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2015年6月19日 星期五

Excel使用rank如何解決同分名次問題

使用Excel的函數rank來算排序時,如果同分名次會是一樣,但是在一般考試同分會依國文、英文、數學來做權重比較,三個都同一樣就同名,這個在Excel要如何解決這個問題,其實只要依加權的順序,依序將分數變成小數第一位,小數第二位,小數第三位,這樣就可以解決問題。
  
1.平均用average函數,四捨五入用round函數
  
2.用/10,/100,/1000來決定分數權重


3.排名(未使用權重)

4.排名(使用權重)
檔案下載:http://download.bestdaylong.com/f145.htm

2015年3月3日 星期二

在Excel中將條列資料自動分組

這是網友在論壇中提問的問題,想說在很多時候會需要這樣的功能,例如分組名單,可以依每個人所在組別自動分組,方便列印出來。

1.網友提出的問題

2.將要處理前的資料放在工作表[原始資料]

3.到工作表[設定]中按下[開始分組]/[確定]

4.在切換到工作表[結果]查看
檔案下載:http://download.bestdaylong.com/f105.htm

2014年10月28日 星期二

Excel 2003 如何匯入個股股利政策

這是網友問的問題,在Excel中可以新增一個web查詢,將我要查詢的結果,原本應該在網頁上顯示,最後變成在Excel中顯示,只要用[匯入外部資料]就可以解決這件事情。
  
1.[資料]/[匯入外部資料]/[新增web查詢]
  
2.將網址貼上/[到]
  
3.按下[匯入]
  
4.[確定]
  
5.已將網頁的資料下載到Excel

2014年9月5日 星期五

Excel的文字日期跟數字日期的差異

之前有提過文字數字跟數字的差異,可以透過文字是靠右或是靠左來判斷,基本上日期也是,我們看起來像文字,但是儲存的內文是數字,可以透過格式化來查看,真正的日期是您超過1個月時,月份會自己改變,但是文字日期只會流水號一直往下加上去。
  
1.兩種日期的靠齊方式不一樣
  
2.往下複製發現一個月份會改變,另一個不會
  
3.將儲存格格式設為[通用格式]
  
4.日期變成數字,但是文字日期不會
  
5.可以透過+0的方式來將文字日期轉換成日期

2014年8月4日 星期一

為什麼我在Excel用公式算出的總和跟用sum函數算出來不相同

在Excel中您可以用公式算總和,也可以用sum函數來算,但是如果您是用sum函數時,要小心它不會把文字的數字算進去,但是用公式直接用加法是沒問題,這時候您可以將文字的數字轉換成數字,這時候使用sum函數就會正常。

1.用函數sum做加總,文字的4(數字左上方有綠色三角形)沒有被計算進去

2.點選儲存格A2,點選右方向下符號/[轉成數字]

3.這時候4就會靠右且左上方的三角形符號也消失,用sum函數的結果也正確

4.如果是用公式加法,因為會自動幫您轉成數字計算,所以加總會正確

2014年7月8日 星期二

如何選取單一檔案名稱並存入Excel儲存格

在自動寄Email功能中,有一個附加檔案的功能,但是要填寫絕對路徑及檔名,對於不懂電腦的人,這是有點難的,所以寫了一個可以選取單一檔案功能的VBA並將絶對路徑及檔案儲存在儲存格。

1.執行畫面

2.程式碼

檔案下載:http://download.bestdaylong.com/f51.htm

2014年7月3日 星期四

Excel VBA執行出現"對於 Visual Basic 專案的程式化存取未信任"的解決方法

在寫Excel VBA如何移除模組的程式時,一執行就出現"對於 Visual Basic 專案的程式化存取未信任"的對話框,這時候只要在安全性中將"信任存取 Visual Basic專案"打勾再執行就可以正常。


1.程式執行出現"對於 Visual Basic 專案的程式化存取未信任"的對話框


2.按偵側程式碼是停在Set x = Application.VBE.ActiveVBProject.VBComponents


3.到[工具]/[巨集]/[安全性]


4.到[受信作的發行者]中,將"信任存取 Visual Basic專案"打勾再執行就可以正常

2014年6月25日 星期三

利用錄製巨集來簡化Excel進階篩選的步驟

之前寫的Excel進階篩選,如果是同一個工作表,每次要查都要再選一次[將篩選結果複製到其他地方],如果您是不同工作表的查詢,會要再選一次[資料範圍],對於這樣的問題要如何解決,這時候就可以用錄製巨集的方式,將我們操作進階篩選的步驟記起來,再從表單工具,畫出一個[查詢]按鈕,並將按鈕指定到剛剛錄製的巨集1,這樣下次只要輸入完條件,再按[查詢]按鈕,結果就出來,而且一行程式碼都沒寫到,如果您查看程式碼,也會只看到一行指令,那一行的程式碼是用錄製巨集產生的。
  
1.如果新增一個[查詢]的工作表,進階的條件都要重新設定
  
2.將[Visual Basic]工具列打開,點選錄製鈕


3.[確定]
  
4.操作完按下[停止鈕]
  
5.將[表單]工具列打開
  
6.選[按鈕]
  
7.畫出一個按鈕,指定巨集[Macro1]/[確定]
  
8.將名稱改成[查詢]
  
9.接著輸入[日期]按下[查詢]結果就會在下方出現
  
10.在[查詢]按鈕上點選滑鼠右鍵可以再[修改文字]或是[指定巨集]
  
11.點選[程式碼]圖示看到只有一行程式碼

檔案下載: http://download.bestdaylong.com/f50.htm

2014年6月24日 星期二

如何使用Excel 進階篩選

Excel篩選是不錯用,但是在資料很多時會不太好找到您要的找的,這時候就可以使用進階篩選,可以直接輸入我要找的條件,會自動將符合條件的資料顯示出來。

1.先輸入您要查詢的條件,[資料]/[篩選]/[進階篩選]

2.選[將篩選結果複製到其他地方]/[資料範圍]右方的圖示

3.直接選[A到E欄]/按[右方的圖示]回選項畫面

4.選取[準則範圍]

5.選取[複製到](只要選標題就好,會自動住下顯示查詢結果)

6.[確定]

7.查詢結果出現

8.輸入不同條件可以再按一次進階查詢,但是要自已選[將篩選結果複製到其他地方]

2014年6月6日 星期五

excel 表單按鈕跟控制項按鈕的差異

一般我寫的Excel VBA都是用控制項按鈕,但是有一次我需要在一個Excel報表中有一個讀取資料的按鈕,但是在列印時又不需要把按鈕印出來,這時候就可以利用表單按鈕,然後指定巨集來解決問題。

1.兩種按鈕的不同

2.表單按鈕點選按滑鼠右鍵指定巨集

3.控制項按鈕是直接點選滑鼠二下直接編輯程式

4.預覽時表單按鈕不會出現

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很多人問我為什麼叫"一整天",其實這是有原故的.有一天看一本書.就是說如何介紹自己.裡面說到如何讓別人對你的名字有印象.就要讓別人跟你的名字或是身體的一些特徵有關.比如很胖.就會被別人取小胖或是胖子.或是跟名字有關的諧音,那天看布袋戲中有一個叫”一頁書”的角色.所以我就想我的名字.可以想出什麼字出來.結果我把我的名字"明和",拆成日月和,日月和在一起,就代表白天晚上都在一起.就取名為"一整天",而這個"一整天"跟我的名字有關也方便別人記憶,後來發現"一整天"這個名詞太常被用,所以就在"一整天"前面加上"彰化"變成"彰化一整天",為什麼要加彰化.因為我老家在彰化,所以以後別人要找我的部落格的話.我都會跟他們說,請到yahoo或是google打"彰化一整天"第一筆出現的就是我的Blog. PS:現在只要輸入"一整天"可以找到.

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