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2017年1月10日 星期二

excel如何設定有彈性的格式化條件

這是學員問的問題,他有一個灯絲檢驗表,每次輸入一個規格,會有不同的格式化條件,他希望可以做作成有彈性的表格,只要輸入後就可以自動檢查輸入的範圍是否正確,若不正確就顯示紅色字體,因為他要檢查的二個數字區間都會有減號,所以我們就利用find函數找出減號的位置,再利用left取到左邊的數字(減1是不要選到減號),再利用mid取出減號右邊的數字(加1是不要選到減號),因為要輸入要取出的字串長度,輸入100是因為不會用到這麼多,也可以用len函數會比較好,因為用left跟mid取出的數字是字串,要再用 value函數來讓它變成數字,最後再用輔助欄位2跟輔助欄位3來設定格式化條件,先設定1欄,其它的再用複製格式來達成,若不想看到輔助欄位1.2.3,再將這3列輔助欄位隱藏就可以。

  
1.輔助欄位1,用find找出減號位置
  
2.輔助欄位2用value跟left
  
3.輔助欄位3用value跟mid
  
4.選取B欄再做格式化設定


5.點選複製格式將B欄複製到CEF欄
範例檔案下載: http://download.bestdaylong.com/f353.htm

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很多人問我為什麼叫"一整天",其實這是有原故的.有一天看一本書.就是說如何介紹自己.裡面說到如何讓別人對你的名字有印象.就要讓別人跟你的名字或是身體的一些特徵有關.比如很胖.就會被別人取小胖或是胖子.或是跟名字有關的諧音,那天看布袋戲中有一個叫”一頁書”的角色.所以我就想我的名字.可以想出什麼字出來.結果我把我的名字"明和",拆成日月和,日月和在一起,就代表白天晚上都在一起.就取名為"一整天",而這個"一整天"跟我的名字有關也方便別人記憶,後來發現"一整天"這個名詞太常被用,所以就在"一整天"前面加上"彰化"變成"彰化一整天",為什麼要加彰化.因為我老家在彰化,所以以後別人要找我的部落格的話.我都會跟他們說,請到yahoo或是google打"彰化一整天"第一筆出現的就是我的Blog. PS:現在只要輸入"一整天"可以找到.

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