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2017年2月23日 星期四

如何在excel中依數值之間取代特定項目

這個是網友在論壇發問的問題,覺得是vlookup另一種用法的範例(查詢最接近值),使用這個的先決條件,就是被查詢的資料表,要由小到大排序,若沒有則找出來的資料會不正確,因為它要尋找的是編號,比對的規則是依字元在ASCII中的大小來比,先比第一個字元若相同再比第二個,以此類推,所以A020是屬於A01-A09這個範圍。

1.網友的問題描述

2.因為只要取出小類的區間,中間有空白可以利用料剖析來將資料變成二欄

3.將A欄選取/【資料】/【資料剖析】

4.【下一步】

5.勾選【空格】/【完成】

6.已將資料變成二欄

7.這時候再利用vlookup公式來查詢出區間
檔案下載: http://discuz.bestdaylong.com/thread-37555-1-1.html


2017年2月22日 星期三

如何利用excel函數來做題庫拆解過程

一般人會認為這個功能要寫VBA程式才可以做到,若是利用輔助欄位及函數find、MID、LEN、LEFT也是一樣可以達到目的,只是步驟會比較多一點,它跟寫程式一樣,要先針對題庫找出規則,再依規則去把您要的部分取出來,底下是整個做法,因為有很多觀念要說明,所以有錄一個youtube的教學,若看不清楚的人,可以再看youtube的解說版。



下載範例Excel檔案

2.這是一列一個題庫

3.我們想要做的就是把它切成
【題號】【題目】【答案】【選項1到4】

4.由題目中找到7個惟一的規則

5.用函數find找出.出現的位置,並往下復製
其它幾個作法類似

6.最後一個出現的位置,我們用函數len+1來表示

7.用left取出題號

8.利用mid取出題目

9.答案是右括號出現位置的前一碼,取一個字元

10.答案1到4利用同一個公式就可以做到


2017年2月12日 星期日

excel如何自訂格式化條件顯示

這是網友在論壇問的問題,他希望excel的儲存格格式化條件,可以依某一儲存格的值來決定,這個可以用公式來設定,設定完再複製格式到您要套用的儲存格。

1.在選取儲存格A1/【設定格式化條件】/【新增規則】

2.【使用公式來決定要格式化那些儲存格】/輸入=a1=E$2/再按【格式】

3.選取您要【色彩】/【確定】

4.【確定】

5.往下複製格式

6.輸入數字若相同就會自動變紅色
範例檔案下載: http://download.bestdaylong.com/f369.htm

2017年2月11日 星期六

題庫測驗90007工作倫理與職業道德共同科目200題


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2017年2月10日 星期五

題庫測驗90006職業安全衛生共同科目200題



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2017年2月7日 星期二

如何複製有保護的PDF文件

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