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2018年1月7日 星期日

【Excel教學】如何利用函數countif及篩選找出重覆資料

Excel中的countif是有條件的計算出現次數函數,我們可以利用它的特性,在某一固定資料中,查詢自己出現的次數,若是沒有重覆則會出現1,出現2代表重覆2次,3代表3次.....,最後再利用篩選選出數字是大於1的就是重覆資料,我利用新北市提供的常用1200單字做範例,有些英文詞性不同,解釋也不一樣,請試著將這些有多個意義的單字找出來。

1.因為要複製公式,所以範圍內的數字前面要加上$號

2.加入$號的範圍,複製後範圍數字不會變化

3.點選【資料】/【篩選】

4.選取大於1的數字按下【確定】

5.就會出現只有重覆的資料

6.若要取消篩選只要在按一次【篩選】就會顯示全部資料
範例檔案下載: http://download.bestdaylong.com/f507.htm

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很多人問我為什麼叫"一整天",其實這是有原故的.有一天看一本書.就是說如何介紹自己.裡面說到如何讓別人對你的名字有印象.就要讓別人跟你的名字或是身體的一些特徵有關.比如很胖.就會被別人取小胖或是胖子.或是跟名字有關的諧音,那天看布袋戲中有一個叫”一頁書”的角色.所以我就想我的名字.可以想出什麼字出來.結果我把我的名字"明和",拆成日月和,日月和在一起,就代表白天晚上都在一起.就取名為"一整天",而這個"一整天"跟我的名字有關也方便別人記憶,後來發現"一整天"這個名詞太常被用,所以就在"一整天"前面加上"彰化"變成"彰化一整天",為什麼要加彰化.因為我老家在彰化,所以以後別人要找我的部落格的話.我都會跟他們說,請到yahoo或是google打"彰化一整天"第一筆出現的就是我的Blog. PS:現在只要輸入"一整天"可以找到.

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