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2011年3月29日 星期二

整批刪除多個Excel檔案中的單一欄位

剛好有網友要這個功能,就拿其它的程式把它修改成可以整批刪除多個Excel檔案內的單一欄位,這個程式一次只可以刪除1欄,因為多欄刪除時會互相影響,為了方便會以同檔名儲存,所以要用這個功能時,請記得自己要先備份一份資料,因為刪除以後是無法救回的。
1.操作畫面




2011年3月25日 星期五

2011年3月24日 星期四

為什麼檔案剩餘空間夠大但是複製檔案時會發生無足夠可用磁碟空間錯誤訊息

當我們在複製DVD檔案或是單一大檔案(超過4G)到隨身碟或是硬碟時,會發現怎麼儲存空間明明還很多,但是電腦卻出現"複製檔案或資料夾發生錯誤",無法複製 Windows XP Professional-cl1:無足夠的可用磁碟空間。....,這通常是發生您在格式化硬碟或隨身碟時,是選FAT32不是選NTFS,解決方法是先把資料備份其它裝置,再把它格式化成NTFS的格式。
1.出現的錯誤畫面
2.點選硬碟可以在左下角看到格式為NTFS
3.點選隨身碟可以在左下角看到格式為FAT32
4.單一檔案超過4G就會造成無法複製檔案

2011年3月23日 星期三

在Excel中如何讓數字可以顯示單位符號並且可以運算

在Excel中只有數字可以做四則運算,但在Excel中如果將數字加上單位符號如NT,就會變成文字而無法運算,在Excel中可以透過儲存格/自訂格式來達到儲存時是數字,但是顯示時是數字加上單位符號。
1. 選[格式]/[儲存格]
2.選[自訂]在類別中將您要顯示的符號用,如NT就必須用"NT"來表示
3.可以四則運算

範例檔案: 點我下載範例檔

2011年3月22日 星期二

如何解決KVM停電後按Enter無法輸入的問題

公司使用的KVM,只要每次停電後,按Enter只會從Username切換到Password,然後就停在Password,這時候再按Enter就不會有任何動作,試了很多次,最後發現只要把接KVM的USB插頭拔起來再插回去就會正常。
1. 停在這個畫面無法再往下
2.就是這台Master View Multiplatform kvm switch cs-1758

2011年3月19日 星期六

免費簡單的PDF列印軟體(CutePDF)

當您有需要產生PDF檔給別人時,可以透過免費的CutePDF來達到您要需求,安裝這個軟體以後會在電腦的印表機中多一台CutePDF writer,要產生PDF檔只要透過列印到CutePDF writer就會儲存成PDF檔案。
1.到http://www.cutepdf.com/點選Free Download下載
2.安裝過程會出現要安裝ASK工具列,請由下往上將勾取消
3.CutePDF需要安裝PS2PDF轉換軟體,選[是]
4.安裝後會出現一台CutePDF Writer圖示的印表機
5.列印到CutePDF Writer會彈出問您PDF要另存的位置

2011年3月16日 星期三

快速檢查Email格式是否正確

同事被長官要求要寄送1萬多份的Email,他發現如果在outlook中的寄件人有不符合Email規則的Email,系統就不會讓他寄出,他取得的Email有很多是打錯的,所以就寫了這一支"快速檢查Email格式是否正確"的程式來檢查有那些Email有問題。

 1.將要處理的Email放在[處理前]工作表,請從儲存格A1開始往下放
 2.切換到[操作畫面]工作表,按下按鈕"快速檢查Email格式"
 3.切換到[處理後]工作表就會看到不符合的Email及原因
4.切換到[處理前]工作表,B欄沒錯誤的就是正確的格式






2011年3月15日 星期二

如何在MSN設定防毒軟體

msn沒有設定防毒軟體時,接收檔案時,就會出現"您要傳輸的檔案可能不安全",您可以選擇己經安裝的防毒軟體或是直接安裝Microsoft提供Messenger免費的病毒掃描程式。
1.沒有安裝防毒會出現"檔案傳輸警告"
2.透過[工具]/[選項]

3.選"檔案傳輸",設定您防毒軟體的執行檔,通常程式會Program File中可以看到

4.設定以後就可以按"繼續"接收檔案

2011年3月11日 星期五

如何解決無法在pdf中將整批word檔案轉成pdf格式

今天同事問我一個問題,就是他的PDF只可以一個一個在word用列印的方式儲存成pdf,如果在PDF要將整批word檔轉成PDF,就會出現"PDFMaker 檔案遺失",我上網幫他找了問題,發現是word把PDF的功能停用,以致於pdf無法呼叫word做pdf轉換。
1.出現無法"建立Adobe PDF的錯誤訊息
2.開啟word的[說明]/[關於Microsoft Office Word(A)

3.右下方有一個[停用的項目]
4.選取被停用的pdfmaker,按[啟用],再重開word就可以使用


2011年3月8日 星期二

如何透過PhotoImpact來做圖片縮圖

如果要透過PhotoImpact來做圖片縮圖,,可以透過底下步驟操作
1.先開啟要縮圖的圖片,選[調整]/[調整大小]
2.選[像素]/輸入您要調整以後的寬度或高度,按下[確定]就完成

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很多人問我為什麼叫"一整天",其實這是有原故的.有一天看一本書.就是說如何介紹自己.裡面說到如何讓別人對你的名字有印象.就要讓別人跟你的名字或是身體的一些特徵有關.比如很胖.就會被別人取小胖或是胖子.或是跟名字有關的諧音,那天看布袋戲中有一個叫”一頁書”的角色.所以我就想我的名字.可以想出什麼字出來.結果我把我的名字"明和",拆成日月和,日月和在一起,就代表白天晚上都在一起.就取名為"一整天",而這個"一整天"跟我的名字有關也方便別人記憶,後來發現"一整天"這個名詞太常被用,所以就在"一整天"前面加上"彰化"變成"彰化一整天",為什麼要加彰化.因為我老家在彰化,所以以後別人要找我的部落格的話.我都會跟他們說,請到yahoo或是google打"彰化一整天"第一筆出現的就是我的Blog. PS:現在只要輸入"一整天"可以找到.

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