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2018年9月4日 星期二

【word工具教學】如何將合併列印後的檔案拆成一個一個word檔案

word合併列印後,會變成一個word檔案,若要將它分割成一個一個word檔案,只能自己複製貼上,所以寫了這個工具來解決這個問題。


1.將下載的sectionfile.docm檔案跟合併後的檔案放在同一個目錄
2.開啟合併後的檔案,全選/刪除,將檔案儲存成space.docx
3.若檔案不要依流水號存檔,請將要儲存的檔案,用記事本開啟貼上檔名,儲存成filename.txt(記得編碼要選ANSI)
4.按下【開啟處理】就會依節將檔案儲存

範例檔案下載:
http://download.bestdaylong.com/f60.htm 將word檔案依節另存為檔案(word 2007)

2018年8月24日 星期五

【word教學】合併列印信件【一頁一張跟一頁二張】

這個在辦公室常會用到,今天教大家如何製作透過word的合併列印來快速完成這個功能。

1.在excel輸入好要合併的資料
2.在word輸入好您的文案資料
3.選【郵件】/【選取收件者】/【使用現有清單】/選取excel的姓名檔案
4. 插入合併欄位選取您要合併的欄位
5.若一頁二張則需要在第一頁之後加上【規則】/【下一筆記錄】
6. 【完成與合併】/【編輯個別文件】


PS:Alt+F9 可以切換變數顯示

單頁不要加入【下一筆記錄】,因為word合併時自動會加入

檔案下載:http://download.bestdaylong.com/f633.htm

2018年8月23日 星期四

【word教學】利用Word製作桌上三角立牌/三角立牌製作/桌上名牌(1張2份)

這個在辦公室常會用到這個功能,今天教大家如何製作。
因為要旋轉180度,所以用文字藝術大師


1.版面設定將邊框設定到窄,將方向改成橫向
2.插入 2x3表格
3.之後把格子拉大後/均分配列高
4. 插入文字藝術師/旋轉180度
5. 插入文字藝術師(正常)

檔案下載:http://download.bestdaylong.com/f640.htm


2017年12月21日 星期四

【word教學】word如何備份及還原快速組件集

前一篇文章介紹快速組件集的用法,但是它是儲存本機中,若您工作的環境有兩台以上,要如何將另一台已經建好的快速組件集複製到另一台電腦上,您可以用尋找檔案的方式去找Building Blocks.dotx,再將這個檔案複製到另一台相對應的路徑就可以了。
我的環境是windows7+office2010,存放的路徑是
C:\Users\使用者名稱\AppData\Roaming\Microsoft\Document Building Blocks\1028\14
  

1.找到Building Blocks.dotx的存放路徑就可以做備份及還原

2017年12月19日 星期二

word如何快速輸入快速組件集

在MOS word的認證課程,有學員問說快速組件集除了用選的插入,有沒有比較快的方式,上網找了一下,發現可以在輸入快速組件集的名稱後按下F3就會自動轉換,若是中文可能會接其他字,這時候只要將關鍵字選取,再按F3,也可以達到效果,因為快速組件集是儲存在本機,所以最後關閉word時,會問您要不要儲存,記得按儲存。

1.選取要設定的圖片或是文字,再按【插入】/【快速組件】/【儲存選取項目至快速組件集】

2.輸入【名稱】按下【確定】

3.接著輸入快速組建的名稱後按【F3】

4.就會馬上換成您設定的圖片

5.我有設一個123table的快速組件

6.輸入後自動帶出設定的文字加上表格

7.word關閉時,會出現是否要儲存,記得按【儲存】

2017年12月16日 星期六

如何在powerpoint中顯示頁碼

同事問我的問題,本來以為很簡單,最後發現要設定成功並不容易,它不像word在頁首頁尾設頁頁碼並加上頁碼的前後提示字,它的步驟有3個。
1.到頁首頁尾設定顯示頁碼功能,並設定標題不顯示。
2.再到投影片母片,選到選您使用的母片範本,在頁碼前面加入文字方塊輸入【第】及【頁】。
3.最後將投影片的編號設定重0開始。
整個的操作步驟如下。

1.在【插入】/【頁首及頁尾】先設定顯示頁碼

2.【檢視】/【投影片母片】

3.調整頁碼的大小,並在前後加入文字文塊

4.到【投影片母片】/【關閉母片檢視】

5.到【設計】/【投影片大小】/【自訂投影片大小】

6.將投影片編號起始值設為0

7.最後顯示出正確的頁碼
範例檔案: http://download.bestdaylong.com/f231.htm

2017年8月24日 星期四

word與excel合併列印如何設定條件讓合併欄位的字變色

word與excel合併列印時,只會將資料代入word中,您在excel中設的字形顏色並不會到word中顯示,這時候若的顯示的字變色是有規則的,就可以利用word的功能變數來依條件顯示,並針對各別的顯示去設定您要顯示的顏色,中間最重要的是按[Alt]+[F9]來做切換變數。

1.在【郵件】/【規則】/找到if then else

2.您要顯示的欄位先用a跟b代替,後面會取代成變數

3.因為第1筆大於100所以會顯示b

4.按下[Alt]+[F9]就可以看到功能變數,再按一次是切換回去
,請複製您要顯示的功能變數將a與b取代
並設您要顯示的顏色
範例檔案下載: http://download.bestdaylong.com/f467.htm

2017年8月19日 星期六

WORD2010文件合併列印時,如何維持資料來源EXCEL檔案之資料­格式

這個主題在2009年寫過,網友反應操作畫面變不同找不到該選項,所以再重新寫過這一篇,這次用的word2010的版本來說明,若是您用word跟excel合併,但是合併內容要以excel格式化的內容合併,在word的選項/進階中,有一個【開啟舊檔時確認格式轉換】要打勾,若您原本就有選取合併來源的,要重新選過檔案才會有作用。

1.在excel有用格式化的日期

2.在word合併都沒有作用

3.在【選項】/【進階】/勾選【開啟舊檔時確認格式轉換】

4.再合併一次資料來源,要先勾【全部顯示】
才來找到【Ms Excel工作表透過DDE(*.xls)】

5.按下確定

6.這次看到的就是跟excel一樣格式

2015年4月24日 星期五

Outlook 2010如何設定簽名檔

Outlook 2010如何設定簽名檔,底下是操作步驟。


1.[檔案]/[選項]
  
2.[郵件]/[簽名]
  
3.輸入您要的簽名內容/[確定]

2015年4月23日 星期四

Outlook 2010如何設定信件字體字型及大小

同事問我,要如何在Outlook 2010中,設定信件字體字型及大小,底下是設定的步驟。

1.[檔案]/[選項]

2.[郵件]/[信箋和字型]

3.[字型]

4.[中文字型]/[大小]

2014年12月29日 星期一

outlook2010 如何移除之前電子郵件

這是同事問的問題,因為之前的人離職了,他每次點選outlook時,都會出現之前的同事的郵件,但是又需要查看他之前離下的email 內容,希望可以移除認證的畫面,又可以查看之前留下的郵件,只要移除他的電子郵件,再到資料夾加入他的PST檔就可以解決這個問題。
  
1.每次都會出現使用者名稱及密碼輸入畫面
  
2.點選[檔案]/[資訊]/[帳戶設定]/[帳戶設定]
  
3.在[電子郵件]/點選[電子郵件]/[移除]
要記住黃色的pst檔案的路徑(等一下加入pst檔會用到)
  
4.[是]
  
5.在[資料檔]/[新增]/將剛剛的pst檔加入

2014年12月27日 星期六

中華電信emome公事包停用利用outlook 2010備份聯絡人教學

中華電信emome公事包將於2014/12/31停用,因為之前的聯絡人都備份在上面,於是找了一台outlook2010,登入emome將裡面的聯絡人匯出到Excel。
  
1.寄email通知行動公事包服務(email、通訊錄、行事曆等)下架公告
  
2.官網說明頁面
http://hamiweb.emome.net/pages/content/9/87
  
3.[檔案]/[開啟]/[匯入]
  
4.[匯出至檔案]/[下一步]
  
5.選[Microsoft Excel 97-2003]/[下一步]
  
6.選[連絡人]/[下一步]


7.[瀏覽]/[選取您要儲存的位置及輸入名稱]/[下一步]


8.[完成]
  

9.在Excel打開就會看到匯出的聯絡人名單

2014年6月16日 星期一

word 2010 如何在頁尾使用共幾頁的變數

在word 2003中要使用共幾頁的功能很簡單,但是在word2010卻找不到,結果是要把捲軸往下來,才會看到頁 x/y的選項,或是用插入功能變數的方式來解決。

1.[頁碼]/[頁面底端]/[頁 X/Y]

2.或是在頁尾/[快速組件]/[功能變數]

3.找到[NumPages]/[格式]/[確定]

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很多人問我為什麼叫"一整天",其實這是有原故的.有一天看一本書.就是說如何介紹自己.裡面說到如何讓別人對你的名字有印象.就要讓別人跟你的名字或是身體的一些特徵有關.比如很胖.就會被別人取小胖或是胖子.或是跟名字有關的諧音,那天看布袋戲中有一個叫”一頁書”的角色.所以我就想我的名字.可以想出什麼字出來.結果我把我的名字"明和",拆成日月和,日月和在一起,就代表白天晚上都在一起.就取名為"一整天",而這個"一整天"跟我的名字有關也方便別人記憶,後來發現"一整天"這個名詞太常被用,所以就在"一整天"前面加上"彰化"變成"彰化一整天",為什麼要加彰化.因為我老家在彰化,所以以後別人要找我的部落格的話.我都會跟他們說,請到yahoo或是google打"彰化一整天"第一筆出現的就是我的Blog. PS:現在只要輸入"一整天"可以找到.

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