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2008年4月23日 星期三

Excel的特殊填滿效果

在Excel輸入資料時,有些相同的資料我們可能不會輸入,例如日期,這樣輸入是比較方便,可是如果要做排序或是篩選小計時,都會出錯,這時候要如何把這些空白的儲存格,依原本的值填入,這時候可以用Excel提供的特殊填滿功能。
1.這是相同日期省略不打的資料 2.將要填滿前值的儲存格選取 3.按下[F5]特殊(S) 4.選空格(K) 5.反白儲存格會停在第一個空白處 6.直接在儲存格A3輸入=a2,輸入完要記住是按[Ctrl]+[Enter] 7.這是自動填滿後的結果

6 則留言:

Catherine Chow 提到...

請問填滿格式,如果有空格隔開, 應該怎麼辦? 謝謝!

1/6/16 1606001 1032



空格
3/6/16 1606002 1035



空格
6/6/16 1606003 6870



蔡明和 提到...

您可以用取代,將空格取代成空字串.

Catherine Chow 提到...

請問應該要怎樣做? 謝謝!

蔡明和 提到...

按[Ctrl]+H,尋找目標輸入[空格],再按[全部取代]。

Catherine Chow 提到...

不好意思, 可能我說得不清楚, 請幫忙再看看以下的解釋. 謝謝您!

1/7/16 1607001 2600
1607001 6000
空行 1607001 (因為填滿了, 這一行怎樣可以是一行空行?)
1/7/16 1607002 6000
1607002 2310
空行xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

蔡明和 提到...

您好,
請參考底下檔案.看看是不是您要的功能.
http://download.bestdaylong.com/f218.htm
依欄位分類自動補空白列

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很多人問我為什麼叫"一整天",其實這是有原故的.有一天看一本書.就是說如何介紹自己.裡面說到如何讓別人對你的名字有印象.就要讓別人跟你的名字或是身體的一些特徵有關.比如很胖.就會被別人取小胖或是胖子.或是跟名字有關的諧音,那天看布袋戲中有一個叫”一頁書”的角色.所以我就想我的名字.可以想出什麼字出來.結果我把我的名字"明和",拆成日月和,日月和在一起,就代表白天晚上都在一起.就取名為"一整天",而這個"一整天"跟我的名字有關也方便別人記憶,後來發現"一整天"這個名詞太常被用,所以就在"一整天"前面加上"彰化"變成"彰化一整天",為什麼要加彰化.因為我老家在彰化,所以以後別人要找我的部落格的話.我都會跟他們說,請到yahoo或是google打"彰化一整天"第一筆出現的就是我的Blog. PS:現在只要輸入"一整天"可以找到.

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