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2008年4月15日 星期二

word巨集的應用,把多個報名表格匯成一個表格

有時候我們辦活動時,會傳一個word檔,請報名的人填寫完,再回傳給我們,但是問題來了.每個人的報名表都是一個檔案,我們要把它變成表格條列式,才可以再做利用,要把每一個檔案打開,再把每個欄位copy到要匯整的表格,這種工作是很枯橾的,這時候如果使用巨集的話,就只要做一次,剩下的就給巨集來作,所以不管報名的檔案有多少,只要把檔案,按流水號來命名,如報名1.doc,報名2.doc,報名3.doc.....,到時候就會依照這個順序copy.
1.這是要匯整的條列式表格 匯整表格.doc 2. 這是要處理的報名1.doc的內容 3. 這是要處理的報名2.doc的內容 4. 這是要處理的報名3.doc的內容 5. 這是最後處理的結果
6. 請在確定游標在姓名下方的儲存格中 7. 按下工具/巨集/錄製新巨集 8. 把您開啟要處理報名1.doc,並把所有的過程用鍵盤來完成, 最後再把游標移到張三底下,過程中要把開啟的檔案也關閉 PS:Tab是移動儲存格,Alt-Tab是切換視窗,ctrl-c是複製,ctrl-v是貼上 9. 操作時,這種的選取是沒辦法被錄成巨集的. 10. 要在加上shift+方向鍵(右鍵)->,變成整個儲存格變黑,才可以按copy 11.到工具/巨集/巨集,可以執行巨集,Visual Basic編輯器可以進去編修程式 12. 這是錄製後的巨集程式 13. 這是修改過的巨集,裡面加上迴圈,就可以看要執行幾次 14. 這是範例用的檔案 15.按下修改過的巨集/執行,就會把3個報名表變成一個

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很多人問我為什麼叫"一整天",其實這是有原故的.有一天看一本書.就是說如何介紹自己.裡面說到如何讓別人對你的名字有印象.就要讓別人跟你的名字或是身體的一些特徵有關.比如很胖.就會被別人取小胖或是胖子.或是跟名字有關的諧音,那天看布袋戲中有一個叫”一頁書”的角色.所以我就想我的名字.可以想出什麼字出來.結果我把我的名字"明和",拆成日月和,日月和在一起,就代表白天晚上都在一起.就取名為"一整天",而這個"一整天"跟我的名字有關也方便別人記憶,後來發現"一整天"這個名詞太常被用,所以就在"一整天"前面加上"彰化"變成"彰化一整天",為什麼要加彰化.因為我老家在彰化,所以以後別人要找我的部落格的話.我都會跟他們說,請到yahoo或是google打"彰化一整天"第一筆出現的就是我的Blog. PS:現在只要輸入"一整天"可以找到.

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