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2021年9月19日 星期日

【Excel教學】如何利用第一頁不同列印出第一頁有頁尾

 有網友問到如何利用第一頁不同列印出第一頁有頁尾,我用了一下發現他忘了把原本的頁尾給清除,以致於他怎麼設定都沒效,所以今天就用這個來做教學。 版面配置/列印標題/(頁首/頁尾)/第一頁不同/自訂頁尾/(頁尾/第一頁頁尾)



練習檔案下載: http://download.bestdaylong.com/f887.htm




2021年8月13日 星期五

【excel教學】半型星號變成全型星號

若您的料號中間有星號會造成使用sumif或是countif指令算出來的結果會不正確,雖然可以用其他函數來解決,對於習慣用sumif的人,會很不方便,這時候就可以用取代,將半型星號變成全型星號,因為資料量很大時,並不會特別注意是否有星號在料號中。



*表示任意字元

取代要在來源的星號前面加上~

~*

取代成


在中文輸入法按下shift+空白 可以做全型及半型切換


範例檔案:

http://download.bestdaylong.com/f868.htm

無法使用sumif加總的資料.xlsx



2021年7月14日 星期三

【Excel網友問題】如何判斷跨日上班時間是否遲到

 網友問跨日判斷時間,上班時間00:00,打卡時間23:23,這要如何顯示無遲到、空白,用上述方法,會顯示成,遲到

23:23顯示23小時23分鐘。




日期的1代表一天

使用and來判斷二個條件

=IF(AND((A2-F$1)<23/24,A2>F$1),"遲到","")

提早1個小時

=IF(AND((A2-F$1)<22/24,A2>F$1),"遲到","")

提早二個小時


網友問題:

https://www.facebook.com/f272586/posts/10156585398264461




http://download.bestdaylong.com/f877.htm

跨日上班時間判斷.xlsx

2021年5月28日 星期五

【Excel教學】如何將期交所的資料轉換到excel

 這是網友問的問題,他想要把三大法人各期貨契約下載到excel,這次教學順便教網友我是如何找到下載連結的方法。


1.使用chrome的檢查/找到原始碼的POST將它改成GET

2.修改日期按下送出查詢,網頁網址就會有參數

3.將參數複製,再點選【若以Excel匯入外部資料,請使用此連結】將參數貼上






交易資訊/三大法人/查詢/區分各期貨契約/依日期

https://www.taifex.com.tw/cht/3/futContractsDate

下載每日三大法人各期貨契約.xls

http://download.bestdaylong.com/f857.htm




2021年5月2日 星期日

【Excel網友問題解答】如何將word表格複製到excel時保留表格樣式

 網友問到他將員工出席的word表格複製到Excel貼上時,單一列表格若有多筆換行會變成合併儲存格,問說是否有比較快的作法,因為是段落造成合併儲存格,所以先在word將段落換成沒有使用的符號例如分號,再把資料複製到excel貼上,再將分號取代成換行。





excel取代換行時請輸入Ctrl+J


網友問題:

http://discuz.bestdaylong.com/thread-39262-1-1.html

Word表格複製至excel貼上問題



2021年2月17日 星期三

【Excel網友問題解答】如何利用WEEKDAY解決vlookup每周產能數量查詢問題

網友在論壇問到一個vlookup的問題,它用vlookup的模擬比對來找資料,但是資料要由小到大排序,他的資料沒有符合這個規則,最後是用WEEKDAY將同一週的日期變成星期一來解決他的問題。



網友問題:

http://discuz.bestdaylong.com/thread-39170-1-1.html

VLOOKUP 多條件下回傳 (日期參數) 值可以加總



2019年11月19日 星期二

【Excel工具教學】將Excel樞紐分析過的資料還成條列式資料

我們用樞紐分析做出來的資料會是一個xy軸資料呈現方式,如果要把它還原,我寫了一支VBA來做這樣的事情,操作說明如下。



範例連結:
http://download.bestdaylong.com/f13.htm
如何將Excel樞紐分析過的資料還成條列式資料


2018年10月25日 星期四

【Excel工具教學】如何快速比對兩份資料的差異性

【Excel工具教學】如何快速比對兩份資料的差異性
工作上常常要比對兩份資料的差異,雖然可以用公式countif來解決,對於很多人來說,使用公式比較麻煩,又怕公式用錯,所以就寫了這支比對資料A跟資料B
,自動將資料A跟資料B所缺少的找出來,只要這些缺的補上去,資料A跟資料B就完全相同。
PS:資料必須從儲存格A1開始存放



檔案下載:
http://download.bestdaylong.com/f1.htm
在Excel中快速比對兩份資料的差異性


2018年10月16日 星期二

【Excel工具教學】快速將相同資料合併或是計算加總

這個工具是方便您統計重覆資料時,可以幫您算次數及合併欄位。
底下用一個3個月的獎金來計算,自動將月份合併,並計算合計的金額。

1.處理前要有標題欄,否則第一筆會無法處理.
2.若您要比對的資料已經有排序,是否自動排序可以選N,避免影響您原本資料的順序。
3.相同資料是否要合併(Y代表要),表示資料若存在則不再合併。
4.合併符號除了可以自訂符號,也可以用換行(Alt+Enter)




檔案下載:
http://download.bestdaylong.com/f102.htm
快速合併相同的欄位(單欄)

2018年9月14日 星期五

【excel工具教學】如何一次將多個Excel檔案copy到一個檔案內

工作上常要將其他單位的資料匯整在同一個excel檔案,只能【開啟檔案】【複製】【貼上】【關閉檔案】一直重覆這樣的動作,這支我寫的程式,就可以一次將您要合併的Excel一次合併在一起。

1.若沒有指定合併後的Excel檔案時,會用開啟新檔的方式
2.可以指定要從那一列複製及那一列貼上
3.可以指定只要複製結果



範例檔案下載:
http://download.bestdaylong.com/f74.htm
如何一次將多個Excel檔案copy到一個檔案內


2018年9月13日 星期四

【excel工具教學】將多個Excel的檔案轉換成PDF檔案

昨天講到將Excel依班級儲存成檔案,若想將轉換後Excel檔轉換成PDF寄給導師,Excel只能一個一個另存PDF檔案,所以我就寫了這支可以一次將多個excel檔案轉換成PDF檔案,方便寄送給導師。



範例檔案下載:
http://download.bestdaylong.com/f66.htm
將多個Excel的檔案轉換成PDF檔案


2018年9月12日 星期三

【excel工具教學】如何將Excel依欄位分類自動儲存並以分類名稱為檔案名稱

學校的行政單位,常常要將學分不足或超修學生清單寄依班級寄給導師,只能【複製】【貼上】【另存新檔】一直重覆這樣的動作,這支我寫的程式,可以依某一欄的自動切割成各個檔案,並依切欄的欄位為儲存名稱。



範例檔案下載:
http://download.bestdaylong.com/f20.htm
如何將Excel依欄位分類自動儲存並以分類名稱為檔案名稱
http://download.bestdaylong.com/f650.htm
學分不足/超修學生清單


2018年9月11日 星期二

【excelVBA教學】如何在Excel VBA中使用vlookup函數

Excel的函數vlookup很實用,若是在Excel VBA要使用vlookup,可以透過
Excel.WorksheetFunction.VLookup的方式來呼叫,可以它的缺點就是找不到值時,會造成程式中斷並出現【無法取得類別 worksheetFunction 的 Vlookup 屬性】,若使用Application.vlookup則可以使用iserror來判斷。



範例檔案下載:
http://download.bestdaylong.com/f649.htm


2018年9月5日 星期三

【excel工具教學】如何利用Excel寄送大量信件及附件

【excel工具教學】如何利用Excel寄送大量信件及附件
有時候工作上,需要寄送不同資料給不同單位的人,若每封信件內容及附件不同,只能一封一封信,所以寫了這個工具來幫助您整批寄送。



1.若是附加檔案,請輸入完整路徑,例如C:\pdf\1.pdf
2.可以選擇txt或是html,若選html換行要用
3.編碼可以選big5或是utf8
4.是否寄送,要輸入才會寄.您可以輸入寄信日期或是流水號


範例檔案下載:
http://download.bestdaylong.com/f7.htm
Excel中自動寄送Email(進階版)


2018年8月16日 星期四

【網友Excel問題解答】如何利用countif來簡化邏輯值and與or的判斷

這是網友問的問題,他問到若有多個條件要判斷,除了用函數or與and來一個一個判斷,是否還有其他比較簡單的方式來判斷,我會用函數countif來判斷,若所有的條件都符合,則countif的結果若等於判斷的儲存格數,就是全部符合,若要判斷只有一個符合,就可以用countif的結果大於0來簡化公式。

1.and的標準用法

2.利用countif簡化後的結果

3.or的標準用法

4.利用countif簡化後的結果
網友問題: http://discuz.bestdaylong.com/thread-38255-1-1.html

2018年8月7日 星期二

Excel如何開啟有密碼保護的Access檔案accdb檔案

Excel若要開啟Access 2007以後的accdb含密碼檔案,會出現【執行階段錯誤'-2147217843(800404)不是有效的密碼】,主要原因是加密的方式不同,所以在access的選項中,要選取【使用舊版加密(適用於反向相容與多使用者資料庫)】,再用開啟舊檔,選【獨佔開啟】方式,來設定或是移除密碼。

1.選【檔案】

2.【選項】

3.【用戶端設定】/【使用舊版加密(適用於反向相容與多使用者資料庫)】

4.若是使用預設加密,會彈出【使用區塊編碼器的加密作業與列層級鎖定不相容,將忽略列層級鎖定。】

5.這是預設加密,Excel出現的【不是有效的密碼】



2018年5月15日 星期二

【Excel工具教學】如何整批新增Excel中的工作表名稱

在論壇有網友問到,除了一筆一筆新增,是否有比較快的方式,我想到的是寫一個小工具,把它要新增的工作表名稱輸入,再按下【新增工作表】就可以自動建立好工作表名稱,底下說明如何使用這個小工具。
網友問題: http://discuz.bestdaylong.com/thread-38186-1-1.html
檔案下載: http://download.bestdaylong.com/f577.htm

1.輸入要新增的excel檔案,還有要新增工作表名稱後,
按下【新增工作表名稱】

2.會將檔案另存成_加上原檔案


3.開啟檔案,看到3個新增的工作表

2018年3月7日 星期三

【Excel工具】如何利用Excel做大量建立資料夾

之前寫的在Excel大量複製檔案的Excel,若有子資料夾就要先建立,很不方便,所以就寫了這支建立資料夾的功能,若您是二層的目錄,要先建完第一層目錄,才可以再建第二層,我用一個簡單的例子來說明,假設我要建立3個A.B.C資料夾,3個資料夾內都要有一個1的資料夾,用這個來寫教學。

1.下載excel檔案放在您要開始建立目錄的資料夾

2.先輸入第1層的ABC,按下【建立目錄】

3.執行完畢的畫面

4.有看到3個資料夾

5.前目錄名輸入A\,目錄都輸入1

6.就會在每個目錄下再建立一個1的目錄
範例檔案下載:http://download.bestdaylong.com/f536.htm

2018年1月21日 星期日

為什麼用Excel儲存csv檔案時若有多個工作表只會剩一個工作表

網友到公開資訊觀測站下載上市公司的每季資訊,因為網頁有提供另存csv功能,一般網友會用excel去開啟它,但是因為它是csv只能儲存一個工作表,若您有二個工作表直接按儲存,會彈出無法支援此功能,若您選擇【是】,則會保留目前的工作表,其它的工作表就會不見,正常的作法用另儲新檔的方式,並將存檔型類型改成【Excel活頁簿】,就可以正常的儲存。

1.公開資訊觀測站有【另存CSV】功能

2.若將第2季跟跟第季的資料放在同一個檔案,按下儲存就會出現這個畫面

3.要用另存新的方式,存檔型類型改成【Excel活頁簿】

4.網友提到的問題

2018年1月7日 星期日

【Excel教學】如何利用函數countif及篩選找出重覆資料

Excel中的countif是有條件的計算出現次數函數,我們可以利用它的特性,在某一固定資料中,查詢自己出現的次數,若是沒有重覆則會出現1,出現2代表重覆2次,3代表3次.....,最後再利用篩選選出數字是大於1的就是重覆資料,我利用新北市提供的常用1200單字做範例,有些英文詞性不同,解釋也不一樣,請試著將這些有多個意義的單字找出來。

1.因為要複製公式,所以範圍內的數字前面要加上$號

2.加入$號的範圍,複製後範圍數字不會變化

3.點選【資料】/【篩選】

4.選取大於1的數字按下【確定】

5.就會出現只有重覆的資料

6.若要取消篩選只要在按一次【篩選】就會顯示全部資料
範例檔案下載: http://download.bestdaylong.com/f507.htm

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