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2015年12月2日 星期三

word直式合併列印問題解決

最近因為評鑑,有些單位要印卷宗夾名條,但是word的合併列印結果並不是跟我們想的一樣,最主要的原因是因為word是顯示是由左到右再由上而下,如果不瞭解這個原理,就很難解決這個問題,解法有三種。
一、先畫三個横框,再横框內各畫三個表格或是在三個横框畫一個橫的線條(不是表格線)。
二、把表格左轉90度。
三、在Excel將資料變成3份,各自取3個變數再合併。

1.直式表格(NextRecord)放錯位置,因為文字有變成直式輸入時
(NextRecord)要放在細項之後

2.這是橫式正確的用法(最後一個不用NextRecord)

3.這是直式正確的用法

4.上面的三個檔案會是一樣

5.方法一、先畫三個横式表格,再各自在裡面再畫表格

6.最後將外面的表格框線設為0

7.第二種解法,將表格左邊90度設計

8.再將文字左邊90度顯示

9.在Excel將資料分成三份

10.再用三個變數解決

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