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2017年1月10日 星期二

excel如何設定有彈性的格式化條件

這是學員問的問題,他有一個灯絲檢驗表,每次輸入一個規格,會有不同的格式化條件,他希望可以做作成有彈性的表格,只要輸入後就可以自動檢查輸入的範圍是否正確,若不正確就顯示紅色字體,因為他要檢查的二個數字區間都會有減號,所以我們就利用find函數找出減號的位置,再利用left取到左邊的數字(減1是不要選到減號),再利用mid取出減號右邊的數字(加1是不要選到減號),因為要輸入要取出的字串長度,輸入100是因為不會用到這麼多,也可以用len函數會比較好,因為用left跟mid取出的數字是字串,要再用 value函數來讓它變成數字,最後再用輔助欄位2跟輔助欄位3來設定格式化條件,先設定1欄,其它的再用複製格式來達成,若不想看到輔助欄位1.2.3,再將這3列輔助欄位隱藏就可以。

  
1.輔助欄位1,用find找出減號位置
  
2.輔助欄位2用value跟left
  
3.輔助欄位3用value跟mid
  
4.選取B欄再做格式化設定


5.點選複製格式將B欄複製到CEF欄
範例檔案下載: http://download.bestdaylong.com/f353.htm

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