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2018年9月19日 星期三

【excel工具教學】將Excel的多個工作表轉換成PDF檔案


在Excel中若有多個工作表,要各自轉換PDF,只能重覆【選取工作表】/【另存成PDF】,這支程式就可以依您選取的工作表一次轉換成PDF檔,若第一個儲存格B3沒輸入,則會全部的工作表都轉換成PDF



範例檔案下載:
http://download.bestdaylong.com/f653.htm

2018年9月18日 星期二

【excel工具教學】將多個Excel檔案copy到一個檔案內的不同工作表中

工作上常要將其他單位的資料匯整在同一個excel檔案,只能【開啟檔案】【複製】【新增工作表】【貼上】【關閉檔案】一直重覆這樣的動作,這支我寫的程式,就可以一次將您要合併的Excel一次貼在同一個檔案不同工作表。



1.可以設定自動剖析符號例如逗號
2.文字編碼.如果BIG5填950,UTF8填65001
3.若是Excel檔案可以指定要匯入的工作表


範例檔案下載:
http://download.bestdaylong.com/f14.htm
將多個Excel檔案copy到一個檔案內的不同工作表中


2018年9月14日 星期五

【excel工具教學】如何一次將多個Excel檔案copy到一個檔案內

工作上常要將其他單位的資料匯整在同一個excel檔案,只能【開啟檔案】【複製】【貼上】【關閉檔案】一直重覆這樣的動作,這支我寫的程式,就可以一次將您要合併的Excel一次合併在一起。

1.若沒有指定合併後的Excel檔案時,會用開啟新檔的方式
2.可以指定要從那一列複製及那一列貼上
3.可以指定只要複製結果



範例檔案下載:
http://download.bestdaylong.com/f74.htm
如何一次將多個Excel檔案copy到一個檔案內


2018年9月13日 星期四

【excel工具教學】將多個Excel的檔案轉換成PDF檔案

昨天講到將Excel依班級儲存成檔案,若想將轉換後Excel檔轉換成PDF寄給導師,Excel只能一個一個另存PDF檔案,所以我就寫了這支可以一次將多個excel檔案轉換成PDF檔案,方便寄送給導師。



範例檔案下載:
http://download.bestdaylong.com/f66.htm
將多個Excel的檔案轉換成PDF檔案


2018年9月12日 星期三

【excel工具教學】如何將Excel依欄位分類自動儲存並以分類名稱為檔案名稱

學校的行政單位,常常要將學分不足或超修學生清單寄依班級寄給導師,只能【複製】【貼上】【另存新檔】一直重覆這樣的動作,這支我寫的程式,可以依某一欄的自動切割成各個檔案,並依切欄的欄位為儲存名稱。



範例檔案下載:
http://download.bestdaylong.com/f20.htm
如何將Excel依欄位分類自動儲存並以分類名稱為檔案名稱
http://download.bestdaylong.com/f650.htm
學分不足/超修學生清單


2018年9月11日 星期二

【excelVBA教學】如何在Excel VBA中使用vlookup函數

Excel的函數vlookup很實用,若是在Excel VBA要使用vlookup,可以透過
Excel.WorksheetFunction.VLookup的方式來呼叫,可以它的缺點就是找不到值時,會造成程式中斷並出現【無法取得類別 worksheetFunction 的 Vlookup 屬性】,若使用Application.vlookup則可以使用iserror來判斷。



範例檔案下載:
http://download.bestdaylong.com/f649.htm


2018年9月7日 星期五

[PC/iPhone同步軟體] WinX MediaTrans 開學季限時免費下載

「WinX MediaTrans」的重要升級,趁返校期間贈送這款iPhone同步軟體,讓使用者不用iTunes,就能一鍵安全備份iPhone的相片、影片、音樂等重要檔案。

活動網址:https://www.winxdvd.com/giveaway/iphone-ios-manager.htm
限定時間:2018-09-18前
注意事項:限免序號啟用最新版完整功能,唯一不提供升級。

取得方式
1. 開啟活動網頁
2. 點「Get Giveaway for Windows」下載Windows版(可選Mac版)
3. 取得壓縮檔(約46 MB),裡面有軟體安裝檔以及序號文字檔
4. 按照文字檔裡面的步驟安裝、啟用軟體即可

軟體特色

「WinX MediaTrans」可在電腦與iPhone iPad之間同步相片,音樂、(4K)影片、電子書、語音備忘錄等多媒體檔案,讓iOS裝置釋放更多空間的同時避免資料誤刪的困擾。它集結了多種檔案管理功能:製作iPhone鈴聲,轉換影片或相片格式(HEIC轉HPEG),加密私密相片與影片,旋轉影片畫面、匯出辦公資料至iPhone。最新版本特點:免安裝iTunes以及相關組件,「WinX MediaTrans V6.0」可獨立運作完成檔案同步作業。




  
2.點選您要的作業系統版本

2018年9月5日 星期三

【excel工具教學】如何利用Excel寄送大量信件及附件

【excel工具教學】如何利用Excel寄送大量信件及附件
有時候工作上,需要寄送不同資料給不同單位的人,若每封信件內容及附件不同,只能一封一封信,所以寫了這個工具來幫助您整批寄送。



1.若是附加檔案,請輸入完整路徑,例如C:\pdf\1.pdf
2.可以選擇txt或是html,若選html換行要用
3.編碼可以選big5或是utf8
4.是否寄送,要輸入才會寄.您可以輸入寄信日期或是流水號


範例檔案下載:
http://download.bestdaylong.com/f7.htm
Excel中自動寄送Email(進階版)


2018年9月4日 星期二

【word工具教學】如何將合併列印後的檔案拆成一個一個word檔案

word合併列印後,會變成一個word檔案,若要將它分割成一個一個word檔案,只能自己複製貼上,所以寫了這個工具來解決這個問題。


1.將下載的sectionfile.docm檔案跟合併後的檔案放在同一個目錄
2.開啟合併後的檔案,全選/刪除,將檔案儲存成space.docx
3.若檔案不要依流水號存檔,請將要儲存的檔案,用記事本開啟貼上檔名,儲存成filename.txt(記得編碼要選ANSI)
4.按下【開啟處理】就會依節將檔案儲存

範例檔案下載:
http://download.bestdaylong.com/f60.htm 將word檔案依節另存為檔案(word 2007)

2018年8月28日 星期二

【word教學】製作可合併列印的三角立牌【一頁二張不同姓名】

上次有講到一頁二張,但是合併列印時,卻同一頁都是一樣的名字,所以若您是要一頁兩張不同,就不能使用文字藝術大師的旋轉,只可以使用文字的旋轉90度及270度來解決。



1.在excel輸入好要合併的資料
2.在word輸入好您的文案資料
3.選【郵件】/【選取收件者】/【使用現有清單】/選取excel的姓名檔案
4. 插入合併欄位選取您要合併的欄位
5.若一頁二張則需要在第一頁之後加上【規則】/【下一筆記錄】
6. 【完成與合併】/【編輯個別文件】


PS:Alt+F9 可以切換變數顯示

單頁不要加入【下一筆記錄】,因為word合併時自動會加入

範例檔案下載:
http://download.bestdaylong.com/f640.htm (不可合併列印)
http://download.bestdaylong.com/f641.htm (可合併列印)
http://download.bestdaylong.com/f633.htm (合併姓名excel檔案)


Chrome瀏覽器如何一次關閉多個分頁


Chrome一次開啟太多分頁時,可以在任何一個分頁,點選滑鼠右鍵【關閉其他分頁】,就會只留目前這個分頁,其它分頁就會自動關閉。


1.在任何一個分頁,點選滑鼠右鍵【關閉其他分頁】

2018年8月24日 星期五

14900會計事務丙級測驗

上週五監考即測即評的考試,看到14900會計事務丙級,想說我的題庫練習中沒有,就把它也轉換成題庫,可以選擇每20題的地毯式學習,或是亂數選80題來測驗自己的程度。

14900會計事務丙級測驗(亂數選80題)  題目  線上測驗  紙本測驗  自動顯示
(1-20-20)-14900會計事務丙級測驗  題目  線上測驗  紙本測驗  自動顯示
(21-40-20)-14900會計事務丙級測驗  題目  線上測驗  紙本測驗  自動顯示
(41-60-20)-14900會計事務丙級測驗  題目  線上測驗  紙本測驗  自動顯示
(61-80-20)-14900會計事務丙級測驗  題目  線上測驗  紙本測驗  自動顯示
(81-100-20)-14900會計事務丙級測驗  題目  線上測驗  紙本測驗  自動顯示
(101-120-20)-14900會計事務丙級測驗  題目  線上測驗  紙本測驗  自動顯示
(121-140-20)-14900會計事務丙級測驗  題目  線上測驗  紙本測驗  自動顯示
(141-160-20)-14900會計事務丙級測驗  題目  線上測驗  紙本測驗  自動顯示
(161-180-20)-14900會計事務丙級測驗  題目  線上測驗  紙本測驗  自動顯示
(181-200-20)-14900會計事務丙級測驗  題目  線上測驗  紙本測驗  自動顯示
(201-220-20)-14900會計事務丙級測驗  題目  線上測驗  紙本測驗  自動顯示
(221-240-20)-14900會計事務丙級測驗  題目  線上測驗  紙本測驗  自動顯示
(241-260-20)-14900會計事務丙級測驗  題目  線上測驗  紙本測驗  自動顯示
(261-280-20)-14900會計事務丙級測驗  題目  線上測驗  紙本測驗  自動顯示
(281-300-20)-14900會計事務丙級測驗  題目  線上測驗  紙本測驗  自動顯示
(301-320-20)-14900會計事務丙級測驗  題目  線上測驗  紙本測驗  自動顯示
(321-340-20)-14900會計事務丙級測驗  題目  線上測驗  紙本測驗  自動顯示
(341-360-20)-14900會計事務丙級測驗  題目  線上測驗  紙本測驗  自動顯示
(361-380-20)-14900會計事務丙級測驗  題目  線上測驗  紙本測驗  自動顯示
(381-400-20)-14900會計事務丙級測驗  題目  線上測驗  紙本測驗  自動顯示
(401-420-20)-14900會計事務丙級測驗  題目  線上測驗  紙本測驗  自動顯示
(421-440-20)-14900會計事務丙級測驗  題目  線上測驗  紙本測驗  自動顯示
(441-460-20)-14900會計事務丙級測驗  題目  線上測驗  紙本測驗  自動顯示
(461-480-20)-14900會計事務丙級測驗  題目  線上測驗  紙本測驗  自動顯示
(481-500-20)-14900會計事務丙級測驗  題目  線上測驗  紙本測驗  自動顯示
(501-520-20)-14900會計事務丙級測驗  題目  線上測驗  紙本測驗  自動顯示
(521-540-20)-14900會計事務丙級測驗  題目  線上測驗  紙本測驗  自動顯示
(541-560-20)-14900會計事務丙級測驗  題目  線上測驗  紙本測驗  自動顯示
(561-580-20)-14900會計事務丙級測驗  題目  線上測驗  紙本測驗  自動顯示
(581-600-20)-14900會計事務丙級測驗  題目  線上測驗  紙本測驗  自動顯示
(601-620-20)-14900會計事務丙級測驗  題目  線上測驗  紙本測驗  自動顯示
(621-640-20)-14900會計事務丙級測驗  題目  線上測驗  紙本測驗  自動顯示
(641-660-20)-14900會計事務丙級測驗  題目  線上測驗  紙本測驗  自動顯示
(661-680-20)-14900會計事務丙級測驗  題目  線上測驗  紙本測驗  自動顯示
(681-700-20)-14900會計事務丙級測驗  題目  線上測驗  紙本測驗  自動顯示
(701-720-20)-14900會計事務丙級測驗  題目  線上測驗  紙本測驗  自動顯示
(721-740-20)-14900會計事務丙級測驗  題目  線上測驗  紙本測驗  自動顯示
(741-760-20)-14900會計事務丙級測驗  題目  線上測驗  紙本測驗  自動顯示
(761-789-29)-14900會計事務丙級測驗  題目  線上測驗  紙本測驗  自動顯示

【word教學】合併列印信件【一頁一張跟一頁二張】

這個在辦公室常會用到,今天教大家如何製作透過word的合併列印來快速完成這個功能。

1.在excel輸入好要合併的資料
2.在word輸入好您的文案資料
3.選【郵件】/【選取收件者】/【使用現有清單】/選取excel的姓名檔案
4. 插入合併欄位選取您要合併的欄位
5.若一頁二張則需要在第一頁之後加上【規則】/【下一筆記錄】
6. 【完成與合併】/【編輯個別文件】


PS:Alt+F9 可以切換變數顯示

單頁不要加入【下一筆記錄】,因為word合併時自動會加入

檔案下載:http://download.bestdaylong.com/f633.htm

2018年8月23日 星期四

【word教學】利用Word製作桌上三角立牌/三角立牌製作/桌上名牌(1張2份)

這個在辦公室常會用到這個功能,今天教大家如何製作。
因為要旋轉180度,所以用文字藝術大師


1.版面設定將邊框設定到窄,將方向改成橫向
2.插入 2x3表格
3.之後把格子拉大後/均分配列高
4. 插入文字藝術師/旋轉180度
5. 插入文字藝術師(正常)

檔案下載:http://download.bestdaylong.com/f640.htm


2018年8月21日 星期二

【網友問題解答】如何跨工作表比對兩張訂單,並將有差異的部分底色變成黃色

這是網友問的問題,我想到的比較快的解法是跨工作表使用格式化條件,但是若是excel2010(以前),會出現【您不能在設定格式化的條件的準則參考其他工作表或活頁簿
】若欄位少,可以使用自訂名稱來解決,太多的話,就只能複製到同一個工作表再來比較。

1.Excel2010(含)以後,才可以使用跨工作表條件
2.若比對欄位少,舊版本可以使用自訂名稱來解決
3.若整份要比對,就複製到同一個工作表再做格式化




範例檔案下載: http://download.bestdaylong.com/f639.htm

2018年8月18日 星期六

為什麼我表格中使用css的顯示及隱藏後表格的寛度會亂掉

最近改寫我的購物單,想說可以依分類點選再看明細,但是用了css的display:none跟display:block,發現表格td的寛度會跑掉,上網找到一位也有遇到這個問題的網友,才發現在表格中,不能使用block,使用了會依表格的內容大小改變,最後是設定空值才解決這個問題。
有問題的連結: http://bestdaylong.com/html/table_tr.htm
正常的連結:  http://bestdaylong.com/html/table_tr_ok.htm

1.點選分類隱藏再顯示,表格內容就會跑掉

2.程式碼中是使用block

3.這個是不管怎麼操作都是正常的

4.display中設為空值
參考資料: http://jackiechin.blogspot.com/2010/12/trcssdisplay.html(卡到陰的TR與CSS:Display屬性)

2018年8月16日 星期四

【網友Excel問題解答】如何利用countif來簡化邏輯值and與or的判斷

這是網友問的問題,他問到若有多個條件要判斷,除了用函數or與and來一個一個判斷,是否還有其他比較簡單的方式來判斷,我會用函數countif來判斷,若所有的條件都符合,則countif的結果若等於判斷的儲存格數,就是全部符合,若要判斷只有一個符合,就可以用countif的結果大於0來簡化公式。

1.and的標準用法

2.利用countif簡化後的結果

3.or的標準用法

4.利用countif簡化後的結果
網友問題: http://discuz.bestdaylong.com/thread-38255-1-1.html

2018年8月15日 星期三

【Excel教學】如何在姓名後面加上全型空白變成長度9的姓名

這是我妹問我的問題,如何在原本的姓名後面加6個全型空白,若姓名3個字則加6個全型空白,若2個字則加上7個全型空白。

1.因為姓名長度不同,所以我們統一加上7個空白。(姓名最少2個字,9-2=7空白)
2.在使用函數left取出左邊9個字。
3.複製/選擇性貼上/值,將公式去除。

PS:在中文輸入法下,按Shift+空白就可以做全型切換
在輸入字串的前後雙引號要用半型輸入



範例檔案下載: http://download.bestdaylong.com/f633.htm


2018年8月8日 星期三

【Excel教學】如何將多餘的空白列刪除並保留原來的順序

利用排序可以將空白列移到最後,但是原本的順序也會變改變,若不想順序被改變,可以利用這個特殊功能。

1.選取【常用】/【尋找與選取】/【到】或是按[f5]或是CTRL+g
2.點選【特殊】/【空格】
3.在第一個選取反白的儲存格按滑鼠右鍵,選【刪除】/【下方儲存格上移】/【確定】

範例檔案下載: http://download.bestdaylong.com/f630.htm 勵志智慧小語


2018年8月7日 星期二

Excel如何開啟有密碼保護的Access檔案accdb檔案

Excel若要開啟Access 2007以後的accdb含密碼檔案,會出現【執行階段錯誤'-2147217843(800404)不是有效的密碼】,主要原因是加密的方式不同,所以在access的選項中,要選取【使用舊版加密(適用於反向相容與多使用者資料庫)】,再用開啟舊檔,選【獨佔開啟】方式,來設定或是移除密碼。

1.選【檔案】

2.【選項】

3.【用戶端設定】/【使用舊版加密(適用於反向相容與多使用者資料庫)】

4.若是使用預設加密,會彈出【使用區塊編碼器的加密作業與列層級鎖定不相容,將忽略列層級鎖定。】

5.這是預設加密,Excel出現的【不是有效的密碼】



2018年8月6日 星期一

如何解決Excel 2007開啟加密檔案沒有彈出輸入密碼視窗

同事問我說辦公室加密的excel拿回家裡,用家裡的電腦開啟時卻沒有出現輸入視窗,上網查了資料,要將office 2007更新到sp3就可以解決這個問題。

1.開啟時沒有出現密碼,畫面如上

2.查看版本是沒有更新過

3.上網下載office 2007 sp3更新後

4.重新開機再開啟就有出現密碼提示
office 2007 sp3下載連結: https://www.microsoft.com/zh-tw/download/details.aspx?id=27838

2018年8月2日 星期四

【Excel教學】設定格式化條件讓有繳學生費的學號底色變綠色或是異常的顯示紅色底色

【Excel教學】設定格式化條件讓有繳學生費的學號底色變綠色或是異常的顯示紅色底色

格代化條件可以設定1個條件以上,所以我們再加上一個錯誤的紅色

1.使用countif函數查詢,若出現1代表有繳費1次,0則沒有繳費,若是大於1則表示重覆繳款
2.選取要設定的學號範圍,將公式貼到格式化條件
3.排序時,可以選自訂排序選【儲存格色彩】
4.篩選時,也可以【依色彩篩選】

PS:在Excel中,非0為真,所以0表示條件結果為假,除了0以外都是真

範例檔案下載: http://download.bestdaylong.com/f626.htm


2018年8月1日 星期三

【Excel教學】如何使用函數countif跟格式化條件讓有繳學生費的學號底色變色

若格式化直接用重覆的值,相同的學號都會變色,若只要原始資料變色,就要使用格式化中的公式



1.使用countif函數查詢,若出現非0數字代表有繳費,0則沒有繳費
2.選取要設定的學號範圍,將公式貼到格式化條件

PS:在Excel中,非0為真,所以0表示條件結果為假,除了0以外都是真

範例檔案下載: http://download.bestdaylong.com/f626.htm


2018年7月31日 星期二

【Excel教學】如何使用函數countif跟篩選找出有繳費與沒有繳學生費的學號及姓名名單

因為拿到有繳費的名單只有學號,所以在原始資料中使用countif去繳費名單尋找,若繳費名單有學號,則會回傳1,否則會回傳0



1.使用countif函數查詢,若出現1代表有繳費,0則沒有繳費
2.使用篩選找出1,代表有繳費名單,0代表有無繳費,並選取複製到其它工作表貼上
3.刪除countif的那一欄


範例檔案下載: http://download.bestdaylong.com/f623.htm

2018年7月25日 星期三

簡單快速免費好用的螢幕滑鼠鍵盤錄製軟體tinytask

最近因為要將學生的成績單列印成PDF,上網找了按鍵精靈,發現太複雜學習比較困難,想說找看有沒有比較簡單的,同事就介紹這一套,剛開始以為不能解決,後來發現它的原理,是從按下滑鼠那個位置開始,所以每次執行都會同一個位罝,最後是用剪下時,下一個位置自動往上補的原理來解決,還有之前的學號會存在,有用到鍵盤End+向右符號,先選取再貼上,確定執行都沒問題時,再設定您要的執行次數,若執行中發現錯誤,可以按Break or ScrollLock or Pause來停止執行。

點選.exe

2.點選下載【tinytask.exe】執行

3.點選【執行】

4.重要按鈕說明

5.錄製及停止的快速鍵Ctrl+Shift+Alt+R

6.播放的快速鍵Ctrl+Shift+Alt+P

7.若執行沒問題,就可以設定要重覆的執行次數

8.錄製時會變成紅色,上面會有已錄製的秒數

有說明如何中斷執行
範例操作:

2018年7月10日 星期二

Discuz如何在回復問題時附加檔案

Discuz在回復文章時,預設為簡單模式,會看不到可以上傳檔案的圖示,只要按下右上方的【高級模式】,就可以看到【附件】,點選它就可以上傳檔案。

1.點選【回復】

2.點選右上角【高級模式】

3.點選【附件】

4.點選【選擇文件上傳】

5.選好檔案,再按下【確定】

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很多人問我為什麼叫"一整天",其實這是有原故的.有一天看一本書.就是說如何介紹自己.裡面說到如何讓別人對你的名字有印象.就要讓別人跟你的名字或是身體的一些特徵有關.比如很胖.就會被別人取小胖或是胖子.或是跟名字有關的諧音,那天看布袋戲中有一個叫”一頁書”的角色.所以我就想我的名字.可以想出什麼字出來.結果我把我的名字"明和",拆成日月和,日月和在一起,就代表白天晚上都在一起.就取名為"一整天",而這個"一整天"跟我的名字有關也方便別人記憶,後來發現"一整天"這個名詞太常被用,所以就在"一整天"前面加上"彰化"變成"彰化一整天",為什麼要加彰化.因為我老家在彰化,所以以後別人要找我的部落格的話.我都會跟他們說,請到yahoo或是google打"彰化一整天"第一筆出現的就是我的Blog. PS:現在只要輸入"一整天"可以找到.

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