【word教學】word放大字型時如何調整列與列的間距

word在預設字型大小12時，間距是可以接受的，但是將字型大小改成14時，間距也會變大，這時候可以到段落找到行距，設定固定行高來解決。

PS:固定行高要的大小要大於等於字型大小

=rand(2,14) 產生2段落14句字的中文字

【word教學】如何快速產生中文或是英文範例文章

有時候在做word教學時，要做段落的操作，要有文字檔案，之前都是上網複製文章到word貼上，其實在word可以用rand指令來快速產生中文字，英文的話可以用lorem產生。

=rand()產生3個段落3個句字的中文字
=rand(2,3) 產生2段落3句字的中文字

=lorem()產生3段數3個的英文句字
=lorem(1,2) 產生1段2個句子的英文字
PS:lorem要word 2007(含)以後的版本才可以用,rand要word2003(含)以後版本才提供

【word教學】如何在word 2010上快速輸入符號

在word 2003上可以使用符號表，方便您在使用注音輸入法時可以使用，但是在word
2010以後就在功能列找不到符號表，那是因為在window 10時，可以在中文輸入法時，按下快速鍵就可以輸入。

Ctrl+;=；    Ctrl+:=：
Ctrl+.=。   Ctrl+>=》
Ctrl+<=《   Ctrl+,=，
Ctrl+/=…    Ctrl+?=？
Ctrl+!=！   Ctrl+'=、
Ctrl+"=＂   Ctrl+[=【
Ctrl+]=】   Ctrl+{=｛

Ctrl+Alt+,輸入法整合器(只有注音才會有效)

【word教學】為什麼表格的標題會變成單獨一頁

今天有人問到，為什麼他的表格不能往上移動，最後發現表格設到文繞圖，選項中的隨段落文字移動沒有被勾選所造成。

解決方法
1.取消文繞圖
2.勾選【隨段落文字移動】



練習檔案:
http://download.bestdaylong.com/f761.htm
word表格標題分頁.doc

【word教學】如何在word貼上文章時可以讓文字底色不要是白色

若您的word有使用浮水印，在網頁上複製文章到word貼上時，會發現字的背景色會變成白色，那是因為網頁的文字是有底色的，在複製到word時可以選擇貼上文字，或是貼上以後，再到框色及網底中網底選擇無填滿。

1.貼上時，先點滑鼠右鍵選【貼上文字】
2.若已貼上，可以先選取段落，最後一個Enter符號不要選到
3.到框色及網底中網底選擇無填滿

PS:選取範圍後，可以用shift+左右調整選取範圍

【Word教學】如何從excel將報名姓名貼到word簽到表中

word的表格若要多增加1欄，不要用插入欄，會造成表格太大，用手繪表格劃線，再調欄寛。
在excel選取要貼上的姓名數量/按複製，再到word選取相同數量的表格/按貼上，若選取欄位過多，會循環的姓名。

選取列表/點選【表格內容】/列(就可以看到選取的列數)

檔案下載:
http://download.bestdaylong.com/f86.htm
教育訓練簽到表

【Word工具教學】一次將多個word檔案設定不同密碼

Word檔案儲存時可以設定密碼，但是您若有多個word檔案同時要設定密碼，只能一個一個word另存再設定密碼，這支程式可以幫您一次將多個word檔案設定不同密碼。

1.若您的密碼都要設定，若沒設定就會以第一個密碼為主。
2.保護密碼是開啟word檔案時，若沒有就無法打開。
3.防寫密碼是若沒有密碼可以使用唯讀的方式開啟。
4.限制編輯密碼是可以開啟，但是無法編輯word。

範例檔案下載:
http://download.bestdaylong.com/f68.htm
一次將多個word檔案設定密碼

【word教學】製作可合併列印的三角立牌【一頁二張不同姓名】

上次有講到一頁二張，但是合併列印時，卻同一頁都是一樣的名字，所以若您是要一頁兩張不同，就不能使用文字藝術大師的旋轉，只可以使用文字的旋轉90度及270度來解決。

1.在excel輸入好要合併的資料
2.在word輸入好您的文案資料
3.選【郵件】/【選取收件者】/【使用現有清單】/選取excel的姓名檔案
4. 插入合併欄位選取您要合併的欄位
5.若一頁二張則需要在第一頁之後加上【規則】/【下一筆記錄】
6. 【完成與合併】/【編輯個別文件】


PS:Alt+F9 可以切換變數顯示

單頁不要加入【下一筆記錄】，因為word合併時自動會加入

範例檔案下載:
http://download.bestdaylong.com/f640.htm (不可合併列印)
http://download.bestdaylong.com/f641.htm (可合併列印)
http://download.bestdaylong.com/f633.htm (合併姓名excel檔案)

【word教學】如何使用word內鍵的翻譯功能

一般文章的翻譯都會複製到google去翻譯，其實在word中也有類似的功能，只要設定您要翻譯的語言別，就可以直接選取您要翻譯的內容，若覺得沒問題，就可以直接將原文覆蓋。

1.點選【校閱】/【翻譯】/【選擇翻譯語言】

2.選【英文(美國)】

3.選取要轉換的內容，再點選【轉換選取的文字】

4.選取【是(Y)】

5.翻譯後的內容會在右方，若沒問題按【插入】

6.若是找不到也會給你建議的詞

如何解決word2010合併列印標籤沒有出現框線

在做電腦軟體丙級技能檢定的題目時，發現在某一台電腦操作時，用標籤產生新文件時，標籤外框沒有出現虛線，上Excel Studio粉絲團問陳志揚老師，經陳老師指點，很快就就知道是沒有點選檢視格線所造成，設定後就可以正常顯示。

1.點選【常用】/【段落】/【檢視格線】

2.標籤外框的虛線出現了

如何將word檔案儲存成有密碼的PDF檔案

因為個人資料保護法，有些人要將word產生成有將密碼的PDF，這在word是可以做到，只要在儲存時選項中做一些設定就可以。

1.存檔類型選[PDF]/再點選[選項】

2.勾選[使用密碼加文件加密]/[確定]

3.輸入長度6碼以上，再按[確定]

4.按[儲存】

5.將PDF檔案托曳到chrome開啟會出現要輸入密碼

6.輸入以後就可以看到pdf內容

word2013如何修改折疊標題的底色及框線

網友在論壇中問了一個如何修改標題的底色及框線，找好久才找到要在【顯示格式】中，才可以修改，因為步驟有點多，上網找到了有熱鍵[Shift】+F1可以快速做切換。
網友問題: http://discuz.bestdaylong.com/thread-37123-1-1.html

1.熱鍵[Shift】+F1，出現【顯示格式】

2.將文字選取，點選【框線】

3.選取【色彩】，點選左邊，【確定】

4.選取【網底】

5.選【填滿】

word 2010合併列印的步驟

同事自從將word2003升級成word2010 ，之前合併的檔案變成不太會操作，因為要教他，所以就將步驟抓下來，最後的取代節變成換頁，是要讓頁碼可以自動變成1.2.3.4，並是沒有取代，所有的頁碼都會是1。

1.開啟合併檔案時，先選【否】

2.切換到【郵件】/【選取收件者】/【使用現有清單】

3.找到要合併的Excel檔案/【開啟】

4.選取要合併【工作表】/【確定】

5.【完成與合併】/【編輯個別文件】

6.【確定】

7.【常用】/【編輯】/【取代】

8.【更多】

9.【指定方式】

10.【分節】

11.取代為【換頁】對應代碼為^m/【全部取代】

12.【確定】

13.到【檔案】/【列印】就可以看到頁碼會自動變化

word直式合併列印問題解決

最近因為評鑑，有些單位要印卷宗夾名條，但是word的合併列印結果並不是跟我們想的一樣，最主要的原因是因為word是顯示是由左到右再由上而下，如果不瞭解這個原理，就很難解決這個問題，解法有三種。
一、先畫三個横框，再横框內各畫三個表格或是在三個横框畫一個橫的線條(不是表格線)。
二、把表格左轉90度。
三、在Excel將資料變成3份，各自取3個變數再合併。

1.直式表格(NextRecord)放錯位置,因為文字有變成直式輸入時

(NextRecord)要放在細項之後

2.這是橫式正確的用法(最後一個不用NextRecord)

3.這是直式正確的用法

4.上面的三個檔案會是一樣

5.方法一、先畫三個横式表格，再各自在裡面再畫表格

6.最後將外面的表格框線設為0

7.第二種解法，將表格左邊90度設計

8.再將文字左邊90度顯示

9.在Excel將資料分成三份

10.再用三個變數解決

如何在word快速切換頁首/頁尾

因為學校的isms申請表單的填表日期把它改成在頁首，變成要修改時就還要切換到頁首，最近發現只要在頁首連續點選滑鼠左鍵二下，就可以快速切換到頁首，要離開頁首模式，只要在本文連續點選滑鼠左鍵二下就可以快速切換。

  

1.填表日期在頁首

  

2.在頁首連續點選滑鼠左鍵二下就可以立即編輯

如何一次將word檔案內的圖片另存新檔

處理監理所的題庫中，最麻煩的應該是交通標誌，因為有圖片，在將pdf轉換成word以後，可以利用word儲存成網頁時，會將所有的圖片放在一個目錄中，並且以image001,image002,image003以此類推的將所有圖片依順存檔，我們可以用這個特性來一次儲存所有圖片。

  

1.【檔案】

  

2.【另存新檔】

  

3.檔案類型選【網頁】

  

4.【儲存】

  

5.【繼續】

  

6.關閉word會看到多一個xxx.files的目錄

  

7.裡面是word所有用到圖片已存在這個目錄