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2017年8月24日 星期四

word與excel合併列印如何設定條件讓合併欄位的字變色

word與excel合併列印時,只會將資料代入word中,您在excel中設的字形顏色並不會到word中顯示,這時候若的顯示的字變色是有規則的,就可以利用word的功能變數來依條件顯示,並針對各別的顯示去設定您要顯示的顏色,中間最重要的是按[Alt]+[F9]來做切換變數。

1.在【郵件】/【規則】/找到if then else

2.您要顯示的欄位先用a跟b代替,後面會取代成變數

3.因為第1筆大於100所以會顯示b

4.按下[Alt]+[F9]就可以看到功能變數,再按一次是切換回去
,請複製您要顯示的功能變數將a與b取代
並設您要顯示的顏色
範例檔案下載: http://download.bestdaylong.com/f467.htm

2017年8月19日 星期六

WORD2010文件合併列印時,如何維持資料來源EXCEL檔案之資料­格式

這個主題在2009年寫過,網友反應操作畫面變不同找不到該選項,所以再重新寫過這一篇,這次用的word2010的版本來說明,若是您用word跟excel合併,但是合併內容要以excel格式化的內容合併,在word的選項/進階中,有一個【開啟舊檔時確認格式轉換】要打勾,若您原本就有選取合併來源的,要重新選過檔案才會有作用。

1.在excel有用格式化的日期

2.在word合併都沒有作用

3.在【選項】/【進階】/勾選【開啟舊檔時確認格式轉換】

4.再合併一次資料來源,要先勾【全部顯示】
才來找到【Ms Excel工作表透過DDE(*.xls)】

5.按下確定

6.這次看到的就是跟excel一樣格式

2015年4月24日 星期五

Outlook 2010如何設定簽名檔

Outlook 2010如何設定簽名檔,底下是操作步驟。


1.[檔案]/[選項]
  
2.[郵件]/[簽名]
  
3.輸入您要的簽名內容/[確定]

2015年4月23日 星期四

Outlook 2010如何設定信件字體字型及大小

同事問我,要如何在Outlook 2010中,設定信件字體字型及大小,底下是設定的步驟。

1.[檔案]/[選項]

2.[郵件]/[信箋和字型]

3.[字型]

4.[中文字型]/[大小]

2014年12月29日 星期一

outlook2010 如何移除之前電子郵件

這是同事問的問題,因為之前的人離職了,他每次點選outlook時,都會出現之前的同事的郵件,但是又需要查看他之前離下的email 內容,希望可以移除認證的畫面,又可以查看之前留下的郵件,只要移除他的電子郵件,再到資料夾加入他的PST檔就可以解決這個問題。
  
1.每次都會出現使用者名稱及密碼輸入畫面
  
2.點選[檔案]/[資訊]/[帳戶設定]/[帳戶設定]
  
3.在[電子郵件]/點選[電子郵件]/[移除]
要記住黃色的pst檔案的路徑(等一下加入pst檔會用到)
  
4.[是]
  
5.在[資料檔]/[新增]/將剛剛的pst檔加入

2014年12月27日 星期六

中華電信emome公事包停用利用outlook 2010備份聯絡人教學

中華電信emome公事包將於2014/12/31停用,因為之前的聯絡人都備份在上面,於是找了一台outlook2010,登入emome將裡面的聯絡人匯出到Excel。
  
1.寄email通知行動公事包服務(email、通訊錄、行事曆等)下架公告
  
2.官網說明頁面
http://hamiweb.emome.net/pages/content/9/87
  
3.[檔案]/[開啟]/[匯入]
  
4.[匯出至檔案]/[下一步]
  
5.選[Microsoft Excel 97-2003]/[下一步]
  
6.選[連絡人]/[下一步]


7.[瀏覽]/[選取您要儲存的位置及輸入名稱]/[下一步]


8.[完成]
  

9.在Excel打開就會看到匯出的聯絡人名單

2014年6月16日 星期一

word 2010 如何在頁尾使用共幾頁的變數

在word 2003中要使用共幾頁的功能很簡單,但是在word2010卻找不到,結果是要把捲軸往下來,才會看到頁 x/y的選項,或是用插入功能變數的方式來解決。

1.[頁碼]/[頁面底端]/[頁 X/Y]

2.或是在頁尾/[快速組件]/[功能變數]

3.找到[NumPages]/[格式]/[確定]

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很多人問我為什麼叫"一整天",其實這是有原故的.有一天看一本書.就是說如何介紹自己.裡面說到如何讓別人對你的名字有印象.就要讓別人跟你的名字或是身體的一些特徵有關.比如很胖.就會被別人取小胖或是胖子.或是跟名字有關的諧音,那天看布袋戲中有一個叫”一頁書”的角色.所以我就想我的名字.可以想出什麼字出來.結果我把我的名字"明和",拆成日月和,日月和在一起,就代表白天晚上都在一起.就取名為"一整天",而這個"一整天"跟我的名字有關也方便別人記憶,後來發現"一整天"這個名詞太常被用,所以就在"一整天"前面加上"彰化"變成"彰化一整天",為什麼要加彰化.因為我老家在彰化,所以以後別人要找我的部落格的話.我都會跟他們說,請到yahoo或是google打"彰化一整天"第一筆出現的就是我的Blog. PS:現在只要輸入"一整天"可以找到.

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