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2014年7月21日 星期一

Excel如何設計可以二層下拉選項(Excel 2013)

很多人都用Excel在輸入資料,為了怕使用者輸入錯誤,可以用選單的方式來選擇,但是有很多時候您會需要二層的選單,我用三餐來當例子,例如我的餐別選早餐就會出現種類(豆漿,包子,水煎包),午餐就會出現(雞腿,排骨,燒肉飯),晚餐出現(炒飯,炒麵,水餃)讓我選一個
,這樣的方式要如何設計,底下說明如何達到這樣的目的。

1.先將餐別及種類輸入,[選取]/[公式]/[從選取範圍建立]

2.[頂端列]/[確定]

3.在[選取]儲存格F2/[資料]/[資料驗證]

4.[設定]/[清單]/[=A$1:C$1]/[確定]

5.在[選取]儲存格G2/[資料]/[資料驗證]

6.[設定]/[清單]/[=indirect(f2)]/[確定]

7.因為F2是空白所以會出現這個錯誤不用理它,選[是]

8.當儲存格F2選[早餐]/就會出現(豆漿,包子,水煎包)選項

9.當儲存格F2選[午餐]/就會出現(雞腿,排骨,燒肉飯)選項

10.因為要複製,所以先將儲存格F2,G2設為空白,並往下複製

11.所有複製過的儲存格都有二層選單功能

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