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2008年8月28日 星期四

為什麼Excel的樞扭分析會出現重覆相同資料的統計

看到很多人問我說,為什麼我在Excel中使用函數如vlookup查詢時明明就有資料,可是為什麼會查不出來,或是用樞扭分析表時,一樣的資料為什麼會分開合計,這個大部分是空白字元造成的問題,有可能在輸入完畢時,多按了一個空白,因為是空白,所以您看不到,這時候,就必須使用trim函數來去除左右空白,或是用len函數來查看,到底是那些資料多了空白。
1.兩個一樣的資料,卻分開合計 2.利用len函數查看,發現第一個光華高工長度為4 3. 在儲存格E2按下功能鍵F2,進入編修模式,您會看到游標緊貼最後一個字 4. 發現第二個長度為5 5.在儲存格E3按下功能鍵F2,進入編修模式,您會看到游標前面會有一個空白

4 則留言:

匿名 提到...

請問一下在word有個功能可以將表格轉換成文字(以段落符號區格),那在excel又要如何寫vba的程式..可以將原a.b.c三欄的資料,合併在同一欄而順序為a1b1c1a2b2c2...呢?

一整天 提到...

carrie您好:
我不太清楚您的需求,可不可以麻煩您把要處理的word表格及處理後想要呈現的Excel寄到imingho@gmail.com.

提到...

版大您好:
不好意思,因為我要處理的檔案筆數比較多
請問要一個一個的按F2讓浮標緊貼嗎?
我有嘗試過,可是差異筆數還是沒有變少

明和蔡 提到...

靖您好:
方便寄測試檔案給我.我好幫您查看是什麼原因及要如何解決.

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