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2017年8月9日 星期三

word如何合併同一個訂購人不同訂購數量在同一個檔案

這是網友在http://discuz.bestdaylong.com/thread-37841-1-1.html詢問的問題,這個比較簡單的解法,就是查看word最多顯示幾筆,把它補其成倍數,就可以,例如word顯示最多明細為9筆,若有一個人只買了6筆,就補3筆空白列,因為這樣補空白很麻煩,所以我有寫一支自動補空白的程式,可以利用它來解決這件空白的事情,其他就跟您一般合併列印是一樣的。
  
1.在word中是設定9筆
  
2.原本的excel要插入空白列來解決
  
3.請到http://download.bestdaylong.com/f218.htm下載fillspace_field.xls檔案
  
4.將您的excel檔案複製到【原始資料】工作表
  
5.輸入空白列數9,以及第2欄,並按【開始填空白列】
  
6.執行完,按【確定】
  
7.在結果工作表已經看到自動加上空白的資料
  
8.點選左上角全選並複製回去原本的excel貼上
  
9.在word就可以看到自動補上的空白列,點選【完成與合併】/【編輯個別文件】
  
10.會看到第2筆訂單也是正常顯示

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