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2015年3月31日 星期二

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特別獎:60538935
特獎:50887710
頭獎:63856949、39459262、61944942
增開六獎:022、355、038

2015年3月30日 星期一

為什麼在Excel選取複製會出現"無法在不相鄰的範圍執行此指令"

昨天在上課時,學員問我為什麼他使用ctrl加其他選取區域時,要做copy時,會出現"無法在不相鄰的範圍執行此指令",但是其他同學的不會出問題,我看他操作時,他在第一個選取儲存格時,就先按住ctrl鍵,正常是要選取第二個範圍時才需要按ctrl鍵,試了一下發現如果用ctrl選取的儲存格不能點選二次,只要點過二次就會發現無法做複製的動作。
  
1.正常選取時的畫面
  
2.先按住ctrl再選取的畫面,注意儲存格A1的不相同
  
3.正常的用法
  
4.如果要第一個就ctrl時,要從A2選取就不會有問題

2015年3月20日 星期五

如何在Excel使用word的段落及項目符號功能

今天同事在問,如何在Excel使用word的段落及項目符號功能,我很直覺的跟他說應該沒有這個功能,因為在選項中都找不到有任何地方可以設定,上網找了一下,發現真的有這個功能,只是這個功能必須透過插入文字方塊來達到,無法在儲存格直接使用,但是這樣就很好,至少不用手動一個一個換行再加空白字元。

1.[插入]/[文字方塊]/[水平文字方塊]

2.選取您輸入的段落,點選滑鼠右鍵/段落

3.[第一行]/[確定]

4.在Excel顯示出來的段落

5.選取您輸入的文字/[項目符號]/[項目符號及編號]

6.[編號]/選1.2.3/[確定]

7.在Excel顯示出來的編號

8.目前只剩下外框要處理

9.點選[文字方塊]/[格式]/[圖表外框]/[無]
參考資料:http://office123dr.pixnet.net/blog/post/47551317-excel%E4%B8%AD%E4%B8%80%E5%80%8B%E4%B8%8D%E7%82%BA%E4%BA%BA%E7%9F%A5%E7%9A%84%E7%89%B9%E7%95%B0%E5%8A%9F%E8%83%BD

2015年3月19日 星期四

Excel如何下拉複製公式時會自動出現A.B.C的字樣

在幫同事刊登活動,因為每一個活動名稱前面要加上A.B.C的字樣,因為如果是1,23可以用下拉公式,但是A.B.C是否也可以像下拉數字一樣字對產生,只要用ASCII就可以,因為A的Ascii(65)B的Ascii(66),利用char函數就可以回傳Ascii的表示值,因為要往下拉,再配合row函數,就可以達到此功能。

1.C欄是原始資料

2.D欄是利用公式所產生的結果

2015年3月18日 星期三

在windowsxp中如何新增netmeeting到快速啟動

雖然可以在執行中輸入conf來執行netmeeting,但是使用單位希望可以新增到下方【快速啟動】,這時候就要在桌面新增捷徑,再把捷徑托曳到【快速啟動】。

1.在桌面點選滑鼠右鍵/新增/捷徑

2.瀏覽

3.找到C:\Program Files\NetMeeting\conf.exe 下一步

4.輸入netmeeting完成

5.再將桌面捷徑托曳到快速啟動

2015年3月17日 星期二

如何解決Excel2007 無法執行ActiveX的問題

之前網友曾經跟我說,原本Excel2007的巨集可以執行,但是執行微軟更新以後,就會發現按鈕變成沒有作用,那時候我的解決是改用表單按鈕來重寫我的巨集,但是如果您是大量使用ActiveX控制項就沒有辦法這樣改寫,這時候就可以用微軟提供的方法來解決。
  
1.新增ActiveX會出現【無法插入物件】
  
2.到DOS模式用del /q /s c:\*.exd,刪除exd【輸入會要等幾秒才會出現底下訊息】
  
3.可以使用ActiveX控制項
參考資料:http://support.microsoft.com/zh-tw/kb/3025036/zh-tw

2015年3月16日 星期一

windows7 如何將資料燒錄至光碟

在windows7已經內定燒錄功能,只要將要燒到光碟的資料複製到光碟機上,確定沒問題,再按下【燒錄至光碟】。
  

1.【燒錄至光碟】


2.【下一步】

2015年3月12日 星期四

如何利用Excel函數來解決員工出缺勤的統計表-解決不顯示0

用sumproduct計算缺勤的統計,不管有沒有資料都會顯示零,如果要把這些0都不顯示,可以透過Excel的格式設定來解決,在Excel中可以設定4個格式,依序為【大於0】;【小於0】;【等於0】;【文字格式],中間用分號間隔,數字內容可以用0,文字用@表示。
 
1.選取要設定的範圍/【通用格式】
 
2.【其他數值格式】
 
3.[自訂]/輸入【G/通用格式;;;;】
 
4.零已經不會顯示
 
5.測試4個格式的顯示
  
6.最後顯示結果
問題及檔案下載: http://discuz.bestdaylong.com/thread-36120-1-1.html

2015年3月11日 星期三

如何利用Excel函數來解決員工出缺勤的統計表-計算連假

這是延續網友的問題,就是如果解決連假次數的問題,其實用sumproduct也是可以處理,只是您輸入的比對的文字,記得前後要加上雙引號(")。


1.利用文字判斷來解決連假的問題


2.利用if判斷大於0就顯示想要顯示的符號


問題及檔案下載: http://discuz.bestdaylong.com/thread-36120-1-1.html

2015年3月10日 星期二

如何利用Excel函數來解決員工出缺勤的統計表-計算假別時數

這是前一封要如何計算員工出缺勤中的各種假別統計,這時候就會使用函數sumproduct來解決這個問題,利用陣列的比對結果的回傳結果(真或假),再把它乘以1就會變成(1跟0),將最後的結果加總就是答案。
  
1.網友要的結果
  
2.利用函數sumproduct
  
3.總計使用sum
問題及檔案下載: http://discuz.bestdaylong.com/thread-36120-1-1.html

2015年3月9日 星期一

如何利用Excel函數來解決員工出缺勤的統計表

這是網友在論壇提問的問題,這個問題只要加一個輔助欄位來讓要找的資料變成惟一,再利用vlookup加上絕對與相對位置的觀念就可以解決,如果要完美一點可以再利用if跟isna函數來將#N/A的值顯示成空白。
  
1.增加一欄位將部門、姓名、日期合成一個值
  
2.利用vlookup加上絕對與相對位置的觀念就可以解決
  
3.再利用if跟isna函數來將#N/A的值顯示成空白
  
4.網友的問題
問題及檔案下載: http://discuz.bestdaylong.com/thread-36120-1-1.html

2015年3月5日 星期四

Excel的等比例填滿數值功能

這個功能可以使用在一般公司中計算薪資分配,例如最少薪資跟最高薪資等比例分成10個級距,並統計10個等距的百分比,這時候就會需要使用到這個功能,為了方便說明,我用10跟100來舉例方便說明。

1.在儲存格輸入10跟100並選取它/[常用]/[數列]

2.[預測趨勢]/[確定]

3.已經自動等比例填入

2015年3月4日 星期三

windows 8.1如何開啟或關閉遠端桌面功能

在windows 8.1中,如果您要開啟或關閉遠端桌面功能,只要在點選桌面[本機]/滑鼠右鍵/內容,找到遠端設定將遠端桌面功能開啟或是關閉。
  
1.在點選桌面[本機]/滑鼠右鍵/內容
  

2.[遠端設定]/[遠端]/[允許遠端連線到此電腦]/[確定]

2015年3月3日 星期二

在Excel中將條列資料自動分組

這是網友在論壇中提問的問題,想說在很多時候會需要這樣的功能,例如分組名單,可以依每個人所在組別自動分組,方便列印出來。

1.網友提出的問題

2.將要處理前的資料放在工作表[原始資料]

3.到工作表[設定]中按下[開始分組]/[確定]

4.在切換到工作表[結果]查看
檔案下載:http://download.bestdaylong.com/f105.htm

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很多人問我為什麼叫"一整天",其實這是有原故的.有一天看一本書.就是說如何介紹自己.裡面說到如何讓別人對你的名字有印象.就要讓別人跟你的名字或是身體的一些特徵有關.比如很胖.就會被別人取小胖或是胖子.或是跟名字有關的諧音,那天看布袋戲中有一個叫”一頁書”的角色.所以我就想我的名字.可以想出什麼字出來.結果我把我的名字"明和",拆成日月和,日月和在一起,就代表白天晚上都在一起.就取名為"一整天",而這個"一整天"跟我的名字有關也方便別人記憶,後來發現"一整天"這個名詞太常被用,所以就在"一整天"前面加上"彰化"變成"彰化一整天",為什麼要加彰化.因為我老家在彰化,所以以後別人要找我的部落格的話.我都會跟他們說,請到yahoo或是google打"彰化一整天"第一筆出現的就是我的Blog. PS:現在只要輸入"一整天"可以找到.

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