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2013年3月26日 星期二

如何解決Excel排序時文字數字順序會亂掉


在Excel中如果您是用文字項目例如2-1,2-2,.,2-12去排序時,會發現順序會變成2-1,2-10,2-11,2-12,2-2,2-3,.....,2-9,這時候要如何解決這個問題,有二個方式,第一個方式是補齊位數,把2-1,2-2用2-01,2-02來解決,第二個是自訂清單來排序,將您要顯示的方式跟Excel說,排序時選自訂排列方式也可以。


排序不會造您想要的排列
方法1(補位數)

1.將位數都補齊成4位數,再用排序

2.排序後的結果是正常
方法2(使用自訂清單)

1.將您要顯示的排列順序先選取,再點[工具]/[選項]

2.點選[自訂清單]/[匯入]

3.排序時,點選[選項]

4.自訂排序方式選1-1,1-2

5.點選[確定]進行排序

6.點選[將數字和儲存成文字的數字分別排序]

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很多人問我為什麼叫"一整天",其實這是有原故的.有一天看一本書.就是說如何介紹自己.裡面說到如何讓別人對你的名字有印象.就要讓別人跟你的名字或是身體的一些特徵有關.比如很胖.就會被別人取小胖或是胖子.或是跟名字有關的諧音,那天看布袋戲中有一個叫”一頁書”的角色.所以我就想我的名字.可以想出什麼字出來.結果我把我的名字"明和",拆成日月和,日月和在一起,就代表白天晚上都在一起.就取名為"一整天",而這個"一整天"跟我的名字有關也方便別人記憶,後來發現"一整天"這個名詞太常被用,所以就在"一整天"前面加上"彰化"變成"彰化一整天",為什麼要加彰化.因為我老家在彰化,所以以後別人要找我的部落格的話.我都會跟他們說,請到yahoo或是google打"彰化一整天"第一筆出現的就是我的Blog. PS:現在只要輸入"一整天"可以找到.

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