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2020年6月30日 星期二

【Excel教學】如何找出每個月的星期三

這是網友在粉絲團上問的問題,他要輸入某一個月的第1天,後面的儲存格自動顯示這個月的所有星期三的日期,這個問題只要找出某一個月的第1天是星期幾,在減去星期的數字,再加上所要產生的星期幾就是第1週的星期三,後面的只要加7天就是第二週的禮拜三。


weekday回傳星期
text格式化儲存格

範例程式:
找出每月每週三日期


2020年6月16日 星期二

【Excel工具教學】如何利用Excel做到寫入及查詢Access(accdb)功能

xcel中列數有1048576的限制,若您的資料量比這個大,就只能寫到access的資料表中,這次使用二個sql語法一個是select查詢資料庫,另一個insert是將資料寫到access,在使用時,若有用到保留字如password,就要在欄位名稱前後加上中括號,例如[password]。



檔案下載:
如何利用Excel做到寫入及查詢Access(accdb)功能

excel測試用accdb


2020年6月9日 星期二

【Excel教學】如何保護儲存格公式不會被人修改

有時候我們會在Excel先設定好公式,使用者輸入時,只要輸入數量就可以自動計算出價格,但是公式若使用者不小心按了del鍵公式就會不見,這時候就可以保護儲存格。



選取要讓使用者輸入的範圍/滑鼠右鍵/儲存格格式/保護/取消鎖定
校閱/保護工作表/確定

輸入資料自動顯示單價乘數量的金額_保護公式


2020年6月2日 星期二

【Excel函數教學】如何用vlookup使用姓名查詢學生學號及班級

VLookup函數是查表函數,可以依某一個值去表格中的最左欄找到資料後,回傳該列的其它欄位的值,這次我們就用姓名查詢學生學號及班級來做範例。



語法: vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

功能:在一表格的最左欄中尋找含有某特定值的欄位,再回傳同一列某一指定欄的值。預設情況下表格必須以遞增順序排序。

函數說明:

範例檔案:


2020年5月26日 星期二

【網友Excel問題教學】時數表函數練習使用文字函數及公式

上次幫同學回答完時數的問題,接著他就問可不可以寫一個完整版的時數,我只要按規則輸入就會自動幫他算出時數,因為不是使用時間函數,所以就以整點為規則來做設計。

時數表函數練習_完整版


2020年5月19日 星期二

【Excel問題解答】為什麼用sum計算工作時數會少4小時

有位學生來問我,為什麼他用一樣的公式計算,為什麼會少4小時,因為他其他的公式有減1,文字數字會自動轉型成數字,用sum就可以計算,剛好有1天只上半天不用減1小時,所以才會造成少算4小時間。



時數表(函數練習)

2020年5月12日 星期二

2020年5月5日 星期二

【Excel教學】如何將文字西元日期變成民國年月日

要合併列印結業證書,需要將西元日期變成民國年、月、日三個欄位,只要使用year、month、day三個函數就可以達成,但是輸入後只會顯示公式,看欄位格式是日期,按下Enter就會自動變成日期格式,主要是若原本是文字格式,雖然改成日期,也要有異動才會變化,所以要輸入公式,就要先把儲存格改成通用,再輸入就不會有問題。



文字型別的日期,無法使用格式的日期格式
文字預設靠左對齊,數字預設靠右對齊


範例檔案:
http://download.bestdaylong.com/f800.htm
文字西元日期轉換為民國日期.xls


2020年4月28日 星期二

【網友問題解答】找出每一個人最後一次看診日期 且抽血數值大於等於9的明細

這個問題是一般人常會遇到,使用公式又不一定解的出來,我們就使用countif的相對與絶對位置,將相同資料依序填入流水號,再找出最大值,利用邏輯值找出符合的資料,再使篩選將資料複製出來。



範例網址:
http://discuz.bestdaylong.com/thread-38836-1-1.html
如何在EXCEL找出每筆最後日期 且只選取需要的明細




2020年4月16日 星期四

【Excel函數教學】如何將民國文字日期轉換成西元日期

有時候會拿到像630331或是1020331這樣的中文日期格式,但是在excel中要算年資時,就要把它轉換成西元日期,今天教大家如何來轉換。


會使用到的函數有

Left  從文字的左邊取出N個字
Mid   從文字的第N個位置取出幾M個字
Right 從文字的右邊取出N個字
len   回傳文字的長度
date  將日期轉換成時間序
if   判斷


範例程式:
http://download.bestdaylong.com/f799.htm
年月日日期轉換成西元日期.xlsx


2020年4月14日 星期二

【網友問題解答】如何將文字姓名取代成數字

網友給了一個檔案要將表格中的姓名變成數字1,問說有沒有比較快的方法,看了一下用取代是比較快的,因為只有表格內的姓名要取代,所以要先選取範圍,再用取代的方式,將姓名取代成數字1。



PS:*代表任一字元

範例程式:
http://download.bestdaylong.com/f798.htm
將文字取代成數字


2020年4月9日 星期四

【網友問題解答】如何使用sumproduct計算產品使用時間

網友提供他工作中遇到問題,就是他用表格來代表每個產品在不同階段使用的時間,他為了方便查看,將使用階段跟時間合在一起,左邊的二個字元為階段,右邊的三個字元為使用時間,問說有沒有什麼指令可以快速計算每個階段的使用時間。



使用技巧:1.邏輯值經過乘法,True會變1,False會變0,再利用1乘任何數還是等於本身,0乘任何數會變0的特性,來將不符合的條件變成0

2.使用right函數若空值會造成出現#Value,可以在前面補0,效果同上

範例程式:
http://download.bestdaylong.com/f797.htm
產品支援分鐘數算法sumproduct_left_right


2020年3月26日 星期四

【Excel工具教學】下載股票每日收盤行情(上市、上櫃)

原本上市跟上櫃是二支Excel分別下載,有網友反應是否可以在同一支,所以就修改放在同一支程式,影片會說明如何操作。



檔案下載:
http://download.bestdaylong.com/f790.htm


2020年3月17日 星期二

【Excel教學】如何解決Excel中開啟超連結出現錯誤

今天有人問我在Excel中點選連結會出現【這項作業因電腦上作用中的限制而取消,請連結您的系統管理員】的訊息,上網查了原因,主要是安裝過其他的瀏覽器,並且系統在安裝的過程中,沒有正確的寫入機碼所導致的,要有機碼刪除就可以正常的使用。

1. 出現【這項作業因電腦上作用中的限制而取消,請連結您的系統管理員】的訊息

2.在開始執行中輸入regedit

3. HKEY_CURRENT_USER\Software\Classes\.htm 跟.html

4.點選滑鼠右鍵,選刪除

參考資料: https://support.microsoft.com/zh-tw/help/2461129

2020年3月7日 星期六

【Excel網友問題解答】如何快速將網址轉換成超連結

網友問到在Excel中的連結,要先去點選它離開才會變成超連結,問有沒有比較快的方法,可以先做一筆,再用複製格式就可以快速解決。




問題連結:
http://discuz.bestdaylong.com/thread-38760-1-1.html
請問,excel轉出PDF保留超連結格式


2020年3月3日 星期二

【Excel工具教學】如何用Excel透過Outlook整批寄電子郵件

之前寫用excel寄信,因為有輸入帳號密碼,對有些人會有使用上的疑慮,所以又寫了這個是透過outlook來寄信,因為是outlook寄,所以在excel中就不用再輸入帳密。



檔案下載:
http://download.bestdaylong.com/f750.htm
用Excel透過Outlook整批寄電子郵件(Email)


2020年2月13日 星期四

【Excel函數教學】函數rept讓Excel可以重覆某個字串出現的次數

這個函數是可以將某個字串重覆出現次數,通常會用到將字串前面補0用,它會搭配len函數使用,若每個字串要顯示5個字元,若不足前面補0,就可以用5減到原本字串長度,再用rept重覆0就可以解決。




範例程式:http://discuz.bestdaylong.com/thread-38736-1-1.html


2020年2月11日 星期二

【Excel教學】如何讓Excel可以指定顯示另一個儲存格

網友來信問到這個問題,我回他用等號就可以做到,但是他說另一個是合併儲存格會出現,結果他寄檔案給我,才發現他的用法是錯誤,正常在儲存格中要指定A1到C3儲存格時,會寫A1:C3這種用法,就會出現#Value,這時候只要寫左上角的A1就可以。



2020年2月6日 星期四

【Excel教學】如何將Excel檔案移除已經設定密碼3

最近有人問我要如何移除Excel檔案密碼,只要把密碼清除,就是移除密碼。

加密:【檔案】/【資訊】/【保護活頁簿】/【以密碼加密】


2020年2月4日 星期二

【Excel函數教學】如何使用Large函數傳回第N大的資料

Large函數在Excel中很常用到,例如在日期輸入時,可以傳回最新輸入的5筆資料,它也常使用在陣列公式,這次是先用row函數來做搭配,做一個可以回傳最新輸入日期的前N筆。




檔案下載:
http://download.bestdaylong.com/f789.htm
傳回數列中第N大的資料Large函數



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