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2015年7月16日星期四

如何避免excel連access使用like語法會現記憶體不足

這是學員問我的問題，他說在Access用like查詢時會出現2百多筆，但是用excel連線到access時，只會出現20筆，當初以為是like * 跟 like %的問題，查了一下資料，只要用ado連線方式連線，like就是用%，試了很多組合，發現不同的字可查詢的筆數不一樣，最後發現只要%開頭的就會有這個問題，如果真的要用%開頭的，就只能改成用instr來解決。

1.出現【記憶體不足】按下【偵錯】

2.發現會停在rs.Movenext但是rs已變成eof，由變數查看到只回傳20筆正確

3.若是改用instr就不會有問題

4.用兩個%也是錯誤

5.但是用一個%不會出錯

6.開頭不要是%也會正常

7.也可以用top來取前10筆

8.但是top超過20筆也會錯誤

9.不同的關鍵字回傳的筆數也不同

若是有興趣可以下載研究看看有沒有解決方法
http://download.bestdaylong.com/f152.htm

2011年12月30日星期五

利用Excel工作表輸入資料Access 來查詢所有結果

這是一個網友問我的問題，我覺得是一個不錯的解決問題的方法，一般使用者喜歡在Excel中用工作表來分類輸入資料，但是這樣對於原本要看全部資料的人會很麻煩，必需要把每個工作表合併成一個才有辦法一次查詢顯示全部工作表的結果，但是如果透過Access來做查詢，使用者的輸入方式不改變，這樣就兩全其美，兩方都用很方便來完成自己的需求。

1.資料表是連結Excel的工作表做資料表,透用Union把全部的工作表合併成一個

2. 合併所有資料的查詢,其中我加入一個來源資料表的欄位名稱



SELECT *,'音樂' as 來自 FROM 音樂
union
SELECT *,'學術或其他'
FROM 學術或其他
union
SELECT *,'藝術'
FROM 藝術
UNION SELECT *,'體育'
FROM 體育;

3.SQL語法

本文章同步發表於: http://wordpress.bestdaylong.com/?p=768

2008年4月14日星期一

如何讓Access的mdb檔案變小

如果用Access來當作資料庫，您會發現隨著使用時間越長，檔案會越來越大，雖然您把裡面儲存資料刪除，也沒發現檔案容量變小，因為它必須使用它的壓縮及修複資料庫功能才會把檔案變小。

1.這是還沒壓縮的檔案127M

2.使用工具/資料庫公用程式/壓縮及修復資料庫

3.使用後檔案變小為48M

2007年10月19日星期五

如何利用Excel跟Access來達到分析資料的差異性

我們常常會碰到要處理兩種資料，比較其差異性，比如說資料A中有ABCDE五筆資料，資料B有BCEFG五筆資料，我現在想知道資料A跟資料B同時有的資料(BC)，資料A中有但是資料B中沒有的資料(AD)，資料B中有但是資料A中沒有的資料(FG)，底下會說明如何用Excel跟Access來達到這個功能。

練習用Excel檔案

練習用Access檔案