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2020年11月25日 星期三

【Excel網友問題教學】如何使用countifs查詢統計每天每個工作崗位有多少人上班

 這是網友在討論區問到的問題,可以使用countifs來解決,可以用多個條件來計算,若不等於可以於字串中加入<>,等於的話可以不用在前面加任何字串。



countif是一個條件的用法,若是多個條件就使用countifs


=countif(範圍,準則)

=countifs(範圍1,準則1,範圍2,準則2,....)


網友問題: 

http://discuz.bestdaylong.com/thread-39087-2-1.html

排班表假期概要



2020年11月12日 星期四

【網友Excel問題解答】如何計算每個時段不同地區的男女上班人數

這是網友在論壇中問的問題,因為原始資料不是表格條列式,所以無法使用樞紐分析,還有資料使用二列來表示也造成無法使用公式,要先調整輸入方式,才可以使用countifs來解決,還要分段複製公式。





網友問題: 

http://discuz.bestdaylong.com/thread-39069-1-1.html

排班表設定問題





2020年10月28日 星期三

【Excel教學】如何將小計的結果複製到其他工作表

 在使用Excel小計時,分組小計的欄位要先排序,否則算出來的小計就會出錯,小計的結果可以分群組顯示,若只是要列印就沒什麼問題,但要把小計複製到新的工作表時就會顯示全部資料,這時候就可以在選取後,按下alt+;,就會選取可見範圍,再按複製貼上時,就只有小計會顯示。




方法1:利用篩選選有合計的資料複製貼上

方法2:按alt+;選取可見範圍複製貼上



範例程式:

http://download.bestdaylong.com/f316.htm

檔案功能

小計應用_班級國文數學英文總分



2020年10月21日 星期三

【Excel教學】如何使用PowerQuery查詢表格中有數字條件的資料

 這個功能是excel 

2016以後(含)才有的功能,早期只能用篩選後將資料複製到其他工作表貼上,當來源檔案有異動時,就還需要再重復一樣

的動作,使用PowerQuery後只要按下【重新整理】就可以更新資料非常方便。



網友問題

http://discuz.bestdaylong.com/thread-38702-1-1.html

如何重新排列只有數據的範圍資料


範例下載:

http://download.bestdaylong.com/f830.htm



範例-重新排列_powerquery.xlsx

2020年10月7日 星期三

【Excel教學】如何利用offset將1欄資料變成2欄或多欄

 這是網友詢問的問題,他想用公式要將1欄的資料在Excel中變成2欄或是多欄,這時候可使用offset跟column與row加上簡單的數學公式,就可以輕鬆達成。




offset(參考位置,水平移動,垂直移到,水平大小,垂直大小)

row()  回傳所在儲存格列數

column()  回傳所在儲存格欄數


改成

http://download.bestdaylong.com/f827.htm

利用offset將1欄資料變成2欄



2020年9月30日 星期三

【Excel教學】如何使用vlookup跟iferror計算老師鐘點含特殊情況

 網友問到計算老師鐘點的問題,正常每個人每小時鐘點是400元,但是有些特殊外師的鐘點會比較高,問到要如何解決這個問題,只要使用vlookup跟iferror跟相對絶對位置就可以做到。




範例檔案下載:

http://download.bestdaylong.com/f828.htm

計算老師鐘點含特殊情況



2020年9月9日 星期三

【Excel教學】如何計算老師每個月輔導課費用

 網友問到他有一個老師每週第8節上輔導課名單,他要自動計算每個月要給老師費用,因為每個月的星期幾的次數都不相同,他希望可輸入每個月的第1天就可以自動計算出費用。



WEEKDAY回傳星期幾

edate傳回幾個月後的日期

if判斷當月才顯示

countif計算每週出現的次數

vlookup查詢一個月星期出現的次數

sumif計算總時數



範例檔案下載:

http://download.bestdaylong.com/f821.htm

計算每月星期出現次數.xlsx



2020年9月2日 星期三

【Excel教學】如何自訂排序規則

 通常在列印簽到單時,會希望可以按單位及職稱來排序,但是excel的預設排序是筆劃,這時候就可以使用自訂排序的功能,但是這個功能有255字數限制,超過的話只能使用vlookup來解決。



使用技巧:無法將儲存格內容複製到自訂格式時,可以先複製到記事本,再由記事本複製到自訂排序就可以。


範例檔案下載:

http://download.bestdaylong.com/f820.htm

自訂單位排序規則




2020年8月19日 星期三

【Excel教學】如何比對文字日期與數字日期(非日期格式)

 這次網友的問題是文字日期與數字的比較,有一點要注意的就是位數要一樣,不足前面要補0,否則會變成610331比1080331還大,若補0則可以正常比較0610331跟1080331,因為文字是由左到右一個一個比較大小。



檔案下載:

http://download.bestdaylong.com/f819.htm

文字日期出生日期及到期日計算方式.xlsx



2020年8月6日 星期四

【Excel網友問題】請問如何用巨集找相對應位置後貼數據

這是網友在討論區上問的問題,能否用巨集自動找相對應的位置後,再貼數據??  希望能做個巨集,自動從B檔案中,找到相對應A檔案的B1然後把數據貼上。
用這個例子教大家使用巨集錄製時,什麼時候要用以相對位置錄製。



網友問題:
http://discuz.bestdaylong.com/thread-38913-1-1.html
請問如何用巨集找相對應位置後貼數據


2020年7月23日 星期四

【Excel工具教學】如何利用Excel作到合併列印功能

一般人合併列印最先想到的就是利用word跟Excel合併的方式,但是如果要用Excel跟Excel合併,好像就無解,因為看到很多人都有這個困擾,所以我就寫了一支Excel的VBA來處理這件事。



 
練習檔案下載:


2020年6月25日 星期四

【Excel教學】如何找出有修實習的學生名單

這是工作上會遇到的問題,因為實習課會有多個老師同時帶不同的學生,原本的名單就會出現很多筆重覆但不同老師的名單,如何找出有修實習的學生名單,這個問題不需要函數,只要將資料複製一份,將老師的欄位移除,再使用Excel的去除重複就可以輕鬆達成。


1.原本的資料有564筆

2.點選【資料】/【移除重複】後就只剩下不重複的47筆資料

2020年2月29日 星期六

【Excel網友問題解答】篩選後如何複製貼上欄位

這是網友在另一篇教學中問到的問題,在Excel中沒辦法貼到不連續的目的地。但是可以先選目的範圍輸入公式(等於來源儲存格)再按Ctrl+Enter快速自動填滿選取公式。




網友問題留言:
https://www.youtube.com/watch?v=aEA1che90Jk
【Excel網友問題解答】Excel如何利用篩選過濾條件並複製資料


2020年1月14日 星期二

【Excel教學】如何在Excel畫出股票K線圖

K線圖是由股票的日期、開盤價、最高價、最低價、收盤價組成,若日期不是日期格式,可以在日期前面加上r就會自動變成日期格式。



插入/其他圖表/股票圖/開盤-高-低-收盤股價圖

上漲線格式/填滿/紅色
下跌線格式/填滿/綠色

範例網址:
http://download.bestdaylong.com/f780.htm
excel下載單支上市股票各日成交資訊_K線圖


2019年12月31日 星期二

【Excel進階教學】如何使用陣列公式找出相同資料最後一筆最大值最小值及最後一筆

這是網友問到的問題,使用if的陣列公式,再加上row與max與min找出最大值最小值及最後一筆列數。



<>代表不等於
陣列公式的用法,輸入公式後,按下ctrl+shift+enter
若成功,公式前後會自動顯示大小括號,若沒有的只會回傳第1筆資料


網友問題:http://discuz.bestdaylong.com/thread-38707-1-1.html
如何列出最後一個最大和最小值


2019年12月19日 星期四

【Excel教學】Excel2016為什麼預覽列印中文會偏右邊

這是最近被問到問題,在Excel是置中顯示,預覽會偏右一點,但是滑鼠點一下就會正常,最後找到原因是因為先設標楷題,再設Arial字型所做成。



問題檔案:
http://download.bestdaylong.com/f779.htm
excel列印中文會偏右邊.xlsx


2019年5月8日 星期三

為什麼Excel無法執行巨集

從網路上下載的excel VBA,第一次開啟都會出現【受保護的檢視 小心,來自於網路的檔案可能有病毒,除非您需要編輯,否則停留在[受保護的檢視]。請點選 【啟用編輯】 ,儲存後下次就不會再出現。第二個訊息是【安全性警告 已經停用巨集。】請點選【啟用內容】,若不小心按到右邊的X,請重新開啟檔案,又會再次出現,若沒有啟用,會出現【無法執行巨集xxxx。該巨集可能無法在此活頁簿中使用,或者己停用所有巨集。】


1.要按【啟用編輯】,只有第一下載執行會出現

2.點選【啟用內容】

3.沒有【啟用內容】就會出現這個訊息

4.若不小心按到最右邊的X,要再重新開啟才會出現【啟用內容】

2019年2月8日 星期五

【網友Excel問題解答】Excel如何排序複合條件的資料

這是網友詢問的問題,因為在excel排序中,若是文字數字會1個字元1個字元比對,會產生9比10大的現象出現,所以要用輔助欄位來解決,將複合欄位拆成兩欄數字,有的資料有~,有的沒有,函數會用到find、left、right、if、iserr、value、len,這時候可以用資料剖析來解決。



網友問題: https://www.facebook.com/f272586/posts/10157136436774461

範例檔案下載:http://download.bestdaylong.com/f711.htm


2018年6月25日 星期一

【Excel教學】mround函數介紹取最接近的基數倍數

一般我們用round是10進位的四捨五入,若是不是十進位的,則可以使用mround函數來解決,若您的基數是用15,則7會顯示0,8則會顯示15。


1.mround的執行結果
範例檔案下載: http://download.bestdaylong.com/f596.htm

2018年5月31日 星期四

【Excel教學】如何用函數subtotal顯示篩選後的自動流水號

Excel教學,如何用函數subtotal顯示篩選後的自動流水號
1.用函數counta是不管有沒有顯示都計數
2.用函數subtotal是只有顯示的儲存格才會計數
3.利用下載上櫃股票每日收盤行情,計算有篩選的自動流水號


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