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2018年11月30日 星期五

【Excel觀念教學】Excel中的文字數字及數字的差異

數字可以當文字或數字,在excel中若是將格式設定為文字格式時,雖然會變成靠左對齊,但是它還是數字型別,要重新修改才會變成文字,把文字格式變成通用格式,也是要修改才會有作用,用選擇性貼上值,也沒有作用,這時候只要將資料複製到記事本,再貼回來就可以。



清除格式就會看到文字會靠左數字會靠右對齊
數字可以使用加總函數,文字數字不行
用函數len可以查看文字的長度
數字若是使用trim去除左右空白,就會變成文字數字
vlookup會因文字數字跟數字不同找不到資料

檔案下載:
http://download.bestdaylong.com/f684.htm
vlookup查詢不到結果(有空白).xls


2018年11月27日 星期二

【Excel工具教學】如何快速產生含有標題的薪水明細條

我們知道在Excel中,如果要列印的資料筆數超過一頁時,可以設定”列印標題列”來讓每一頁都會出現標題列,如果今天您要列印的筆數只有一筆(例如每個月每個人的薪水通知單),且每一筆都要有標題列時,這時候就只能用複製貼上來解決,因為這個功能在列印時可以省紙,大部分的人都會這樣列印後再裁切。



檔案下載:
http://download.bestdaylong.com/f112.htm
如何在Excel中自動複製標題列


2018年11月21日 星期三

【Excel工具教學】如何利用Excel做大量建立目錄

在windows的目錄下,假設您有A.B.C三個班級,每個目錄分別要A目錄下有A01到A10目錄,B目錄下有B01到B10目錄,C目錄下有C01到C10目錄,以方便儲存學生的資料,這時候您就可以用這個工具來達成。
1.先建立A.B.C目錄。
2.再設A01到A10,B01到B10,C01到C10


檔案下載:
http://download.bestdaylong.com/f536.htm
如何利用Excel做大量建立資料夾


2018年11月20日 星期二

【Excel教學】Excel如何設定儲存格只可以輸入分數0到100的整數

Excel可以透過設定資料驗證的功能,來防止使用者輸入錯誤,並提示輸入規則。
1.先選1個儲存格,【資料】/【資料驗證】/【設定】/【儲存格內允許】/【整數】/【介於】/【最小值】0/【最大值】100
2.【提示訊息】/【標題】輸入(輸入分數)/【提示訊息】輸入(請輸入0到100的整數)
3.【錯誤提醒】/【標題】輸入(錯誤提醒)/【訊息內容】輸入(您輸入分數不在0到100分之間)
4.選取做好的儲存格,複製/貼到其它的儲存格



檔案下載:
http://download.bestdaylong.com/f672.htm
excel資料驗證分數0到100分.xlsx


2018年11月14日 星期三

【Excel教學】Excel使用函數Datedif計算工作年資

這是一個隱藏版的功能,可以計算兩個日期中的年、月、日,通常會拿它來計算年齡或是工作年資。



用法:
=Datedif(開始日期,結束日期,計算單位)
計算單位:
"Y"只算年
"M"只算月
"D"只算天數
"MD"只要算天數(年月不算)
"YM"只要算月數(年日不算)
"YD"只要算日數(年不算)


檔案下載:
http://download.bestdaylong.com/f668.htm
計算工作年資函數Datedif.xlsx


2018年11月7日 星期三

【Excel教學】如何讓Excel輸入產品數量及單價時會自動顯示金額

一般我們是在先拿到資料,再利用公式來計算結果,若您想要在輸入時,就自動顯示結果,就要使用if函數先把公式輸入,再判斷有輸入資料時,顯示相乘結果,沒有就顯示空字串。

觀念說明:不用使能iferror函數,因為在作四則運算時,Excel會自動轉型,空白會變成0,運算就不會出錯,就無法顯示空字串。

檔案下載:
http://download.bestdaylong.com/f668.htm
輸入資料自動顯示單價乘數量的金額.xls


2018年10月30日 星期二

【Excel教學】利用函數IF計算班導師費用

導師費算法:小於等於20人5000元,超過20人,多1人多加200元
函數if的用法
=if(條件,條件為真,[條件為假])
換成白話公式表示
=假如(人數小於20人,給5000元,給5000元+(人數減20)乘每個人200元)

小於等於 <=



檔案下載:
http://download.bestdaylong.com/f663.htm
導師費計算.xlsx


2018年10月26日 星期五

【Excel工具教學】在Excel中快速分割相同資料合併後的欄位

之前介紹過快速合併相同資料的其他欄位,這支程式剛好是做相反的動作,就是把資料還原成一筆一筆記錄,方便後面可以使用樞紐做統計結果。

檔案下載:
http://download.bestdaylong.com/f48.htm
在Excel中快速分割合併過相同資料的欄位

相關連結:
http://blog.bestdaylong.com/2009/09/excel_19.html
在Excel快速合併相同資料的其它欄位


2018年10月24日 星期三

【Excel教學】如何透過樞杻分析快速算出系所捐款人數及金額

這是離職同事問我的問題,若您只有統計一個項目就還好,用二個表格就會跑掉,因為excel預設的關係,只要將加總欄位變成列就會成功,接著是修改顯示名稱,要把【加總-捐款金額】改成【捐款金額】會出現名稱已存在,可以在名稱後面多加一個空白來解決這個問題。



檔案下載:
http://download.bestdaylong.com/f660.htm
樞紐統計系所捐款人數及金額.xlsx


2018年10月17日 星期三

【Excel函數教學】利用函數text將excel前面消失的0補回來

【Excel函數教學】利用函數text將excel前面消失的0補回來
若您的資料中前面有0時,再匯入excel時會自動將前面的0取消,這時候可以使用函數text來讓前面的0自動補上,再用選擇性貼上值,將公式去除。


檔案下載:
http://download.bestdaylong.com/f659.htm
數字前面自動補0.xls


2018年10月5日 星期五

【Excel工具教學】指定Excel的多個工作表轉換成PDF檔案

這是網友提出的需求,一個Excel中有多個工作表,他只要將其中的幾個工作表轉換成一個工作表一個pdf檔,之前的excel轉PDF是一個PDF檔包含全部工作表,或是作用中工作表,並沒有針對一個excel針對各別工作表轉成PDF檔案,所以另外寫了這支功能。

範例檔案下載:
http://download.bestdaylong.com/f653.htm
將Excel的多個工作表轉換成PDF檔案


2018年10月3日 星期三

【網友Excel問題解答】如何找出去除重覆後有那些資料是重覆

這是網友問我的問題,他說excel可以去除重覆,他想資料那些資料去被去除的,原本想說用countif將有重覆的資料去除,結果因為它的資料量太大,excel效能太差,最後是使用排序,再利用公式找出出現的次數,最後篩選找大於1的就是重覆去除的資料。

範例檔案下載:
http://download.bestdaylong.com/f657.htm
找出大量資料去除重覆的內容


2018年9月27日 星期四

【Excel教學】如何利用資料剖析取出有規則的資料

有時候我們拿到的資料是兩種資料合併在一起,除了用文字函數mid取出,最簡單的方式就是找出規則,再利用資料剖析來解決。



1.剖析時要選取整欄,否則只會針對該儲存格有作用。
2.若您解析後的資料,有零或數字開頭,記得要將格式設定為文字,才不會有些資料是數字或文字(用vlookup查詢會有影響)。

範例檔案下載:
http://download.bestdaylong.com/f656.htm
合併資料還原範例

2018年9月25日 星期二

【excel教學】Excel如何跨檔案使用vlookup(簡單版單一函數)

【excel教學】Excel如何跨檔案使用vlookup(簡單版單一函數)
同事有二個excel檔案,要使用vlookup查詢資料並貼上,根據經驗若使用相對及絶對位置,還有二個函數合在一起,對初學者來說太難,所以在欄位數不多的情況下,使用單一函數的方式來解決問題。

1.先針對1個欄位使用vlookup,若單欄公式正確,就在編輯狀態下選取公式複製
2.接著按下左上角的ESC,將選取的狀態取消(這點最重要)
3.在另一個儲存格的編輯模式下貼上公式,並修改回傳的欄位數
4.選取/複製/選擇性貼上(去除公式)
5.將N/A取代成空白

範例檔案下載:http://download.bestdaylong.com/f654.htm


2018年9月19日 星期三

【excel工具教學】將Excel的多個工作表轉換成PDF檔案


在Excel中若有多個工作表,要各自轉換PDF,只能重覆【選取工作表】/【另存成PDF】,這支程式就可以依您選取的工作表一次轉換成PDF檔,若第一個儲存格B3沒輸入,則會全部的工作表都轉換成PDF



範例檔案下載:
http://download.bestdaylong.com/f653.htm

2018年9月18日 星期二

【excel工具教學】將多個Excel檔案copy到一個檔案內的不同工作表中

工作上常要將其他單位的資料匯整在同一個excel檔案,只能【開啟檔案】【複製】【新增工作表】【貼上】【關閉檔案】一直重覆這樣的動作,這支我寫的程式,就可以一次將您要合併的Excel一次貼在同一個檔案不同工作表。



1.可以設定自動剖析符號例如逗號
2.文字編碼.如果BIG5填950,UTF8填65001
3.若是Excel檔案可以指定要匯入的工作表


範例檔案下載:
http://download.bestdaylong.com/f14.htm
將多個Excel檔案copy到一個檔案內的不同工作表中


2018年8月21日 星期二

【網友問題解答】如何跨工作表比對兩張訂單,並將有差異的部分底色變成黃色

這是網友問的問題,我想到的比較快的解法是跨工作表使用格式化條件,但是若是excel2010(以前),會出現【您不能在設定格式化的條件的準則參考其他工作表或活頁簿
】若欄位少,可以使用自訂名稱來解決,太多的話,就只能複製到同一個工作表再來比較。

1.Excel2010(含)以後,才可以使用跨工作表條件
2.若比對欄位少,舊版本可以使用自訂名稱來解決
3.若整份要比對,就複製到同一個工作表再做格式化




範例檔案下載: http://download.bestdaylong.com/f639.htm

2018年8月15日 星期三

【Excel教學】如何在姓名後面加上全型空白變成長度9的姓名

這是我妹問我的問題,如何在原本的姓名後面加6個全型空白,若姓名3個字則加6個全型空白,若2個字則加上7個全型空白。

1.因為姓名長度不同,所以我們統一加上7個空白。(姓名最少2個字,9-2=7空白)
2.在使用函數left取出左邊9個字。
3.複製/選擇性貼上/值,將公式去除。

PS:在中文輸入法下,按Shift+空白就可以做全型切換
在輸入字串的前後雙引號要用半型輸入



範例檔案下載: http://download.bestdaylong.com/f633.htm


2018年8月2日 星期四

【Excel教學】設定格式化條件讓有繳學生費的學號底色變綠色或是異常的顯示紅色底色

【Excel教學】設定格式化條件讓有繳學生費的學號底色變綠色或是異常的顯示紅色底色

格代化條件可以設定1個條件以上,所以我們再加上一個錯誤的紅色

1.使用countif函數查詢,若出現1代表有繳費1次,0則沒有繳費,若是大於1則表示重覆繳款
2.選取要設定的學號範圍,將公式貼到格式化條件
3.排序時,可以選自訂排序選【儲存格色彩】
4.篩選時,也可以【依色彩篩選】

PS:在Excel中,非0為真,所以0表示條件結果為假,除了0以外都是真

範例檔案下載: http://download.bestdaylong.com/f626.htm


2018年8月1日 星期三

【Excel教學】如何使用函數countif跟格式化條件讓有繳學生費的學號底色變色

若格式化直接用重覆的值,相同的學號都會變色,若只要原始資料變色,就要使用格式化中的公式



1.使用countif函數查詢,若出現非0數字代表有繳費,0則沒有繳費
2.選取要設定的學號範圍,將公式貼到格式化條件

PS:在Excel中,非0為真,所以0表示條件結果為假,除了0以外都是真

範例檔案下載: http://download.bestdaylong.com/f626.htm


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很多人問我為什麼叫"一整天",其實這是有原故的.有一天看一本書.就是說如何介紹自己.裡面說到如何讓別人對你的名字有印象.就要讓別人跟你的名字或是身體的一些特徵有關.比如很胖.就會被別人取小胖或是胖子.或是跟名字有關的諧音,那天看布袋戲中有一個叫”一頁書”的角色.所以我就想我的名字.可以想出什麼字出來.結果我把我的名字"明和",拆成日月和,日月和在一起,就代表白天晚上都在一起.就取名為"一整天",而這個"一整天"跟我的名字有關也方便別人記憶,後來發現"一整天"這個名詞太常被用,所以就在"一整天"前面加上"彰化"變成"彰化一整天",為什麼要加彰化.因為我老家在彰化,所以以後別人要找我的部落格的話.我都會跟他們說,請到yahoo或是google打"彰化一整天"第一筆出現的就是我的Blog. PS:現在只要輸入"一整天"可以找到.

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