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2012年7月11日 星期三

如何利用矩陣轉置來改變word的合併列印順序

網友來信問到:
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一整天您好:

有個word及excel合併列印的問題想請教您,
一般執行合併列印的結果如<圖一>,
如果我想讓合併列印後的結果如<圖二>及<圖三>,
該如何處理呢,麻煩您撥空協助解惑,謝謝您!!


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因為word只會由左往右由上往下列印,所以要變成圖二的方式,只可以在Excel中改變資料排列順序來達到目的.
假設您的資料有20筆
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1.連結到http://tmh-vb-tools.blogspot.tw/在來源輸入3,3,20(矩陣列(橫),矩陣行(直),產生的筆數)







2.到下方點選"矩陣轉置"


3.將目的產生的結果copy


4.到Excel新增一欄編號,將結果貼到這一欄

5.將編號欄位由小到大排序,准考證號就會是圖二的順序

6.如果第一個步驟輸入3,-3,20就會是圖三的順序

1 則留言:

city 提到...

thanks for sharing.

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