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2013年3月26日 星期二

如何解決Excel排序時文字數字順序會亂掉


在Excel中如果您是用文字項目例如2-1,2-2,.,2-12去排序時,會發現順序會變成2-1,2-10,2-11,2-12,2-2,2-3,.....,2-9,這時候要如何解決這個問題,有二個方式,第一個方式是補齊位數,把2-1,2-2用2-01,2-02來解決,第二個是自訂清單來排序,將您要顯示的方式跟Excel說,排序時選自訂排列方式也可以。


排序不會造您想要的排列
方法1(補位數)

1.將位數都補齊成4位數,再用排序

2.排序後的結果是正常
方法2(使用自訂清單)

1.將您要顯示的排列順序先選取,再點[工具]/[選項]

2.點選[自訂清單]/[匯入]

3.排序時,點選[選項]

4.自訂排序方式選1-1,1-2

5.點選[確定]進行排序

6.點選[將數字和儲存成文字的數字分別排序]

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