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2021年9月11日 星期六

【Excel教學】如何利用函數IF核銷金額已支出經費

 有網友問到他的預算excel中若有核銷金額以核銷金額為主,核銷金額為0時就以預算金額去計算,這時候就可以利用IF函數來達成。



函數

if(條件,條件為真要做的事,[條件為假要做的事])


範例檔案下載:

http://download.bestdaylong.com/f888.htm

核銷金額已支出經費.xlsx



2021年8月25日 星期三

【Excel教學】如何透過EVALUATE計算文字算式

 有網友問到,excel可不可以輸入運算式就自動計算出結果,例如輸入5*2,它就會顯示值10,找了一下函數沒有這個功能,但是可以使用自訂名稱的方式來使用EVALUATE,只要輸入自訂名稱就可以使用。



=EVALUATE(A1)



因為這個指令是巨集函數,檔案要儲存成啟用巨集的功能,副檔名要為xls或是xlsm



範例檔案下載:

http://download.bestdaylong.com/f885.htm



2021年6月5日 星期六

【Excel網友問題解答】如何製作可勾選想要看的資料顯示在圖表上

 這是網友問的問題,他傳給我一個檔案,問說裡面的圖表效果是如何製作的,研究了一下發現它是利用#N/A在圖表中會不顯示的特性,再加上核取方塊來代表是否有勾選,有勾選就顯示,無就顯示N/A來讓它不顯示。



要開啟[開發人員]模式

插入表單控制項的核取方塊/設定儲存格連結



http://download.bestdaylong.com/f871.htm

excel可自動變更的圖表顯示

2021年5月12日 星期三

【Excel網友問題】如何解決sumif無法計算有星號的條件

 網友說它的編號有些是用星號做間隔,但是星號是萬用字元,在sumif使用時會造成資料不一致,檔案中使用另三種解法(樞紐、sumproduct與if與sum的陣列公式)



http://download.bestdaylong.com/f868.htm 無法使用sumif加總的資料.xlsx



2021年3月31日 星期三

【Excel網友問題】如何透過excel的power query下載券商進出排行

 網友來信問到透過excel的外部匯入下載券商進出會造成券商名稱無法出現,這時候就可以使用power query來解決。





[資料]/[取得及轉換資料]/[取得資料]/[從其他來源]/[從web]

範例檔案:

http://download.bestdaylong.com/f863.htm

券商進出排行_張數.xlsx


券商進出排行

http://jsjustweb.jihsun.com.tw/z/zg/zgb/zgb0.djhtm?a=7000&b=003700300030006a




2020年11月25日 星期三

【Excel網友問題教學】如何使用countifs查詢統計每天每個工作崗位有多少人上班

 這是網友在討論區問到的問題,可以使用countifs來解決,可以用多個條件來計算,若不等於可以於字串中加入<>,等於的話可以不用在前面加任何字串。



countif是一個條件的用法,若是多個條件就使用countifs


=countif(範圍,準則)

=countifs(範圍1,準則1,範圍2,準則2,....)


網友問題: 

http://discuz.bestdaylong.com/thread-39087-2-1.html

排班表假期概要



2020年11月12日 星期四

【網友Excel問題解答】如何計算每個時段不同地區的男女上班人數

這是網友在論壇中問的問題,因為原始資料不是表格條列式,所以無法使用樞紐分析,還有資料使用二列來表示也造成無法使用公式,要先調整輸入方式,才可以使用countifs來解決,還要分段複製公式。





網友問題: 

http://discuz.bestdaylong.com/thread-39069-1-1.html

排班表設定問題





2020年10月28日 星期三

【Excel教學】如何將小計的結果複製到其他工作表

 在使用Excel小計時,分組小計的欄位要先排序,否則算出來的小計就會出錯,小計的結果可以分群組顯示,若只是要列印就沒什麼問題,但要把小計複製到新的工作表時就會顯示全部資料,這時候就可以在選取後,按下alt+;,就會選取可見範圍,再按複製貼上時,就只有小計會顯示。




方法1:利用篩選選有合計的資料複製貼上

方法2:按alt+;選取可見範圍複製貼上



範例程式:

http://download.bestdaylong.com/f316.htm

檔案功能

小計應用_班級國文數學英文總分



2020年10月21日 星期三

【Excel教學】如何使用PowerQuery查詢表格中有數字條件的資料

 這個功能是excel 

2016以後(含)才有的功能,早期只能用篩選後將資料複製到其他工作表貼上,當來源檔案有異動時,就還需要再重復一樣

的動作,使用PowerQuery後只要按下【重新整理】就可以更新資料非常方便。



網友問題

http://discuz.bestdaylong.com/thread-38702-1-1.html

如何重新排列只有數據的範圍資料


範例下載:

http://download.bestdaylong.com/f830.htm



範例-重新排列_powerquery.xlsx

2020年10月7日 星期三

【Excel教學】如何利用offset將1欄資料變成2欄或多欄

 這是網友詢問的問題,他想用公式要將1欄的資料在Excel中變成2欄或是多欄,這時候可使用offset跟column與row加上簡單的數學公式,就可以輕鬆達成。




offset(參考位置,水平移動,垂直移到,水平大小,垂直大小)

row()  回傳所在儲存格列數

column()  回傳所在儲存格欄數


改成

http://download.bestdaylong.com/f827.htm

利用offset將1欄資料變成2欄



2020年9月30日 星期三

【Excel教學】如何使用vlookup跟iferror計算老師鐘點含特殊情況

 網友問到計算老師鐘點的問題,正常每個人每小時鐘點是400元,但是有些特殊外師的鐘點會比較高,問到要如何解決這個問題,只要使用vlookup跟iferror跟相對絶對位置就可以做到。




範例檔案下載:

http://download.bestdaylong.com/f828.htm

計算老師鐘點含特殊情況



2020年9月9日 星期三

【Excel教學】如何計算老師每個月輔導課費用

 網友問到他有一個老師每週第8節上輔導課名單,他要自動計算每個月要給老師費用,因為每個月的星期幾的次數都不相同,他希望可輸入每個月的第1天就可以自動計算出費用。



WEEKDAY回傳星期幾

edate傳回幾個月後的日期

if判斷當月才顯示

countif計算每週出現的次數

vlookup查詢一個月星期出現的次數

sumif計算總時數



範例檔案下載:

http://download.bestdaylong.com/f821.htm

計算每月星期出現次數.xlsx



2020年9月2日 星期三

【Excel教學】如何自訂排序規則

 通常在列印簽到單時,會希望可以按單位及職稱來排序,但是excel的預設排序是筆劃,這時候就可以使用自訂排序的功能,但是這個功能有255字數限制,超過的話只能使用vlookup來解決。



使用技巧:無法將儲存格內容複製到自訂格式時,可以先複製到記事本,再由記事本複製到自訂排序就可以。


範例檔案下載:

http://download.bestdaylong.com/f820.htm

自訂單位排序規則




2020年8月19日 星期三

【Excel教學】如何比對文字日期與數字日期(非日期格式)

 這次網友的問題是文字日期與數字的比較,有一點要注意的就是位數要一樣,不足前面要補0,否則會變成610331比1080331還大,若補0則可以正常比較0610331跟1080331,因為文字是由左到右一個一個比較大小。



檔案下載:

http://download.bestdaylong.com/f819.htm

文字日期出生日期及到期日計算方式.xlsx



2020年8月6日 星期四

【Excel網友問題】請問如何用巨集找相對應位置後貼數據

這是網友在討論區上問的問題,能否用巨集自動找相對應的位置後,再貼數據??  希望能做個巨集,自動從B檔案中,找到相對應A檔案的B1然後把數據貼上。
用這個例子教大家使用巨集錄製時,什麼時候要用以相對位置錄製。



網友問題:
http://discuz.bestdaylong.com/thread-38913-1-1.html
請問如何用巨集找相對應位置後貼數據


2020年7月23日 星期四

【Excel工具教學】如何利用Excel作到合併列印功能

一般人合併列印最先想到的就是利用word跟Excel合併的方式,但是如果要用Excel跟Excel合併,好像就無解,因為看到很多人都有這個困擾,所以我就寫了一支Excel的VBA來處理這件事。



 
練習檔案下載:


2020年6月25日 星期四

【Excel教學】如何找出有修實習的學生名單

這是工作上會遇到的問題,因為實習課會有多個老師同時帶不同的學生,原本的名單就會出現很多筆重覆但不同老師的名單,如何找出有修實習的學生名單,這個問題不需要函數,只要將資料複製一份,將老師的欄位移除,再使用Excel的去除重複就可以輕鬆達成。


1.原本的資料有564筆

2.點選【資料】/【移除重複】後就只剩下不重複的47筆資料

2020年2月29日 星期六

【Excel網友問題解答】篩選後如何複製貼上欄位

這是網友在另一篇教學中問到的問題,在Excel中沒辦法貼到不連續的目的地。但是可以先選目的範圍輸入公式(等於來源儲存格)再按Ctrl+Enter快速自動填滿選取公式。




網友問題留言:
https://www.youtube.com/watch?v=aEA1che90Jk
【Excel網友問題解答】Excel如何利用篩選過濾條件並複製資料


2020年1月14日 星期二

【Excel教學】如何在Excel畫出股票K線圖

K線圖是由股票的日期、開盤價、最高價、最低價、收盤價組成,若日期不是日期格式,可以在日期前面加上r就會自動變成日期格式。



插入/其他圖表/股票圖/開盤-高-低-收盤股價圖

上漲線格式/填滿/紅色
下跌線格式/填滿/綠色

範例網址:
http://download.bestdaylong.com/f780.htm
excel下載單支上市股票各日成交資訊_K線圖


2019年12月31日 星期二

【Excel進階教學】如何使用陣列公式找出相同資料最後一筆最大值最小值及最後一筆

這是網友問到的問題,使用if的陣列公式,再加上row與max與min找出最大值最小值及最後一筆列數。



<>代表不等於
陣列公式的用法,輸入公式後,按下ctrl+shift+enter
若成功,公式前後會自動顯示大小括號,若沒有的只會回傳第1筆資料


網友問題:http://discuz.bestdaylong.com/thread-38707-1-1.html
如何列出最後一個最大和最小值


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