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2009年5月29日 星期五

在Excel中刪除空白其它資料往左補上

在一般公司中,可能會有一些檔案給各個分公司填寫,那些工作是那些分公司負責的,但是回傳回來的檔案,就會有如下圖,每個公司只會填上自己公司的名字,我們現在要匯整,就必須把空白的值拿掉,只剩下公司名字就可以。
1.把要處理的資料選取起來 2.選[編輯]/[到]
3.選[特殊]
4.選[空格]
5.這時候所有的空白儲存格都會被選取,但是第一個空白儲存格會是白的
6.針對第一個空白儲存格,按下滑鼠右鍵選[刪除]
7.選[右側儲存格左移]
8.所有的資料都靠左對齊了

3 則留言:

NICK 提到...

您好,是否有辦法將第一欄的空白自動補上上方非空白列上的資料? 由於公司常有第一欄因為有些資料一樣,所以只輸入了第一欄第一列,以下列只輸入第二、三欄等,導致用第一欄篩選時,還要人工一列列填滿,非常耗時,不知有何快速的方法,感激不盡!

一整天 提到...

NICK您好:
您要的功能可以參考我的另一篇
http://272586.blogspot.com/2008/04/excel.html
Excel的特殊填滿效果

NICK 提到...

哇~真是太棒了! 太厲害了!
您的部落格真是讓我獲益良多呢!太感激您了!

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很多人問我為什麼叫"一整天",其實這是有原故的.有一天看一本書.就是說如何介紹自己.裡面說到如何讓別人對你的名字有印象.就要讓別人跟你的名字或是身體的一些特徵有關.比如很胖.就會被別人取小胖或是胖子.或是跟名字有關的諧音,那天看布袋戲中有一個叫”一頁書”的角色.所以我就想我的名字.可以想出什麼字出來.結果我把我的名字"明和",拆成日月和,日月和在一起,就代表白天晚上都在一起.就取名為"一整天",而這個"一整天"跟我的名字有關也方便別人記憶,後來發現"一整天"這個名詞太常被用,所以就在"一整天"前面加上"彰化"變成"彰化一整天",為什麼要加彰化.因為我老家在彰化,所以以後別人要找我的部落格的話.我都會跟他們說,請到yahoo或是google打"彰化一整天"第一筆出現的就是我的Blog. PS:現在只要輸入"一整天"可以找到.

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