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2019年8月13日 星期二

【Excel教學】如何解析高中7000單字表

網路上下載的高中7000單字表,它本身是【able@(adj.4)能;有能力的】的文字表示,我要把它拆成【adj.能;有能力的】跟【able】,方便我製作成線上題庫,底下教學會使用資料剖析與文字函數Find跟mid來完成這件事。



檔案下載:
http://download.bestdaylong.com/f675.htm
高中7000單字表


2019年7月30日 星期二

【Excel教學】如何解決雲科大下載的excel檔案學分數無法加總的問題

同事下載雲科大的excel檔案,下載後發現用sum無法加總,主要原因原檔案使用網頁空白字元所造成,這個看不見的字元,要將內容複製到記事本中,並另存成ansi格式,取後?號再將資料複製回excel貼上就可以解決。



範例檔案下載:
http://download.bestdaylong.com/f746.htm
雲科大學分數無法加總




2019年7月29日 星期一

【Excel函數教學】如何使用isnumber找出文字數字

Excel的函數只要到遇到文字數字就不會加總,這對於初學者是很困擾,若算出來不對,還要拿計算機算一次,就可以使用isnumber找出是那一筆資料輸入錯誤。



PS:因為資料有保護,所以只能用函數來檢查。

範例檔案下載:
http://download.bestdaylong.com/f745.htm
excel人數加總數字不對


2019年7月12日 星期五

【excel工具教學】如何依欄位分類自動插入換頁

Excel有列印標題的功能,換頁會自動保留標題,若我們的資料要依商品料號自動換頁,只能手動一筆一筆的插入換頁符號,這支程式是自動會幫您加入換頁。



1.請要處理的資料張貼到【原始資料】
2.設定【開始列數】
3.設定【以那一欄為主】
4.按下【開始插入換頁】
5.到【結果】查看

【版面配置】/【分頁符號】/【插入分頁】
【版面配置】/【列印標題】/【標題列】

範例檔案下載:
http://download.bestdaylong.com/f740.htm
Excel依欄位分類自動插入換頁


2019年5月16日 星期四

【Excel工具教學】如何下載單支股票歷史成交資訊

這是網友在另一支下載每日股票的股票的留言中,問到可不可以下載單支股票的歷史記錄,有查到可以透過底下連結顯示每月的成交資訊,只要輸入股票代碼及起始日期、終止日期,再按下【下載每日成交資訊】,就可以輕鬆的抓取。



顯示每月的成交資訊
http://www.twse.com.tw/exchangeReport/STOCK_DAY?response=html&date=20171101&stockNo=2303

相關連結:https://www.youtube.com/watch?v=dz6Sexp_r3g
【Excel工具教學】如何利用Excel下載每日收盤行情


範例網址:
http://download.bestdaylong.com/f736.htm
excel下載單支股票各日成交資訊.xls


2019年5月10日 星期五

【Excel進階函數教學】如何找出最後一筆有修改版本的日期自動變色

上次使用counta找出最後一筆並變色,那個只可以使用在中間不會有空白的資料,若是中間有空白,就要改成用lookup函數,lookup函數會找出相同資料的最後一筆,但是資料要從小排到大,所以我們就利用除0的錯誤,來讓只有符合條件都是1,找出最後一筆,再配合column來回傳對應的欄位。



PS:邏輯值經過四則運算後,true會變成1,false會變成0
<>表示不等於

範例網址:
http://download.bestdaylong.com/f732.htm
最後一筆版本底色變色(中間有空白).xlsx


2019年5月1日 星期三

【網友問題解答】如何讓最後一筆的版本自動變色

這是網友問的Excel問題,它要在每個專案的最後一個版本自動變色,我的解法是用counta來計算已經輸入幾筆,再用column來判斷若等於總筆數就是最後一筆的方式來解決。



PS:若要新增欄位,只要複製,清除規則,再修改套用範圍就會正常。


範例網址:
http://download.bestdaylong.com/f731.htm
最後一筆版本底色變色


2019年4月15日 星期一

【Excel進階教學】利用陣列公式去除數字前後面的文字

您的資料中間數字前面後面都是文字,想要取數字,可以先找出第一個數字出現的位置,再用count計算有幾個數字,再用mid函數取出您要的值。

文字轉數字value
計算數字出現的次數count
找出第一個數字出現的位置match
文字取出部分文字mid
取出儲存格的列號row

陣列公式的用法,輸入公式後,按下ctrl+shift+enter

若成功,公式前後會自動顯示大小括號,若沒有的只會回傳第1筆資料

PS:可以透過【公式】/【評估值公式】/【評估值】來查看公式的執行過程



檔案下載:
http://download.bestdaylong.com/f726.htm
excel去除數字前面及後面的文字


2019年4月11日 星期四

【Excel進階教學】利用公式去除數字前面的文字

您的資料是前面文字後面加上數字,想要取出後面的數字,可以先找出第一個數字出現的位置,再利用REPLACE將前面的文字取代成空白。



PS:可以透過【公式】/【評估值公式】/【評估值】來查看公式的執行過程

檔案下載:
http://download.bestdaylong.com/f725.htm
去除數字前面的文字.xlsx



2019年4月9日 星期二

【Excel進階教學】利用陣列公式計算重覆資料出現次數

Excel中可以直接設定重覆的值自動變色,若我們想要知道有幾個重覆資料,可以使用countif的陣列公式,再利用sum將陣列中的值加總,就是重覆出現的次數。

陣列公式的用法,輸入公式後,按下ctrl+shift+enter
若成功,公式前後會自動顯示大小括號,若沒有的只會回傳第1筆資料

PS:可以透過【公式】/【評估值公式】/【評估值】來查看公式的執行過程



檔案下載:
http://download.bestdaylong.com/f722.htm
利用陣列公式計算重覆資料出現次數




2019年3月15日 星期五

【Excel教學】如何在Excel中利用日曆的方式顯示待辦事項

我利用vlookup設定一個可以顯示單月、三個月、一年的日曆顯示,您可以在待辦事項中,輸入西元日期,還有您的待辦事項,就會同步在三個日曆中顯示。



只要修改第1個日期,其餘的日期會自動變化

檔案下載 :
http://download.bestdaylong.com/f271.htm
待辦事項.xlsx

http://download.bestdaylong.com/f716.htm
待辦事項_自動更新日期.xlsx



2019年3月12日 星期二

【Excel技巧教學】如何在有合併儲存格的地方自動填入流水號

若沒有合併儲存格,要填自動編號很簡單,選取二個儲存格點二下就可以,有合併儲存格就不能這樣做,這時候就可以利用counta來解決,還有是選取儲存格後,按下Ctrl+Enter會自動複製公式填滿選取儲存格。



1.插入1列,複製格式到A欄。
2.在儲存格A2輸入=counta(B$2:B2)。
3.選取要填滿的儲存格(含A2)。
4.將游標移至編輯列。
5.按下Ctrl+Enter。

練習檔案下載 :
http://download.bestdaylong.com/f36.htm
快速合併相同資料並跨欄置中


2019年3月5日 星期二

【Excel工具教學】如何利用Excel快速複製相同的檔案

有網友反應改檔名的工具,只要超過100個檔案,只有90幾個會改名成功,為了試網友反應的問題,我想把一張圖片變成001.jpg、002.jpg...150.jpg,就時候就可以使用這支程式。



1.若是用001去複製,第2格會變成2。
2.所以先用a001來表示。
3.最後再將a取代成空白

檔案下載 :
http://download.bestdaylong.com/f535.htm
如何利用Excel做大量copy檔案

相關應用:
http://blog.bestdaylong.com/2009/06/excelcopy.html



2019年2月19日 星期二

【Excel技巧教學】如何利用特殊功能刪除多餘的空白欄位

同事用系統產生crystalreport的報表匯出資料到Excel,原本的報表健保費有分成二個欄位,一個是家屬,一個是本人,他要把它合成同一欄,這時候就可以利用Excel的特殊功能,刪除多餘的空白



1.點選【常用】/尋找與選取/到/特殊/空格/【確定】
2.在被選取的儲存格上面,點選滑鼠右鍵/刪除
3.選【右側儲存格左移】/【確定】
4.點選【常用】/尋找與選取/到/特殊/空格/【確定】
5.在被選取的儲存格上面,點選滑鼠右鍵/刪除
6.選【整列】/【確定】

PS:按F5是快速鍵

檔案下載:
http://download.bestdaylong.com/f712.htm
健保費欄位整理


2019年1月24日 星期四

【Excel觀念教學】如何取代有格式化的數字

這是網友在粉絲團中提問的問題,就是他的金額有台幣及美金,要如何取代只有美金的部分,因為是格式化的結果,不能用數字取代,只可能用格式化取代,取代時,只要輸入數字,不能輸入US$及後面的小數,否則會找不到資料。

1.到【常用】/【尋找與取代】/【取代】。
2.點選【選項】查看更多設定項目。
3.【尋找目標】輸入原本數字,點選右邊格式,貨幣格式US$。
4.【尋找目標】輸入要取代數字,點選右邊格式,貨幣格式US$。
5.按【全部取代】


範例檔案下載 :
http://download.bestdaylong.com/f709.htm
excel格式數字取代


2019年1月16日 星期三

【Excel工具教學】如何利用Excel下載每日收盤行情

TWSE臺灣證券交易所的網站有提供每日收盤行情可以下載,這支程式只是讓您可以直接在Excel下載一樣的資料,方便您不用到網站下載/儲存,再到Excel中開啟。



1.到底下網址可以查詢每日收盤行情
http://www.twse.com.tw/zh/page/trading/exchange/MI_INDEX.html
2.移到【列印/HTML】,點選滑鼠右鍵,複製連結網址
3.會看到如下http://www.twse.com.tw/exchangeReport/MI_INDEX?response=html&date=20190116&type=MS
4.只要改變date跟type就可以下載資料到Excel

檔案下載:
http://download.bestdaylong.com/f624.htm
下載股票每日收盤行情


2019年1月15日 星期二

【Excel進階觀念教學】如何利用陣列公式找出某一天最大編號

這是網友在論壇中提問的問題,就是日期改成之前時,只會顯示最近的編號。
因為是用1080115001來表示今天第1個編號,1080115002表示第1個編號,所以要找1080114的最大編號就要在1080114001到1080114999找出最大值,原本用AND函數,結果AND試不出來,最後用乘號來做AND的效果,相乘中只要有一個有0,就會為0,最後再用MAX函數取出最大值。

1.因為陣列公式是輸入一個範圍例如A1:A10。
2.數字與文字不同,數字經過文字函數例如LEFT就會變成文字。
3.數字要變成文可以用& ""來表示
4.文字數字要變成數字可以用函數int

PS:陣列公式輸入後不能按Enter,要按【Ctrl】+【Shift】+【Enter】
,輸入後公式前後會自動加上左右大括號

範例檔案下載 :
http://download.bestdaylong.com/f708.htm
陣列公式應用(取得某一天最大輸入數字)
網友問題:
http://discuz.bestdaylong.com/thread-38370-1-1.html


2018年12月28日 星期五

【Excel工具教學】如何整批快速修改檔案名稱

上一篇【如何快速取得word上面的所有圖片檔案】中的檔案名稱為image001.jpg、image002.jpg、image003.jpg.....,若您把它快速改成如20181228_01.jpg、20181228_02.jpg、20181228_03.jpg....,就可以使用我寫的這支程式。

操作畫面

1.請將檔案放在要更改檔案名稱的同目錄
2.選取檔案或是直接輸入【改名前檔名】,再手動輸入【改名後檔名】,再按【開始改檔案名稱】

範例檔案下載:
http://download.bestdaylong.com/f76.htm
如何利用Excel做大量改檔案名稱


2018年12月21日 星期五

【Excel教學】Excel如何計算某一儲存格背景顏色的次數

excel可以透過GET.CELL來取得儲存格背景顏色的代表,再透過countif就可以判斷某一個顏色出現的次數,但是這個函數不能直接用,要透過名稱管理員設定一個名稱,再用此名稱取得顏色代碼。


1.執行畫面

1.先在儲存格B2
2.公式/定義名稱
3.輸入名稱【color】,參照【=GET.CELL(63,A1)】
4.接著往下複製公式
PS:直接填入顏色,數字不會變,要按F2再按確認,或是重新再拉一次公式
,解決方法:利用複製格式,就可以解決這個問題。


文章說明:http://discuz.bestdaylong.com/thread-130-1-1.html
Excel如何計算某一欄位顏色的次數

範例檔案下載:
http://download.bestdaylong.com/f701.htm

2018年11月30日 星期五

【Excel觀念教學】Excel中的文字數字及數字的差異

數字可以當文字或數字,在excel中若是將格式設定為文字格式時,雖然會變成靠左對齊,但是它還是數字型別,要重新修改才會變成文字,把文字格式變成通用格式,也是要修改才會有作用,用選擇性貼上值,也沒有作用,這時候只要將資料複製到記事本,再貼回來就可以。



清除格式就會看到文字會靠左數字會靠右對齊
數字可以使用加總函數,文字數字不行
用函數len可以查看文字的長度
數字若是使用trim去除左右空白,就會變成文字數字
vlookup會因文字數字跟數字不同找不到資料

檔案下載:
http://download.bestdaylong.com/f684.htm
vlookup查詢不到結果(有空白).xls


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