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2016年8月1日 星期一

Excel如何輸入一個字即可自動帶出想要的字串

在Excel中可以利用下拉清單來讓使用者輸入資料,但是資料比較多時,例如全班名單,這時候若是可以只輸入姓,就可以下拉讓使用者選擇就很方便,這時候就可以利用Excel的自動完成來達到目的,但是自動完成的所有資料要在前面有出現過,且中間不能有空值,空值的問題可以利用空白來解決,資料要在前面可以用隱藏列數來解決,當有多筆相同時,並不會自動出現,這時候可以按alt+向下符號,就會出現下拉選單。

1.學生名單有40筆

2.我想用50筆比較有彈性,41到50我用空白來表示

3.將1到50列選取,點選滑鼠右鍵/【隠藏】

4.輸入【蔡】,因為只有一筆,就會自動代入【蔡承安】

5.輸入【陳】因為有多筆

6.這時候按【alt】+【向下符號】就會出現下拉選單
範例檔案下載:http://download.bestdaylong.com/f280.htm

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很多人問我為什麼叫"一整天",其實這是有原故的.有一天看一本書.就是說如何介紹自己.裡面說到如何讓別人對你的名字有印象.就要讓別人跟你的名字或是身體的一些特徵有關.比如很胖.就會被別人取小胖或是胖子.或是跟名字有關的諧音,那天看布袋戲中有一個叫”一頁書”的角色.所以我就想我的名字.可以想出什麼字出來.結果我把我的名字"明和",拆成日月和,日月和在一起,就代表白天晚上都在一起.就取名為"一整天",而這個"一整天"跟我的名字有關也方便別人記憶,後來發現"一整天"這個名詞太常被用,所以就在"一整天"前面加上"彰化"變成"彰化一整天",為什麼要加彰化.因為我老家在彰化,所以以後別人要找我的部落格的話.我都會跟他們說,請到yahoo或是google打"彰化一整天"第一筆出現的就是我的Blog. PS:現在只要輸入"一整天"可以找到.

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