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2017年10月19日 星期四

【解答】為什麼我用函數sum算學分數加總是錯誤的?

在excel中若您的儲存格格式原本是文字,把它改作通用格式時,原本的文字數字不會自動數字,要儲存格有變更才會有作用,那excel要如何知道是文字數字或是純數字,可以看輸入後資料是靠右顯示(數字),靠左顯示(文字),但是一般人為了美化都會將數字置中對齊,以致於無法用這個規則來判斷,在excel2003是沒有任何提示,在excel2007會在儲存格左上角用綠色三角形來提醒,但是在excel2010它的提醒變成淺黃色,不仔細看會看不清楚,在excel2013又變成沒有顯示,excel2016則又變藍色提示,最簡單判斷方式,就是將數字複製到沒有設定的儲存格,選擇貼上值,就會清楚的看出來。

1.在excel2003上,學號A002的學分數3左上角沒有任何提示

2.在excel2007上,學號A002的學分數3左上角有綠色三角提示

3.在excel2010上,學號A002的學分數3左上角有淺黃色三角提示

4.在excel2013上,學號A002的學分數3左上角沒有任何提示

5.在excel2016上,學號A002的學分數3左上角又有綠色三角提示

6.若數量少可以點選左上,按【轉換成數字】

7.若您選擇勿略則上角的三角形會不見,格式是通用也不會顯示

8.利用公式會自動轉換型別的特性用加0來強迫變成數字

9.再選擇性貼上,選貼上值

10.所有的學分數加總就變成正常
範例檔案下載: http://download.bestdaylong.com/f483.htm
有問題的學分加總

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很多人問我為什麼叫"一整天",其實這是有原故的.有一天看一本書.就是說如何介紹自己.裡面說到如何讓別人對你的名字有印象.就要讓別人跟你的名字或是身體的一些特徵有關.比如很胖.就會被別人取小胖或是胖子.或是跟名字有關的諧音,那天看布袋戲中有一個叫”一頁書”的角色.所以我就想我的名字.可以想出什麼字出來.結果我把我的名字"明和",拆成日月和,日月和在一起,就代表白天晚上都在一起.就取名為"一整天",而這個"一整天"跟我的名字有關也方便別人記憶,後來發現"一整天"這個名詞太常被用,所以就在"一整天"前面加上"彰化"變成"彰化一整天",為什麼要加彰化.因為我老家在彰化,所以以後別人要找我的部落格的話.我都會跟他們說,請到yahoo或是google打"彰化一整天"第一筆出現的就是我的Blog. PS:現在只要輸入"一整天"可以找到.

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