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2018年4月24日 星期二

為什麼我的隨身碟明明還有空間,卻出現檔案太大無法裝置在目的地檔案系統

今天要幫同事在macbook pro上安裝雙系統,新的版本已經不需要將iso檔案燒成usb來安裝,可以直接用iso檔案直接安裝,請他複製windows 10的iso檔案,他的隨身碟是新的16G,但是iso檔案是4.25G左右,複製時出現空間不夠,問題是出在隨身碟預設格式化的格式為FAT32,單一個檔案最大只能4G,所以才會出現錯誤,只要將隨身碟格式化成另外二種NTFS或exFAT是就可以解決問題。

1.原本的檔案系統是FAT32

2.複製出現檔案太大無法裝置在目的地檔案系統

3.改成格式化成exFat

4.可以成功複製

2018年4月20日 星期五

【Excel教學】在Excel如何不增加輔助欄位做到vlookup可以查詢重覆值

以前我一直認為只能用輔助欄位來解決,直到最近看到選取範圍的陣列公式用法,就想看看可不可以用陣列公式直接解決,最後試出來了,若有興趣的網友可以參考看看。

1.原本用countif輸入後往下複製公式
=COUNTIF(A$2:A2,A2)

2.選取要一次輸入的範圍
再輸入=COUNTIF(INDIRECT("A$2:A" & ROW(2:4)),A$2:A$4)
按下ctrl+shift+enter
公式後面的A$2:A4,會自動依您填入的位置自動變成A2,A3,A4
所以這樣的用法跟步驟1是一樣的,只是一個要往下複製公式

3.先試用產品跟序號分開輸入
=VLOOKUP(F2&G2,CHOOSE({1,2},A2:A4&COUNTIF(INDIRECT("A$2:A" & ROW(2:4)),A$2:A$4),D2:D4),2,0)
按下ctrl+shift+enter

4.最後是不用序號一次完成
=VLOOKUP(F2&COUNTIF(INDIRECT("J$2:J" & ROW(2:4)),J$2:J$4),CHOOSE({1,2},A2:A4&COUNTIF(INDIRECT("A$2:A" & ROW(2:4)),A$2:A$4),D2:D4),2,0)
記得要先選取範圍再輸入
最後按ctrl+shift+enter
範例檔案下載: http://download.bestdaylong.com/f566.htm

2018年4月19日 星期四

如何將EXCEL中不同工作表中,重複出現的姓名變成惟一

之前寫了一篇vlookup可以跨工作表的查詢,有粉絲問到若有多個工作表,每個工作表都有重覆的人名,要如何讓每個工作表都變成有連續不重覆的流水號,這樣就可以透過vlookup查詢到每個工作表的資料,目前想到的是將前面出現過的次數累加到目前的工作表,只是工作表很多時,函數會變成很長。
問題連結:http://discuz.bestdaylong.com/thread-38160-1-1.html

1.第一個工作表只要用countif就可以

2.第二個工作表要加上第一個工作表的加總

3.第三個工作表要加上第一個工作表跟第二個工作表,以此類推

4.最後就可以查出所有的工作表的內容。
範例檔案下載: http://download.bestdaylong.com/f566.htm
改良後檔案:http://download.bestdaylong.com/f567.htm

2018年4月17日 星期二

【Excel教學】截取最後一個數字以後的字串

這是在麻辣家族討論版中看到的問題,其中有二個種解法,一個是使用負負得正再用isnumber來判斷,最後再用除零錯誤來排除不符合的條件,另一個是在前面加上負號,若是文字前面加上負號會變成#VALUE!錯誤,再利用某些公式會忽略錯誤的特性把要的值找出來。

1.利用=MID(A2,IFERROR(LOOKUP(1,0/ISNUMBER(--MID(A2,ROW($1:$255),1)),ROW($2:$256)),1),255)來解決,其中的255表示文字最多只能255個

2.改良後=MID(B2,IFERROR(LOOKUP(1,0/ISNUMBER(--MID(B2,ROW(INDIRECT("$1:$" & LEN(A2))),1)),ROW(INDIRECT("$2:$" & LEN(A2)+1))),1),這樣的用法沒有文字大小的限制

3.使用陣列公式=MID(A2,MATCH(1,-MID(0&A2,ROW($1:$255),1)),255),前面加0的就是最後一個數字的下一個開始取,您也可以用其它字元表示結果是一樣的,其中255代表文字最多只能255字

4.改良後使用陣列公式=MID(A2,MATCH(1,-MID(0&A2,ROW(INDIRECT("$1:$" & LEN(A2))),1)),LEN(A2))
這樣的用法文字不會長度的限制
範例檔案下載: http://download.bestdaylong.com/f564.htm

【python教學】如何在指令模式匯入檔案執行

有人問我這個問題,上網找到有二個指令可以使用,但是在python3.x以後,只可以用exc這個指令,原本的print要改成print加上左右括號才可以執行。

1.在python2.7中可以使用excfile及exec二個指令,print可以使用空白在顯示字串

2.在python3.6.5中只可以用exec這個指令

3.使用print也要加上左右括號才不會出錯

2018年4月11日 星期三

【Excel教學】如何讓excel輸入數字超過11位數時不顯示科學符號

在Excel中若是數字輸入字超過11位數時,儲存格就會自動變成1.23457E+11的表示方法,網友問說要如何讓它顯示原本的數字格式,只要將儲存格的顯示方式改成數字,再將原本顯示的2位小數,改成不顯示小數就可以。

1.若是前面加單引號可以顯示,但是變成文字,若有用函數sum做運算就會變0

2.在格式選【數值】

3.再按二次減少小數顯示

4.正常顯示出原本的數字

2018年4月10日 星期二

利用Rufus製作可開機的USB隨身碟

最近要安裝windows 10作業系統,因為筆電沒有光碟機,所以上網找到Rufus這個免安裝的執行檔,只要執行選取您要的ISO檔案,按下【執行】就可以製作出可以開機的windows 10隨身碟。

點選Rufus 2.18 Portable (945 KB)下載

2.執行下載的rufus-2.18p.exe,更新選【否】

3.檔案系統選【FAT32(預設)】/再選【ISO映像】/選取檔案

4.找到ISO檔案按【開啟】

5.按【執行】

6.出現隨身碟的資料都會被刪除,選【確定】

7.執行完畢,按【關閉】

2018年4月8日 星期日

Excel教學】如何快速在excel找出有錯誤的公式

Excel中可以用公式去計算某些儲存格的加總,有時候不小心公式可能會有錯誤,造成加總的數字不對,這時候就可以用Excel的錯誤檢查,快速找出有問題的公式,底下用學生的總分來當作範例。

1.選取國英數成績,右下角顯示加總為4254

2.將總分選取卻出現4290

3.點選【公式】/【檢查錯誤】

4.會自動跳至公式有問題的儲存格,點選【由上方複製公式】

5.【確定】
範例檔案下載: http://download.bestdaylong.com/f562.htm

2018年4月7日 星期六

如何免費線上製作動畫圖

因為要幫網頁製作動畫廣告圖,只是簡單的幾張圖每幾秒自動切換,上網找到http://gifmaker.me/網站,製作過程很簡單,選取您要製作動畫的圖片上傳,上傳後調整要顯示的順序,設定圖片切換的秒數,預覽下載動畫檔。

1.點選【Upload Images】

2.選取您要上傳的檔案/【開啟】

3.圖片的顯示序順可以托曳來改變順序

4.設定每張動畫的秒數1000代表1秒,再按下【Create GIF Animation】

5.點選【View the GIF】

6.若要下載點選【Download this GIF image】

2018年4月6日 星期五

將Google Search Console加入Google Analytics的好處

Search Console中可以查看到網友是透過查詢什麼關鍵字來到網站,Google Analytics也有這個功能,但是因為查詢加密的關係,只會看到10幾筆的關鍵字,大部分都是出現 (not provided),您可以將Search Console加到Google Analytics,就可以直接在Google Analytics看到查詢的關鍵字。

1.點選【客戶開發】/【來源/媒介】/【關鍵字】

2.只看到15筆關鍵字,1184筆 (not provided)

3.透過【Search Console】/【查詢】

4.關鍵字出現826筆

5.這是直接到Search Console看到的畫面

2018年4月3日 星期二

【Excel教學】如何計算產品名稱不重覆的數量

之前寫到可以用countif及sumproduct來計算不重覆的次數,但是這樣的解法中間不能有空白產品編號,若有會造成除零錯誤,整個結果會變成#DIV/0!,這時候就要使用 if跟sum來解決,if將有空白的資料排除,sum再將所有的結果加總,應該是多筆資料加總,就要使用陣列公式,再輸入完畢時,按下【Ctrl】+【Shift】+【Enter】送出公式,就可以顯示出正確答案。
範例檔案下載: http://download.bestdaylong.com/f561.htm

1.若產品中間沒有空白,可以用=1/COUNTIF(A$2:A$7,A2)

2.計算不重覆數量=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A7,A2:A7))

3.若產品有空白,則會出現#DIV/0!錯誤

4.利用=IF(COUNTIF(H$2:H$7,H2)>0,1/COUNTIF(H$2:H$7,H2),0)
來將除零的錯誤排除

5.輸入=SUM(IF(COUNTIF(H2:H7,H2:H7)>0,1/COUNTIF(H2:H7,H2:H7),0))
送出時,不是按Enter,而是按【Ctrl】+【Shift】+【Enter】
公式前後的大括號是自動產生

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很多人問我為什麼叫"一整天",其實這是有原故的.有一天看一本書.就是說如何介紹自己.裡面說到如何讓別人對你的名字有印象.就要讓別人跟你的名字或是身體的一些特徵有關.比如很胖.就會被別人取小胖或是胖子.或是跟名字有關的諧音,那天看布袋戲中有一個叫”一頁書”的角色.所以我就想我的名字.可以想出什麼字出來.結果我把我的名字"明和",拆成日月和,日月和在一起,就代表白天晚上都在一起.就取名為"一整天",而這個"一整天"跟我的名字有關也方便別人記憶,後來發現"一整天"這個名詞太常被用,所以就在"一整天"前面加上"彰化"變成"彰化一整天",為什麼要加彰化.因為我老家在彰化,所以以後別人要找我的部落格的話.我都會跟他們說,請到yahoo或是google打"彰化一整天"第一筆出現的就是我的Blog. PS:現在只要輸入"一整天"可以找到.

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