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2014年6月30日 星期一

如何利用輔助欄位及vlookup製作付款通知單

我們知道vlookup可以查詢惟一值出現的位置,但是我們要查詢的付款通知單,雖然都是同一個編號,那要如何把它變成惟一,我們可以利用相同編號的第1筆,相同編號的第2筆,相同編號的第n筆,來變成惟一值,在付款通知單再利用函數row會回傳目前所在的列數,這樣就可以利用vlookup來查詢結果,但是vlookup查不到值會出現#N/A,我們再用IF跟ISNA函數來做判斷,如果是N/A就顯示空白。

  
1.利用輔助欄位1先產生相同的第幾筆數字

2.再把[編號]跟[輔助欄位1]合併成[輔助欄位2]

3.姓名可以用vlookup查詢

4.清單名細用Vlookup查詢輔助欄位

5.總價用sum函數

如何利用輔助欄位及vlookup製作付款通知單
http://discuz.bestdaylong.com/thread-33182-1-1.html

2014年6月27日 星期五

chrome即時翻譯網頁單字

很多新的技術文件,大部分都只有英文版,如果可以在看原文書時,在不懂的英文單字點選二下就會出現翻成中文小視窗,還可以點選發音,這時候就可以使用chrome的外掛功能,快捷翻譯(中英文)就有這樣的功能。

1.選取英文單字,連點二下左鍵,出現翻譯視窗

2.[選項]/[設定]

3.[擴充功能]/[取得更多擴充功能]

4.輸入[翻譯]/找到[快捷翻譯(中英文)/[新增]

5.[新增]

6.選[繁體中文]/[關閉]

2014年6月26日 星期四

如何利用google雲端硬碟來傳送100M以上檔案

一般您在Email中要附加大容量的檔案時,通常會有容量大小限制,如壓縮檔案的影音檔,就都幾百M大小,這時候就可以利用雲端硬碟來存放,再分享給任何人都可以下載,等對方下載完以後,再把分享關閉就可以。
其他檔案:未轉換成 Google 文件、試算表或簡報格式的上傳檔案,其大小上限為 1TB。
資料參考:https://support.google.com/drive/answer/37603?hl=zh-Hant

1.[文件]

2.[檔案]

3.[共用]

4.[變更]

5.[公開在網路上]/[儲存]

6.點選[網址]/右鍵[複製]

7.如果上一個步驟忘了複製,可以勾選案[其他]/[共用]/[共用]就可以再看到

8.其他人看到的畫面,點選[下載]就可以下載


2014年6月25日 星期三

利用錄製巨集來簡化Excel進階篩選的步驟

之前寫的Excel進階篩選,如果是同一個工作表,每次要查都要再選一次[將篩選結果複製到其他地方],如果您是不同工作表的查詢,會要再選一次[資料範圍],對於這樣的問題要如何解決,這時候就可以用錄製巨集的方式,將我們操作進階篩選的步驟記起來,再從表單工具,畫出一個[查詢]按鈕,並將按鈕指定到剛剛錄製的巨集1,這樣下次只要輸入完條件,再按[查詢]按鈕,結果就出來,而且一行程式碼都沒寫到,如果您查看程式碼,也會只看到一行指令,那一行的程式碼是用錄製巨集產生的。
  
1.如果新增一個[查詢]的工作表,進階的條件都要重新設定
  
2.將[Visual Basic]工具列打開,點選錄製鈕


3.[確定]
  
4.操作完按下[停止鈕]
  
5.將[表單]工具列打開
  
6.選[按鈕]
  
7.畫出一個按鈕,指定巨集[Macro1]/[確定]
  
8.將名稱改成[查詢]
  
9.接著輸入[日期]按下[查詢]結果就會在下方出現
  
10.在[查詢]按鈕上點選滑鼠右鍵可以再[修改文字]或是[指定巨集]
  
11.點選[程式碼]圖示看到只有一行程式碼

檔案下載: http://download.bestdaylong.com/f50.htm

2014年6月24日 星期二

如何使用Excel 進階篩選

Excel篩選是不錯用,但是在資料很多時會不太好找到您要的找的,這時候就可以使用進階篩選,可以直接輸入我要找的條件,會自動將符合條件的資料顯示出來。

1.先輸入您要查詢的條件,[資料]/[篩選]/[進階篩選]

2.選[將篩選結果複製到其他地方]/[資料範圍]右方的圖示

3.直接選[A到E欄]/按[右方的圖示]回選項畫面

4.選取[準則範圍]

5.選取[複製到](只要選標題就好,會自動住下顯示查詢結果)

6.[確定]

7.查詢結果出現

8.輸入不同條件可以再按一次進階查詢,但是要自已選[將篩選結果複製到其他地方]

2014年6月20日 星期五

為什麼在Excel 2007上寫的巨集程式會不見

這次是發生第二次了,我把程式給對方,結果對方收到的檔案開啟裡面沒有程式碼,我再看一下我的備份也沒有,還好這一次只是存錄製巨集的指令,不像上次是自已寫的程式那麼痛,這次認真的看了一下我操作的過程,都是把檔案儲存成.xlsx的型態,儲存時有說如果有巨集要儲存成.xlsm的格式,因為我沒理它,按儲存時查看程式碼還在,就沒有想太多,結果是將檔案關閉再重開,程式碼全部不見了,如果您是儲存成舊版的格式.xls是不會有這個問題,但是您的儲存格列數只可以用到65535列,所以在儲存成excel 2007的巨集檔案,一定要存成.xlsm,否則您只能重新再輸入一次您的程式碼。

1.您在.xlsx的檔案錄製巨集

2.儲存時有跟您說,如果您按[是]就會儲存無巨集活頁簿

3.關閉檔案再開,所有的程式都被移除了

4.如果是存成.xls,程式是存在的

2014年6月19日 星期四

在powerpoint如何輸入凸排的文字內容

在powerpoint中您新增的投影片都是項目符號模式,在項目符號模式下,您所有跟段落有關的設定,都會被項目符號給取代,這時候您是做不出在word中很容易做到凸排的文字內容,其實只要把項目符號關閉,或是新增一個文字方塊,就可以解決這個問題。

1.先把尺規功能打開,[檢視]/[尺規]

2.發現凸排文字沒作用時,請將項目符號功能關閉

3.文字凸排效果出現

2014年6月17日 星期二

word如何取代()內有亂數的數字

我們知道在word可以用萬用字元來尋找或取代,但是您使用萬用字元時,( )就是特殊字元,這時候如果尋找或取代中有這兩個符號要用\(跟\)來表示,才能正常執行。

1.按[Ctrl]+[H]/[勾使用萬用字元]/[取代輸入This eBook is created by \(*\)]/[全部取代]

2.取代結果

2014年6月16日 星期一

word 2010 如何在頁尾使用共幾頁的變數

在word 2003中要使用共幾頁的功能很簡單,但是在word2010卻找不到,結果是要把捲軸往下來,才會看到頁 x/y的選項,或是用插入功能變數的方式來解決。

1.[頁碼]/[頁面底端]/[頁 X/Y]

2.或是在頁尾/[快速組件]/[功能變數]

3.找到[NumPages]/[格式]/[確定]

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很多人問我為什麼叫"一整天",其實這是有原故的.有一天看一本書.就是說如何介紹自己.裡面說到如何讓別人對你的名字有印象.就要讓別人跟你的名字或是身體的一些特徵有關.比如很胖.就會被別人取小胖或是胖子.或是跟名字有關的諧音,那天看布袋戲中有一個叫”一頁書”的角色.所以我就想我的名字.可以想出什麼字出來.結果我把我的名字"明和",拆成日月和,日月和在一起,就代表白天晚上都在一起.就取名為"一整天",而這個"一整天"跟我的名字有關也方便別人記憶,後來發現"一整天"這個名詞太常被用,所以就在"一整天"前面加上"彰化"變成"彰化一整天",為什麼要加彰化.因為我老家在彰化,所以以後別人要找我的部落格的話.我都會跟他們說,請到yahoo或是google打"彰化一整天"第一筆出現的就是我的Blog. PS:現在只要輸入"一整天"可以找到.

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