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2012年7月31日 星期二

如何利用網頁做到合併列印信封的功能


用有這個想法是去年當同學會的召集人,但召集人最麻煩的就是寫信封送邀請函,有想到要利用word的合併列印,但是覺得步驟很多,所以就想到是否可以利用網頁來達到合併列印功能,就產生這支程式,只是現在把它改成可以自行把要列印的資料貼上,因為這個功能很不錯用,所以就分享給有需要的網友也可以使用。
己測試過IE,Firefox,chrome都可以正常使用
1.連結到 http://bestdaylong.com 選"線上列印工具"

2.可以直接用範列資料直接列印

3.列印到直式標準信封的結果

4.橫式信封列印結果,大部分公司的信封都己經有寄信人資料,
這時候只要把第一列的資料空白,就不會列印出來

5.列印時記得要把頁首及頁尾勾掉或是設為空白

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http://wordpress.bestdaylong.com/blog/archives/1702
http://discuz.bestdaylong.com/thread-355-1-1.html

2012年7月27日 星期五

2012年7月25日 星期三

excel表格中總表格資料如何自動分類到各工作表

在Excel中可以透過樞紐分析及圖報表的功能來將要分類的欄位自動複製到工作表中。


 1.在處理的資料內,點選"資料"/"樞紐分析及圖報表"
 2.點選"Microsoft Office Excel 清單或資料庫"/'下一步"


 3.點選"下一步"
 4.點選"版面配置"
 5.將您要分類的欄位托曳到左邊的列,再托曳一個欄位到中間的資料
 6.點選[完成]
 7.這時候只要連點合計的數字
8.該欄位的資料就會自動到一個工作表,重覆7-8把所有數字點選完就完成了
本文章同步發表於

word合併列印二欄格式要注意的事

合併列印二欄格式要注意的事,因為word是由左至右,由上往下來填入資料,所以在設計表格時,如果不瞭解這個原理,就會做不出來,
通常會用二欄格式大部分是活動時要做名牌時會用到,一般人會用一個表格來設計,這是在沒有合併列印時用的,如果是要合併列印,就必需要用兩個表格來做,第一個表格是讓所有的資料在同一格列印完再換下一格。



1.紅色是word的列印方向,但是藍色是我們希望他列印的順序,
所以我們就用綠色的表格來改變word的列印順序

2.利用2層table來解決這個問題

2012年7月17日 星期二

Excel2007如何下載可以輸出成 pdf的增益集

Office 2007以後(含)的版本,用內建輸出成PDF的增益集,只要安裝後,就可以透過另存的方式來將檔案存成PDF格式。
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1.尚未安裝增益集的畫面,點選"尋找其他檔案格式的增益集"


2.點選"安裝及使用Microsoft另存PDF或XPS檔增益集
3.點選請至"2007 Microsoft Office 程式的 Microsoft 另存 PDF 或 XPS 檔增益集


4.點選請至"2007 Microsoft Office 程式的 Microsoft 另存 PDF 或 XPS 檔增益集

5.點選"下載"

6.按下"執行"



7.安裝以後就可以看到"PDF或XPS"的選項

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2012年7月11日 星期三

如何利用矩陣轉置來改變word的合併列印順序

網友來信問到:
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一整天您好:

有個word及excel合併列印的問題想請教您,
一般執行合併列印的結果如<圖一>,
如果我想讓合併列印後的結果如<圖二>及<圖三>,
該如何處理呢,麻煩您撥空協助解惑,謝謝您!!


————————————————–
因為word只會由左往右由上往下列印,所以要變成圖二的方式,只可以在Excel中改變資料排列順序來達到目的.
假設您的資料有20筆
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1.連結到http://tmh-vb-tools.blogspot.tw/在來源輸入3,3,20(矩陣列(橫),矩陣行(直),產生的筆數)







2.到下方點選"矩陣轉置"


3.將目的產生的結果copy


4.到Excel新增一欄編號,將結果貼到這一欄

5.將編號欄位由小到大排序,准考證號就會是圖二的順序

6.如果第一個步驟輸入3,-3,20就會是圖三的順序

2012年7月2日 星期一

如何利用dropbox的Public來分享大容量檔案

一般用Email寄附件會有檔案大小限制,如果我有一個20M的word檔要寄給對方,這時候就可以利用dorpbox的Public來達到附加大檔案連結。



1.先將您要共用的檔案上傳到Public目錄,登入dropbox網頁,
點選要分享的檔案,按Copy Public link

2.點選Copy to clipboard,再到您要寄送的Email貼上網址

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很多人問我為什麼叫"一整天",其實這是有原故的.有一天看一本書.就是說如何介紹自己.裡面說到如何讓別人對你的名字有印象.就要讓別人跟你的名字或是身體的一些特徵有關.比如很胖.就會被別人取小胖或是胖子.或是跟名字有關的諧音,那天看布袋戲中有一個叫”一頁書”的角色.所以我就想我的名字.可以想出什麼字出來.結果我把我的名字"明和",拆成日月和,日月和在一起,就代表白天晚上都在一起.就取名為"一整天",而這個"一整天"跟我的名字有關也方便別人記憶,後來發現"一整天"這個名詞太常被用,所以就在"一整天"前面加上"彰化"變成"彰化一整天",為什麼要加彰化.因為我老家在彰化,所以以後別人要找我的部落格的話.我都會跟他們說,請到yahoo或是google打"彰化一整天"第一筆出現的就是我的Blog. PS:現在只要輸入"一整天"可以找到.

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