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2017年4月11日 星期二

如何解決word2010合併列印標籤沒有出現框線

在做電腦軟體丙級技能檢定的題目時,發現在某一台電腦操作時,用標籤產生新文件時,標籤外框沒有出現虛線,上Excel Studio粉絲團問陳志揚老師,經陳老師指點,很快就就知道是沒有點選檢視格線所造成,設定後就可以正常顯示。

1.點選【常用】/【段落】/【檢視格線】

2.標籤外框的虛線出現了

2016年4月19日 星期二

如何將word檔案儲存成有密碼的PDF檔案

因為個人資料保護法,有些人要將word產生成有將密碼的PDF,這在word是可以做到,只要在儲存時選項中做一些設定就可以。

1.存檔類型選[PDF]/再點選[選項】

2.勾選[使用密碼加文件加密]/[確定]

3.輸入長度6碼以上,再按[確定]

4.按[儲存】

5.將PDF檔案托曳到chrome開啟會出現要輸入密碼

6.輸入以後就可以看到pdf內容

2016年4月12日 星期二

word2013如何修改折疊標題的底色及框線

網友在論壇中問了一個如何修改標題的底色及框線,找好久才找到要在【顯示格式】中,才可以修改,因為步驟有點多,上網找到了有熱鍵[Shift】+F1可以快速做切換。
網友問題: http://discuz.bestdaylong.com/thread-37123-1-1.html

1.熱鍵[Shift】+F1,出現【顯示格式】

2.將文字選取,點選【框線】

3.選取【色彩】,點選左邊,【確定】

4.選取【網底】

5.選【填滿】

2016年3月10日 星期四

word 2010合併列印的步驟

同事自從將word2003升級成word2010 ,之前合併的檔案變成不太會操作,因為要教他,所以就將步驟抓下來,最後的取代節變成換頁,是要讓頁碼可以自動變成1.2.3.4,並是沒有取代,所有的頁碼都會是1。

1.開啟合併檔案時,先選【否】

2.切換到【郵件】/【選取收件者】/【使用現有清單】

3.找到要合併的Excel檔案/【開啟】

4.選取要合併【工作表】/【確定】

5.【完成與合併】/【編輯個別文件】

6.【確定】

7.【常用】/【編輯】/【取代】

8.【更多】

9.【指定方式】

10.【分節】

11.取代為【換頁】對應代碼為^m/【全部取代】

12.【確定】

13.到【檔案】/【列印】就可以看到頁碼會自動變化

2015年12月2日 星期三

word直式合併列印問題解決

最近因為評鑑,有些單位要印卷宗夾名條,但是word的合併列印結果並不是跟我們想的一樣,最主要的原因是因為word是顯示是由左到右再由上而下,如果不瞭解這個原理,就很難解決這個問題,解法有三種。
一、先畫三個横框,再横框內各畫三個表格或是在三個横框畫一個橫的線條(不是表格線)。
二、把表格左轉90度。
三、在Excel將資料變成3份,各自取3個變數再合併。

1.直式表格(NextRecord)放錯位置,因為文字有變成直式輸入時
(NextRecord)要放在細項之後

2.這是橫式正確的用法(最後一個不用NextRecord)

3.這是直式正確的用法

4.上面的三個檔案會是一樣

5.方法一、先畫三個横式表格,再各自在裡面再畫表格

6.最後將外面的表格框線設為0

7.第二種解法,將表格左邊90度設計

8.再將文字左邊90度顯示

9.在Excel將資料分成三份

10.再用三個變數解決

2015年8月12日 星期三

如何在word快速切換頁首/頁尾

因為學校的isms申請表單的填表日期把它改成在頁首,變成要修改時就還要切換到頁首,最近發現只要在頁首連續點選滑鼠左鍵二下,就可以快速切換到頁首,要離開頁首模式,只要在本文連續點選滑鼠左鍵二下就可以快速切換。
  

1.填表日期在頁首
  
2.在頁首連續點選滑鼠左鍵二下就可以立即編輯

2015年7月21日 星期二

如何一次將word檔案內的圖片另存新檔

處理監理所的題庫中,最麻煩的應該是交通標誌,因為有圖片,在將pdf轉換成word以後,可以利用word儲存成網頁時,會將所有的圖片放在一個目錄中,並且以image001,image002,image003以此類推的將所有圖片依順存檔,我們可以用這個特性來一次儲存所有圖片。
  
1.【檔案】
  
2.【另存新檔】
  
3.檔案類型選【網頁】
  
4.【儲存】
  
5.【繼續】
  
6.關閉word會看到多一個xxx.files的目錄
  
7.裡面是word所有用到圖片已存在這個目錄

2015年2月27日 星期五

word如何取代有規則的文字

這是網友在論壇問的問題,「2、第2章」...前面的2、和、拿掉,變成「第2章」,之前寫的是用萬用字元,但是如果要取代的內容中如果有段落符號,就不能使用萬用字元,直接用預設的就可以解決問題。

1.取代前先找規則

2.^p是段落^#是數字,按下[全部取代]

3.一共取代2筆

4.沒勾[萬用字元]時,才有段落可以選

4.勾選[萬用字元]時,指定方式中找不到段落

5.取代時會出現錯誤

2014年8月27日 星期三

word有表格無法取代節符號的問題(Word2013)

之前寫了一篇如何解決word合併列印後會無法取代節符號的問題,有提到如果合併列印的資料如果是表格,合併後會有無法取代分節的問題,那時候是建議在表格前面加入一個段落,有網友反應說加入Enter會破壞表格,那這時候就把字型大小設為1,段落設為固定行高0.7pt,這樣就會幾乎看不見那個段落,取代分節的問題也可以解決。


1.有看到分節符號,但是用取代分節的^b跟分頁^m/[全部取代]

2.只出現取代1筆

3.再按一次全部取代,也是0筆

4.發現被取代的分節是最後一頁的分節,前面頁的分節還是在

5.這時候在表格的最前面輸入Enter

6.把字型設為1

7.按滑鼠右鍵/[段落]

8.行距設[固定行高]行高0.7pt

9.看起來看不到那個段落

10.不相信真的有段落可以將按那個十字圖示移動表格,
就會看到,看到以後記得在將表格移回去

11.合併後再來取代分節

12.這時候9頁全部都被取代了

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很多人問我為什麼叫"一整天",其實這是有原故的.有一天看一本書.就是說如何介紹自己.裡面說到如何讓別人對你的名字有印象.就要讓別人跟你的名字或是身體的一些特徵有關.比如很胖.就會被別人取小胖或是胖子.或是跟名字有關的諧音,那天看布袋戲中有一個叫”一頁書”的角色.所以我就想我的名字.可以想出什麼字出來.結果我把我的名字"明和",拆成日月和,日月和在一起,就代表白天晚上都在一起.就取名為"一整天",而這個"一整天"跟我的名字有關也方便別人記憶,後來發現"一整天"這個名詞太常被用,所以就在"一整天"前面加上"彰化"變成"彰化一整天",為什麼要加彰化.因為我老家在彰化,所以以後別人要找我的部落格的話.我都會跟他們說,請到yahoo或是google打"彰化一整天"第一筆出現的就是我的Blog. PS:現在只要輸入"一整天"可以找到.

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