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2008年4月15日 星期二

word巨集的應用,把多個報名表格匯成一個表格

有時候我們辦活動時,會傳一個word檔,請報名的人填寫完,再回傳給我們,但是問題來了.每個人的報名表都是一個檔案,我們要把它變成表格條列式,才可以再做利用,要把每一個檔案打開,再把每個欄位copy到要匯整的表格,這種工作是很枯橾的,這時候如果使用巨集的話,就只要做一次,剩下的就給巨集來作,所以不管報名的檔案有多少,只要把檔案,按流水號來命名,如報名1.doc,報名2.doc,報名3.doc.....,到時候就會依照這個順序copy.
1.這是要匯整的條列式表格 匯整表格.doc 2. 這是要處理的報名1.doc的內容 3. 這是要處理的報名2.doc的內容 4. 這是要處理的報名3.doc的內容 5. 這是最後處理的結果
6. 請在確定游標在姓名下方的儲存格中 7. 按下工具/巨集/錄製新巨集 8. 把您開啟要處理報名1.doc,並把所有的過程用鍵盤來完成, 最後再把游標移到張三底下,過程中要把開啟的檔案也關閉 PS:Tab是移動儲存格,Alt-Tab是切換視窗,ctrl-c是複製,ctrl-v是貼上 9. 操作時,這種的選取是沒辦法被錄成巨集的. 10. 要在加上shift+方向鍵(右鍵)->,變成整個儲存格變黑,才可以按copy 11.到工具/巨集/巨集,可以執行巨集,Visual Basic編輯器可以進去編修程式 12. 這是錄製後的巨集程式 13. 這是修改過的巨集,裡面加上迴圈,就可以看要執行幾次 14. 這是範例用的檔案 15.按下修改過的巨集/執行,就會把3個報名表變成一個

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