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2021年7月28日 星期三

【Excel教學】如何使用函數time將工作時間減掉中午休息的1小時

 很多網友問工作時間如何減掉1小時,之前都是減掉1/24,很多人看不懂會問為什麼要減1/24,那是因為1代表1天,1/24代表1小時,若是想使用函數可以用time函數來解決。



Time(時,分,秒)

給定時分秒自動將它轉換成excel時間格式序列值



2021年6月30日 星期三

【Excel網友問題】如何計算加總N個小時候的時間

 網友來信說(我們是24小時的生產工廠,因為要計算工時,會有昨到隔天或者3天後的訂單,因為都是用手算,而發生算錯問題,想麻煩你能不能幫忙設定與教學,謝謝),所以這次的教學就用他的例子來說明。



http://download.bestdaylong.com/f875.htm

自動計算工時的時間與日期.xlsx



2021年4月14日 星期三

【Excel網友問題】如何將團購的加幾數量表格化

 【Excel網友問題】如何將團購的加幾數量表格化

網友問到團購都會用A+3或B+1的方式來表示要購買A產品數量3或是B產品量1,但是對於整理資料的人就會很麻煩,所以網友問到可不可以自動分類,例如A+3,C+1就會自動在A產品的欄位自動輸入3,C產品輸入1,因為要把問題簡化,就假設每都人購買的產品都是數量10以下,超過再人工修正。




http://download.bestdaylong.com/f866.htm

團購產品加數量轉換方式



2021年2月9日 星期二

【Excel網友問題解答】如何在相同資料的第1筆做加總

 網友問到要在相同的資料中,只有第一筆顯示加總,其餘欄位顯示0,這個要用到countif找出第一筆,再用if跟sumif就可以做到。



網友問題網址:

http://discuz.bestdaylong.com/thread-39173-1-1.html

如何判斷與回填資料




2021年1月20日 星期三

【網友Excel問題解答】如何依給付日比較早的要保人日期排在前面又可將相同要保人排序在一起

 網友問了一個雙重排序的問題,用一般的排序不管是要保人或是給付日都不是他要結果,看了他的問題除非加一個輔助欄位,這個欄位都是儲存每個人的最早給付日,再依這個欄位去排序才會是他想要的結果,我們會先用if找出每個人的要保日期,再用min找出最早日期,其中找不到的話我會給一個10^9來讓它變成最大的數字,這樣才可以保證找出的是最早日期。



陣列公式輸入 ctrl+shift_enter 

按完公式前後會自動出現{}


範例檔案:

http://download.bestdaylong.com/f854.htm




雙重排序(陣列公式應用).xlsx

2021年1月6日 星期三

【Excel教學】如何不使用函數分割及合併字串_自動學習功能(Ctrl+E)

 Excel 2013(含)以後的版本,有一個Ctrl+E(自動學習功能),就是您輸入後,excel會自動學習您的規則,並將規則套用到後面的儲存格,若是規則比較複雜也可以輸入幾個讓它學習,例如日期月份不足2位自動補0,就要有一個補0,一個不用補0的規則,這樣它才會學習正確。



範例檔案:

http://download.bestdaylong.com/f584.htm

資料剖析_學校代碼.xlsx




2020年12月23日 星期三

【Excel教學】如何利用小計功能讓word合併列印可以依群組列印

 這是網友問要如何在word中顯示百分比,因為它的資料是系所去列印,所以就一起講解要如何讓word可以依系所自動換頁列印,主要是在excel中要先做小計,再利用小計來換頁。



相關文章:

http://272586.blogspot.com/2008/11/word.html

word的數字格式化


範例檔案:

http://download.bestdaylong.com/f850.htm

word合併列印系所不同自動換頁及顯示百分比




2020年12月16日 星期三

【Excel教學】如何使用PowerQuery計算每個人的捐款總額

 這是網友問的問題,他要統計今年每個人的捐款金額,若是大額捐款就可以寄感謝狀給對方,

這次用PowerQuery來做操作。





PS:這是excel2016才有的功能,若是excel 2010及2013要另外安裝套件才能使用。


範例網址:

http://download.bestdaylong.com/f849.htm

power_query_計算每個人的捐款總額



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