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2013年6月28日 星期五

Excel利用Sumproduct跟countif來計算不重覆的個數

在Excel可以利用Sumproduct跟countif來計算不重覆的個數,利用的原理是所有出現次數的倒數加總為1來做運算。




1.利用counif來算出現次數再把所有倒數加總





2.執行結果

2013年6月27日 星期四

在Excel中如何用一個公式產生99乘法表

在Excel要知道相對跟絕對位置的關係,才可以靈活的使用公式,Excel預設是相對位置,可是我們在有些情況下,不希望它的公式是會變動的,這時候就會使用到絕對位置,Excel的行是用英文名字命名,列是用數字來表示,所以A1代表是A欄第1列,當我們在複製公式時,往下複製時數字會增加,往右複製時,字母會由A變成B.C...D以此類推,所以我們如果希望儲存格A1不管是往下或是往下複製都不要改變,就會用$A$1來表示,$字號代表是把它的位置定住不動,$A 代表您往右複製時,A欄不會改變,$1代表您往下複製時,第1列不會變化,我們底下會用一個公式來產生99乘法表,其中就會使用到這樣的觀念。

1.在儲存格B2輸入=B$1*$A2,並複製公式

2.選取儲存格B2到J10

3.貼上公式99乘法表就產生出來

2013年6月26日 星期三

sumproduct的應用(基本用法)

sumproduct是所有乘積的加總,這個函數是少數用到陣列常數但是不用按[Ctrl]+[Shift]+[Enter]的指令,它的用途很多,可以使用在多條件加總或是有重覆資料加總計算都可以,利用的特性是任何數字乘零會變成零,還有判斷的結果是true跟False,但是乘以1會變成1跟0,所以常看到有人用isnumber或是iserror來作判斷再把它做乘積加總。

 1.=SUMPRODUCT(A1:A3,B1:B3)
的結果是=A1*B1+A2*B2+A3*B3

2.用[Ctrl]+[`]查看公式,看到C4的值跟D1的值是一樣

3.sumproduct也可以使用矩陣常數的方式來作運算

2013年6月25日 星期二

Excel矩陣常數輸入方式

在Excel中要輸入矩陣常數(水平常數、垂直常數、二維常數),前後要用{}包含,輸入最後要按[Ctrl]+[Shift]+[Enter]會自動再前面加入{}變成陣列公式,這個公式前後的{}自行輸入是沒有作用的,一定要按[Ctrl]+[Shift]+[Enter]這三個按鈕自動產生才可以。

由於矩陣常數是陣列公式中的一項元素,您要手動鍵入大括弧圍住這些矩陣常數,然後再使用 CTRL+SHIFT+ENTER 鍵來輸入整個公式。

1.選取A1:E1,輸入={1,2,3,4,5}

2.按下[Ctrl]+[Shift]+[Enter],公式前面會自動加入{},
而且所有的值會依序填入儲存格(水平常數)

3.選取A1:A5,輸入={1;2;3;4;5}

4.按下[Ctrl]+[Shift]+[Enter],公式前面會自動加入{},
而且所有的值會依序填入儲存格(垂直常數)

5.選取A1:C3,輸入={1,2,3;4,5,6;7,8,9}

6.按下[Ctrl]+[Shift]+[Enter],公式前面會自動加入{},
而且所有的值會依序填入儲存格(二維常數)

2013年6月24日 星期一

免費的硬碟重組軟體smart defrag 2下載及安裝使用

電腦使用一段時間,會發現電腦讀取的時間變長了,有可能是檔案儲存於硬碟中太過分散,以至於讀取的時間會比較久,這時候就要使用硬碟重組軟體,但是Windows 本身附的硬碟重組軟體,常常會重組到一半又重新開紿重組,所以上網路上找到這一套中文免費的重組軟體‧



2.點選Dwonload Locations

3.過幾秒會出現下載訊息,請點選另儲檔案,並執行它

4.請按[下一步]

5.點選[接受]

6.如果不想安裝它的功具列,請點[拒絕]

7.點選[下一步]

8.點選[下一步]

9.不想安裝它提供的防護軟體,請點選[路過]

10.點[完成]

11.點選[立即啟動]

12.點選[分析]

13.紅色是您目前分散的檔案

14.分析完以後,點選[重組]

15.這是重組後的圖示

2013年6月19日 星期三

如何解決Google行事曆匯入csv失敗

Google行事曆匯入的格式為csv,將資料在Excel存成csv匯入Google行事曆,發現有數筆資料匯入失敗,用notepad+文字編輯器查看,發現有些空白資料中的逗號不見了,最後將最後一欄換成都有資料的欄位,這樣匯入就不會有問題。

1.72個活動成功匯入47活動

2.用notepad+看到有些資料後面有逗號

3.將欄位順序改變,將有資料的放到最後一筆

4.這樣最後沒資料的逗號才不會有消失的情形

2013年6月17日 星期一

Excel函數與VBA程式實務班預計開課日期1020925

102下半年產業人才投資方案~補助在職勞工進修訓練開班表公告!!
※實際開課班別、時數、補助額度,將依職訓局『產業人才
投資方案』公告核定之計畫為準。
※招訓補助對象:具勞、農、漁保身分,且年滿15 歲以上之
本國籍在職勞工。
※預定課程若審查通過,將於開班日期的前一個月起,才開放
網路報名(需先加入職訓局會員才能報名)。
※本課程由行政院勞委會職訓局補助80%的訓練費用,特定對
象學費全免,名額有限,敬請把握!
※職訓局報名網址:http://tims.etraining.gov.tw/timsonline/online.aspx
1.可以點小圖放大顯示

資料來源: 明新科技大學 推廣教育中心

2013年6月16日 星期日

samsung note插上usb線出現"電池中斷連結"解決方法

手邊有一顆電池,只要插上usb充電,沒幾秒就出現"電池中斷連結",換了另一顆電池就不會有這個問題,看了一下電池的三個充電片有點黑掉,就拿其它金屬把它刮幾下,再插上去充電就沒有這個問題。

這個應該跟之前sim卡氧化會接觸不良導致自動關機,最後用橡皮擦擦完就正常的原因一樣。

限時免費送WinX Mobile Video Converter 序號 (原價49.95美元)

活動網址: http://www.winxdvd.com/mobile-phone-video-converter/
活動時間: 2013年6月30日前有效
獲得方法: 按下Get License Code按鈕使用臉書, 推特分享活動資訊, 無需填寫任何資料, 進入下一步即可看到軟體序號 (需要在2013.7.2前激活註冊).

軟體功能

-內建超過200種裝置預設, 支援60款熱門的Android, iOS, Google行動裝置如HTC One, Samsung Galaxy S4/Note, Kindle Fire, Nexus 7, Nokia Lumia 920等.
-支援批次轉檔各式標清, 藍光高清及網路影片檔案格式: MKV, AVCHD, M2TS, WMV, AVI, MP4, MPEG, FLV, VPX 8等.
-多合一的功能包括預覽影片, 擷圖, 分割轉檔, 剪裁畫面, 擷取背景音樂, 外掛字幕等.

2013年6月13日 星期四

2013年6月10日 星期一

Excel 另類文字相加函數phonetic

一般我們在Excel要文字相加,可以用 & 運算式,使用&的前後都要留一個空白,或是用函數CONCATENATE,這二個函數的缺點是不能相加一個範圍,只可以一個一個相加,但是如要用將一個範圍的文字相加,就可以利用phonetic這個函數,這個函數使用上有一些限制,如果是數字或是函數相加的結果會是空白‧
phonetic這個指令在中文字是沒有作用的,您查看help,它都是用日文做範例.
這個指令是將平假名轉成片假名用.但是中文或英文會呈現原本的顯示,我們就是利用這個特性來做文字相加應用。


  
1.數字沒有作用
2.用公式也會沒作用

3.純文字才會有結果

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很多人問我為什麼叫"一整天",其實這是有原故的.有一天看一本書.就是說如何介紹自己.裡面說到如何讓別人對你的名字有印象.就要讓別人跟你的名字或是身體的一些特徵有關.比如很胖.就會被別人取小胖或是胖子.或是跟名字有關的諧音,那天看布袋戲中有一個叫”一頁書”的角色.所以我就想我的名字.可以想出什麼字出來.結果我把我的名字"明和",拆成日月和,日月和在一起,就代表白天晚上都在一起.就取名為"一整天",而這個"一整天"跟我的名字有關也方便別人記憶,後來發現"一整天"這個名詞太常被用,所以就在"一整天"前面加上"彰化"變成"彰化一整天",為什麼要加彰化.因為我老家在彰化,所以以後別人要找我的部落格的話.我都會跟他們說,請到yahoo或是google打"彰化一整天"第一筆出現的就是我的Blog. PS:現在只要輸入"一整天"可以找到.

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