彰化一整天的blog: 六月 2014

2014年6月30日星期一

如何利用輔助欄位及vlookup製作付款通知單

我們知道vlookup可以查詢惟一值出現的位置，但是我們要查詢的付款通知單，雖然都是同一個編號，那要如何把它變成惟一，我們可以利用相同編號的第1筆，相同編號的第2筆,相同編號的第n筆，來變成惟一值，在付款通知單再利用函數row會回傳目前所在的列數，這樣就可以利用vlookup來查詢結果，但是vlookup查不到值會出現#N/A，我們再用IF跟ISNA函數來做判斷，如果是N/A就顯示空白。

1.利用輔助欄位1先產生相同的第幾筆數字

2.再把[編號]跟[輔助欄位1]合併成[輔助欄位2]

3.姓名可以用vlookup查詢

4.清單名細用Vlookup查詢輔助欄位

5.總價用sum函數

如何利用輔助欄位及vlookup製作付款通知單
http://discuz.bestdaylong.com/thread-33182-1-1.html

2014年6月27日星期五

chrome即時翻譯網頁單字

很多新的技術文件，大部分都只有英文版，如果可以在看原文書時，在不懂的英文單字點選二下就會出現翻成中文小視窗，還可以點選發音，這時候就可以使用chrome的外掛功能，快捷翻譯(中英文)就有這樣的功能。

1.選取英文單字，連點二下左鍵，出現翻譯視窗

2.[選項]/[設定]

3.[擴充功能]/[取得更多擴充功能]

4.輸入[翻譯]/找到[快捷翻譯(中英文)/[新增]

5.[新增]

6.選[繁體中文]/[關閉]

2014年6月26日星期四

如何利用google雲端硬碟來傳送100M以上檔案

一般您在Email中要附加大容量的檔案時，通常會有容量大小限制，如壓縮檔案的影音檔，就都幾百M大小，這時候就可以利用雲端硬碟來存放，再分享給任何人都可以下載，等對方下載完以後，再把分享關閉就可以。

其他檔案：未轉換成 Google 文件、試算表或簡報格式的上傳檔案，其大小上限為 1TB。
資料參考:https://support.google.com/drive/answer/37603?hl=zh-Hant

1.[文件]

2.[檔案]

3.[共用]

4.[變更]

5.[公開在網路上]/[儲存]

6.點選[網址]/右鍵[複製]

7.如果上一個步驟忘了複製，可以勾選案[其他]/[共用]/[共用]就可以再看到

8.其他人看到的畫面，點選[下載]就可以下載

2014年6月25日星期三

之前寫的Excel進階篩選，如果是同一個工作表，每次要查都要再選一次[將篩選結果複製到其他地方]，如果您是不同工作表的查詢，會要再選一次[資料範圍]，對於這樣的問題要如何解決，這時候就可以用錄製巨集的方式，將我們操作進階篩選的步驟記起來，再從表單工具，畫出一個[查詢]按鈕，並將按鈕指定到剛剛錄製的巨集1，這樣下次只要輸入完條件，再按[查詢]按鈕，結果就出來，而且一行程式碼都沒寫到，如果您查看程式碼，也會只看到一行指令，那一行的程式碼是用錄製巨集產生的。

1.如果新增一個[查詢]的工作表，進階的條件都要重新設定

2.將[Visual Basic]工具列打開，點選錄製鈕

3.[確定]

4.操作完按下[停止鈕]

5.將[表單]工具列打開

6.選[按鈕]

7.畫出一個按鈕，指定巨集[Macro1]/[確定]

8.將名稱改成[查詢]

9.接著輸入[日期]按下[查詢]結果就會在下方出現

10.在[查詢]按鈕上點選滑鼠右鍵可以再[修改文字]或是[指定巨集]

11.點選[程式碼]圖示看到只有一行程式碼

檔案下載: http://download.bestdaylong.com/f50.htm

2014年6月24日星期二

如何使用Excel 進階篩選

Excel篩選是不錯用，但是在資料很多時會不太好找到您要的找的，這時候就可以使用進階篩選，可以直接輸入我要找的條件，會自動將符合條件的資料顯示出來。

1.先輸入您要查詢的條件，[資料]/[篩選]/[進階篩選]

2.選[將篩選結果複製到其他地方]/[資料範圍]右方的圖示

3.直接選[A到E欄]/按[右方的圖示]回選項畫面

4.選取[準則範圍]

5.選取[複製到](只要選標題就好,會自動住下顯示查詢結果)

6.[確定]

7.查詢結果出現

8.輸入不同條件可以再按一次進階查詢，但是要自已選[將篩選結果複製到其他地方]

檔案下載: http://download.bestdaylong.com/f49.htm

2014年6月20日星期五

為什麼在Excel 2007上寫的巨集程式會不見

這次是發生第二次了，我把程式給對方，結果對方收到的檔案開啟裡面沒有程式碼，我再看一下我的備份也沒有，還好這一次只是存錄製巨集的指令，不像上次是自已寫的程式那麼痛，這次認真的看了一下我操作的過程，都是把檔案儲存成.xlsx的型態，儲存時有說如果有巨集要儲存成.xlsm的格式，因為我沒理它，按儲存時查看程式碼還在，就沒有想太多，結果是將檔案關閉再重開，程式碼全部不見了，如果您是儲存成舊版的格式.xls是不會有這個問題，但是您的儲存格列數只可以用到65535列，所以在儲存成excel 2007的巨集檔案，一定要存成.xlsm，否則您只能重新再輸入一次您的程式碼。