彰化一整天的blog: office 2010

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2017年12月21日星期四

【word教學】word如何備份及還原快速組件集

前一篇文章介紹快速組件集的用法，但是它是儲存本機中，若您工作的環境有兩台以上，要如何將另一台已經建好的快速組件集複製到另一台電腦上，您可以用尋找檔案的方式去找Building Blocks.dotx，再將這個檔案複製到另一台相對應的路徑就可以了。
我的環境是windows7+office2010，存放的路徑是
C:\Users\使用者名稱\AppData\Roaming\Microsoft\Document Building Blocks\1028\14

1.找到Building Blocks.dotx的存放路徑就可以做備份及還原

2017年12月19日星期二

word如何快速輸入快速組件集

在MOS word的認證課程，有學員問說快速組件集除了用選的插入，有沒有比較快的方式，上網找了一下，發現可以在輸入快速組件集的名稱後按下F3就會自動轉換，若是中文可能會接其他字，這時候只要將關鍵字選取，再按F3，也可以達到效果，因為快速組件集是儲存在本機，所以最後關閉word時，會問您要不要儲存，記得按儲存。

1.選取要設定的圖片或是文字，再按【插入】/【快速組件】/【儲存選取項目至快速組件集】

2.輸入【名稱】按下【確定】

3.接著輸入快速組建的名稱後按【F3】

4.就會馬上換成您設定的圖片

5.我有設一個123table的快速組件

6.輸入後自動帶出設定的文字加上表格

7.word關閉時，會出現是否要儲存，記得按【儲存】

2017年12月16日星期六

如何在powerpoint中顯示頁碼

同事問我的問題，本來以為很簡單，最後發現要設定成功並不容易，它不像word在頁首頁尾設頁頁碼並加上頁碼的前後提示字，它的步驟有3個。
1.到頁首頁尾設定顯示頁碼功能，並設定標題不顯示。
2.再到投影片母片，選到選您使用的母片範本，在頁碼前面加入文字方塊輸入【第】及【頁】。
3.最後將投影片的編號設定重0開始。
整個的操作步驟如下。

1.在【插入】/【頁首及頁尾】先設定顯示頁碼

2.【檢視】/【投影片母片】

3.調整頁碼的大小，並在前後加入文字文塊

4.到【投影片母片】/【關閉母片檢視】

5.到【設計】/【投影片大小】/【自訂投影片大小】

6.將投影片編號起始值設為0

7.最後顯示出正確的頁碼

範例檔案: http://download.bestdaylong.com/f231.htm

2017年8月24日星期四

word與excel合併列印如何設定條件讓合併欄位的字變色

word與excel合併列印時，只會將資料代入word中，您在excel中設的字形顏色並不會到word中顯示，這時候若的顯示的字變色是有規則的，就可以利用word的功能變數來依條件顯示，並針對各別的顯示去設定您要顯示的顏色，中間最重要的是按[Alt]+[F9]來做切換變數。

1.在【郵件】/【規則】/找到if then else

2.您要顯示的欄位先用a跟b代替，後面會取代成變數

3.因為第1筆大於100所以會顯示b

4.按下[Alt]+[F9]就可以看到功能變數，再按一次是切換回去

,請複製您要顯示的功能變數將a與b取代

並設您要顯示的顏色

範例檔案下載: http://download.bestdaylong.com/f467.htm

2017年8月19日星期六

WORD2010文件合併列印時，如何維持資料來源EXCEL檔案之資料格式

這個主題在2009年寫過，網友反應操作畫面變不同找不到該選項，所以再重新寫過這一篇，這次用的word2010的版本來說明，若是您用word跟excel合併，但是合併內容要以excel格式化的內容合併，在word的選項/進階中，有一個【開啟舊檔時確認格式轉換】要打勾，若您原本就有選取合併來源的，要重新選過檔案才會有作用。