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2009年2月27日 星期五

將word檔案依節另存為檔案

Word的合併列印很好用,但是如果要把合併以後的檔案,依節段落把它拆成一個一個的檔案,寄送給不同的人,您會發現word沒有選取整節的功能,如果一節有三頁,就必須手動選取三頁,一節一節的copy,底下這個VBA可以解決這個問題 功能說明:Word的合併列印,會將結果依合併的資料筆數分節,此功能是把每一節另存為一個檔案。 檔案下載:http://f272586.googlepages.com/sectionfile.doc
1.執行時的畫面

檔案下載(word2003): http://download.bestdaylong.com/f143.htm
檔案下載(word2007):http://download.bestdaylong.com/f60.htm


15 則留言:

希望 提到...

您好
我利用您所分享的工具解決了大半了分檔
的問題。
但我接著遇到需要將檔案改成網頁格式,
請問這部分能否在程式上另存新檔時,直
接存為網頁的檔案格式?
該怎麼來做....

我對程式懂的很少,懇請您可以協助幫忙。
感謝

一整天 提到...

希望您好:
我己經修改程式了.
檔案下載,請到[首頁右上方],[範例檔案下載],找到sectionfile.doc下載

希望 提到...

您好:
我的問題已經順利解決了,由衷感謝您的協助。謝謝您

Brian 提到...

你好
我不太懂你那個sectionfile.doc要如何使用,
我上網找了些word VBA的資料,
似乎不是以巨集的方式來使用你的檔案,
我想請教你的檔案要如何執行?

目前我想依照目錄標題將word分成數個檔案,
不知道是否有其他辦法,
不好意思VBA這方面我完全不懂,如有打擾請見諒,謝謝

a13dab 提到...

您好:

大大分享的工具真是非常實用,

不過如遇到主檔本體是一堆表格的話,

直接貼上格式好像會整個跑掉....

最後只好自己再重做一遍T^T

請問有什麼修改的好方法呢?

感謝~

一整天 提到...

a13dab您好,
為了方便我瞭解您的問題,麻煩可以參考這一篇.
http://discuz.bestdaylong.com/thread-129-1-1.html
到論壇註冊一個帳號,將您的問題用圖片及上傳附檔方式,
說明您想要的結果.我會用一樣的方式回答您.

Liu Shih-Feng 提到...

您好~~想請問~~我使用您的程式分割後~~~業首頁尾會不見耶~~可以解決嗎??

蔡明和 提到...

Liu Shih-Feng您好,
這個問題我要先試著找看看有沒有解決方法,再回覆您結果.

蔡明和 提到...

您可以將原檔案的內容清除,只留下頁首及頁尾,再儲存這個word檔案,最後一欄【空白的word檔案名稱】就用這個檔名,就可以解決您的問題.

Unknown 提到...

您好:
感謝您提供的程式,我在使用時遇到一個問題想請教
我想分割的word檔版面是橫式的,但分割後檔案變直式,有辦法維持橫式嗎?謝謝!

蔡明和 提到...

您好,
可以的,您先把所有的資料刪除,另儲一個横式的空白word檔案,例如space.doc,就會依裡面原本設定存檔。

Unknown 提到...

您好,非常感謝您提供的程式,我使用後覺得超好用,但因為我須要將分割後的文件都須以PDF寄送出去給同仁,請問是否可分割後直接存成pdf檔;另有下載您提供的excel分割程式,也遇到一樣的問題,就是分割後要逐一另存成pdf,麻煩您了,謝謝!

Unknown 提到...

請問依節另存成網頁的VBA可在哪下載?

蔡明和 提到...

我已將功能加入,請重新下載.
檔案下載(word2003): http://download.bestdaylong.com/f143.htm

蔡明和 提到...

您可以參考
http://download.bestdaylong.com/f67.htm
將word檔案轉換成pdf
http://download.bestdaylong.com/f66.htm
將多個Excel的檔案轉換成PDF檔案

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很多人問我為什麼叫"一整天",其實這是有原故的.有一天看一本書.就是說如何介紹自己.裡面說到如何讓別人對你的名字有印象.就要讓別人跟你的名字或是身體的一些特徵有關.比如很胖.就會被別人取小胖或是胖子.或是跟名字有關的諧音,那天看布袋戲中有一個叫”一頁書”的角色.所以我就想我的名字.可以想出什麼字出來.結果我把我的名字"明和",拆成日月和,日月和在一起,就代表白天晚上都在一起.就取名為"一整天",而這個"一整天"跟我的名字有關也方便別人記憶,後來發現"一整天"這個名詞太常被用,所以就在"一整天"前面加上"彰化"變成"彰化一整天",為什麼要加彰化.因為我老家在彰化,所以以後別人要找我的部落格的話.我都會跟他們說,請到yahoo或是google打"彰化一整天"第一筆出現的就是我的Blog. PS:現在只要輸入"一整天"可以找到.

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