【Outlook教學】如何製作簽名檔

這次有人問到要如何做簽名檔，所以就做個教學，說明如何製作及注意事項。

【檔案】/【新增電子郵件】
【簽章】/【簽名】

PS:若要用*******做區隔時，不要按Enter會變成一列，請按Shift+Enter

【excel工具教學】將Excel依欄位儲存成各個工作表

行政人員有時候要做資料給長官查看，要讓長官方便查看時，會依單位做成每一個工作表，這支程式就是在幫您做這樣的事。

1.請將檔案放在跟您要處理的檔案同目錄
2.輸入副檔名
3.輸入檔案名稱
4.要分類的欄位要先排序再存檔
5.輸入分類欄位序號
6.輸入開始列數
7.按下【開始執行】



範例檔案:
http://download.bestdaylong.com/f30.htm
將Excel依某欄位儲存成各個工作表

練習檔案:
http://download.bestdaylong.com/f505.htm
1200個英文單字列表(新北市教育局).xlsx

【ExcelVBA教學】如何思考解決問題的方法

寫VBA程式通常是有了解決步驟，依步驟把它換成對應的指令，我們就用底下網友的問題範例來做解說。

範例網址:
http://discuz.bestdaylong.com/thread-38580-1-1.html
多組數字挑選加總為指定數值的方法

【word教學】如何使用word來做圖片去背景顏色

一般使用logo圖片時，會希望logo的背景可以依文章背景色自動變化，這時候就要使用去背功能，在word2010(含)以後的版本就可內鍵移除背景，底下會用一張玉兔吃月餅來做教學。

1.【插入】/【圖片】選取圖片/【插入】
2.點選【圖片】/【格式】/【移除背景】
3.按【+】或【-】再畫直線或點
4.全部做完時，再點選圖片，按滑鼠右鍵/【另存成圖片】


練習圖片來源(玉兔吃月餅): https://www.jianbihua.com/photo/2224

【word教學】如何在word貼上文章時可以讓文字底色不要是白色

若您的word有使用浮水印，在網頁上複製文章到word貼上時，會發現字的背景色會變成白色，那是因為網頁的文字是有底色的，在複製到word時可以選擇貼上文字，或是貼上以後，再到框色及網底中網底選擇無填滿。

1.貼上時，先點滑鼠右鍵選【貼上文字】
2.若已貼上，可以先選取段落，最後一個Enter符號不要選到
3.到框色及網底中網底選擇無填滿

PS:選取範圍後，可以用shift+左右調整選取範圍

【Word教學】如何製作一頁20列等高表格

朋友問我如何製作一頁20列等高表格，他要印出來寫文字，有格線寫起來字會比較整齊，底下是操作步驟。

1.【插入】/【表格】/【插入表格】/輸入1欄20列
2.將表格的最後框線拉到整頁大小
3.選取表格，點選滑鼠右鍵選【平均分配列高】

檔案下載:
http://download.bestdaylong.com/f729.htm
空白格線表格每頁20筆.doc

【Access教學】如何開啟MSSQL資料庫

Access是可以開啟MSSQL資料庫，只要在新增時，存檔類型選【Microsoft Access專案】，就可以透過access連結到遠端的MSSQL，預設顯示為【資料表】、【物件類型】，只要再勾選【查詢】，就可以查看到MSSQL的檢視。

1.新增時，先不要點選【建立】，點選右邊的開啟檔案圖示

2.存檔類型選【Microsoft Access專案】

3.檔案名稱的副檔名會看到.adp，這時候再按【建立】

4.問是否連到到現有SQL server，點選【是】

5.輸入SQL server相關資訊後，再按【確定】

6.點選下拉圖示，選【查詢】

7.左邊跟查詢有關的資料表就會出現，點選右邊就會出現相關資料

【Word巨集教學】如何在每一個表格第1列填入1週的日期

這是之前學弟問我的問題，因為他們公司有很多檢查表，他每週都要手動換成這週日期，我跟他說用巨集的話，只要幾個指令，就可以做到，底下會說明如何修改我的程式，以符合您本身的需求。

1.先開啟【開發人員】模式。
2.插入/模組。
3.將程式碼貼上。


範例檔案下載 :
http://download.bestdaylong.com/f264.htm
在word中自動所有表格中填入一週日期

【Excel工具教學】在Excel中將條列資料自動分組

這是網友在論壇中提問的問題，想說在很多時候會需要這樣的功能，例如分組名單，可以依每個人所在組別自動分組，方便列印出來。

1.將要處理前的資料放在工作表[原始資料]
2.到工作表[設定]中按下[開始分組]/[確定]
3.在切換到工作表[結果]查看

網友問題連結:
http://discuz.bestdaylong.com/thread-36047-1-1.html
資料轉置方法

檔案下載:
http://download.bestdaylong.com/f105.htm
將條列資料自動分組

【Word教學】如何讓word的總頁數可以做運算

Word中可以利用分節的功能來設定那些節次要顯示頁碼，但是總頁數只有一個，不管您分幾節，都會算進去，一般我們會把不相關的頁數給扣除，例如封面及目錄清單，這樣顯示的總頁數才會是正確的。

1.在頁尾連點二下滑鼠進入編輯模式
2.【插入】/【快速組件】/【功能變數】
3.在功能變數名稱中找到NumPages(文件的頁數)/選【格式】/【確定】
4.按【Alt】+【F9】切換到功能變數模式
5.選取{NUMPAGES}開始的整串文字/複製
6.重覆第2個步驟
7.選【公式】/輸入一個字母a
8.選取字母a，再將剛剛複製的公式貼上，最後再減去您要的頁數
9.按【Alt】+【F9】切換到變數模式

【Word教學】如何快速取得word上面的所有圖片檔案

一般人的做法，可能會一張圖片一張圖片的另存，若您想要一次將所有的圖片取得，可以在word中將檔案另存成網頁，所有的照片就會在同檔名.files目錄，看到image001.jpg、image002.jpg、image003.jpg…..，這樣的圖片檔案。

1.轉出的結果

1.轉出的圖片1.在word選【檔案】/【另存新檔】
2.存檔類型/選【網頁(.htm,.html)
範例檔案下載:
http://download.bestdaylong.com/f702.htm
(任選20題)機車情境題(20181009)測驗60題.doc

【Word教學】如何在word製作可以讓使用者選取項目的功能

在word2007以後，可以使用控制項，例如下拉選單、核取方塊，讓使用者可以透過我們設計好的介面輸入，可以讓使用者輸錯的機率變低。

1.先開啟【開發人員】模式
2.插入【下拉式方塊內容控制項】
3.點選【屬性】新增顯示資料

範例檔案下載:
http://download.bestdaylong.com/f694.htm

【Access教學】如何將excel中的二個工作表匯入Access並產生一份完整資料

在Excel中要查詢二個資料表，被查詢的資料一定要在第1欄位，查詢的結果也只能回傳1欄，若是用Access，就可以輕鬆的將二個資料合併成一份資料。

1.開啟Access
2.外部資料/Excel(一次只能匯一個工作表)
3.建立/查詢設計
4.選取二個資料表/新增
5.將二個學號做連結
6.選取您要顯示的欄位/執行

檔案下載:
http://download.bestdaylong.com/f686.htm
學生成績.xlsx

【Word教學】如何插入圖片只要有圓角矩形但是不要有陰影

今天有人問我，如何在word2010插入圖片時，可以只要圓角但是不要有陰影，看了其它效果中，並沒有只有圓角的設定，最後是在反射中設定無反射。

1.word插入/圖片/反射圓角矩形
2.圖片效果/反射/無反射

【Word教學】word如何製作目錄

封面、目錄=>不要頁碼
內容要頁碼,從1開始
利用分節來解法(版面配置/分隔設定/分節符號/下一頁)
內容一個主題一頁，利用插入分頁來解法(插入/分頁符號)或是熱鍵Ctrl+Enter
將所有的主題文字設為【標題1】
將標題1變成目錄(參考資料/目錄/自動目錄2)
利到內容第1頁,(插入/頁碼/頁面底端/純數字2)
將【連結到前一節】取消
到頁碼/頁碼格式/起始頁碼設1
到節1/頁碼/移除頁碼/關閉頁首頁尾
到目錄上點選滑鼠右鍵/更新功能變數/只更新頁碼

檔案下載:
http://download.bestdaylong.com/f667.htm
word目錄範例.doc

【word工具教學】如何將合併列印後的檔案拆成一個一個word檔案

word合併列印後，會變成一個word檔案，若要將它分割成一個一個word檔案，只能自己複製貼上，所以寫了這個工具來解決這個問題。

1.將下載的sectionfile.docm檔案跟合併後的檔案放在同一個目錄
2.開啟合併後的檔案，全選/刪除，將檔案儲存成space.docx
3.若檔案不要依流水號存檔，請將要儲存的檔案，用記事本開啟貼上檔名，儲存成filename.txt(記得編碼要選ANSI)
4.按下【開啟處理】就會依節將檔案儲存

範例檔案下載:
http://download.bestdaylong.com/f60.htm 將word檔案依節另存為檔案(word 2007)

【word教學】合併列印信件【一頁一張跟一頁二張】

這個在辦公室常會用到，今天教大家如何製作透過word的合併列印來快速完成這個功能。

1.在excel輸入好要合併的資料
2.在word輸入好您的文案資料
3.選【郵件】/【選取收件者】/【使用現有清單】/選取excel的姓名檔案
4. 插入合併欄位選取您要合併的欄位
5.若一頁二張則需要在第一頁之後加上【規則】/【下一筆記錄】
6. 【完成與合併】/【編輯個別文件】

PS:Alt+F9 可以切換變數顯示

單頁不要加入【下一筆記錄】，因為word合併時自動會加入

檔案下載:http://download.bestdaylong.com/f633.htm

【word教學】利用Word製作桌上三角立牌/三角立牌製作/桌上名牌(1張2份)

這個在辦公室常會用到這個功能，今天教大家如何製作。
因為要旋轉180度，所以用文字藝術大師

1.版面設定將邊框設定到窄，將方向改成橫向
2.插入 2x3表格
3.之後把格子拉大後/均分配列高
4. 插入文字藝術師/旋轉180度
5. 插入文字藝術師(正常)

檔案下載:http://download.bestdaylong.com/f640.htm

【word教學】word如何備份及還原快速組件集

前一篇文章介紹快速組件集的用法，但是它是儲存本機中，若您工作的環境有兩台以上，要如何將另一台已經建好的快速組件集複製到另一台電腦上，您可以用尋找檔案的方式去找Building Blocks.dotx，再將這個檔案複製到另一台相對應的路徑就可以了。
我的環境是windows7+office2010，存放的路徑是
C:\Users\使用者名稱\AppData\Roaming\Microsoft\Document Building Blocks\1028\14
  

1.找到Building Blocks.dotx的存放路徑就可以做備份及還原

word如何快速輸入快速組件集

在MOS word的認證課程，有學員問說快速組件集除了用選的插入，有沒有比較快的方式，上網找了一下，發現可以在輸入快速組件集的名稱後按下F3就會自動轉換，若是中文可能會接其他字，這時候只要將關鍵字選取，再按F3，也可以達到效果，因為快速組件集是儲存在本機，所以最後關閉word時，會問您要不要儲存，記得按儲存。

1.選取要設定的圖片或是文字，再按【插入】/【快速組件】/【儲存選取項目至快速組件集】

2.輸入【名稱】按下【確定】

3.接著輸入快速組建的名稱後按【F3】

4.就會馬上換成您設定的圖片

5.我有設一個123table的快速組件

6.輸入後自動帶出設定的文字加上表格

7.word關閉時，會出現是否要儲存，記得按【儲存】