廣告

網友您好,若是您覺得我寫的工具或文章對您有幫助,
而您或者您的朋友有在博客來購物,可以透過底下連結

如何在博客來購物贊助網站或是點選計數器下方的博客來圖示來讓網站可以永續經營。
顯示具有 excel2007 標籤的文章。 顯示所有文章
顯示具有 excel2007 標籤的文章。 顯示所有文章

2014年5月8日 星期四

Excel如何利用countifs來算分數級距

之前在Excel2003中,沒有countifs這個函數,我都是用countif來算分數人數,但是countif 的條件只可以有一個,所以我會用一個countif加sum或是二個countif條件來解決這個問題,如果您用的Excel2007(含)以上的版本,就可以使用countifs的多個條件寫法,來解決算級距的問題,底下會將寫出這三種用法的公式。

1.三種算法的結果都是一樣的

2.公式用法,除了第一個跟最後一個條件會不同要各別下語法,其餘的公式用複製就可以

2014年4月23日 星期三

Excel 2007開啟或關閉自動完成儲存格內容

我寫了一個背單字系統,在輸入單字時Excel會自動跑出之前欄位有輸入的單字,這對於輸入時很困擾,要如何將這個功能關閉。

1.自動會出現之前輸入單字

2.[左上角圖示]/[Excel 選項]

3.[進階]/將[ [啟用儲存格值的自動完成功能] 核取方塊的勾選點選變成沒勾選

4.再次輸入時不會出現之前內容

2014年4月17日 星期四

Excel 2007 如何排序二個欄位

Excel可以依欄位排序,若是一次要排序二個欄位要如何操作,底下說明操作過程。

1.移到要排序的表格內/[排序]/[自訂排序]

2.選[第一個排序欄位]/[順序]/[新增層級]

3.輸入[次要排序方式]/[順序]/[確定]

4.[將任何看似數字的項目視為數字來排序]/[確定]

5.排序後的結果

2013年12月9日 星期一

如何解決Excel 2007儲存格出現#號

一般Excel出現#代表是儲存格太小無法顯示,但是今天網友問了我一個問題"儲存格多欄無法正確顯示",結果我怎麼把儲存格調到最大還是出現#,最後找到是格式出了問題,只要將格式清除就可以正常顯示。


1.有些儲存格會出現#號


2.選[常用]/[清除]/[清除格式]



3.資料可以正常顯示

2013年11月27日 星期三

如何解決Excel 2007在點選Excel檔案時無法自動開啟會出現「傳送命令給程式時發生錯誤」訊息

以前點選Excel檔案,就會自動開啟Excel檔案並自動開啟檔案,但最近點選Excel檔案就會出現"開啟Excel檔案時出現「傳送命令給程式時發生錯誤」訊息",解決方法只要到設定中將"[忽略其他使用動態資料交換 (DDE) 的應用程式]"這個選項的勾取消就解決問題了。


1.直接點Excel檔案出現"傳送命令給程式時發生錯誤"
  

2.按左上角的 Office 按鈕/[Excel 選項]
  

3.[進階]/[忽略其他使用動態資料交換 (DDE) 的應用程式]

參考資料:http://answers.microsoft.com/zh-hant/office/forum/office_2007-excel/%E9%96%8B%E5%95%9Fexcel%E6%AA%94%E6%A1%88%E6%99%82/04945a8a-5045-410b-ac8d-430cf1298111

2013年9月23日 星期一

如何解決合併儲存格篩選只會出現一筆的問題

正常在Excel合併儲存格時,都會出現一個對話框提醒您只會保留左上角第一筆的資料,所以篩選有合併的儲存格才會都只顯示一筆,但是您用複製格式的方式是每個儲存格的資料都會保留,篩選才會出現多筆。

 

1.合併儲存格會出現的提醒視窗

 

2.先將ABC三欄的資料複製到EFG欄

 

3.將ABC三欄選取,將[跨欄置中]取消

 

4.取消後,按[F5]/[特殊]

 

5.[空格]/[確定]

 

6.在儲存格B3輸入=B2按下[Ctrll]+[Enter]

 

7.將EFG欄選取/[複製格式]

 

8.複製格式時要ABC三欄一起貼上

 

9.這時候篩選就可以正確顯示多筆

2013年7月8日 星期一

Excel將小寫字母轉為大寫函數Upper

有人做進出口報關時要填寫金額的英文字母,Excel沒有提供這個函數,您可以透過加入模組的方式加入微軟提供的程式碼,但是它轉換出來的金額是第一碼大寫的金額,可是報關要填寫的全部都是大寫字母的金額,這時候就可以透過Excel 內定的函數Upper來做轉換。

excel_upper_01
1.使用ConverCurrencyToEnglis轉出來的金額
excel_upper_02
2.使用UPPER函數就可以將字母都變成大母

2013年7月1日 星期一

Excel 2007儲存格變成R1C1表示方式如何調整成A1表示方式

Excel 2007儲存格變成R1C1表示方式如何調整成A1表示方式,可以透過Excel選項來做調整。

 

1.儲存格變成R1C1

2.點選[左上角圖示]/[Excel選項]

3.點選[公式]/將[R1C1欄名列號表示法]的勾拿掉

2013年6月17日 星期一

Excel函數與VBA程式實務班預計開課日期1020925

102下半年產業人才投資方案~補助在職勞工進修訓練開班表公告!!
※實際開課班別、時數、補助額度,將依職訓局『產業人才
投資方案』公告核定之計畫為準。
※招訓補助對象:具勞、農、漁保身分,且年滿15 歲以上之
本國籍在職勞工。
※預定課程若審查通過,將於開班日期的前一個月起,才開放
網路報名(需先加入職訓局會員才能報名)。
※本課程由行政院勞委會職訓局補助80%的訓練費用,特定對
象學費全免,名額有限,敬請把握!
※職訓局報名網址:http://tims.etraining.gov.tw/timsonline/online.aspx
1.可以點小圖放大顯示

資料來源: 明新科技大學 推廣教育中心

2013年4月20日 星期六

為什麼在Excel輸入函數會沒有作用變成只顯示函數


為什麼在Excel中輸入月份函數會顯示=month(c1)而不會顯示要顯示的值,這是因為在Excel中您將儲存格格式設為文字的關係,那為什麼會把儲存格設為文字,大部分是台灣人在輸入生日時喜歡用民國年表示,例如61/3/31但是在Excel中這樣輸入,會自動把它變成1961/3/31,所以有人就會教您把儲存格設為文字,但是設為文字的儲存格也不能使用函數或是公式,這個在Excel中很多可以用公式解決的事就沒辦法使用,所以下次您發現無法使用公式時,可以將儲存格格式由文字改成通用。


1.輸入61/3/31會自動變成1961/3/31

2.儲存格格式設為文字後輸入61/3/31就會顯示一樣的結果

3.可是這時候輸入函數=month(c1)發現它沒有作用

4.這時候將A欄選取,點選滑鼠右鍵選[儲存格格式]

5.將儲存格格式[數字]/[類別]將文字改成[通用格式]

6.設定後發現公式還是沒有變化,這時候將滑鼠移到編輯區在離開

7.這時候函數就會顯示結果

2013年4月19日 星期五

Excel如何判別日期格式是文字或是數字


在Excel中日期是用數字格式儲存,所以您可以加1變成加1天,但是在Excel中的儲存格中,我們怎麼知道它是文字或是數字,文字是不可以做日期相加或是用日期月份函數month來取得月數,一般在Excel中預設數字是靠右對齊,文字是靠左對齊,但是一般人習慣把資料置中,這樣就沒辦法用這個辦法來判定。

1.文字日期輸入區跟顯示區是一樣的,且顯示區是靠左邊

2.輸入區是1970/1/1但是顯示區是59.01.01,因為是數字所以顯示區靠右顯示

3.用自訂格式e.mm.dd達到顯示年.月.日格式

2013年3月24日 星期日

如何避免在Excel輸入1-1時會自動變成1月1日


在Excel如果輸入1-1系統會自動變成1月1日,解決的方法有二個,第一個是在輸入1-1之前加入'再輸入1-1,第二個是先把要輸入的該儲存格設成文字格式。


1.輸入1-1自動變成1月1日

2.在輸入1-1前加入'

3.先把儲存格內容設定文字再輸1-1

2013年1月24日 星期四

Excel 如何快速整排自動填滿公式


我們在Excel中使用公式,通常都是設定一個公式或函數,在複製到其它儲存格,有的人會用拉的複製公式,這對資料筆數少的還好,如果您的資料有數千筆常常會拉過頭,這時候就可以利用自動複製填滿公式‧



1.輸入一欄公式,其它D1:D22的儲存格也要做一樣的動作

2.使用右下角往下拉就可以看您拉到那裡放開就會複製到那

3.當滑鼠移到右下角時,變成十字實心時,滑鼠連按二下左鍵就會自動往下填滿

4.自動填滿會自動填滿到旁邊欄位的空白前一格.

2013年1月22日 星期二

如何在Excel 2007 讓兩個資料不相同則自動顯示紅色字體

當您有兩份資料要比對是否相同,可以利用這個功能將資料A跟資料B不相同時將資料B的字體變成紅色。



1.選取資料B/[常用]/[設定格式化的條件]/[新增規則]

2.選[只格式化包含下列的儲存格]/[不等於]/=a2/[格式]

3.[字型]/[色彩]/選取[紅色]

4.[確定]

5.資料B中跟資料A中不同則會自動變色

贊助

彰化一整天粉絲團

About Me

我的相片

很多人問我為什麼叫"一整天",其實這是有原故的.有一天看一本書.就是說如何介紹自己.裡面說到如何讓別人對你的名字有印象.就要讓別人跟你的名字或是身體的一些特徵有關.比如很胖.就會被別人取小胖或是胖子.或是跟名字有關的諧音,那天看布袋戲中有一個叫”一頁書”的角色.所以我就想我的名字.可以想出什麼字出來.結果我把我的名字"明和",拆成日月和,日月和在一起,就代表白天晚上都在一起.就取名為"一整天",而這個"一整天"跟我的名字有關也方便別人記憶,後來發現"一整天"這個名詞太常被用,所以就在"一整天"前面加上"彰化"變成"彰化一整天",為什麼要加彰化.因為我老家在彰化,所以以後別人要找我的部落格的話.我都會跟他們說,請到yahoo或是google打"彰化一整天"第一筆出現的就是我的Blog. PS:現在只要輸入"一整天"可以找到.

Google+ Followers