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2019年10月21日 星期一

【Excel工具介紹】快速設定Excel中超連結的網址及內容

若您有產品目錄,要在Excel中做連結,可以讓使用者直接點名稱,就可以查看網頁,就可以使用這個工具,輸入顯示名稱及連結,就會自動產生超連結。



檔案下載:
http://download.bestdaylong.com/f23.htm
快速設定Excel中的網站超連結的網址及內容


2019年10月15日 星期二

【Excel工具介紹】如何快速合併字串中間加入符號並跳過空值

excel在合併字串時,只可以用concatenate或是phonetic來處理,concatenate可以中間加上其它字串,但是要一個一個自己輸入,phonetic是可以選取範圍一次將字串合併,缺點是中間不能再其它字串,若是您中間有空值要判斷有值再合併,就會變的很複雜,所以這支工具就是在解決這個問題。




問題連結:
http://discuz.bestdaylong.com/thread-38610-1-1.html
用逗號串聯有文字的儲存格

http://download.bestdaylong.com/f80.htm
將資料依某符號合併字串


2019年10月3日 星期四

【Excel教學】如何將公式貼上篩選後的儲存格

有人問說如何將公式貼到篩選的儲存格,除了一格一格選,是否有比較快的方法,這時可以選取範圍後,按下【Alt】+;就可以選取可見儲存格,要驗證公式是否正確,可以按【Ctrl】+`,再按一次就會消失。




練習檔案:
http://download.bestdaylong.com/f765.htm
計算9月滿足歲的年齡.xlsx


2019年10月1日 星期二

【Excel教學】如何快速計算出工讀時數

今天看到工讀生用紙本再計算工讀時間及時數,想到Excel中可以直接計算時間,但是要轉換成時數,可以使用自訂格式,設定使用的總時數及分鐘。



1.輸入開始及結束時間
2.使用公式計算所花費時間
3.用加總函數計算總工時
4.點選【常用】/【其他數值格式】/自訂
5.點選[h]:mm:ss
6.修改成[h]時mm分

練習檔案:
http://download.bestdaylong.com/f764.htm
工讀生時數計算


2019年9月26日 星期四

【Excel教學】如何快速找出同品項但是不同單價產品

網友在論壇問到這個問題,解決跟我們前二天的解法類似,只是要先將相同的資料去除,最找出重覆的資料。



1.選取欄位/【資料】/【移除重覆】
2.選取欄位
3.【設定格式化的條件】/【醒目提示儲存格規則】/【重覆的值】
4.【資料】/【篩選】/【依顏色篩選】

網友問題:
http://discuz.bestdaylong.com/thread-38597-1-1.html
如何快速檢查單價

練習檔案:
http://download.bestdaylong.com/f763.htm
同品項不同價格.xlsx


2019年9月25日 星期三

【Excel教學】如何使用篩選去除重覆資料並保持原本順序

昨天講的用排序去除重覆有個缺點,就是資料順序會被改變,若想維持原本順序可以只有篩選,再使用篩選就可以。



1.選取欄位
2.【設定格式化的條件】/【醒目提示儲存格規則】/【重覆的值】
3.【資料】/【篩選】/【依顏色篩選】
4.用ctrl點選要刪除的列數
5.按右鍵/刪除列
6.再按一次【篩選】取消篩選


練習檔案:
http://download.bestdaylong.com/f507.htm
1200個英文單字列表(新北市教育局)_用countif找重覆.xlsx


2019年9月24日 星期二

【Excel教學】如何不使用公式找出重覆資料

之前教學是用countif,對於有些人來說,他們是希望不要使用公式是否可以做出,這時候就可以使用格式化條件及排序就可以做到。



1.選取欄位
2.【設定格式化的條件】/【醒目提示儲存格規則】/【重覆的值】
3.【排序與篩選】/【自訂排序】
4.排序對象選【儲存格色彩】/順序選【顏色】



練習檔案:
http://download.bestdaylong.com/f507.htm
1200個英文單字列表(新北市教育局)_用countif找重覆.xlsx


2019年8月27日 星期二

【Excel教學】如何讓Excel中看不見的字元消失

之前有講到若是資料是從網路上下載,通常在字串前後都會有 的字元,它是看不見,但是本身是存在的,網友問到要如何解決這件事,我想到比較好的解法,就是先將資料存成.csv的格式,再關閉開啟,就會看到問號,將問號取代成空白,就可以解決,只是在輸入問號之前要加入~這個符號。




網友問題:
http://discuz.bestdaylong.com/thread-38574-1-1.html


2019年8月24日 星期六

【Excel函數教學】如何自行設計一個反轉字串函數Reverse

Excel中沒有反轉字串函數,但是在Excel VBA中有一個函數StrReverse剛好就是反轉字串功能,我們只要自訂一個函數function就可以在excel直接使用它。



練習檔案:
http://download.bestdaylong.com/f752.htm
excel反轉字串(自訂函數reverse)


2019年8月21日 星期三

【Excel教學】為什麼Excel儲存成csv時後面會多很多逗號

這是網友常會問的問題,就是一般資料上傳都要求要存成csv,若您不小心在後面某一個儲存格輸入一個空白,就會發生這個問題,只要選取後面的欄位,再按刪除儲存就可以解決這個問題。



PS:記得儲存類型要選csv(逗號分隔)


練習檔案:
http://download.bestdaylong.com/f741.htm
有問題的日期範例.xlsx


2019年8月13日 星期二

【Excel教學】如何解析高中7000單字表

網路上下載的高中7000單字表,它本身是【able@(adj.4)能;有能力的】的文字表示,我要把它拆成【adj.能;有能力的】跟【able】,方便我製作成線上題庫,底下教學會使用資料剖析與文字函數Find跟mid來完成這件事。



檔案下載:
http://download.bestdaylong.com/f675.htm
高中7000單字表


2019年7月30日 星期二

【Excel教學】如何解決雲科大下載的excel檔案學分數無法加總的問題

同事下載雲科大的excel檔案,下載後發現用sum無法加總,主要原因原檔案使用網頁空白字元所造成,這個看不見的字元,要將內容複製到記事本中,並另存成ansi格式,取後?號再將資料複製回excel貼上就可以解決。



範例檔案下載:
http://download.bestdaylong.com/f746.htm
雲科大學分數無法加總




2019年7月29日 星期一

【Excel函數教學】如何使用isnumber找出文字數字

Excel的函數只要到遇到文字數字就不會加總,這對於初學者是很困擾,若算出來不對,還要拿計算機算一次,就可以使用isnumber找出是那一筆資料輸入錯誤。



PS:因為資料有保護,所以只能用函數來檢查。

範例檔案下載:
http://download.bestdaylong.com/f745.htm
excel人數加總數字不對


2019年7月12日 星期五

【excel工具教學】如何依欄位分類自動插入換頁

Excel有列印標題的功能,換頁會自動保留標題,若我們的資料要依商品料號自動換頁,只能手動一筆一筆的插入換頁符號,這支程式是自動會幫您加入換頁。



1.請要處理的資料張貼到【原始資料】
2.設定【開始列數】
3.設定【以那一欄為主】
4.按下【開始插入換頁】
5.到【結果】查看

【版面配置】/【分頁符號】/【插入分頁】
【版面配置】/【列印標題】/【標題列】

範例檔案下載:
http://download.bestdaylong.com/f740.htm
Excel依欄位分類自動插入換頁


2019年5月16日 星期四

【Excel工具教學】如何下載單支股票歷史成交資訊

這是網友在另一支下載每日股票的股票的留言中,問到可不可以下載單支股票的歷史記錄,有查到可以透過底下連結顯示每月的成交資訊,只要輸入股票代碼及起始日期、終止日期,再按下【下載每日成交資訊】,就可以輕鬆的抓取。



顯示每月的成交資訊
http://www.twse.com.tw/exchangeReport/STOCK_DAY?response=html&date=20171101&stockNo=2303

相關連結:https://www.youtube.com/watch?v=dz6Sexp_r3g
【Excel工具教學】如何利用Excel下載每日收盤行情


範例網址:
http://download.bestdaylong.com/f736.htm
excel下載單支股票各日成交資訊.xls


2019年5月10日 星期五

【Excel進階函數教學】如何找出最後一筆有修改版本的日期自動變色

上次使用counta找出最後一筆並變色,那個只可以使用在中間不會有空白的資料,若是中間有空白,就要改成用lookup函數,lookup函數會找出相同資料的最後一筆,但是資料要從小排到大,所以我們就利用除0的錯誤,來讓只有符合條件都是1,找出最後一筆,再配合column來回傳對應的欄位。



PS:邏輯值經過四則運算後,true會變成1,false會變成0
<>表示不等於

範例網址:
http://download.bestdaylong.com/f732.htm
最後一筆版本底色變色(中間有空白).xlsx


2019年5月1日 星期三

【網友問題解答】如何讓最後一筆的版本自動變色

這是網友問的Excel問題,它要在每個專案的最後一個版本自動變色,我的解法是用counta來計算已經輸入幾筆,再用column來判斷若等於總筆數就是最後一筆的方式來解決。



PS:若要新增欄位,只要複製,清除規則,再修改套用範圍就會正常。


範例網址:
http://download.bestdaylong.com/f731.htm
最後一筆版本底色變色


2019年4月15日 星期一

【Excel進階教學】利用陣列公式去除數字前後面的文字

您的資料中間數字前面後面都是文字,想要取數字,可以先找出第一個數字出現的位置,再用count計算有幾個數字,再用mid函數取出您要的值。

文字轉數字value
計算數字出現的次數count
找出第一個數字出現的位置match
文字取出部分文字mid
取出儲存格的列號row

陣列公式的用法,輸入公式後,按下ctrl+shift+enter

若成功,公式前後會自動顯示大小括號,若沒有的只會回傳第1筆資料

PS:可以透過【公式】/【評估值公式】/【評估值】來查看公式的執行過程



檔案下載:
http://download.bestdaylong.com/f726.htm
excel去除數字前面及後面的文字


2019年4月11日 星期四

【Excel進階教學】利用公式去除數字前面的文字

您的資料是前面文字後面加上數字,想要取出後面的數字,可以先找出第一個數字出現的位置,再利用REPLACE將前面的文字取代成空白。



PS:可以透過【公式】/【評估值公式】/【評估值】來查看公式的執行過程

檔案下載:
http://download.bestdaylong.com/f725.htm
去除數字前面的文字.xlsx



2019年4月9日 星期二

【Excel進階教學】利用陣列公式計算重覆資料出現次數

Excel中可以直接設定重覆的值自動變色,若我們想要知道有幾個重覆資料,可以使用countif的陣列公式,再利用sum將陣列中的值加總,就是重覆出現的次數。

陣列公式的用法,輸入公式後,按下ctrl+shift+enter
若成功,公式前後會自動顯示大小括號,若沒有的只會回傳第1筆資料

PS:可以透過【公式】/【評估值公式】/【評估值】來查看公式的執行過程



檔案下載:
http://download.bestdaylong.com/f722.htm
利用陣列公式計算重覆資料出現次數




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