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2008年8月6日 星期三

word如何合併圖形列印

一般我們用word的合併列印時,都是用文字合併,如果要合併圖形,也是可以,只是步驟比較多一點,底下就用兩張圖片來解說.
練習檔案:
1.將下載的四個檔案放在同一個目錄 2.Excel中的檔案名稱,要用\\表示\ 3.選插入/功能變數 4.找到IncludePicture 5.會出現"錯誤!尚未指定檔名。" 6.按下[Alt]+[F9]會作變數切換 7. 如果看到1.jpg,代表這個是錯的. 8.這樣的格式才是正常的.
ps:請記得在"{ MERGEFIELD "PicturePath"}"前後加入"
否則圖片路徑有空白會造成word誤判
如果前後不加"可以在Excel中的圖片路徑加入"也是可以
9. 再按一下[Alt]+[F9]可以看到圖形的顯示 10.合併後會發現,圖形沒有變化 11. 把它全選,按下[F9]就可以看到圖形也更新了.

35 則留言:

Liang 提到...

大大您好,我又來求救了,我要在word一次插入50個檔案,插入檔案後文件變成幾百頁,因為插入檔案時,word不會自動分頁,所以可能好幾個檔案的文字內容會同時擠在同一頁,內容有點亂,如果我希望一次插入50個檔案時,word同時也幫我自動分頁,這樣就不用一頁一頁去看,需要手動分頁,因為幾百頁,看到眼睛很累,有時還會弄錯!

所以想請問大大,word可以做到一次插入多個檔案時自動分頁嗎?
謝謝!

一整天 提到...

Liang:
我檔案寫好了.先讓您下載.我晚一點再寫教學.
http://f272586.googlepages.com/insertfile.doc

一整天 提到...

liang:
教學寫好了.
http://272586.blogspot.com/2008/08/word.html
word如何做到一次插入多個檔案時自動分頁

蜜莉 提到...

不知道為什麼我在第七點就卡住了。

蜜莉 提到...

是路徑的關係嗎!?

一整天 提到...

蜜莉您好:
您是用我提供的測試檔練習的嗎?還有您的word的版本是多少,您可以抓圖或是寄檔案到我的信箱(在首頁右上方),我再幫妳看是那出了問題.

蜜莉 提到...

嘿~成功了=ˇ=
不知道為什麼按了儲存後,就oK了!
真是謝謝你的幫忙,讓我的作業快速的做完了。

Da Wa 提到...

大大你好,我參照你的方法和檔案,成功插入圖片,可是只能更新一次...話說我download你的file後,修改了excel檔案內照片路徑和別的圖片名稱,然後打開word檔案,發現圖片沒有更新,於是按f9,成功更新.然後save和關閉word檔案.重覆一次剛才動作,卻發現圖片的功能變數中照片路徑變成為照片的檔案名稱(eg. 01.jpg)...

Da Wa 提到...

還有一個問題,在想插入第二張圖片, 於是將第一張圖片的功能變數代碼複製在第二頁, 之前加個next record變數, excel檔亦改啦,可是圖片再怎樣更新還是第一張圖,看編輯->連結中第二張照片的連結還是跟第一張一樣呵,可是第二張圖片底下的文字連結卻有換成下一筆資料...請問大大我是那裡攪錯啦?

一整天 提到...

Da Wa您好:
我剛剛幫您試的結果,只要儲存過的word有開啟修改資料再儲存,就會把變數變成如1.jpg,這時候要手動把這些變數再輸入,記得要一次做完,因為下次關閉再修改時,就會變成常數,只要變成常數,圖片就不會變化,這應該算是word的bug,因為只有圖形欄位會有這個情形發生.

Da Wa 提到...

謝謝大大的幫忙,我還想是我攪錯啦. 不曉得跟word版本有沒有關係, 我用舊舊的word2003.

一整天 提到...

Da Wa:
我試了用word 2000 跟word 2003都會發生這個問題,但是到了word 2007就不會發生.

angelpenny 提到...

請問如果用Word合併列印圖片都會出現
"錯誤! 尚未指定檔名。"這串文字
可否讓這串文字不顯示出來呢??

一整天 提到...

angelpenny您好:
會出現"錯誤! 尚未指定檔名。",表示您還沒設定要連結的欄位,如果您有正確設定,這個字串就會不見.

bubble.liao 提到...

這篇文章讓人很受用喔 :)
謝謝~

xyz0921kimo 提到...

您好~可以請教您嗎?
結果我的圖片顯示不出來,是不是圖片格式有限制呢?還是有哪一個步驟做錯了呢?
其他連結沒有其他問題

一整天 提到...

xyz0921kimo您好:
您可以把畫面或是檔案寄給我.我幫您看是那出了問題.我的email在首頁右上方.

蜜莉 提到...

請問如何把合併圖形和合併文字的部份,變成類似EXCEL的值。
例如:不會因為EXCEL的內容如何異動,WORD也跟著異動,原本想要轉成PDF,但如轉成PDF的話內容要微調就不能調整了。

一整天 提到...

蜜莉您好:
  我不太懂您要的功能,您要不要寄個檔案給我,我幫您看看。

服務業 提到...

不好意思想請問一下...
因為跟excel不太熟.我是把資料來源用在word檔裡.用很一般的方式合併列印
想使用合併列印方式列印標籤
但是每一格標籤裡都要有一個圖案當背景
按照正常合併列印步驟先設定好標籤格式
在要編輯第一格標籤的時候
我天真的以為使用插入->圖片->從檔案以後
再設定圖片格式為"文字在前"
等第一格標籤編輯好再使用散佈標籤就可以搞定
誰知道一用下去....原本插入的圖檔就不見了??
已經卡住多日....有什麼步驟不對嗎??
請高手解惑 感激不盡

一整天 提到...

服務業您好:
您可以把您的檔案寄給我,我幫您看是那出了問題。

一整天 提到...

服務業您好:
我把檔案寄給您了.不知有沒有解決您的問題.

李小娟 提到...

我的問題跟"服務業"是一樣的
想使用合併列印方式列印標籤
但是每一格標籤裡都要有一個圖案和文字
但怎麼用都不成功請教教我 please

一整天 提到...

李小娟您好:
您方便寄您操作的過程給我或是寄檔案給我,我方便查看是那出了問題。我的email在右上方有。

李小娟 提到...

很抱歉我還是看不到您的mail,請您提供一下

一整天 提到...

李小娟您好:
我的Email是imingho@gmail.com

一整天 提到...

李小娟您好:
我收到您的來信了,看了您的檔案,請問xls中的條碼圖型有檔案嗎?如果不是檔案,就不能用合併列印的方式,合併列印圖片要設定檔案來源路徑名稱,如果不是檔案就沒辦法設定。

弘志 提到...

大大
因為我需要大量照片,貼入Word格式 , 我按照您的方式去操作 不過他還是顯示 "錯誤!尚未指定檔名" 如果,我單獨選入 卻是可以 我不知道 是哪邊出了問題 可否可以指點我一下呢 ?

我有再 Excel 中 建立路徑 並,用word合併列印

弘志 提到...

感謝大大的幫助 我研究了這麼久 你一下子就研究出來了 感謝您的幫忙與協助 謝謝

fa 提到...

大大你好,我又遇上問題,一直都出現 錯誤! 尚未指定檔名。
而我發現和你不同的是, 每次插入FIELD時,佢只會出
{ MERGEFIELD PicturePath}而不是
{ MERGEFIELD "PicturePath"}
到底用那個方法,才會出現""

一整天 提到...

fa您好:
請問您用的word版本是幾版?您可以把畫面或是檔案寄給我,我幫您看看.

Hydee 提到...

您好~ 我用2007 excel和word要做圖片合併列印,但怎麼弄圖片都只出現第一張,真不知該怎麼辦

一整天 提到...

Hydee您好,
請問您最後有把它全選,按下[F9]嗎?如果還是不行,您可以將檔案寄給我,我幫您看看.

Sasha Lee 提到...
作者已經移除這則留言。
Sasha Lee 提到...

您好~
請問圖片檔名只能1.2.3....依序編碼嗎?!
能用其他命名方式嗎?! (如:護照號碼等)
謝謝!!

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很多人問我為什麼叫"一整天",其實這是有原故的.有一天看一本書.就是說如何介紹自己.裡面說到如何讓別人對你的名字有印象.就要讓別人跟你的名字或是身體的一些特徵有關.比如很胖.就會被別人取小胖或是胖子.或是跟名字有關的諧音,那天看布袋戲中有一個叫”一頁書”的角色.所以我就想我的名字.可以想出什麼字出來.結果我把我的名字"明和",拆成日月和,日月和在一起,就代表白天晚上都在一起.就取名為"一整天",而這個"一整天"跟我的名字有關也方便別人記憶,後來發現"一整天"這個名詞太常被用,所以就在"一整天"前面加上"彰化"變成"彰化一整天",為什麼要加彰化.因為我老家在彰化,所以以後別人要找我的部落格的話.我都會跟他們說,請到yahoo或是google打"彰化一整天"第一筆出現的就是我的Blog. PS:現在只要輸入"一整天"可以找到.

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