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2017年10月19日 星期四

【解答】為什麼我用函數sum算學分數加總是錯誤的?

在excel中若您的儲存格格式原本是文字,把它改作通用格式時,原本的文字數字不會自動數字,要儲存格有變更才會有作用,那excel要如何知道是文字數字或是純數字,可以看輸入後資料是靠右顯示(數字),靠左顯示(文字),但是一般人為了美化都會將數字置中對齊,以致於無法用這個規則來判斷,在excel2003是沒有任何提示,在excel2007會在儲存格左上角用綠色三角形來提醒,但是在excel2010它的提醒變成淺黃色,不仔細看會看不清楚,在excel2013又變成沒有顯示,excel2016則又變藍色提示,最簡單判斷方式,就是將數字複製到沒有設定的儲存格,選擇貼上值,就會清楚的看出來。

1.在excel2003上,學號A002的學分數3左上角沒有任何提示

2.在excel2007上,學號A002的學分數3左上角有綠色三角提示

3.在excel2010上,學號A002的學分數3左上角有淺黃色三角提示

4.在excel2013上,學號A002的學分數3左上角沒有任何提示

5.在excel2016上,學號A002的學分數3左上角又有綠色三角提示

6.若數量少可以點選左上,按【轉換成數字】

7.若您選擇勿略則上角的三角形會不見,格式是通用也不會顯示

8.利用公式會自動轉換型別的特性用加0來強迫變成數字

9.再選擇性貼上,選貼上值

10.所有的學分數加總就變成正常
範例檔案下載: http://download.bestdaylong.com/f483.htm
有問題的學分加總

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