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2012年7月11日 星期三

如何利用矩陣轉置來改變word的合併列印順序

網友來信問到:
——————————————————
一整天您好:

有個word及excel合併列印的問題想請教您,
一般執行合併列印的結果如<圖一>,
如果我想讓合併列印後的結果如<圖二>及<圖三>,
該如何處理呢,麻煩您撥空協助解惑,謝謝您!!


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因為word只會由左往右由上往下列印,所以要變成圖二的方式,只可以在Excel中改變資料排列順序來達到目的.
假設您的資料有20筆
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1.連結到http://tmh-vb-tools.blogspot.tw/在來源輸入3,3,20(矩陣列(橫),矩陣行(直),產生的筆數)







2.到下方點選"矩陣轉置"


3.將目的產生的結果copy


4.到Excel新增一欄編號,將結果貼到這一欄

5.將編號欄位由小到大排序,准考證號就會是圖二的順序

6.如果第一個步驟輸入3,-3,20就會是圖三的順序

1 則留言:

city 提到...

thanks for sharing.

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很多人問我為什麼叫"一整天",其實這是有原故的.有一天看一本書.就是說如何介紹自己.裡面說到如何讓別人對你的名字有印象.就要讓別人跟你的名字或是身體的一些特徵有關.比如很胖.就會被別人取小胖或是胖子.或是跟名字有關的諧音,那天看布袋戲中有一個叫”一頁書”的角色.所以我就想我的名字.可以想出什麼字出來.結果我把我的名字"明和",拆成日月和,日月和在一起,就代表白天晚上都在一起.就取名為"一整天",而這個"一整天"跟我的名字有關也方便別人記憶,後來發現"一整天"這個名詞太常被用,所以就在"一整天"前面加上"彰化"變成"彰化一整天",為什麼要加彰化.因為我老家在彰化,所以以後別人要找我的部落格的話.我都會跟他們說,請到yahoo或是google打"彰化一整天"第一筆出現的就是我的Blog. PS:現在只要輸入"一整天"可以找到.

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