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2018年5月23日 星期三

【word教學】如何調整項目符號或編號與文字間的間距

今天同事問我這個問題,可不可以讓編號與文字間的間距不要這麼大,試了一下,發現您,您可以設定為【不標示】編號與文字中間沒有間距,【間距】編號與文字中間有小間距,【定位點】也可以用,但是不能把定位點的文字縮排不能小於0.4公分,若您要加上間距,就要選【定位點】輸入大於0.4公分以上就可以。


1.這是預設間距,可以點選滑鼠右鍵選【調整清單縮排】


2.若選【不標示】


3.這是不標示的間距


4.若選【間距】會有一點小空白


5.選【定位】最少要設0.4公分


6.要調大間距,要選【定位點】

範例檔案下載: http://download.bestdaylong.com/f580.htm

2018年5月17日 星期四

【MSSQL教學】MSSQL如何設定連線到另一台資料庫

若要在一台MSSQL資料庫中,查詢另一台的資料庫,可以到【伺服器物件】/【連結的伺服器】中新增,底下是新增方法。

1.【伺服器物件】/【連結的伺服器】點選滑鼠右鍵/【新增連結的伺服器】

2.輸入連結伺服器(會自動變成大寫字母)
提供者選【SQL server Native Client 11.0】
資料來源輸入您要的資料庫IP

3.點選左邊的【安全性】/右邊的【使用此安全性內容建立】
再輸入【遠端登入】/【指定密碼】/【確定】

4.重新整理就可以看到遠端的資料庫

2018年5月15日 星期二

【Excel工具教學】如何整批新增Excel中的工作表名稱

在論壇有網友問到,除了一筆一筆新增,是否有比較快的方式,我想到的是寫一個小工具,把它要新增的工作表名稱輸入,再按下【新增工作表】就可以自動建立好工作表名稱,底下說明如何使用這個小工具。
網友問題: http://discuz.bestdaylong.com/thread-38186-1-1.html
檔案下載: http://download.bestdaylong.com/f577.htm

1.輸入要新增的excel檔案,還有要新增工作表名稱後,
按下【新增工作表名稱】

2.會將檔案另存成_加上原檔案


3.開啟檔案,看到3個新增的工作表

2018年5月8日 星期二

【教學】如何利用vlookup查詢重覆值

之前教學有寫過類似的文章,昨天網友有問同樣的問題,一樣是用範圍陣列公式加上countif的作法,底下是操作過程。
相關文章:
http://wordpress.bestdaylong.com/blog/archives/18898
【Excel教學】在Excel如何不增加輔助欄位做到vlookup可以查詢重覆值

1.網友想要的結果是可以依序出現重覆的內容

2.選取要顯示的範圍輸入
=VLOOKUP($E13&COLUMN($1:$4),CHOOSE({1,2},A$2:A$15&COUNTIF(INDIRECT("A$2:A"&ROW(A$2:A$15)),A$2:A$15),B$2:B$15),2,0)),"",VLOOKUP($E13&COLUMN($1:$4),CHOOSE({1,2},A$2:A$15&COUNTIF(INDIRECT("A$2:A"&ROW(A$2:A$15)),A$2:A$15),B$2:B$15),2,0)
接著按下[ctrl]+[Shift]+Enter陣列公式輸入方式

3.將公式往下複製即完成

4.若要解決#N/A問題,可以將公式改成
=IF(ISNA(VLOOKUP($E13&COLUMN($1:$4),CHOOSE({1,2},A$2:A$15&COUNTIF(INDIRECT("A$2:A"&ROW(A$2:A$15)),A$2:A$15),B$2:B$15),2,0)),"",VLOOKUP($E13&COLUMN($1:$4),CHOOSE({1,2},A$2:A$15&COUNTIF(INDIRECT("A$2:A"&ROW(A$2:A$15)),A$2:A$15),B$2:B$15),2,0))
按下[ctrl]+[Shift]+Enter陣列公式輸入方式
範例檔案下載: http://download.bestdaylong.com/f574.htm

2018年5月7日 星期一

【Excel教學】將Excel中各列資料重組為一欄資料

這是網友提問的問題,可以利用Offset、Row、Mod、int與絶對位置的應用,就可以輕鬆的做到。
  
1.先確定要轉換的欄數,這個例子是12
  
2.在另一個工作表A1輸入=OFFSET(工作表1!$A$1,INT(ROW(A1)-1)/12,MOD(ROW(A1)-1,12))
往下複製就會出現我們要的結果
範例檔案下載: http://download.bestdaylong.com/f573.htm


2018年5月3日 星期四

免費簡單類似teamview的遠端控制軟體uvnc2me介紹

因為常用teamview幫同事查看電腦問題,最近一連線還沒操作就出現【連線會在逾時之後遭封鎖】的對話,想說上網找看看有沒有類似teamview的免費軟體,找到一套uvnc2me,只要下載後解壓縮,不要安裝,會看到二個目錄XP跟Win10,找到您對應的目錄,執行uvnc2me.exe,第一次會出現防火牆的警告,請按允許,輸入對方的Partner ID及Password後按下【Connect】,選【Admin Desktop】,接著就可以開始操作對方的電腦。

1.Teamview出現的警告視窗

點選Downloads uvnc2me

3.解壓縮會看到2個目錄,選win10

4.點選uvnc2me.exe執行

5.輸入要連線Partner ID及Password按下【Connect】

6.點選【Admin Desktop】

7.可以按下向外的4個箭頭符號可以變成全螢幕

8.再按右邊的減號取消全螢幕

2018年5月2日 星期三

【Excel教學】如何不使用輔助欄位做到自動化的應收帳款

這個問題在5年多前有人問過,那時候的做法要先排序資料,使用輔助欄位,最近學了二個技巧,一個是vlookup不使用輔助欄位可以同時查詢2個以上的條件,另一個是利用範圍陣列公式,讓相同資料變成惟一,今天就用這個技巧,讓每次有新廠商時,只要複製工作表,修改廠商名稱就可以輕鬆的完成。

1.名細工作表不用輔助欄位及排序

2.每次複製新的客戶,只要在B4修改客戶名稱,其他資料會自動顯示

3.要先選取範圍再輸入鍵陣列公式,黃色是關鍵

4.若有新增欄位,只要修改黃色的部分,其它公式都相同
範例檔案下載:http://download.bestdaylong.com/f568.htm

2018年5月1日 星期二

如何設定Google Analytics的數據保留期限

若您有使用Google Analytics,會收到一封標題為【关于 Google Analytics数据保留和《一般数据保护条例》(GDPR) 的重要更新】,內容是若您在2018/5/25前沒用去設定,依據數據保留,預設保留數據的期限為26個月,若您要改成永久,要到Google Analytics的設定中,將期限設為【不會自動過期】。

1.信件內容

2.進入Google Analytics到【管理員】

3.點選【.js追踪資訊】

4.點選【資料收集】

5.選【不會自動過期】/【儲存】

2018年4月24日 星期二

為什麼我的隨身碟明明還有空間,卻出現檔案太大無法裝置在目的地檔案系統

今天要幫同事在macbook pro上安裝雙系統,新的版本已經不需要將iso檔案燒成usb來安裝,可以直接用iso檔案直接安裝,請他複製windows 10的iso檔案,他的隨身碟是新的16G,但是iso檔案是4.25G左右,複製時出現空間不夠,問題是出在隨身碟預設格式化的格式為FAT32,單一個檔案最大只能4G,所以才會出現錯誤,只要將隨身碟格式化成另外二種NTFS或exFAT是就可以解決問題。

1.原本的檔案系統是FAT32

2.複製出現檔案太大無法裝置在目的地檔案系統

3.改成格式化成exFat

4.可以成功複製

2018年4月20日 星期五

【Excel教學】在Excel如何不增加輔助欄位做到vlookup可以查詢重覆值

以前我一直認為只能用輔助欄位來解決,直到最近看到選取範圍的陣列公式用法,就想看看可不可以用陣列公式直接解決,最後試出來了,若有興趣的網友可以參考看看。

1.原本用countif輸入後往下複製公式
=COUNTIF(A$2:A2,A2)

2.選取要一次輸入的範圍
再輸入=COUNTIF(INDIRECT("A$2:A" & ROW(2:4)),A$2:A$4)
按下ctrl+shift+enter
公式後面的A$2:A4,會自動依您填入的位置自動變成A2,A3,A4
所以這樣的用法跟步驟1是一樣的,只是一個要往下複製公式

3.先試用產品跟序號分開輸入
=VLOOKUP(F2&G2,CHOOSE({1,2},A2:A4&COUNTIF(INDIRECT("A$2:A" & ROW(2:4)),A$2:A$4),D2:D4),2,0)
按下ctrl+shift+enter

4.最後是不用序號一次完成
=VLOOKUP(F2&COUNTIF(INDIRECT("J$2:J" & ROW(2:4)),J$2:J$4),CHOOSE({1,2},A2:A4&COUNTIF(INDIRECT("A$2:A" & ROW(2:4)),A$2:A$4),D2:D4),2,0)
記得要先選取範圍再輸入
最後按ctrl+shift+enter
範例檔案下載: http://download.bestdaylong.com/f566.htm

2018年4月19日 星期四

如何將EXCEL中不同工作表中,重複出現的姓名變成惟一

之前寫了一篇vlookup可以跨工作表的查詢,有粉絲問到若有多個工作表,每個工作表都有重覆的人名,要如何讓每個工作表都變成有連續不重覆的流水號,這樣就可以透過vlookup查詢到每個工作表的資料,目前想到的是將前面出現過的次數累加到目前的工作表,只是工作表很多時,函數會變成很長。
問題連結:http://discuz.bestdaylong.com/thread-38160-1-1.html

1.第一個工作表只要用countif就可以

2.第二個工作表要加上第一個工作表的加總

3.第三個工作表要加上第一個工作表跟第二個工作表,以此類推

4.最後就可以查出所有的工作表的內容。
範例檔案下載: http://download.bestdaylong.com/f566.htm
改良後檔案:http://download.bestdaylong.com/f567.htm

2018年4月17日 星期二

【Excel教學】截取最後一個數字以後的字串

這是在麻辣家族討論版中看到的問題,其中有二個種解法,一個是使用負負得正再用isnumber來判斷,最後再用除零錯誤來排除不符合的條件,另一個是在前面加上負號,若是文字前面加上負號會變成#VALUE!錯誤,再利用某些公式會忽略錯誤的特性把要的值找出來。

1.利用=MID(A2,IFERROR(LOOKUP(1,0/ISNUMBER(--MID(A2,ROW($1:$255),1)),ROW($2:$256)),1),255)來解決,其中的255表示文字最多只能255個

2.改良後=MID(B2,IFERROR(LOOKUP(1,0/ISNUMBER(--MID(B2,ROW(INDIRECT("$1:$" & LEN(A2))),1)),ROW(INDIRECT("$2:$" & LEN(A2)+1))),1),這樣的用法沒有文字大小的限制

3.使用陣列公式=MID(A2,MATCH(1,-MID(0&A2,ROW($1:$255),1)),255),前面加0的就是最後一個數字的下一個開始取,您也可以用其它字元表示結果是一樣的,其中255代表文字最多只能255字

4.改良後使用陣列公式=MID(A2,MATCH(1,-MID(0&A2,ROW(INDIRECT("$1:$" & LEN(A2))),1)),LEN(A2))
這樣的用法文字不會長度的限制
範例檔案下載: http://download.bestdaylong.com/f564.htm

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很多人問我為什麼叫"一整天",其實這是有原故的.有一天看一本書.就是說如何介紹自己.裡面說到如何讓別人對你的名字有印象.就要讓別人跟你的名字或是身體的一些特徵有關.比如很胖.就會被別人取小胖或是胖子.或是跟名字有關的諧音,那天看布袋戲中有一個叫”一頁書”的角色.所以我就想我的名字.可以想出什麼字出來.結果我把我的名字"明和",拆成日月和,日月和在一起,就代表白天晚上都在一起.就取名為"一整天",而這個"一整天"跟我的名字有關也方便別人記憶,後來發現"一整天"這個名詞太常被用,所以就在"一整天"前面加上"彰化"變成"彰化一整天",為什麼要加彰化.因為我老家在彰化,所以以後別人要找我的部落格的話.我都會跟他們說,請到yahoo或是google打"彰化一整天"第一筆出現的就是我的Blog. PS:現在只要輸入"一整天"可以找到.

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