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2008年11月13日 星期四

如何在Excel中大批篩選比對資料

Excel中有篩選功能,可是一次只能篩選一種條件,如果要多筆比對資料,大部分的人都會用Vlookup的功能,但Vlookup一次只能找出一欄的資料,如果很多欄位就很麻煩,所以我就寫了這一支自動比對的程式。
1.這是要處理前的資料 2. 到http://272586.blogspot.com/2007/04/blog-post_28.html,把相關資料copy上去 3. 按下大批篩選資料 4.篩選出來的資料在目的區,再把這些copy到Excel就完成了
PS:如果比對的欄位為負值,就代表是大批篩選去除資料(2009/12/3)

2008年10月29日 星期三

在Excel如何將相同的資料合併成一筆

在學校內,想把上同一個課程名稱的班級合併成一筆,通常這種資料有一個特性,就是只有一個欄位沒有重覆,因為要把沒重覆的資料合併成一筆,這樣列印也比較省紙,因為欄位不一樣,所以我就寫了一支VBA,針對倒數第二欄為主,如果最後一欄內容不同,就合併最後一欄。
1.最後二欄是要處理的.最後一欄會根據前一欄的值而合併 2 .將要處理的資料copy到http://272586.blogspot.com/2007/04/blog-post_28.html的來源區 3.按下合併重覆
4.合併的結果會在目的區,在把它copy到Excel
5.這是合併後的結果 6.如果只copy一欄,會把重覆的資料去掉(可以不用事先排序)

2008年10月17日 星期五

Excel合併相同的欄位在同一個儲存格

在Excel中,有時候我們會希望把相同資料把它放在一起,中間用,分隔,如下圖,但是Excel好像沒有公式可以做到這個效果,因此我寫了一個自動合併相同資料,只要第一個欄位相同,就會把第二欄自動合併,合併的符號也可以自己選擇。
1.這是處理前跟處理後的資料 2.到http://272586.blogspot.com/點選左上邊的網頁工具 3. 將要處理的資料放在來源區 4.按下合併重覆,就會把結果放在目的區 5.預設是用直接連在一起,如果您要別的符號在變數名稱後面輸入
如果超過兩欄,請看底下教學
相關連結(在Excel中處理,適合大量資料用):

2008年7月18日 星期五

如何將火車時刻表簡化成簡訊內容

會有這個想法時,是之前上台北找朋友結束時要回家時,到火車站時,火車剛好開走,所以就在等火車想可不可以把時刻表存在我們一般人都有的手機內,這樣隨時就可以知道幾點有火車可以搭乘,那時候是把時間簡化.如7點有7:10,7:20,7:50,我就用07102050來表示,不同小時用.來區格,最後因為火車0-4時,沒有火車,就再把第一碼的0簡化掉.
1.http://new.twtraffic.com.tw/twrail/index.aspx 台灣鐵路管理局-火車時刻查詢系統 2.把您要的結果查詢出來,並將內容copy到Excel貼上 3.再將開車時間選取起來 4. 到http://272586.blogspot.com/2007/04/blog-post_28.html 將內容貼在來源區 5.按下火車時刻表轉換,結果會顯示在目的區(看第4張圖) 6. 這是新豐到台北電車的時刻表 7.簡訊中如果有中文字.一通會只剩下70個字

2008年5月16日 星期五

在Excel中處理年齡跟年資的問題

我們在excel中處理日期資料時,會遇到兩個常見的問題,就是算年齡跟年資,因為年齡的算法有實歲算法(過生日才算滿幾歲),跟虛歲算法(出生就算一歲),一般的算法是用年去算,不管生日,因為這樣一整年的資料才不會一直都是變動的(幾乎每天都有人生日),另一種年資的算法,就會有基準日,我寫的這個工具,如果沒有填基準日,就會用年去算,有基準日時,會用基準日去算年資。 範例:http://f272586.googlepages.com/excelage.xls
1.這是要算年齡和年資的Excel 2.到http://272586.blogspot.com/2007/04/blog-post_28.html,將要處理的年齡的日期放在來源 3.將要處理的日期copy起來(必須為西元日期) 4.如果有基準日,在變數名稱後面輸入基準日 5.按下"算年齡或年資"就會把處理過的資料放在目的區 6.這是處理完的資料

2008年3月21日 星期五

如何將各式各樣的民國日期轉為西元日期

在Excel處理日期格式時,常會遇到民國年月日copy到Excel中,自動把民國年/月/日變成19+民國年/月/日,或是一些處理過的民國日期想把它變成西元日期,因為變成西元日期,才可以使用Excel中的格式,對日期做各種顯示處理或是計算日期的天數,因為每個轉換過的民國日期會有很多顯示格式,底下範例中的所有民國日期都可以透過這個轉換程式轉換為西元日期。
1.連到http://272586.blogspot.com/2007/04/blog-post_28.html 將您要處理的民國日期放在來源 2.按下下方的民國變西元,就會把所有的民國日期轉為西元

2008年3月13日 星期四

如何將資料轉成固定長度(資料格式化)

一般在學校單位,有時候要上傳一些資料到教育部,都會有一些規定,一定要把資料存成文字檔,且要按照其長度,不足長度時有時候是右邊補空白,有時候是前面要補0,因為常常要用,所以我就把它寫成一個自動轉換程式,只要把每一個欄位的條件設定好,就可以直接轉換。
1. 前三列為設定區,依上述條件設定
第一列是設定資料要靠左或靠右對齊(因為大部分都是靠左對齊,所以沒輸入就是以靠左
第二列則是設定是要補什麼資料(因為大部分是補空白,所以沒輸入就是空白,如果是要補0,則輸入0)
第三列是要顯示的長度,所以每個欄位都要輸入
2.將要轉換的資料copy起來 ,前面的3列設定區也必須要copy到 3.到http://272586.blogspot.com/(首頁)點選右上方的網頁工具連結
或是直接到http://272586.blogspot.com/2007/04/blog-post_28.html 4.將資料貼到來源區 5.按下資料格式化的按鈕 6.會把結果顯示在目的 7.把結果copy到記事本,結果跟當初設定的一樣
8.點選小圖,可以看完整說明

如何將資料轉成固定長度(資料格式化)Excel VBA版
http://blog.bestdaylong.com/2010/02/excel-vba.html

2008年3月5日 星期三

複雜的excel跟word合併列印

要列印一些表格資料,使用word加Excel來做合併列印是比較方便的,有時候我們要把一些相同的資料列印在同一個表格中,合併列印沒辦法解決,要在Excel先把資料處理過,比如word的表格有10列,可是相同資料A只有6筆,就必須補4筆空白列,不然A資料會跟B資料列在同一頁,底下會解說如何解決這個問題.
1.在word先把合併列印的工具列打開 2.按第一個主文件設定 3. 選一般word文件(N) 4.選開啟資料來源 5.選你要合併的來源Excel檔案 6.選您存資料的sheet 7.按插入合併欄位 8. 將您要的欄位加入到word中 9. 如果一頁要顯示多筆,必須在每一筆的最後加入Next Record(下一筆紀綠) 10. 注意:最後一筆記錄不用加Next Record,因為換頁會自動加入 11.按下檢視合併資料 12.會預先顯示合併後的資料 13. 按下合併至新文件 14. 選要合併的記錄 15.發現不同的人,會顯示在同一頁 16.在Excel中如果不是2筆的倍數,則要手動加入一列空白 ,因為這個步驟太麻煩了.所以我寫了底下一支程式自動補空白列,專門處理這個問題. 17. 我寫了一支自動加入空白的程式,請到http://272586.blogspot.com/2007/04/blog-post_28.html,將您要處理的資料放在來源,第一行的資料(姓名)是比對的要素變數名稱則是要以幾筆為一頁 18. 按下自動補空白列 ,會將結果放在目的,再把這些資料copy到Excel中 19. 再合併一次,則相同的人會顯示在同一頁.

Excel VBA版本: http://blog.bestdaylong.com/2009/08/excelexcel-vba.html

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