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2017年10月20日 星期五

在excel利用SUBSTITUTE取代有規則的數字字串

這個題目如果是我自己做,會用數學公式找出1到20,21到40的規則,再用文字相加,但是上課的經驗告訴我,只要跟數學有關的,大部分的使用者就會聽不太懂,所以這次用另一個寫法,就是先利用excel產生有規則的數字,再把要取代的文字換成a跟b,再用取代來將a.b取代就完成。

1.黃色是有規則的部分

2.因為有2個變數,所以用a,b來取代

3.利用excel自動產生相關的數字

4.利用SUBSTITUTE取代二次完成
範例檔案:http://download.bestdaylong.com/f484.htm

2017年10月11日 星期三

excel如何篩選特定關鍵字的資料

同事問我要如何知道住址在新竹市的人數有多少人,我跟他說用篩選的文字篩選就可以做到,因為要寫範例給他看,就到網路上將全聯的全省623筆的門市電話地址用VBA下載下來做練習,底下是說明篩選的用法。

1.確認作用儲存格在資料範圍內,點選【資料】/【篩選】

2.點選右下角的向下符號/【文字篩選】/【自訂篩選】

3.若要找開頭是台北市的地址,可以輸入【台北市*】
*代表任何連續字串
?代表單一字元

4.若要換不同條件,可以點選【清除】

5.若是要找出在中山路的店家有那些
就可以輸入【*中山路*】

6.左下角會出現總共有幾筆,找到幾筆符合的記錄
練習檔案下載: http://download.bestdaylong.com/f479.htm
全聯全省門市電話地址資料查詢.xls

2017年8月31日 星期四

excel如何利用lookup與mid找出儲存格中的某一字元的最後出現的位置

之前遇過類似的問題都是用輔助欄位一個一個找出最後一次出現的位置,這次在網路上看到其他網友使用mid與row函數來解決,真的又學了一招,這是陣列公式的用法,但是公式不使用陣列公式輸入,與sumproduct的用法有點像,其中的row(1:100),是表示把字串的第1個字到第100字用mid取出,再去判斷是否等於某字串,再利用除零會產生錯誤,將所有的不符合的資料過濾掉,最後會回傳最後一個1出的位置。

1.利用lookup找出最後減號出現的位置
=LOOKUP(1,0/(MID(A2,ROW($1:$100),1)="-"),ROW($1:$100))

2.用函數left取出前面除了減號的字元

3.也可以將left跟lookup變成一個公式
範例檔案下載: http://download.bestdaylong.com/f469.htm

2017年8月26日 星期六

excel的水平及垂直捲軸不見怎麼該它出現

我的excel2016不知道什麼時候變成開啟舊檔時,竟然找不到水平及垂直捲軸,如何要透過它快速瀏覽資料,就要到設定中將水平及垂直捲軸勾選,再儲存就可以看到。

1.新檔案看不到捲軸

2.點選【檔案】

3.【選項】

4.【進階】將水平及垂直捲軸前面的勾勾選,再按【確定】

5.水平及垂直捲軸出現了

2017年8月25日 星期五

怎麼解決excel工作表索引標籤不見了

在excel2016開啟舊檔時看得到工作表索引標籤,但是只要新增一個excel檔案工作表索引標籤就不見,這時候可以到設定/進階/查看【顯示工作表索引標籤】是否有打勾,若沒有將它打勾就可以看到了。

1.下方看不到工作表

2.到設定/進階/【顯示工作表索引標籤】將它打勾/確定

3.工作表出現了

2017年8月23日 星期三

excel如何計算工時(包含休息時間)

在製造業常會有某個製程要花費多少時間完成,要如何準確的計算出最後完成時間,還要將每段不同的休息時間也算進去,如果用if會寫很多判斷,也不容易偵錯,這時候就可以利用sumproduct函數來將工時內的休息時間也算進去,中間有用到分鐘,excel的一天用1代表,所以1分鐘就是1/24/60,24是24小時,1小時是60分鐘。

1.若是只加上花費時間會少計了休息時間

2.用sumproduct可以將中間的休息時間正常的算時,
原本的20:00還要加上休息的時間90分,
顯示21:30才是正確的完成時間

3.若中間只有一個休息時間,也可以正確的算出
範例檔案下載: http://download.bestdaylong.com/f464.htm

2017年8月22日 星期二

excel如何讓數字的最後一碼等於某數時數字加一

這是我之前的同事問我的問題,我跟他說用right跟if就可以做到,但是他說他做了可是不會出來,我將我作的解答給他看,他發現他的數字沒有加上雙引號,所以才會出不來,這裡有一個大部分的人都會做錯的地方,就是什麼時候數字要加雙引號,什麼時候不用,只要是用文字函數產生的結果,不管您處理前是數字還是文字,都會變成文字,若是用像取餘數的方式,那個數字就不能加雙引號,若加上雙引號,就不會產生正常的結果。

1.他想要的結果

2.用函數right因為數字9沒有加雙引號,結果是數字不會加一

3.數字9前後加上雙引號就正常

4.因為是數字,也可以用函數MOD(取餘數來解決),這時候數字就不用加雙引號
範例檔案下載: http://download.bestdaylong.com/f463.htm

2017年8月9日 星期三

word如何合併同一個訂購人不同訂購數量在同一個檔案

這是網友在http://discuz.bestdaylong.com/thread-37841-1-1.html詢問的問題,這個比較簡單的解法,就是查看word最多顯示幾筆,把它補其成倍數,就可以,例如word顯示最多明細為9筆,若有一個人只買了6筆,就補3筆空白列,因為這樣補空白很麻煩,所以我有寫一支自動補空白的程式,可以利用它來解決這件空白的事情,其他就跟您一般合併列印是一樣的。
  
1.在word中是設定9筆
  
2.原本的excel要插入空白列來解決
  
3.請到http://download.bestdaylong.com/f218.htm下載fillspace_field.xls檔案
  
4.將您的excel檔案複製到【原始資料】工作表
  
5.輸入空白列數9,以及第2欄,並按【開始填空白列】
  
6.執行完,按【確定】
  
7.在結果工作表已經看到自動加上空白的資料
  
8.點選左上角全選並複製回去原本的excel貼上
  
9.在word就可以看到自動補上的空白列,點選【完成與合併】/【編輯個別文件】
  
10.會看到第2筆訂單也是正常顯示

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很多人問我為什麼叫"一整天",其實這是有原故的.有一天看一本書.就是說如何介紹自己.裡面說到如何讓別人對你的名字有印象.就要讓別人跟你的名字或是身體的一些特徵有關.比如很胖.就會被別人取小胖或是胖子.或是跟名字有關的諧音,那天看布袋戲中有一個叫”一頁書”的角色.所以我就想我的名字.可以想出什麼字出來.結果我把我的名字"明和",拆成日月和,日月和在一起,就代表白天晚上都在一起.就取名為"一整天",而這個"一整天"跟我的名字有關也方便別人記憶,後來發現"一整天"這個名詞太常被用,所以就在"一整天"前面加上"彰化"變成"彰化一整天",為什麼要加彰化.因為我老家在彰化,所以以後別人要找我的部落格的話.我都會跟他們說,請到yahoo或是google打"彰化一整天"第一筆出現的就是我的Blog. PS:現在只要輸入"一整天"可以找到.

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