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2014年10月24日 星期五

如何利用Excel的樞紐分析來解決歷年存貨紀錄的問題

這是網友來信問的問題,他是兩個樞紐分析的結果要變成一個,這個要用到我之前寫的工具將樞紐分析的結果還原成條列資料,再將二份資料合併,再做一次樞紐就可以達到效果,至於空白的欄位要怎麼變成零,可以利用特殊填滿,將所有的空白用零填滿就完成,底下是操作過程。

1.網友要的結果



3.將資料放在[原始資料]工作表

4.設定[固定的欄數:2]/[開始轉置]

5.[確定]

6.在[處理後資料]工作表將資料複製回去整理

7.整理過後的資料,開始使用[樞紐分析表]

8.[確定]

9.依紅色的圖示將欄位托曳到底下欄位

10.[編號]/[欄位設定]

11.[無]/[確定]

12.選取範圍/滑鼠右鍵/[複製]

13.到新的工作表/滑鼠右鍵/貼上值

14.按[F5][到]/[特殊]/[空格]/[確定]

15.輸入0接著按下[Ctrl]+[Enter]

16.最後完成結果


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很多人問我為什麼叫"一整天",其實這是有原故的.有一天看一本書.就是說如何介紹自己.裡面說到如何讓別人對你的名字有印象.就要讓別人跟你的名字或是身體的一些特徵有關.比如很胖.就會被別人取小胖或是胖子.或是跟名字有關的諧音,那天看布袋戲中有一個叫”一頁書”的角色.所以我就想我的名字.可以想出什麼字出來.結果我把我的名字"明和",拆成日月和,日月和在一起,就代表白天晚上都在一起.就取名為"一整天",而這個"一整天"跟我的名字有關也方便別人記憶,後來發現"一整天"這個名詞太常被用,所以就在"一整天"前面加上"彰化"變成"彰化一整天",為什麼要加彰化.因為我老家在彰化,所以以後別人要找我的部落格的話.我都會跟他們說,請到yahoo或是google打"彰化一整天"第一筆出現的就是我的Blog. PS:現在只要輸入"一整天"可以找到.

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