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2017年8月31日 星期四

excel如何利用lookup與mid找出儲存格中的某一字元的最後出現的位置

之前遇過類似的問題都是用輔助欄位一個一個找出最後一次出現的位置,這次在網路上看到其他網友使用mid與row函數來解決,真的又學了一招,這是陣列公式的用法,但是公式不使用陣列公式輸入,與sumproduct的用法有點像,其中的row(1:100),是表示把字串的第1個字到第100字用mid取出,再去判斷是否等於某字串,再利用除零會產生錯誤,將所有的不符合的資料過濾掉,最後會回傳最後一個1出的位置。

1.利用lookup找出最後減號出現的位置
=LOOKUP(1,0/(MID(A2,ROW($1:$100),1)="-"),ROW($1:$100))

2.用函數left取出前面除了減號的字元

3.也可以將left跟lookup變成一個公式
範例檔案下載: http://download.bestdaylong.com/f469.htm

2017年8月29日 星期二

如何透過excel將多個PDF檔案加入不同的密碼

因為使用Arcobat PDFMake可以將pdf整批加密,但是密碼都是一樣,若您要將每個pdf檔案都設定成不同的密碼,就只能透過批次檔的方式來轉檔,到網路上找到python轉pdf加密程式,再配合excel的操作介面,讓網友可以一次輕鬆將pdf檔案加密,試用版本一次只能轉換3個檔案,若註冊則不會有檔案數量的限制,也不會每次執行都出現數量提醒。

1.解壓縮會看到4個檔案,點選PdfAddPassword.xls

2.點選【1.選取您要處理的檔案】

3.選取要加密的PDF檔案/按下【確定】

4.輸入每個檔案要設定的密碼,再點選【2.開始加密PDF檔案】

5.沒有註冊每次執行都會出現提醒畫面

6.加密完成,點選【確定】

7.加密的pdf檔案會放在原pdf檔案目錄下的output資料夾

8.開啟pdf出現請輸入密碼
檔案下載: http://download.bestdaylong.com/f468.htm

python如何取得目前目錄及設定目錄的路徑

在python中,要取得目前目錄及設定目錄的路徑,要import os,並使用os.getcwd()來取得目前目錄路徑,使用os.chdir("您要切換的目錄"),因為目錄的\是特殊字元要寫成\\才可以。

1.使用方式

2017年8月28日 星期一

如何使用Arcobat PDFMake將整批pdf檔案加密碼

有網友問到要將pdf整批加密碼,因為他是使用Arcobat PDFMake,就上網找了一下是否有整批的加密功能,找到官網友介紹,但只寫操作的指令,因為要試看看,就把操作過程寫下來。
PS:它只可以都用相同密碼加密,沒辧法每個檔案的密碼都不相同。


1.點選【進階】/【文件處理】/【批次處理】

2.點【新建序列】

3.輸入序列竹的名稱,我這邊是用AddPassword

4.點選【選擇指令】

5.點選【保全】/【新增】

6.點選【編輯】

7.選【密碼保全】

8.輸入您要加密碼密碼/【確定】

9.再輸入一次密碼/【確定】

10.點選【關閉】

11.點選【AddPassword】/執行序列

12.【確定】

13.選取您要加密的pdf檔案

14.輸入剛剛設定的密碼

15.再輸入一次密碼

16.開啟剛剛加密的檔案,出現要輸入密碼
參考資料: https://forums.adobe.com/thread/493132

2017年8月26日 星期六

excel的水平及垂直捲軸不見怎麼該它出現

我的excel2016不知道什麼時候變成開啟舊檔時,竟然找不到水平及垂直捲軸,如何要透過它快速瀏覽資料,就要到設定中將水平及垂直捲軸勾選,再儲存就可以看到。

1.新檔案看不到捲軸

2.點選【檔案】

3.【選項】

4.【進階】將水平及垂直捲軸前面的勾勾選,再按【確定】

5.水平及垂直捲軸出現了

2017年8月25日 星期五

怎麼解決excel工作表索引標籤不見了

在excel2016開啟舊檔時看得到工作表索引標籤,但是只要新增一個excel檔案工作表索引標籤就不見,這時候可以到設定/進階/查看【顯示工作表索引標籤】是否有打勾,若沒有將它打勾就可以看到了。

1.下方看不到工作表

2.到設定/進階/【顯示工作表索引標籤】將它打勾/確定

3.工作表出現了

2017年8月24日 星期四

word與excel合併列印如何設定條件讓合併欄位的字變色

word與excel合併列印時,只會將資料代入word中,您在excel中設的字形顏色並不會到word中顯示,這時候若的顯示的字變色是有規則的,就可以利用word的功能變數來依條件顯示,並針對各別的顯示去設定您要顯示的顏色,中間最重要的是按[Alt]+[F9]來做切換變數。

1.在【郵件】/【規則】/找到if then else

2.您要顯示的欄位先用a跟b代替,後面會取代成變數

3.因為第1筆大於100所以會顯示b

4.按下[Alt]+[F9]就可以看到功能變數,再按一次是切換回去
,請複製您要顯示的功能變數將a與b取代
並設您要顯示的顏色
範例檔案下載: http://download.bestdaylong.com/f467.htm

【轉貼】傲梅輕鬆備份專業版測評:一款免費的多功能萬用備份軟體




您是願意花50美金購買一款屬於您自己的備份軟體,還是免費獲得呢?如果功能相近,我們大多數時候都會選擇後者。傲梅輕鬆備份專業版這款免費軟體甚至有支援“即時同步”的功能,一旦源檔案發生了改變,備份檔案也會自動地、即時地同步這些改變。

設計與功能
傲梅輕鬆備份專業版的介面看上去或許比較復古,但是各個功能的層級關係與運作流程都非常得直觀。就算是剛接觸到備份軟體的用戶使用起來也不會有太大問題。只要您有關於備份的相關概念就行。
 
您可以使用傲梅輕鬆備份專業版將電腦上完整的系統、整個磁碟、或是一系列檔案都透過映象檔案備份起來。只需幾步即可。

儘管傲梅輕鬆備份專業版是一款免費備份軟體,但是並不影響到其強大的功能。例如:定時備份排程、增量備份、逐個磁區備份、智慧備份、即時檔案/資料夾同步、自動檔案/資料夾同步等等。這裡的同步並不完全等同於備份 --- 而是在其他位置存儲一個始終與源檔案保持一致的檔案 --- 可以非常有效地避免丟失當前的工作。不僅如此,您還可以使用傲梅輕鬆備份專業版將Linux與Windows開機映象燒錄到CD或是USB隨身碟上。

執行表現
傲梅輕鬆備份專業版的整體執行表現也是在同類軟體中比較好的。尤其是其在備份分割區與整塊硬碟時,其備份速度可能是目前市面上最快的應用程式。更厲害的是,CPU使用率還很低,高速備份並不是以執行佔用率高的後台程式為代價換來的。
而傲梅輕鬆備份專業版的還原速度也比較快,幾乎是其備份速度的兩倍。根據我們的測試,其還原1TB的檔案只需花費8.91小時,比大多數同類軟體都要快。

不過個人認為傲梅輕鬆備份專業版最令人印象深刻的還是其極高的數據壓縮率。根據我們的測試,其平均壓縮率達到了9.67%,在我有測試過的同類產品中是最高的。9.67%或許看起來並不是特別高,但是如果您是備份了1TB的數據,該軟體能夠幫您節省出96.7GB的空間。事實上,有不少備份軟體的壓縮率甚至還達不到1%。當然,需要指出的是,不同資料的被壓縮程度是不同的,所以您在實用過程中的實際壓縮率可能會更高或者更低。在整個對比測試中,我是使用不同備份軟體對同一組資料進行的測試,盡量確保測試結論的準確性。

小結:
對於初級用戶來講,傲梅輕鬆備份專業版是一款很棒的備份軟體。“備份”與“還原”操作都有單獨、清晰的操作界面,讓用戶只有非常小的犯錯空間。使得其成為目前市面上使用起來最簡單的備份軟體。總體來講,如果您想要一款性能穩定,使用簡單的備份程式,傲梅輕鬆備份專業版一定是一個不錯的選擇。

網址: http://www.disktool.cn/

2017年8月23日 星期三

excel如何計算工時(包含休息時間)

在製造業常會有某個製程要花費多少時間完成,要如何準確的計算出最後完成時間,還要將每段不同的休息時間也算進去,如果用if會寫很多判斷,也不容易偵錯,這時候就可以利用sumproduct函數來將工時內的休息時間也算進去,中間有用到分鐘,excel的一天用1代表,所以1分鐘就是1/24/60,24是24小時,1小時是60分鐘。

1.若是只加上花費時間會少計了休息時間

2.用sumproduct可以將中間的休息時間正常的算時,
原本的20:00還要加上休息的時間90分,
顯示21:30才是正確的完成時間

3.若中間只有一個休息時間,也可以正確的算出
範例檔案下載: http://download.bestdaylong.com/f464.htm

2017年8月22日 星期二

excel如何讓數字的最後一碼等於某數時數字加一

這是我之前的同事問我的問題,我跟他說用right跟if就可以做到,但是他說他做了可是不會出來,我將我作的解答給他看,他發現他的數字沒有加上雙引號,所以才會出不來,這裡有一個大部分的人都會做錯的地方,就是什麼時候數字要加雙引號,什麼時候不用,只要是用文字函數產生的結果,不管您處理前是數字還是文字,都會變成文字,若是用像取餘數的方式,那個數字就不能加雙引號,若加上雙引號,就不會產生正常的結果。

1.他想要的結果

2.用函數right因為數字9沒有加雙引號,結果是數字不會加一

3.數字9前後加上雙引號就正常

4.因為是數字,也可以用函數MOD(取餘數來解決),這時候數字就不用加雙引號
範例檔案下載: http://download.bestdaylong.com/f463.htm

2017年8月19日 星期六

WORD2010文件合併列印時,如何維持資料來源EXCEL檔案之資料­格式

這個主題在2009年寫過,網友反應操作畫面變不同找不到該選項,所以再重新寫過這一篇,這次用的word2010的版本來說明,若是您用word跟excel合併,但是合併內容要以excel格式化的內容合併,在word的選項/進階中,有一個【開啟舊檔時確認格式轉換】要打勾,若您原本就有選取合併來源的,要重新選過檔案才會有作用。

1.在excel有用格式化的日期

2.在word合併都沒有作用

3.在【選項】/【進階】/勾選【開啟舊檔時確認格式轉換】

4.再合併一次資料來源,要先勾【全部顯示】
才來找到【Ms Excel工作表透過DDE(*.xls)】

5.按下確定

6.這次看到的就是跟excel一樣格式

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很多人問我為什麼叫"一整天",其實這是有原故的.有一天看一本書.就是說如何介紹自己.裡面說到如何讓別人對你的名字有印象.就要讓別人跟你的名字或是身體的一些特徵有關.比如很胖.就會被別人取小胖或是胖子.或是跟名字有關的諧音,那天看布袋戲中有一個叫”一頁書”的角色.所以我就想我的名字.可以想出什麼字出來.結果我把我的名字"明和",拆成日月和,日月和在一起,就代表白天晚上都在一起.就取名為"一整天",而這個"一整天"跟我的名字有關也方便別人記憶,後來發現"一整天"這個名詞太常被用,所以就在"一整天"前面加上"彰化"變成"彰化一整天",為什麼要加彰化.因為我老家在彰化,所以以後別人要找我的部落格的話.我都會跟他們說,請到yahoo或是google打"彰化一整天"第一筆出現的就是我的Blog. PS:現在只要輸入"一整天"可以找到.

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