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2010年3月27日 星期六

快速將西元日期轉換為民國日期跟英文日期

在Excel的日期是用西元表示,如果您把西元日期轉換為民國日期或是英文日期就比較麻煩,底下這支程式可以讓您不用函數,就可以自動轉換為民國日期或是英文日期。
1.將要處理的資料放在[處理前]活頁中
2.切換到[操作畫面]/按下[開始轉換]
3.轉換後的資料會放在[處理後]活頁

2010年3月26日 星期五

2010年3月20日 星期六

如何設定Excel檔案開啟時會詢問密碼

我們在儲存Excel資料時,如果有些機密資料,不想讓人可以隨便開啟,這時候就可以在儲存時設定[保護密碼],那別人開啟資料時就會詢問密碼增加資料的安全性。
1.在另存檔案畫面,選[工具]/[一般選項]
2.設定您要的[保護密碼]及[防寫密碼]
3.再輸入一次[保護密碼]
4.再輸入一次[防寫密碼]
5.將Excel文件關閉再開啟,就會出現要輸入[密碼保護]的對話框
6.如果要唯讀就按右方唯讀按鈕,或是輸入[唯讀密碼]

2010年3月16日 星期二

在Excel利用驗證功能做出儲存格下拉選單的功能

在Excel輸入資料時,如果是選擇的選項如性別的男女,可以利用驗證的功能,做出下拉選項,在輸入時就可以避免輸入錯誤。

假設A1:A2己經輸入男,女
在B2操作底下的步驟

1.選[資料]/[驗證]
2.按[設定]/[清單]
3.直接把A1:A2選取
4.按下[確定]
5.把儲存格移到B1,就會出現下拉的圖示,按下就會出現我們剛剛設定的男女選項

2010年3月15日 星期一

在Excel中快速整批檢查身分證是否正確

一般人在Excel如果要處理身分證字號是否正確是很麻煩的,最近處理資料需要比對身分證是否正確,所以就把這支程式寫好,給需要這個功能的其他網友也可以使用。
1.操作畫面
2.處理前資料
3.處理後資料

程式下載,請到[首頁右上方],[檔案下載],找到checkpid.xls下載

2010年3月12日 星期五

在Excel中快速分割字串

Excel的資料剖析只可以依一些特定的分格符號剖析資料如逗號、分號、空白等等,如果我要依特定長度切割資料就沒辦法,這支程式的功能就是在把字串依一定長度分割,分割後欄位大小如果設定非0,就會依欄位大小由右往左放資料。
1.操作畫面
2.處理前的資料
3.有設定分割欄位大小的結果
4.無設定分割欄位大小的結果





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很多人問我為什麼叫"一整天",其實這是有原故的.有一天看一本書.就是說如何介紹自己.裡面說到如何讓別人對你的名字有印象.就要讓別人跟你的名字或是身體的一些特徵有關.比如很胖.就會被別人取小胖或是胖子.或是跟名字有關的諧音,那天看布袋戲中有一個叫”一頁書”的角色.所以我就想我的名字.可以想出什麼字出來.結果我把我的名字"明和",拆成日月和,日月和在一起,就代表白天晚上都在一起.就取名為"一整天",而這個"一整天"跟我的名字有關也方便別人記憶,後來發現"一整天"這個名詞太常被用,所以就在"一整天"前面加上"彰化"變成"彰化一整天",為什麼要加彰化.因為我老家在彰化,所以以後別人要找我的部落格的話.我都會跟他們說,請到yahoo或是google打"彰化一整天"第一筆出現的就是我的Blog. PS:現在只要輸入"一整天"可以找到.

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