3.doc.....,到時候就會依照這個順序copy.
1.這是要匯整的條列式表格 匯整表格.doc 2. 這是要處理的報名1.doc的內容 3. 這是要處理的報名2.doc的內容 4. 這是要處理的報名3.doc的內容 5. 這是最後處理的結果
6. 請在確定游標在姓名下方的儲存格中 7. 按下工具/巨集/錄製新巨集 8. 把您開啟要處理報名1.doc,並把所有的過程用鍵盤來完成, 最後再把游標移到張三底下,過程中要把開啟的檔案也關閉 PS:Tab是移動儲存格,Alt-Tab是切換視窗,ctrl-c是複製,ctrl-v是貼上 9. 操作時,這種的選取是沒辦法被錄成巨集的. 10. 要在加上shift+方向鍵(右鍵)->,變成整個儲存格變黑,才可以按copy 11.到工具/巨集/巨集,可以執行巨集,Visual Basic編輯器可以進去編修程式 12. 這是錄製後的巨集程式 13. 這是修改過的巨集,裡面加上迴圈,就可以看要執行幾次 14. 這是範例用的檔案 15.按下修改過的巨集/執行,就會把3個報名表變成一個

2008年4月14日 星期一

如何讓Access的mdb檔案變小

如果用Access來當作資料庫,您會發現隨著使用時間越長,檔案會越來越大,雖然您把裡面儲存資料刪除,也沒發現檔案容量變小,因為它必須使用它的壓縮及修複資料庫功能才會把檔案變小 。
1.這是還沒壓縮的檔案127M 2.使用工具/資料庫公用程式/壓縮及修復資料庫 3.使用後檔案變小為48M

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很多人問我為什麼叫"一整天",其實這是有原故的.有一天看一本書.就是說如何介紹自己.裡面說到如何讓別人對你的名字有印象.就要讓別人跟你的名字或是身體的一些特徵有關.比如很胖.就會被別人取小胖或是胖子.或是跟名字有關的諧音,那天看布袋戲中有一個叫”一頁書”的角色.所以我就想我的名字.可以想出什麼字出來.結果我把我的名字"明和",拆成日月和,日月和在一起,就代表白天晚上都在一起.就取名為"一整天",而這個"一整天"跟我的名字有關也方便別人記憶,後來發現"一整天"這個名詞太常被用,所以就在"一整天"前面加上"彰化"變成"彰化一整天",為什麼要加彰化.因為我老家在彰化,所以以後別人要找我的部落格的話.我都會跟他們說,請到yahoo或是google打"彰化一整天"第一筆出現的就是我的Blog. PS:現在只要輸入"一整天"可以找到.

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