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2009年3月11日 星期三

WORD文件合併列印時,如何維持資料來源EXCEL檔案之資料­格式

用word跟Excel合併列印,最常遇到就是在Excel中設定好格式,像是金額格式,或是日期格式,但word合併都會變成原本儲存格的內容,要如何讓word合併時,是抓我們已設定格式化以後的Excel格式,底下說明要如何操作,如果您原本有合併的Excel,要把word還原成一般的word格式,再作底下的操作。
1.這是合併成功的例子 1.在Word中點選 [ 工具 ]→[ 選項 ],切換到『一般』頁面,勾選:開啟舊檔時確認轉換
3.合併列印選擇Excel檔案時,選取:MS Excel工作表 透過DDE

6 則留言:

小惠 提到...

您好
真的很高興超高興能找到你的網站,
請問
EXCEL合併到WORD時
本來在excel是紅字的(不在範圍內的值)合併到WORD時
能不能自動也跟著變顏色呢
請您指教
謝謝您

一整天 提到...

小惠您好:
word合併列印沒辦法做到您要功能,您可以參考我另一篇.
http://272586.blogspot.com/2009/06/excel.html
如何利用Excel作到合併列印功能

Jacky 提到...

真的很感謝您~~

Jacky 提到...
作者已經移除這則留言。
Shih-Feng HSU 提到...

一整天大大您好:
合併列印時若要將原先excel中的二位小數,以百分比形式列印到word中,在功能變數中我該如何書寫?謝謝!

一整天 提到...

Shih-Feng HSU您好:
您可以參考
http://272586.blogspot.com/2008/11/word.html
word的數字格式化

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很多人問我為什麼叫"一整天",其實這是有原故的.有一天看一本書.就是說如何介紹自己.裡面說到如何讓別人對你的名字有印象.就要讓別人跟你的名字或是身體的一些特徵有關.比如很胖.就會被別人取小胖或是胖子.或是跟名字有關的諧音,那天看布袋戲中有一個叫”一頁書”的角色.所以我就想我的名字.可以想出什麼字出來.結果我把我的名字"明和",拆成日月和,日月和在一起,就代表白天晚上都在一起.就取名為"一整天",而這個"一整天"跟我的名字有關也方便別人記憶,後來發現"一整天"這個名詞太常被用,所以就在"一整天"前面加上"彰化"變成"彰化一整天",為什麼要加彰化.因為我老家在彰化,所以以後別人要找我的部落格的話.我都會跟他們說,請到yahoo或是google打"彰化一整天"第一筆出現的就是我的Blog. PS:現在只要輸入"一整天"可以找到.

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