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2017年8月4日 星期五

如何在excel的樞紐分析表的加總欄位可以選取相異計數

網友問我,為什麼在英文版的excel中,樞紐分析表中有distinct count,但是中文版的沒有,上網查了一下,是因為在樞紐分析中,若沒有勾選【是否要分析多個表格】中的【新增此資料至資料模型】,就不會看到相異計數的選項。

1.最後一個是【母體變異數】

2.若是有勾選【新增此資料至資料模型】

3.移到最後會看到【相異計數】
範例檔案下載: http://download.bestdaylong.com/f453.htm

2017年7月3日 星期一

Excel如何利用range.find找到公式並修改

網友問到如何找到某一個公式例如sum,並在這個公式前面加上函數round,因為find會有找不到的時候,要用IS Nothing是表示找不到,若找到再將公式換成您想要的公式。
  
1.原本公式=sum(A2:A6)


2.xlFormualas是代表公式
  
3.執行後公式已經改變
檔案下載: http://download.bestdaylong.com/f442.htm  尋找公式並取代的範例

2017年4月23日 星期日

excel如何計算工時並排除假日及連假

這是網友在論壇發問的問題,他可以計算工時,但是要排除假日及連假就不知道要如何做,我看了題目,因為要先有假期的日期,才有辦法算出要減去幾天假日,所以我先把一般假日的星期六篩選出來,並複製到一個【假日】的工作表,並寫上連假的天數,最後用sumifs來計算工時中間有多少連假,再將天數減去就是答案。

1.網友的問題說明

2.他在格式中有用到[h]是可以顯示超過24小時的時數

3.利用weekday篩選星期六的日期

4.把它放到假日,再針對連假調整天數

5.利用sumifs算出假日天數

6.最後將假日天數減掉就是所花時間
範例檔案下載: http://download.bestdaylong.com/f409.htm

2017年4月16日 星期日

excel如何快速刪除多除的空白列

在excel整理資料時,有時候需要將多餘的空白資料列刪除,但是原本的順序又要一樣,除了用陣列公式來解決,還可以利用excel的特殊功能到空白,會自動選取所有的空白資料,在選取的資料上按滑鼠右鍵選刪除,再將原本資料往上移,就可以做到去除空白又順序不變。

1.【常用】/【尋找】/【到】

2.【特殊】

3.【空格】/【確定】

4.在選取範圍上按滑鼠右鍵/【刪除】

5.【下方儲存格上移】/【確定】

6.空白已經刪除,點選其它儲存格解除選取

2017年2月23日 星期四

如何在excel中依數值之間取代特定項目

這個是網友在論壇發問的問題,覺得是vlookup另一種用法的範例(查詢最接近值),使用這個的先決條件,就是被查詢的資料表,要由小到大排序,若沒有則找出來的資料會不正確,因為它要尋找的是編號,比對的規則是依字元在ASCII中的大小來比,先比第一個字元若相同再比第二個,以此類推,所以A020是屬於A01-A09這個範圍。

1.網友的問題描述

2.因為只要取出小類的區間,中間有空白可以利用料剖析來將資料變成二欄

3.將A欄選取/【資料】/【資料剖析】

4.【下一步】

5.勾選【空格】/【完成】

6.已將資料變成二欄

7.這時候再利用vlookup公式來查詢出區間
檔案下載: http://discuz.bestdaylong.com/thread-37555-1-1.html


2017年2月12日 星期日

excel如何自訂格式化條件顯示

這是網友在論壇問的問題,他希望excel的儲存格格式化條件,可以依某一儲存格的值來決定,這個可以用公式來設定,設定完再複製格式到您要套用的儲存格。

1.在選取儲存格A1/【設定格式化條件】/【新增規則】

2.【使用公式來決定要格式化那些儲存格】/輸入=a1=E$2/再按【格式】

3.選取您要【色彩】/【確定】

4.【確定】

5.往下複製格式

6.輸入數字若相同就會自動變紅色
範例檔案下載: http://download.bestdaylong.com/f369.htm

2016年7月6日 星期三

Excel多條件查詢使用sumifs跟sumproduct

這是學員問的Excel多條件查詢範例,以前他都是用篩選後再把結果的數字選取再看右下角的加總,這個問題有很多種解法,我就用sumifs(Excel2007含才支援)或是sumproduct來解決這個問題,我用乘法的方式來達到and的效果,又可以幫我將邏輯值的真變成1,假變成0,因為有取左邊選2碼的判斷,我加上len就可以依您輸入的條件選取正確的字元。

1.使用sumif可以用萬用字元*

2.使用sumproduct可以用left來解決取左邊字元問題
範例檔案下載: http://download.bestdaylong.com/f270.htm

2016年6月26日 星期日

如何在Excel中顯示英文的星期

這是香港的網友在論壇中問的問題,他是要有日期的欄位,要在另一欄顯示星期幾,若是沒有日期就不顯示,這裡會用到二個函數,一個是text來顯示星期,另一個if來控制是否顯示空白。

1.網友問題描述

2.在儲存格C1輸入=IF(B1="","",TEXT(B1,"dddd"))
並往下複製

3.日期顯示【日/月】,可以設定【土耳其文】

2016年5月4日 星期三

Excel如何指定部分工作表另存到新的活頁簿

若是您excel的檔案有很多個工作表,您只要複製幾個工作表到新的excel檔案,只要再選取工作表時,先按住ctrl鍵,就可以將工作表變成群組,再點選複製到新檔案就可以。
  
1.利用ctrl選取您要複製的工作表,再點選滑鼠右鍵【移動或複製】
  
2.選【新活頁簿】/勾【建立複本】/確定
  
3.選取的工作表就會複製到新的活頁簿

2016年4月27日 星期三

Excel利用格式化比較各欄資料差異

這是網友在實務中遇到的問題,若是有一份考卷有標準答案,要把每一個同學的考卷跟標準答案比對,若不相等則底色變色標示出來,對於這類的問題,要利用格式化條件來解決,先設一個儲存格的條件,因為要複製格式,所以公式中有用到錢號來固定A欄,設定好以後,再複製格式到其它儲存格。
網友問題: http://discuz.bestdaylong.com/thread-37139-1-1.html

1.網友的問題說明

2.點說儲存格B2/【設定格式化的條件】/【新增規則】

3.【使用公式來決定要格式化那些儲存格】

4.輸入=$A2<>B2,再按【格式】

5.【填滿】/選一個背景色彩/【確定】

6.【確定】

7.點選【複製格式】/往右再往下托曳

8.跟A欄不同的值背景色就會自動改變

2016年4月9日 星期六

在Excel如何顯示日期時間並判斷日班及夜班

這是粉絲也是Excel VBA實務班學員問的一個工作上問題,依上班時間顯示是日班或是晚班,看起來是用函數if加上text就可以完成,先用text函數取出2位數的時跟分,再用文字的比對大小來判斷上班時間在那一個區間,最後一個問題是晚班,時間如果變成早上,要將日期減一天,用二層if來解決。


1.網友傳的問題說明

2.用一層if發現第3筆的日期多一天

3.改用二層if來解決日期多一天的問題

範例檔案下載: http://download.bestdaylong.com/f230.htm

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很多人問我為什麼叫"一整天",其實這是有原故的.有一天看一本書.就是說如何介紹自己.裡面說到如何讓別人對你的名字有印象.就要讓別人跟你的名字或是身體的一些特徵有關.比如很胖.就會被別人取小胖或是胖子.或是跟名字有關的諧音,那天看布袋戲中有一個叫”一頁書”的角色.所以我就想我的名字.可以想出什麼字出來.結果我把我的名字"明和",拆成日月和,日月和在一起,就代表白天晚上都在一起.就取名為"一整天",而這個"一整天"跟我的名字有關也方便別人記憶,後來發現"一整天"這個名詞太常被用,所以就在"一整天"前面加上"彰化"變成"彰化一整天",為什麼要加彰化.因為我老家在彰化,所以以後別人要找我的部落格的話.我都會跟他們說,請到yahoo或是google打"彰化一整天"第一筆出現的就是我的Blog. PS:現在只要輸入"一整天"可以找到.

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