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2018年10月17日 星期三

【Excel函數教學】利用函數text將excel前面消失的0補回來

【Excel函數教學】利用函數text將excel前面消失的0補回來
若您的資料中前面有0時,再匯入excel時會自動將前面的0取消,這時候可以使用函數text來讓前面的0自動補上,再用選擇性貼上值,將公式去除。


檔案下載:
http://download.bestdaylong.com/f659.htm
數字前面自動補0.xls


2018年10月5日 星期五

【Excel工具教學】指定Excel的多個工作表轉換成PDF檔案

這是網友提出的需求,一個Excel中有多個工作表,他只要將其中的幾個工作表轉換成一個工作表一個pdf檔,之前的excel轉PDF是一個PDF檔包含全部工作表,或是作用中工作表,並沒有針對一個excel針對各別工作表轉成PDF檔案,所以另外寫了這支功能。

範例檔案下載:
http://download.bestdaylong.com/f653.htm
將Excel的多個工作表轉換成PDF檔案


2018年10月3日 星期三

【網友Excel問題解答】如何找出去除重覆後有那些資料是重覆

這是網友問我的問題,他說excel可以去除重覆,他想資料那些資料去被去除的,原本想說用countif將有重覆的資料去除,結果因為它的資料量太大,excel效能太差,最後是使用排序,再利用公式找出出現的次數,最後篩選找大於1的就是重覆去除的資料。

範例檔案下載:
http://download.bestdaylong.com/f657.htm
找出大量資料去除重覆的內容


2018年9月27日 星期四

【Excel教學】如何利用資料剖析取出有規則的資料

有時候我們拿到的資料是兩種資料合併在一起,除了用文字函數mid取出,最簡單的方式就是找出規則,再利用資料剖析來解決。



1.剖析時要選取整欄,否則只會針對該儲存格有作用。
2.若您解析後的資料,有零或數字開頭,記得要將格式設定為文字,才不會有些資料是數字或文字(用vlookup查詢會有影響)。

範例檔案下載:
http://download.bestdaylong.com/f656.htm
合併資料還原範例

2018年9月25日 星期二

【excel教學】Excel如何跨檔案使用vlookup(簡單版單一函數)

【excel教學】Excel如何跨檔案使用vlookup(簡單版單一函數)
同事有二個excel檔案,要使用vlookup查詢資料並貼上,根據經驗若使用相對及絶對位置,還有二個函數合在一起,對初學者來說太難,所以在欄位數不多的情況下,使用單一函數的方式來解決問題。

1.先針對1個欄位使用vlookup,若單欄公式正確,就在編輯狀態下選取公式複製
2.接著按下左上角的ESC,將選取的狀態取消(這點最重要)
3.在另一個儲存格的編輯模式下貼上公式,並修改回傳的欄位數
4.選取/複製/選擇性貼上(去除公式)
5.將N/A取代成空白

範例檔案下載:http://download.bestdaylong.com/f654.htm


2018年9月19日 星期三

【excel工具教學】將Excel的多個工作表轉換成PDF檔案


在Excel中若有多個工作表,要各自轉換PDF,只能重覆【選取工作表】/【另存成PDF】,這支程式就可以依您選取的工作表一次轉換成PDF檔,若第一個儲存格B3沒輸入,則會全部的工作表都轉換成PDF



範例檔案下載:
http://download.bestdaylong.com/f653.htm

2018年9月18日 星期二

【excel工具教學】將多個Excel檔案copy到一個檔案內的不同工作表中

工作上常要將其他單位的資料匯整在同一個excel檔案,只能【開啟檔案】【複製】【新增工作表】【貼上】【關閉檔案】一直重覆這樣的動作,這支我寫的程式,就可以一次將您要合併的Excel一次貼在同一個檔案不同工作表。



1.可以設定自動剖析符號例如逗號
2.文字編碼.如果BIG5填950,UTF8填65001
3.若是Excel檔案可以指定要匯入的工作表


範例檔案下載:
http://download.bestdaylong.com/f14.htm
將多個Excel檔案copy到一個檔案內的不同工作表中


2018年8月21日 星期二

【網友問題解答】如何跨工作表比對兩張訂單,並將有差異的部分底色變成黃色

這是網友問的問題,我想到的比較快的解法是跨工作表使用格式化條件,但是若是excel2010(以前),會出現【您不能在設定格式化的條件的準則參考其他工作表或活頁簿
】若欄位少,可以使用自訂名稱來解決,太多的話,就只能複製到同一個工作表再來比較。

1.Excel2010(含)以後,才可以使用跨工作表條件
2.若比對欄位少,舊版本可以使用自訂名稱來解決
3.若整份要比對,就複製到同一個工作表再做格式化




範例檔案下載: http://download.bestdaylong.com/f639.htm

2018年8月15日 星期三

【Excel教學】如何在姓名後面加上全型空白變成長度9的姓名

這是我妹問我的問題,如何在原本的姓名後面加6個全型空白,若姓名3個字則加6個全型空白,若2個字則加上7個全型空白。

1.因為姓名長度不同,所以我們統一加上7個空白。(姓名最少2個字,9-2=7空白)
2.在使用函數left取出左邊9個字。
3.複製/選擇性貼上/值,將公式去除。

PS:在中文輸入法下,按Shift+空白就可以做全型切換
在輸入字串的前後雙引號要用半型輸入



範例檔案下載: http://download.bestdaylong.com/f633.htm


2018年8月2日 星期四

【Excel教學】設定格式化條件讓有繳學生費的學號底色變綠色或是異常的顯示紅色底色

【Excel教學】設定格式化條件讓有繳學生費的學號底色變綠色或是異常的顯示紅色底色

格代化條件可以設定1個條件以上,所以我們再加上一個錯誤的紅色

1.使用countif函數查詢,若出現1代表有繳費1次,0則沒有繳費,若是大於1則表示重覆繳款
2.選取要設定的學號範圍,將公式貼到格式化條件
3.排序時,可以選自訂排序選【儲存格色彩】
4.篩選時,也可以【依色彩篩選】

PS:在Excel中,非0為真,所以0表示條件結果為假,除了0以外都是真

範例檔案下載: http://download.bestdaylong.com/f626.htm


2018年8月1日 星期三

【Excel教學】如何使用函數countif跟格式化條件讓有繳學生費的學號底色變色

若格式化直接用重覆的值,相同的學號都會變色,若只要原始資料變色,就要使用格式化中的公式



1.使用countif函數查詢,若出現非0數字代表有繳費,0則沒有繳費
2.選取要設定的學號範圍,將公式貼到格式化條件

PS:在Excel中,非0為真,所以0表示條件結果為假,除了0以外都是真

範例檔案下載: http://download.bestdaylong.com/f626.htm


2018年7月31日 星期二

【Excel教學】如何使用函數countif跟篩選找出有繳費與沒有繳學生費的學號及姓名名單

因為拿到有繳費的名單只有學號,所以在原始資料中使用countif去繳費名單尋找,若繳費名單有學號,則會回傳1,否則會回傳0



1.使用countif函數查詢,若出現1代表有繳費,0則沒有繳費
2.使用篩選找出1,代表有繳費名單,0代表有無繳費,並選取複製到其它工作表貼上
3.刪除countif的那一欄


範例檔案下載: http://download.bestdaylong.com/f623.htm

2018年7月4日 星期三

【Excel教學】如何將文字日期[月]/[日]/[西元年],變成[西元年]/[月]/[日]的日期格式(substitute)

國外的日期顯示預設是[月]/[日]/[西元年],若不小心拿是的文字日期格式的日期,是無法在excel中使用,要轉換成[西元年]/[月]/[日] ,才可以使用跟日期有關的函數例如year,month,day

1.先找出規則,把後面的/西元年取代成空白,月日前面補上西元/
2.利用替代函數substitute將/2018取代成空白
3.再利用多組字串合併函數CONCATENATE在日期前面補上2018/

1.說明畫面


範例檔案下載: http://download.bestdaylong.com/f602.htm


2017年8月15日 星期二

Excel如何將樞紐分析表由大綱模式改成列表方式顯示

在excel2007版本以後,開啟舊的xls檔案,製作樞紐分析表預設會是列表方式顯示,若是您將檔案儲存成xlsx或是直接用空白檔案,再使用樞紐分析表就會預設使用大網模式,底下會說明如何將大網模式改成列表方式顯示。

1.大網顯示時員工編號及姓名會變成二列顯示

2.在樞紐結果上按滑鼠右鍵選【欄位設定】

3.【版面配置與列印】/勾選【以列方式顯示項目標籤】

4.若要取消個別的合計,可以將小計的勾拿掉

5.這樣就變成舊版的樞紐分析的結果
練習檔案: http://download.bestdaylong.com/f308.htm

2016年6月21日 星期二

Excel使用edate計算是否滿20歲

同事的身障減免查核名單,教育部要檢查學生是否滿20歳,要以學校當學期註冊日為計算標準,例如102-2學校註冊日為103年2月20日,學生生日為83年2月20日,該生則為滿20歲,可以用隱藏版的datedif,但是那個函數在函數找不到,所以就想說用另一個函數edate,可以將計算某天加上幾個月的日期,因為是20歲,所以生日加上20歲再跟註冊日比較,若大於等於就是滿20歳,否則就是未滿。
  
1.EDATE函數是Excel2007(含)以後才有的函數
  
2.因為生日加20年(240個月),等於20歲的生日
  
3.若是大於等於20歲生日就是滿20歲
  
4.否則就是未滿20歲
  
5.F欄是用Datedif算出的年齡

2015年10月8日 星期四

Excel的空白儲存格空字串及空白字串的差異

上課時學員問了一個問題,為什麼用函數isblank去查看一個有公式,但是沒有顯示任何內容的儲存格會回傳false,但是用等於空字串會回傳true,原因是用isblank只要儲存格有公式,就不算是空白儲存格,但是用"等於符號"就會比較鬆,二種都會回傳true,另外學員會把空字串打成空白字串,也會造成判斷錯誤。
  
1.在儲存格輸入=""
  
2.在儲存格用函數isblank會回傳false


3.但是用等於判斷會回傳true
  
4.但是空白字不等於空字串

2015年5月20日 星期三

Excel2010如何快速切換活頁簿

在Excel2010開啟多個Excel檔時,是在同一個視窗中,每次要切換活頁簿時,都要到[檢視]/[切換視窗],這個問題在Excel2013中已經又改回一個Excel檔案一個視窗,所以您是用Excel2010的人可以使用快速鍵[Ctrl]+[F6]來做活頁簿切換。


1.[檢視]/[切換視窗]/選取您要顯示的活頁簿

2015年1月14日 星期三

Excel四捨六入的公式用法

網友問到如何讓Excel四捨六入,因為Excel中沒有這個函數可以用,所以必須自己下公式才可以做到,裡面用到如果=0.5的判斷,如果為真時的值(轉換數字變成1)再利用乘以0.5把它變成數字,還有>0.5就加1,因此公式就變成(整數+是否有0.5+是否>0.5則加1)


1.儲存格B1公式用法=INT(A1)+((A1-INT(A1))=0.5)*0.5+((A1-INT(A1))>0.5)*1

2014年11月11日 星期二

Excel 2010 如何幫VBA程式碼加上密碼保護

如果您寫完Excel VBA程式給其他人時,不希望對方看到您的程式碼,可以在VBA設定密碼,該程式可以執行,但是無法查看程式碼。
  
1.[工具]/[VBAProject屬性]
  
2.[保護]/將[鎖定專安以供檢視]打勾/設定[密碼]/[確定]
  
3.要將檔案關閉再開啟,就會出現要輸入密碼的對話框
  
4.要取消密碼,要將[鎖定專安以供檢視]打勾取消,
密碼也要設為空白,如果密碼沒有設空白,
在檢視專案屬性時,會出現要輸入密碼

2014年11月4日 星期二

Excel中如何使用正規表示法

現在很多軟體都可以使用正規表示法,所以學會了在很多地方都可以使用,那最簡單的練習環境就是Excel,只要程式開發介面中的參考中引用 "Microsoft VBScript Regular Expressions 5.5"就可以使用。
  
1.[工具]/[設定引用項目]
  
2.將 "Microsoft VBScript Regular Expressions 5.5"打勾/[確定]
  
3.在VBAProject點滑鼠右鍵/[插]入/[模組]
  
4.插入範例/按下[執行]
  
5.若是前2碼是數字就取代成空白
  
6.將檔案另儲存.xlsm方便下次再用

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很多人問我為什麼叫"一整天",其實這是有原故的.有一天看一本書.就是說如何介紹自己.裡面說到如何讓別人對你的名字有印象.就要讓別人跟你的名字或是身體的一些特徵有關.比如很胖.就會被別人取小胖或是胖子.或是跟名字有關的諧音,那天看布袋戲中有一個叫”一頁書”的角色.所以我就想我的名字.可以想出什麼字出來.結果我把我的名字"明和",拆成日月和,日月和在一起,就代表白天晚上都在一起.就取名為"一整天",而這個"一整天"跟我的名字有關也方便別人記憶,後來發現"一整天"這個名詞太常被用,所以就在"一整天"前面加上"彰化"變成"彰化一整天",為什麼要加彰化.因為我老家在彰化,所以以後別人要找我的部落格的話.我都會跟他們說,請到yahoo或是google打"彰化一整天"第一筆出現的就是我的Blog. PS:現在只要輸入"一整天"可以找到.

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