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2018年5月30日 星期三

Excel教學,如何用函數subtotal顯示篩選後的金額加總

1.用函數sum是不管有沒有顯示都加總

2.用函數subtotal是只有顯示的儲存格才會加總

3.利用下載上櫃股票每日收盤行情,計算有篩選的成交金額加總

1.錄影大網說明

2018年5月23日 星期三

【word教學】如何調整項目符號或編號與文字間的間距

今天同事問我這個問題,可不可以讓編號與文字間的間距不要這麼大,試了一下,發現您,您可以設定為【不標示】編號與文字中間沒有間距,【間距】編號與文字中間有小間距,【定位點】也可以用,但是不能把定位點的文字縮排不能小於0.4公分,若您要加上間距,就要選【定位點】輸入大於0.4公分以上就可以。


1.這是預設間距,可以點選滑鼠右鍵選【調整清單縮排】


2.若選【不標示】


3.這是不標示的間距


4.若選【間距】會有一點小空白


5.選【定位】最少要設0.4公分


6.要調大間距,要選【定位點】

範例檔案下載: http://download.bestdaylong.com/f580.htm

2018年4月20日 星期五

【Excel教學】在Excel如何不增加輔助欄位做到vlookup可以查詢重覆值

以前我一直認為只能用輔助欄位來解決,直到最近看到選取範圍的陣列公式用法,就想看看可不可以用陣列公式直接解決,最後試出來了,若有興趣的網友可以參考看看。

1.原本用countif輸入後往下複製公式
=COUNTIF(A$2:A2,A2)

2.選取要一次輸入的範圍
再輸入=COUNTIF(INDIRECT("A$2:A" & ROW(2:4)),A$2:A$4)
按下ctrl+shift+enter
公式後面的A$2:A4,會自動依您填入的位置自動變成A2,A3,A4
所以這樣的用法跟步驟1是一樣的,只是一個要往下複製公式

3.先試用產品跟序號分開輸入
=VLOOKUP(F2&G2,CHOOSE({1,2},A2:A4&COUNTIF(INDIRECT("A$2:A" & ROW(2:4)),A$2:A$4),D2:D4),2,0)
按下ctrl+shift+enter

4.最後是不用序號一次完成
=VLOOKUP(F2&COUNTIF(INDIRECT("J$2:J" & ROW(2:4)),J$2:J$4),CHOOSE({1,2},A2:A4&COUNTIF(INDIRECT("A$2:A" & ROW(2:4)),A$2:A$4),D2:D4),2,0)
記得要先選取範圍再輸入
最後按ctrl+shift+enter
範例檔案下載: http://download.bestdaylong.com/f566.htm

2018年4月19日 星期四

如何將EXCEL中不同工作表中,重複出現的姓名變成惟一

之前寫了一篇vlookup可以跨工作表的查詢,有粉絲問到若有多個工作表,每個工作表都有重覆的人名,要如何讓每個工作表都變成有連續不重覆的流水號,這樣就可以透過vlookup查詢到每個工作表的資料,目前想到的是將前面出現過的次數累加到目前的工作表,只是工作表很多時,函數會變成很長。
問題連結:http://discuz.bestdaylong.com/thread-38160-1-1.html

1.第一個工作表只要用countif就可以

2.第二個工作表要加上第一個工作表的加總

3.第三個工作表要加上第一個工作表跟第二個工作表,以此類推

4.最後就可以查出所有的工作表的內容。
範例檔案下載: http://download.bestdaylong.com/f566.htm
改良後檔案:http://download.bestdaylong.com/f567.htm

2018年3月15日 星期四

【word教學】如何刪除裝訂線

有些軟體產生的word檔案會有裝訂線,要如何將它移除,它其實是在頁首加入一條虛線及一個直書的文字,只要到頁首將二個選取,按下Delete鍵刪除,再關閉頁首就完成。

1.到【插入】/【頁首】

2.選【編輯頁首】

3.選取虛線後按Del刪除

4.選取裝訂線文字按刪除

5.再按【關閉頁首頁尾】
範例檔案下載: http://download.bestdaylong.com/f546.htm

2018年2月26日 星期一

【word教學】如何利用定位點製作產品價目表

之前有提到Tab定位點,這個可以應用在一般我們常看到的產品價格表,今天就用香純滴雞精的價格來做教學。

1.原本產品與價格中間是用Tab做間格

2.先開啟尺規

3.在左邊點選出現【靠右定位點】

4.先將價格選取,再點選您要價格出現的位置

5.在【段落】點選【更多】【定位點】

6.選擇您想要前置字元/【確定】

7.若價格行距太近,可以設定行距

8.這是最後完稿的畫面

範例檔案下載: http://download.bestdaylong.com/f527.htm

2018年2月23日 星期五

【word教學】如何快速製作整批的研習證明

研習結束時,通常會製作研習證明,但是除了用合併列印,是否有比較快的方法,只要在excel先把資料轉換成跟word一樣的表格,在excel複製,再到word先選取表格,再貼上就可以,這時候就可以用我的另一支excel工具來快速轉換。
在Excel中將直向的資料橫向排放

1.word中的出席人員表格為6*5

2.將出席名單貼到原始資料

3.在【設定】設好參數後按下【開始移動資料】

4.到結果中將轉換後的表格選取並複製

5.到word選取相同範圍的表格再按【貼上】

6.就可以輕鬆將名單貼在word中
範例檔案: http://download.bestdaylong.com/f525.htm

2018年2月21日 星期三

【word教學】如何在word看出是輸入空白或是定位符號

在word的是用Enter代表換下一個段落,Shift+Enter是強迫換行,Tab是內縮定位,space是空白,這些在word中您是看不出來差異,這時候就可以點選word的【顯示編輯標記】就可以很清楚的知道使用者用是空白還是Tab做內縮。

1.點選【顯示編輯標記】或是按Ctrl+*

2.向右箭頭代表一個Tab,點代表一個空白

2018年2月20日 星期二

【word教學】為什麼在word中要插入文字原本的字會取代成新輸入的字

word預設為插入模式,若您不小心按到Insert鍵,就會變成取代模式,再按一次又變成插入模式,也有可能word設定被手動預設為取代模式,word2010會在最下方顯示目前是什麼模式,但在word2016預設是不顯示,要手動去勾選,才會顯示目前的編輯模式。

1.在word狀態列點選滑鼠右鍵選【取代】

2.或是到word選項/【進階】將【使用取代模式】的勾取消/【確定】

3.狀態列就會取【取代】變成【插入】

2017年7月13日 星期四

如何利用excel的search找出文件中所有的網路卡編號

同事傳來她老公要問我的問題,因為他用find找出儲存格中所有網卡的卡號,中間遇到一個問題就是如何找出()內有17個字元的內容,除了網卡號碼會用左右括號,有些文字說明也會有左右括號,我想說有一個函數search可以用萬用字元,例如:問號 (?)、及星號 (*)。問號代表任何單一字元;星號代表任何字元,如果想要尋找「?」或「*」,則在該字元前輸入波狀符號「~」。所以我就用=SEARCH("(??-??-??-??-??-??)",B2)來找出有出現的位置,裡面的網卡數量不一,最多會有5組,所以就用相對與絶對位置的應用,將第2到第5組的所有網卡編號都找出,我用6筆來做範例。

1.利用search找出所有的第1筆出現位置,並往下複製

2.因為第2筆不一定會有,用if加iferror來解決,並往下往右複製

3.第1筆一定會有用mid取出網卡卡號

4.第2筆到第5筆不確定用if來判斷
檔案下載: http://download.bestdaylong.com/f449.htm

2017年7月11日 星期二

在excel如何設定有英文及數字的產品編號排序方式

很多公司的bom表,都會用r101或r17等方式的編碼方式,這樣的在excel的排序會把它當成文字數字來排序,會一個一個由左往右比對,就會變成r101的排序會在r17之前,因為它的規則是第一碼都是英文字母再加數字,所以我們用left取出最左邊的一碼,因為長度沒有超過10,再透過mid從第2碼取出第2碼後面的10個數字,希望17排在101之前,要再透過val將文字數字轉換成數字,最後再利用輔助欄位1跟輔助欄位3排序,就會是我們要的結果。

1.透過產品代碼排序,r1043收成在r107之前

2.用left取出左邊的第1碼英文數字

3.再透過mid取出第2碼開始的10個字

4.用int函數來將mid取出的文字轉換成數字

5.排序時選輔助欄位1跟輔助欄位2來排序

6.排序號r107就會排在r103之後
檔案下載: http://download.bestdaylong.com/f447.htm

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很多人問我為什麼叫"一整天",其實這是有原故的.有一天看一本書.就是說如何介紹自己.裡面說到如何讓別人對你的名字有印象.就要讓別人跟你的名字或是身體的一些特徵有關.比如很胖.就會被別人取小胖或是胖子.或是跟名字有關的諧音,那天看布袋戲中有一個叫”一頁書”的角色.所以我就想我的名字.可以想出什麼字出來.結果我把我的名字"明和",拆成日月和,日月和在一起,就代表白天晚上都在一起.就取名為"一整天",而這個"一整天"跟我的名字有關也方便別人記憶,後來發現"一整天"這個名詞太常被用,所以就在"一整天"前面加上"彰化"變成"彰化一整天",為什麼要加彰化.因為我老家在彰化,所以以後別人要找我的部落格的話.我都會跟他們說,請到yahoo或是google打"彰化一整天"第一筆出現的就是我的Blog. PS:現在只要輸入"一整天"可以找到.

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