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2008年8月15日 星期五

word如何做到一次插入多個檔案時自動分頁

網友liang遇到底下word問題:
我要在word一次插入50個檔案,插入檔案後文件變成幾百頁,因為插入檔案時,word不會自動分頁,所以可能好幾個檔案的文字內容會同時擠在同一頁,內容有點亂,如果我希望一次插入50個檔案時,word同時也幫我自動分頁,這樣就不用一頁一頁去看,需要手動分頁,因為幾百頁,看到眼睛很累,有時還會弄錯!
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所以就把上一支多檔取代修改成多檔案自動分頁.
1.把insertfile.doc放在您要處理的資料匣內,打開時會出現安全性警告, 2.將您要插入的word檔名輸入在來源,數量不限,只要接在輸入就可,編號及備註可不輸入. 3.執行後,會在每個檔案之間加入分頁符號 4.vba程式碼

24 則留言:

Liang 提到...

拍...拍...拍...拍...拍用力的拍手.....,大力的鼓掌,太完美了,真是太感謝大大了,終於可以讓眼睛好好休息了,真是太棒了,再次謝謝大大的幫忙!

sh 提到...

Dear大大:
逛了逛您的Blog,只能說由衷的佩服,功力強、無私的分享還能熱心的幫忙解決問題,真是佩服!
不過,我有另一個大問題,不知您能否幫忙解惑:我需要在Word中插入大量的圖片(*.jpg),這並不難,但我希望這些圖片的檔名能跟著圖片一起貼進Word中(最好是檔名就好,副檔名不需要),我爬了很多文,都只看到多檔合併的,這樣的問題卻找不到解答,所以希望大大能幫幫忙,感激不盡^^
Lu子

一整天 提到...

Lu子您好:
你可以參考
http://272586.blogspot.com/2008/08/wor.html
word如何合併圖形列印
把檔名儲存為一個欄位,用合併列印就可以解決你的問題.

阿哲 提到...

Dear大大:
有一個問題想請教的,本人是一位教師,
我使用WORD的合併列印,把33位學生套用在一個WORD的doc file上,這方法本來很方便的,方便做了不少評估報告,但是學期即將完結了,校方要求每個學生要有獨立的檔案,所以要我把一個doc file分拆成33個file...因為評個報告多的是,若我把所有檔案也這樣細分要逐個檔檔案打開後,再copy and paste近的文件上,要花費很多時間的。
因為是使用合併列印的,所以文件自動分了章節的,所以應該有些方法可以自動打散,但我真的不懂....
所以希望大大幫幫忙忙,有沒有什麼方法可以更快捷的。!!

一整天 提到...

阿哲您好:
您可以寄給我您要處理的word給我,以及處理後的word,資料可以用測試的.我只是要看要如何處理會比較好.我的email=imingho@gmail.com

Liang 提到...

大大:
我又要來求救了,
請問word可以一次修改頁首及頁尾的文字或是圖形嗎?
如果同時有50個檔案,格式都一樣,但是頁首及頁尾的文字或是圖形想要一次修改,除了一個檔案一個檔案打開修改外,可以寫巨集一次修改嗎?
謝謝!

Liang 提到...

大大:
再請問一下,word可以一次插入多個檔案成為一個檔案並自動分頁,那可以做到一個檔案分拆成多個檔案嗎?謝謝!

一整天 提到...

Liang您好:
修改頁首及頁尾的文字或是圖形,會因為操作的不同有很多結果,妳可以把妳的操作過程用錄製巨集錄起來,再把程式做修改,這部分可能要看得懂程式才可以.
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一個檔案分拆成多個檔案,要有規則,例如以節為單位分成很多檔案,或是合併列印後的檔案,都是有規則的,這樣就可以.

Liang 提到...

大大:
我有試過用合併列印的方式,好像沒辦法分檔案,可能我不太會用,所以沒有成功,只好一個一個手工做了,謝謝大大的講解

一整天 提到...

Liang您好:
要把合併後的word拆成檔案,是要寫VBA的,妳可以先下載我之前寫的
http://f272586.googlepages.com/sectionfile.doc
我過幾天會在寫教學的.

DANNY 提到...

大大您好:看到您這個程式真是如沙漠看到綠洲一樣的開心...
只是仍有一點小小的困難,希望大大能協助,我用了這個巨集後已經能將檔案合併且分頁,但是第一頁的行距及一些格式仍會影響其他頁次,有辦法互不影響嗎???急需大大的協助~~~~~

一整天 提到...

DANNY您好:
您可以寄給我有差異的檔案.我查看看是那邊出了問題.

Tony 提到...

請教可以設定成針對某一資料匣下所有word檔合併嗎?而不用一個一個輸入檔名?謝謝!!

一整天 提到...

Tony您好:
因為插入檔案會有順序的問題,所以我寫了一支
http://272586.blogspot.com/2010/01/excel_26.html
如何利用Excel讀取單一目錄下的所有檔案名稱
應該可以幫您免去輸入的困擾.

Tony 提到...

您好,經試用是可行的!但還是要幾個步驟,如果可以直接由目錄內排序,將檔案依序讀入並分頁是最好不過,謝謝您的幫忙!

方小堯 提到...

大大實在太厲害了,很實用!!給你一個讚!!
只不過我有些word檔因之前版面設定時有調整過上下左右的邊界,所以在執行多檔結合後還是會亂分頁

,不曉得大大有沒有解決的辦法。

另外還有一個檔案多頁拆成多個檔案一頁問題想請教您,您有寫一個將word檔案依節另存為檔案的巨集。我試用過了,好像也是因為版面設定問題變成多個檔案兩頁,請問有解決的辦法嗎?
還有可以直接把一個檔案多頁拆成多個檔案一頁嗎?因為要每頁都去做分節設定也挺麻煩的說。

最後想請教大大有什麼vba的書或網路教學值得推薦去看去學習的
我沒有基礎,但想跟大大一樣厲害,請幫幫忙,感謝您!!

一整天 提到...

方小堯您好:
1.您可以把手動分頁取代掉.就不會亂分頁.用word取代中的[更多]選項

2.這個程式.我目前還沒時間去寫.您可以參考底下連結
http://support.microsoft.com/kb/306348/zh-tw?spid=3253&sid=251
如何以程式設計方式將每個網頁或文件的區段儲存為個別的檔案

3.您可以利用錄製巨集的方式.將您要的動作錄製.再上方用指令去查詢.就會看到很多範例.我很少買書.大部分的資訊都是透過google查詢.再修改別人的程式.

Unknown 提到...

多謝一整天大大無私的分享!

真的超好用,省了很多彙整檔案時間!

感謝你︿︿

玟妤姜 提到...

請問一下為什麼我要插入pdf到文件中
可是都只會顯現第一頁,後面的都不見了

一整天 提到...

玟妤姜您好,
在word插入pdf檔案,只顯示pdf第一頁是正常的.

KJ Fan 提到...

請問 :
如果每天有不同的 pdf 檔案(約 20 個上下)放在固定的資料夾(如 D:\PDF\) , 每個 pdf 檔案有四頁 , 我要 :
1. 列印每個 PDF 檔的第 1,2 頁
2. 列印每個 PDF 檔的第 1,2 頁,這個要列印成2合1 (兩頁印在同一張 A4 紙上面)
3. 列印每個 PDF 檔的第 1 頁,但要印在粉紅色的A4紙張上 , 所以 1,2 印完後 , 必須暫停讓我換紙張 , 確定後再繼續印
請問這個用 EXCEL VBA 要怎麼寫呢 ?

PS :
WINXP + EXCEL 2007 + ACROBAT 7.0 + 雷射印表機

Thanks a lot.....

一整天 提到...

KJ Fan 您好,
您要的需求Excel VBA沒辦法做到可以控制pdf的列印的頁數.

蔡名哲 提到...

請問:
選擇插入的檔案名稱,可以使用萬用字元或是部份檔名,只要結尾是.doc的程式撰寫方式嗎?

一整天 提到...

蔡名哲您好,
最近比較忙,沒時間修改,您可以先利用底下這一支Excel程式先解決您的問題.

如何利用Excel讀取單一目錄下的所有檔案名稱
http://blog.bestdaylong.com/2010/01/excel_26.html

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很多人問我為什麼叫"一整天",其實這是有原故的.有一天看一本書.就是說如何介紹自己.裡面說到如何讓別人對你的名字有印象.就要讓別人跟你的名字或是身體的一些特徵有關.比如很胖.就會被別人取小胖或是胖子.或是跟名字有關的諧音,那天看布袋戲中有一個叫”一頁書”的角色.所以我就想我的名字.可以想出什麼字出來.結果我把我的名字"明和",拆成日月和,日月和在一起,就代表白天晚上都在一起.就取名為"一整天",而這個"一整天"跟我的名字有關也方便別人記憶,後來發現"一整天"這個名詞太常被用,所以就在"一整天"前面加上"彰化"變成"彰化一整天",為什麼要加彰化.因為我老家在彰化,所以以後別人要找我的部落格的話.我都會跟他們說,請到yahoo或是google打"彰化一整天"第一筆出現的就是我的Blog. PS:現在只要輸入"一整天"可以找到.

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