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2018年2月12日 星期一

【Excel教學】Excel2016如何在儲存時加密碼

Excel2003儲存檔案要加密碼,會在另存檔案中會有選項可以選,在Excel2016,要先設定密碼保護,再按儲存就可以。

1.點選左上角【檔案】

2.【資訊】/【保護活頁簿】/【 以密碼加密】

3.輸入您要設定的密碼

4.再輸入一次確認

5.按【上一頁】的符號

6.再按【儲存】

2018年2月10日 星期六

【Excel教學】在Excel如何快速輸入資料

在Excel中若輸入資料後按[Enter]會自動移動到下一列,按下[Tab]會往右移動,若是加上 [Shift]會往反方向移到,若您輸入期中期未成績,希望輸入完會自動移到下一位學生,可以先將要輸入的範圍選取,再配合上述的輸入方式,就可以快速的輸入資料。
按[TAB]會自動向右移動
按[Shift]+[TAB]會自竹動向左移動
按[Enter]會自動向下移動
按[Shift]+[Enter]會自動向上移動


1.操作過程
範例檔案下載: http://download.bestdaylong.com/f521.htm

2018年2月8日 星期四

【Excel教學】利用函數if做操行成績調整

同事問說某些特殊班級,學生的操行成績一定要85,問說可以用那一個函數來讓操行成績未滿85就以85分為主,大於85分就以實際分數為主,這時候就可以利用函數if來解決。

1.使用函數if的用法
if(條件式判斷,若為真執行這個條件,若為假執行這個條件)
範例檔案下載: http://download.bestdaylong.com/f520.htm

2018年2月7日 星期三

【Excel教學】利用if比對二個資料的金額差異

使用者有時候會拿到二份一樣名單但是金額不同的資料,如何快速的比對出二個金額的差異,一般會想到用vlookup來解決,但是這個函數對初學者來說,參數太多不容易記住,所以我就用函數IF來解決,先加一欄位來區分是資料1跟資料2,再使用自訂排序【排序規則—>姓名->次數->金額】,再利用if函數來做姓名判斷,若這一筆的姓名跟下一筆相同,就顯示下一筆的金額,理論上若沒有姓名輸入錯,所有的次數1都會多一筆資料2的金額,可以用自動篩選來檢查這件事,最後找出次數1,金額2>0,就是我們要的資料。

1.二份只有姓名及金額的資料

2.左右各加1欄次數,填滿1跟2

3.資料1跟資料2複製在一起

4.點選【排序與篩選】/【自動排序】

5.排序規則—>姓名->次數->金額

6.增加1欄金額2,用if函數並往下複製

7.篩選金額2是0

8.且次數是1的

9.若有表示該筆資料可能姓名有誤

10.將金額2的篩選排除0

11.再使用公式相減,就得到想要的答案.
檔案下載: http://download.bestdaylong.com/f519.htm

2018年2月2日 星期五

【Excel教學】利用函數Mod(取餘數)取出有規則的題目

在做行政工作時,其他單位給你的資料格式可能跟你想要格式不同,若是有規則的重覆,就可以使用函數mod來將資料做區分,最後再用篩選來選取相同的編號,就可以輕鬆的將資料分類,本次的範例利用考題來做試範,每一個題目有4個選項,我要找出所有的題目,要如何做?

1.先在C欄增加一欄填入流水號1.2....以此類推

2.因為每5筆就重覆,所以用函數mod去算出除5的所有餘數

3.再點選【資料】/【篩選】

4.選取餘數為1的資料,就是所有的題目
範例檔案下載:http://download.bestdaylong.com/f517.htm

2018年1月30日 星期二

【Excel教學】如何利用函數將ABCD互轉1234

在轉換題庫中,有人答案習慣用ABCD來表示1234,今天要介紹如何利用函數來轉換,要轉換前您要對ASCII(發音: /ˈæski/ ass-kee[1],American Standard Code for Information Interchange,美國資訊交換標準代碼)有一點瞭解,字元如何比較大小,就是透過這個表決定,a(ASCII=97),A(ASCII=65),0(ASCII=48),所以0

1.ASCII中的0,A,a分別對應到48,65,97

2.利用函數回傳A=65,減64就變成1

3.利用函數Char將64+1回傳ASCII65(A)
範例檔案: http://download.bestdaylong.com/f516.htm

2018年1月29日 星期一

【Excel教學】如何快速開關功能區

今天在校稿題庫,因為要同時顯示圖片及excel,就會發現功能表下的功能區太佔版面,這時候您可以在任何一個功能選單上,連點滑鼠左鍵二下,就可以將功能區,要開啟功能區就是再做一樣的動作就可以。

1.移到任何一個功能表上連點滑鼠左鍵二下

2.功能區就會最小化,只有在您點它才會出現

2018年1月26日 星期五

【Excel教學】快速輸入今天日期的快速鍵

昨天說到可以用函數today來顯示日期,但是缺點隔天再輸入會變成昨天跟今天都變成今天,覺得用循環參照很麻煩,這時候您就可以使用快速鍵【ctrl】+【;】,就會自動帶出今天日期,隔天也不會變成今天,因為它不是用函數,是跟您手動輸入日期一樣。

1.按快速鍵【ctrl】+【;】,日期自動會輸入

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很多人問我為什麼叫"一整天",其實這是有原故的.有一天看一本書.就是說如何介紹自己.裡面說到如何讓別人對你的名字有印象.就要讓別人跟你的名字或是身體的一些特徵有關.比如很胖.就會被別人取小胖或是胖子.或是跟名字有關的諧音,那天看布袋戲中有一個叫”一頁書”的角色.所以我就想我的名字.可以想出什麼字出來.結果我把我的名字"明和",拆成日月和,日月和在一起,就代表白天晚上都在一起.就取名為"一整天",而這個"一整天"跟我的名字有關也方便別人記憶,後來發現"一整天"這個名詞太常被用,所以就在"一整天"前面加上"彰化"變成"彰化一整天",為什麼要加彰化.因為我老家在彰化,所以以後別人要找我的部落格的話.我都會跟他們說,請到yahoo或是google打"彰化一整天"第一筆出現的就是我的Blog. PS:現在只要輸入"一整天"可以找到.

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