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2017年8月15日 星期二

Excel如何將樞紐分析表由大綱模式改成列表方式顯示

在excel2007版本以後,開啟舊的xls檔案,製作樞紐分析表預設會是列表方式顯示,若是您將檔案儲存成xlsx或是直接用空白檔案,再使用樞紐分析表就會預設使用大網模式,底下會說明如何將大網模式改成列表方式顯示。

1.大網顯示時員工編號及姓名會變成二列顯示

2.在樞紐結果上按滑鼠右鍵選【欄位設定】

3.【版面配置與列印】/勾選【以列方式顯示項目標籤】

4.若要取消個別的合計,可以將小計的勾拿掉

5.這樣就變成舊版的樞紐分析的結果
練習檔案: http://download.bestdaylong.com/f308.htm

2016年6月21日 星期二

Excel使用edate計算是否滿20歲

同事的身障減免查核名單,教育部要檢查學生是否滿20歳,要以學校當學期註冊日為計算標準,例如102-2學校註冊日為103年2月20日,學生生日為83年2月20日,該生則為滿20歲,可以用隱藏版的datedif,但是那個函數在函數找不到,所以就想說用另一個函數edate,可以將計算某天加上幾個月的日期,因為是20歲,所以生日加上20歲再跟註冊日比較,若大於等於就是滿20歳,否則就是未滿。
  
1.EDATE函數是Excel2007(含)以後才有的函數
  
2.因為生日加20年(240個月),等於20歲的生日
  
3.若是大於等於20歲生日就是滿20歲
  
4.否則就是未滿20歲
  
5.F欄是用Datedif算出的年齡

2015年10月8日 星期四

Excel的空白儲存格空字串及空白字串的差異

上課時學員問了一個問題,為什麼用函數isblank去查看一個有公式,但是沒有顯示任何內容的儲存格會回傳false,但是用等於空字串會回傳true,原因是用isblank只要儲存格有公式,就不算是空白儲存格,但是用"等於符號"就會比較鬆,二種都會回傳true,另外學員會把空字串打成空白字串,也會造成判斷錯誤。
  
1.在儲存格輸入=""
  
2.在儲存格用函數isblank會回傳false


3.但是用等於判斷會回傳true
  
4.但是空白字不等於空字串

2015年5月20日 星期三

Excel2010如何快速切換活頁簿

在Excel2010開啟多個Excel檔時,是在同一個視窗中,每次要切換活頁簿時,都要到[檢視]/[切換視窗],這個問題在Excel2013中已經又改回一個Excel檔案一個視窗,所以您是用Excel2010的人可以使用快速鍵[Ctrl]+[F6]來做活頁簿切換。


1.[檢視]/[切換視窗]/選取您要顯示的活頁簿

2015年1月14日 星期三

Excel四捨六入的公式用法

網友問到如何讓Excel四捨六入,因為Excel中沒有這個函數可以用,所以必須自己下公式才可以做到,裡面用到如果=0.5的判斷,如果為真時的值(轉換數字變成1)再利用乘以0.5把它變成數字,還有>0.5就加1,因此公式就變成(整數+是否有0.5+是否>0.5則加1)


1.儲存格B1公式用法=INT(A1)+((A1-INT(A1))=0.5)*0.5+((A1-INT(A1))>0.5)*1

2014年11月11日 星期二

Excel 2010 如何幫VBA程式碼加上密碼保護

如果您寫完Excel VBA程式給其他人時,不希望對方看到您的程式碼,可以在VBA設定密碼,該程式可以執行,但是無法查看程式碼。
  
1.[工具]/[VBAProject屬性]
  
2.[保護]/將[鎖定專安以供檢視]打勾/設定[密碼]/[確定]
  
3.要將檔案關閉再開啟,就會出現要輸入密碼的對話框
  
4.要取消密碼,要將[鎖定專安以供檢視]打勾取消,
密碼也要設為空白,如果密碼沒有設空白,
在檢視專案屬性時,會出現要輸入密碼

2014年11月4日 星期二

Excel中如何使用正規表示法

現在很多軟體都可以使用正規表示法,所以學會了在很多地方都可以使用,那最簡單的練習環境就是Excel,只要程式開發介面中的參考中引用 "Microsoft VBScript Regular Expressions 5.5"就可以使用。
  
1.[工具]/[設定引用項目]
  
2.將 "Microsoft VBScript Regular Expressions 5.5"打勾/[確定]
  
3.在VBAProject點滑鼠右鍵/[插]入/[模組]
  
4.插入範例/按下[執行]
  
5.若是前2碼是數字就取代成空白
  
6.將檔案另儲存.xlsm方便下次再用

2014年10月24日 星期五

如何利用Excel的樞紐分析來解決歷年存貨紀錄的問題

這是網友來信問的問題,他是兩個樞紐分析的結果要變成一個,這個要用到我之前寫的工具將樞紐分析的結果還原成條列資料,再將二份資料合併,再做一次樞紐就可以達到效果,至於空白的欄位要怎麼變成零,可以利用特殊填滿,將所有的空白用零填滿就完成,底下是操作過程。

1.網友要的結果



3.將資料放在[原始資料]工作表

4.設定[固定的欄數:2]/[開始轉置]

5.[確定]

6.在[處理後資料]工作表將資料複製回去整理

7.整理過後的資料,開始使用[樞紐分析表]

8.[確定]

9.依紅色的圖示將欄位托曳到底下欄位

10.[編號]/[欄位設定]

11.[無]/[確定]

12.選取範圍/滑鼠右鍵/[複製]

13.到新的工作表/滑鼠右鍵/貼上值

14.按[F5][到]/[特殊]/[空格]/[確定]

15.輸入0接著按下[Ctrl]+[Enter]

16.最後完成結果


2014年10月15日 星期三

在Excel如何利用函數將二個資料變成在一個儲存格顯示上下列

在Excel輸入資料,如果要在同一個儲存格輸入一列以上的資料,可以按[Alt]+[Enter],那如果資料已經存在的話,那可以用函數char(10)來解決這個問題,記得最後要按下[自動換列]的功能,才會看到效果。
  
1.輸入=A2 & char(10) & B2
  
2.點選[自動換列]
  
3.移到右下角變成實心十字連續點選滑鼠左鍵兩次
  
4.按下滑鼠右鍵/[複製]
  
5.再按下滑鼠右鍵/[123]
  
6.這是沒有包含公式的結果

2014年10月3日 星期五

Excel 2010 的分頁預覽功能

Excel有一個功能,您只要點選過預覽列印,就會在Excel中看到虛線,那個就是列印時會列印範圍,您可以利用這個虛線來調整要列印的資料,或是透過分頁預覽找到怎麼會多出空白頁或是調整列印範圍,但是到了Excel2010,您會發現在預覽列印中找不到"分頁預覽"的功能,只是它把變成在功能表中的一個功能。
  
1.還沒預覽列印的資料沒有虛線
  
2.[檔案]/[列印]/[檔案]
  
3.多出二條虛線
  
4.[檢視]/[分頁預覽]

5.可以直接托曳虛線來調整要列印的大小

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很多人問我為什麼叫"一整天",其實這是有原故的.有一天看一本書.就是說如何介紹自己.裡面說到如何讓別人對你的名字有印象.就要讓別人跟你的名字或是身體的一些特徵有關.比如很胖.就會被別人取小胖或是胖子.或是跟名字有關的諧音,那天看布袋戲中有一個叫”一頁書”的角色.所以我就想我的名字.可以想出什麼字出來.結果我把我的名字"明和",拆成日月和,日月和在一起,就代表白天晚上都在一起.就取名為"一整天",而這個"一整天"跟我的名字有關也方便別人記憶,後來發現"一整天"這個名詞太常被用,所以就在"一整天"前面加上"彰化"變成"彰化一整天",為什麼要加彰化.因為我老家在彰化,所以以後別人要找我的部落格的話.我都會跟他們說,請到yahoo或是google打"彰化一整天"第一筆出現的就是我的Blog. PS:現在只要輸入"一整天"可以找到.

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