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2019年12月3日 星期二

【Excel教學】Excel如何利用IF與CONCATENATE來設定學生繳費狀況

在做Excel教學訓練課時,大家對於用if函數都很陌生,一次要用到三層if,對於初學者來說比較有難度,這時候也可以用三個輔助欄位來個別設定,最後再用CONCATENATE將它組合。



未繳金額等於0表示【全繳】
未繳金額大於0表示【欠款】
未繳金額小於0表示【可退費】

檔案連結:
http://download.bestdaylong.com/f776.htm
學雜費繳費狀況(範例1)-108(日)


2019年11月26日 星期二

【Excel工具教學】Excel如何重覆相同資料

會寫這一支程式是因為網友有這個需求,如果您的產品有數量3個,但是合併列印貼時只能顯示一筆,這支程式會依您自己要重覆的欄位來產生您要的筆數,這樣就可以用Word跟Excel 合併列印。



檔案連結:
http://download.bestdaylong.com/f128.htm


2019年11月5日 星期二

【Excel VBA教學】在Excel VBA如何讓程式碼容易閱讀

大部分的人初寫程式,常常會複製貼上程式碼,若沒有內縮,對於要幫您找問題的人,造成閱讀的困難,所以來說明什麼時候程式碼要內縮。



副程式 sub
函數  function
重複參考單一物件 with
判斷 if
迴圈 for 或while

選取要內縮的程式碼+Tab(內縮)
選取要內縮的程式碼+Shift+Tab(往前)

範例連結:
http://discuz.bestdaylong.com/thread-31087-1-1.html
Excel VBA找字串


2019年10月31日 星期四

【Excel網友問題解答】如何讓儲存格輸入的計算式可以做運算3

網友問到一個問題,就是儲存格輸入的是計算式,希望這個計算式可以跟其它儲存格作運算,可以使用自訂名稱再配合EVALUATE,就可以做到,儲存時選擇啟用巨集活頁簿。



網友問題:
http://discuz.bestdaylong.com/thread-38619-1-1.html
依儲存內容更換為公式



2019年10月24日 星期四

【Excel網友問題解答】Excel如何利用篩選過濾條件並複製資料

網友問到一個問題,若沒有固定間隔,就無法用offset取值,這時候就可以使用篩選的功能,將非空白的資料選取,再複製貼上就可以解決。




網友問題:
http://discuz.bestdaylong.com/thread-38622-1-1.html
非固定間隔取值


2019年10月21日 星期一

【Excel工具介紹】快速設定Excel中超連結的網址及內容

若您有產品目錄,要在Excel中做連結,可以讓使用者直接點名稱,就可以查看網頁,就可以使用這個工具,輸入顯示名稱及連結,就會自動產生超連結。



檔案下載:
http://download.bestdaylong.com/f23.htm
快速設定Excel中的網站超連結的網址及內容


2019年10月15日 星期二

【Excel工具介紹】如何快速合併字串中間加入符號並跳過空值

excel在合併字串時,只可以用concatenate或是phonetic來處理,concatenate可以中間加上其它字串,但是要一個一個自己輸入,phonetic是可以選取範圍一次將字串合併,缺點是中間不能再其它字串,若是您中間有空值要判斷有值再合併,就會變的很複雜,所以這支工具就是在解決這個問題。




問題連結:
http://discuz.bestdaylong.com/thread-38610-1-1.html
用逗號串聯有文字的儲存格

http://download.bestdaylong.com/f80.htm
將資料依某符號合併字串


2019年10月3日 星期四

【Excel教學】如何將公式貼上篩選後的儲存格

有人問說如何將公式貼到篩選的儲存格,除了一格一格選,是否有比較快的方法,這時可以選取範圍後,按下【Alt】+;就可以選取可見儲存格,要驗證公式是否正確,可以按【Ctrl】+`,再按一次就會消失。




練習檔案:
http://download.bestdaylong.com/f765.htm
計算9月滿足歲的年齡.xlsx


2019年10月1日 星期二

【Excel教學】如何快速計算出工讀時數

今天看到工讀生用紙本再計算工讀時間及時數,想到Excel中可以直接計算時間,但是要轉換成時數,可以使用自訂格式,設定使用的總時數及分鐘。



1.輸入開始及結束時間
2.使用公式計算所花費時間
3.用加總函數計算總工時
4.點選【常用】/【其他數值格式】/自訂
5.點選[h]:mm:ss
6.修改成[h]時mm分

練習檔案:
http://download.bestdaylong.com/f764.htm
工讀生時數計算


2019年9月26日 星期四

【Excel教學】如何快速找出同品項但是不同單價產品

網友在論壇問到這個問題,解決跟我們前二天的解法類似,只是要先將相同的資料去除,最找出重覆的資料。



1.選取欄位/【資料】/【移除重覆】
2.選取欄位
3.【設定格式化的條件】/【醒目提示儲存格規則】/【重覆的值】
4.【資料】/【篩選】/【依顏色篩選】

網友問題:
http://discuz.bestdaylong.com/thread-38597-1-1.html
如何快速檢查單價

練習檔案:
http://download.bestdaylong.com/f763.htm
同品項不同價格.xlsx


2019年9月25日 星期三

【Excel教學】如何使用篩選去除重覆資料並保持原本順序

昨天講的用排序去除重覆有個缺點,就是資料順序會被改變,若想維持原本順序可以只有篩選,再使用篩選就可以。



1.選取欄位
2.【設定格式化的條件】/【醒目提示儲存格規則】/【重覆的值】
3.【資料】/【篩選】/【依顏色篩選】
4.用ctrl點選要刪除的列數
5.按右鍵/刪除列
6.再按一次【篩選】取消篩選


練習檔案:
http://download.bestdaylong.com/f507.htm
1200個英文單字列表(新北市教育局)_用countif找重覆.xlsx


2019年9月24日 星期二

【Excel教學】如何不使用公式找出重覆資料

之前教學是用countif,對於有些人來說,他們是希望不要使用公式是否可以做出,這時候就可以使用格式化條件及排序就可以做到。



1.選取欄位
2.【設定格式化的條件】/【醒目提示儲存格規則】/【重覆的值】
3.【排序與篩選】/【自訂排序】
4.排序對象選【儲存格色彩】/順序選【顏色】



練習檔案:
http://download.bestdaylong.com/f507.htm
1200個英文單字列表(新北市教育局)_用countif找重覆.xlsx


2019年8月27日 星期二

【Excel教學】如何讓Excel中看不見的字元消失

之前有講到若是資料是從網路上下載,通常在字串前後都會有 的字元,它是看不見,但是本身是存在的,網友問到要如何解決這件事,我想到比較好的解法,就是先將資料存成.csv的格式,再關閉開啟,就會看到問號,將問號取代成空白,就可以解決,只是在輸入問號之前要加入~這個符號。




網友問題:
http://discuz.bestdaylong.com/thread-38574-1-1.html


2019年8月24日 星期六

【Excel函數教學】如何自行設計一個反轉字串函數Reverse

Excel中沒有反轉字串函數,但是在Excel VBA中有一個函數StrReverse剛好就是反轉字串功能,我們只要自訂一個函數function就可以在excel直接使用它。



練習檔案:
http://download.bestdaylong.com/f752.htm
excel反轉字串(自訂函數reverse)


2019年8月21日 星期三

【Excel教學】為什麼Excel儲存成csv時後面會多很多逗號

這是網友常會問的問題,就是一般資料上傳都要求要存成csv,若您不小心在後面某一個儲存格輸入一個空白,就會發生這個問題,只要選取後面的欄位,再按刪除儲存就可以解決這個問題。



PS:記得儲存類型要選csv(逗號分隔)


練習檔案:
http://download.bestdaylong.com/f741.htm
有問題的日期範例.xlsx


2019年8月13日 星期二

【Excel教學】如何解析高中7000單字表

網路上下載的高中7000單字表,它本身是【able@(adj.4)能;有能力的】的文字表示,我要把它拆成【adj.能;有能力的】跟【able】,方便我製作成線上題庫,底下教學會使用資料剖析與文字函數Find跟mid來完成這件事。



檔案下載:
http://download.bestdaylong.com/f675.htm
高中7000單字表


2019年7月30日 星期二

【Excel教學】如何解決雲科大下載的excel檔案學分數無法加總的問題

同事下載雲科大的excel檔案,下載後發現用sum無法加總,主要原因原檔案使用網頁空白字元所造成,這個看不見的字元,要將內容複製到記事本中,並另存成ansi格式,取後?號再將資料複製回excel貼上就可以解決。



範例檔案下載:
http://download.bestdaylong.com/f746.htm
雲科大學分數無法加總




2019年7月29日 星期一

【Excel函數教學】如何使用isnumber找出文字數字

Excel的函數只要到遇到文字數字就不會加總,這對於初學者是很困擾,若算出來不對,還要拿計算機算一次,就可以使用isnumber找出是那一筆資料輸入錯誤。



PS:因為資料有保護,所以只能用函數來檢查。

範例檔案下載:
http://download.bestdaylong.com/f745.htm
excel人數加總數字不對


2019年7月12日 星期五

【excel工具教學】如何依欄位分類自動插入換頁

Excel有列印標題的功能,換頁會自動保留標題,若我們的資料要依商品料號自動換頁,只能手動一筆一筆的插入換頁符號,這支程式是自動會幫您加入換頁。



1.請要處理的資料張貼到【原始資料】
2.設定【開始列數】
3.設定【以那一欄為主】
4.按下【開始插入換頁】
5.到【結果】查看

【版面配置】/【分頁符號】/【插入分頁】
【版面配置】/【列印標題】/【標題列】

範例檔案下載:
http://download.bestdaylong.com/f740.htm
Excel依欄位分類自動插入換頁


2019年5月16日 星期四

【Excel工具教學】如何下載單支股票歷史成交資訊

這是網友在另一支下載每日股票的股票的留言中,問到可不可以下載單支股票的歷史記錄,有查到可以透過底下連結顯示每月的成交資訊,只要輸入股票代碼及起始日期、終止日期,再按下【下載每日成交資訊】,就可以輕鬆的抓取。



顯示每月的成交資訊
http://www.twse.com.tw/exchangeReport/STOCK_DAY?response=html&date=20171101&stockNo=2303

相關連結:https://www.youtube.com/watch?v=dz6Sexp_r3g
【Excel工具教學】如何利用Excel下載每日收盤行情


範例網址:
http://download.bestdaylong.com/f736.htm
excel下載單支股票各日成交資訊.xls


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