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2019年4月18日 星期四

【Word教學】如何製作一頁20列等高表格

朋友問我如何製作一頁20列等高表格,他要印出來寫文字,有格線寫起來字會比較整齊,底下是操作步驟。

1.【插入】/【表格】/【插入表格】/輸入1欄20列
2.將表格的最後框線拉到整頁大小
3.選取表格,點選滑鼠右鍵選【平均分配列高】




檔案下載:
http://download.bestdaylong.com/f729.htm
空白格線表格每頁20筆.doc



2019年2月13日 星期三

【Access教學】如何開啟MSSQL資料庫

Access是可以開啟MSSQL資料庫,只要在新增時,存檔類型選【Microsoft Access專案】,就可以透過access連結到遠端的MSSQL,預設顯示為【資料表】、【物件類型】,只要再勾選【查詢】,就可以查看到MSSQL的檢視。


1.新增時,先不要點選【建立】,點選右邊的開啟檔案圖示

2.存檔類型選【Microsoft Access專案】

3.檔案名稱的副檔名會看到.adp,這時候再按【建立】

4.問是否連到到現有SQL server,點選【是】

5.輸入SQL server相關資訊後,再按【確定】

6.點選下拉圖示,選【查詢】

7.左邊跟查詢有關的資料表就會出現,點選右邊就會出現相關資料

2019年1月28日 星期一

【Word巨集教學】如何在每一個表格第1列填入1週的日期

這是之前學弟問我的問題,因為他們公司有很多檢查表,他每週都要手動換成這週日期,我跟他說用巨集的話,只要幾個指令,就可以做到,底下會說明如何修改我的程式,以符合您本身的需求。



1.先開啟【開發人員】模式。
2.插入/模組。
3.將程式碼貼上。


範例檔案下載 :
http://download.bestdaylong.com/f264.htm
在word中自動所有表格中填入一週日期


2019年1月9日 星期三

【Excel工具教學】在Excel中將條列資料自動分組

這是網友在論壇中提問的問題,想說在很多時候會需要這樣的功能,例如分組名單,可以依每個人所在組別自動分組,方便列印出來。

1.將要處理前的資料放在工作表[原始資料]
2.到工作表[設定]中按下[開始分組]/[確定]
3.在切換到工作表[結果]查看

網友問題連結:
http://discuz.bestdaylong.com/thread-36047-1-1.html
資料轉置方法

檔案下載:
http://download.bestdaylong.com/f105.htm
將條列資料自動分組


2019年1月8日 星期二

【Word教學】如何讓word的總頁數可以做運算

Word中可以利用分節的功能來設定那些節次要顯示頁碼,但是總頁數只有一個,不管您分幾節,都會算進去,一般我們會把不相關的頁數給扣除,例如封面及目錄清單,這樣顯示的總頁數才會是正確的。



1.在頁尾連點二下滑鼠進入編輯模式
2.【插入】/【快速組件】/【功能變數】
3.在功能變數名稱中找到NumPages(文件的頁數)/選【格式】/【確定】
4.按【Alt】+【F9】切換到功能變數模式
5.選取{NUMPAGES}開始的整串文字/複製
6.重覆第2個步驟
7.選【公式】/輸入一個字母a
8.選取字母a,再將剛剛複製的公式貼上,最後再減去您要的頁數
9.按【Alt】+【F9】切換到變數模式


2018年12月26日 星期三

【Word教學】如何快速取得word上面的所有圖片檔案

一般人的做法,可能會一張圖片一張圖片的另存,若您想要一次將所有的圖片取得,可以在word中將檔案另存成網頁,所有的照片就會在同檔名.files目錄,看到image001.jpg、image002.jpg、image003.jpg…..,這樣的圖片檔案。

1.轉出的結果


1.轉出的圖片1.在word選【檔案】/【另存新檔】
2.存檔類型/選【網頁(.htm,.html)
範例檔案下載:
http://download.bestdaylong.com/f702.htm
(任選20題)機車情境題(20181009)測驗60題.doc





2018年12月18日 星期二

【Word教學】如何在word製作可以讓使用者選取項目的功能

在word2007以後,可以使用控制項,例如下拉選單、核取方塊,讓使用者可以透過我們設計好的介面輸入,可以讓使用者輸錯的機率變低。

1.先開啟【開發人員】模式
2.插入【下拉式方塊內容控制項】
3.點選【屬性】新增顯示資料



範例檔案下載:
http://download.bestdaylong.com/f694.htm



2018年12月4日 星期二

【Access教學】如何將excel中的二個工作表匯入Access並產生一份完整資料

在Excel中要查詢二個資料表,被查詢的資料一定要在第1欄位,查詢的結果也只能回傳1欄,若是用Access,就可以輕鬆的將二個資料合併成一份資料。



1.開啟Access
2.外部資料/Excel(一次只能匯一個工作表)
3.建立/查詢設計
4.選取二個資料表/新增
5.將二個學號做連結
6.選取您要顯示的欄位/執行

檔案下載:
http://download.bestdaylong.com/f686.htm
學生成績.xlsx


2018年11月13日 星期二

【Word教學】如何插入圖片只要有圓角矩形但是不要有陰影

今天有人問我,如何在word2010插入圖片時,可以只要圓角但是不要有陰影,看了其它效果中,並沒有只有圓角的設定,最後是在反射中設定無反射。



1.word插入/圖片/反射圓角矩形
2.圖片效果/反射/無反射


2018年10月31日 星期三

【Word教學】word如何製作目錄

封面、目錄=>不要頁碼
內容要頁碼,從1開始
利用分節來解法(版面配置/分隔設定/分節符號/下一頁)
內容一個主題一頁,利用插入分頁來解法(插入/分頁符號)或是熱鍵Ctrl+Enter
將所有的主題文字設為【標題1】
將標題1變成目錄(參考資料/目錄/自動目錄2)
利到內容第1頁,(插入/頁碼/頁面底端/純數字2)
將【連結到前一節】取消
到頁碼/頁碼格式/起始頁碼設1
到節1/頁碼/移除頁碼/關閉頁首頁尾
到目錄上點選滑鼠右鍵/更新功能變數/只更新頁碼



檔案下載:
http://download.bestdaylong.com/f667.htm
word目錄範例.doc

2018年9月4日 星期二

【word工具教學】如何將合併列印後的檔案拆成一個一個word檔案

word合併列印後,會變成一個word檔案,若要將它分割成一個一個word檔案,只能自己複製貼上,所以寫了這個工具來解決這個問題。


1.將下載的sectionfile.docm檔案跟合併後的檔案放在同一個目錄
2.開啟合併後的檔案,全選/刪除,將檔案儲存成space.docx
3.若檔案不要依流水號存檔,請將要儲存的檔案,用記事本開啟貼上檔名,儲存成filename.txt(記得編碼要選ANSI)
4.按下【開啟處理】就會依節將檔案儲存

範例檔案下載:
http://download.bestdaylong.com/f60.htm 將word檔案依節另存為檔案(word 2007)

2018年8月24日 星期五

【word教學】合併列印信件【一頁一張跟一頁二張】

這個在辦公室常會用到,今天教大家如何製作透過word的合併列印來快速完成這個功能。

1.在excel輸入好要合併的資料
2.在word輸入好您的文案資料
3.選【郵件】/【選取收件者】/【使用現有清單】/選取excel的姓名檔案
4. 插入合併欄位選取您要合併的欄位
5.若一頁二張則需要在第一頁之後加上【規則】/【下一筆記錄】
6. 【完成與合併】/【編輯個別文件】


PS:Alt+F9 可以切換變數顯示

單頁不要加入【下一筆記錄】,因為word合併時自動會加入

檔案下載:http://download.bestdaylong.com/f633.htm

2018年8月23日 星期四

【word教學】利用Word製作桌上三角立牌/三角立牌製作/桌上名牌(1張2份)

這個在辦公室常會用到這個功能,今天教大家如何製作。
因為要旋轉180度,所以用文字藝術大師


1.版面設定將邊框設定到窄,將方向改成橫向
2.插入 2x3表格
3.之後把格子拉大後/均分配列高
4. 插入文字藝術師/旋轉180度
5. 插入文字藝術師(正常)

檔案下載:http://download.bestdaylong.com/f640.htm


2017年12月21日 星期四

【word教學】word如何備份及還原快速組件集

前一篇文章介紹快速組件集的用法,但是它是儲存本機中,若您工作的環境有兩台以上,要如何將另一台已經建好的快速組件集複製到另一台電腦上,您可以用尋找檔案的方式去找Building Blocks.dotx,再將這個檔案複製到另一台相對應的路徑就可以了。
我的環境是windows7+office2010,存放的路徑是
C:\Users\使用者名稱\AppData\Roaming\Microsoft\Document Building Blocks\1028\14
  

1.找到Building Blocks.dotx的存放路徑就可以做備份及還原

2017年12月19日 星期二

word如何快速輸入快速組件集

在MOS word的認證課程,有學員問說快速組件集除了用選的插入,有沒有比較快的方式,上網找了一下,發現可以在輸入快速組件集的名稱後按下F3就會自動轉換,若是中文可能會接其他字,這時候只要將關鍵字選取,再按F3,也可以達到效果,因為快速組件集是儲存在本機,所以最後關閉word時,會問您要不要儲存,記得按儲存。

1.選取要設定的圖片或是文字,再按【插入】/【快速組件】/【儲存選取項目至快速組件集】

2.輸入【名稱】按下【確定】

3.接著輸入快速組建的名稱後按【F3】

4.就會馬上換成您設定的圖片

5.我有設一個123table的快速組件

6.輸入後自動帶出設定的文字加上表格

7.word關閉時,會出現是否要儲存,記得按【儲存】

2017年12月16日 星期六

如何在powerpoint中顯示頁碼

同事問我的問題,本來以為很簡單,最後發現要設定成功並不容易,它不像word在頁首頁尾設頁頁碼並加上頁碼的前後提示字,它的步驟有3個。
1.到頁首頁尾設定顯示頁碼功能,並設定標題不顯示。
2.再到投影片母片,選到選您使用的母片範本,在頁碼前面加入文字方塊輸入【第】及【頁】。
3.最後將投影片的編號設定重0開始。
整個的操作步驟如下。

1.在【插入】/【頁首及頁尾】先設定顯示頁碼

2.【檢視】/【投影片母片】

3.調整頁碼的大小,並在前後加入文字文塊

4.到【投影片母片】/【關閉母片檢視】

5.到【設計】/【投影片大小】/【自訂投影片大小】

6.將投影片編號起始值設為0

7.最後顯示出正確的頁碼
範例檔案: http://download.bestdaylong.com/f231.htm

2017年8月24日 星期四

word與excel合併列印如何設定條件讓合併欄位的字變色

word與excel合併列印時,只會將資料代入word中,您在excel中設的字形顏色並不會到word中顯示,這時候若的顯示的字變色是有規則的,就可以利用word的功能變數來依條件顯示,並針對各別的顯示去設定您要顯示的顏色,中間最重要的是按[Alt]+[F9]來做切換變數。

1.在【郵件】/【規則】/找到if then else

2.您要顯示的欄位先用a跟b代替,後面會取代成變數

3.因為第1筆大於100所以會顯示b

4.按下[Alt]+[F9]就可以看到功能變數,再按一次是切換回去
,請複製您要顯示的功能變數將a與b取代
並設您要顯示的顏色
範例檔案下載: http://download.bestdaylong.com/f467.htm

2017年8月19日 星期六

WORD2010文件合併列印時,如何維持資料來源EXCEL檔案之資料­格式

這個主題在2009年寫過,網友反應操作畫面變不同找不到該選項,所以再重新寫過這一篇,這次用的word2010的版本來說明,若是您用word跟excel合併,但是合併內容要以excel格式化的內容合併,在word的選項/進階中,有一個【開啟舊檔時確認格式轉換】要打勾,若您原本就有選取合併來源的,要重新選過檔案才會有作用。

1.在excel有用格式化的日期

2.在word合併都沒有作用

3.在【選項】/【進階】/勾選【開啟舊檔時確認格式轉換】

4.再合併一次資料來源,要先勾【全部顯示】
才來找到【Ms Excel工作表透過DDE(*.xls)】

5.按下確定

6.這次看到的就是跟excel一樣格式

2015年4月24日 星期五

Outlook 2010如何設定簽名檔

Outlook 2010如何設定簽名檔,底下是操作步驟。


1.[檔案]/[選項]
  
2.[郵件]/[簽名]
  
3.輸入您要的簽名內容/[確定]

2015年4月23日 星期四

Outlook 2010如何設定信件字體字型及大小

同事問我,要如何在Outlook 2010中,設定信件字體字型及大小,底下是設定的步驟。

1.[檔案]/[選項]

2.[郵件]/[信箋和字型]

3.[字型]

4.[中文字型]/[大小]

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