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2012年12月25日 星期二

如何利用Excel製作客戶應收帳對帳單

這是一位網友問我的問題,他有客戶出貨明細,要製作每一個客戶的應收帳對帳單,這個工作是每個月都要做的事,如果客戶很少那還OK,如果客戶有一二百個,那這個工程就會很費工,所以我就想利用Excel公式來簡化他的工作。
 
1. 第一先增加一個欄位來將相同的公司資料產生一個流水號

=IF(D2=D1,B1+1,1)
 
2.在A欄利用公式將公司名跟流水號組合
=D2 & "-" & B2
 

3.由於他公司名稱用簡稱,為了要用vlookup查表,所以在儲存格中輸入簡稱,並將字體設為白色不要顯示
 

4.利用Vlookup將資料查出並顯示
=IF(ISNA(VLOOKUP($B$3 & "-" & ROW(A1),明細!A:M,2,0)),"",VLOOKUP($B$3 & "-" & ROW(A1),明細!A:M,2,0))
檔案下載請到
http://download.bestdaylong.com/f292.htm
討論區請到:

7 則留言:

atiti 提到...
作者已經移除這則留言。
atiti 提到...

您好,我是潛水的讀者ATITI
您的網站給了我很多幫助,真的很受益良多!!
今天想下載您分享的應收對帳單的製作
但是論壇無法註冊QQ
不知道方便提供其他空間分享嗎?
麻煩您了~~~!!

atiti 提到...

您好
我是ATITI
我已經試成功了
想再請教,若是帶出無資料
EXCEL會顯示0
但我不希望她顯示,可在後面接續[儲存格,"","",儲存格]會顯示太多引號無法處理
不知道該如何是好呢??
還煩請協助解惑
謝謝^^

一整天 提到...

atiti您好,
您可以用if函數來判斷,或是到論壇註冊(如果無法啟用,跟我說帳號,我手動幫您啟用),把檔案上傳,我再寫範例給您看.

劉明珊 提到...

您好
請問~在明細中我的資料假設有共10筆,日期分為3個日期,但全數只帶出其中的4筆,且有一筆日期沒出現,另一個是同一日期有5筆但只列出2筆,帶出來的資料卻不齊全請問為何會這樣? 
=IF(ISNA(VLOOKUP($B$3 & "-" & ROW(A1),明細!A:M,2,0)),"",VLOOKUP($B$3 & "-" & ROW(A1),明細!A:M,2,0))
另外請問(A1)是會隨著帶出的資料而有所變動嗎?例如(A2)(A3)(A4)...或(B1)(B2)(B3)...(C1)(C2)(C3)....
是否能下載您分享的應收對帳單的.xls檔或請寄MAIL給我
MAIL:qqshan68@gmail.com
謝謝~~

蔡明和 提到...

劉明珊小姐您好,
麻煩您到底下連結下載
http://download.bestdaylong.com/f292.htm
如何利用Excel製作客戶應收帳對帳單

劉明珊 提到...

您好~~
我已經下載了,使用起來方便多了
非常感謝您的回覆

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