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2015年12月1日 星期二

word2003合併列印頁首頁尾範圍變小解決方法

word2003在合併前可以在編輯時看到頁首及頁尾,但是在合併成一個檔案時,頁與頁的頁首及頁尾變成很小,這時只要進入頁首及頁尾設定,再關閉就會變成正常。

1.頁與頁的頁首及頁尾變成很小

2.【檢視】/【頁首/頁尾】

3.【關閉】

4.頁首及頁尾變回正常了

2014年10月17日 星期五

word的隱藏功能列印分節頁次

同事用word在做報部資料,因為規定封面頁不用頁數,所以他打算用雙頁列印第1,2頁,但是不管是輸入1,2(會列出[封頁],[1],[2]三頁)或是2,3(只印出2,3頁)都不是他要的1,2頁,上網查了一下,發現可以列印分節,只是要下特定符號例如1S2-P2S2(代表是第2節的第1,2頁)P代表頁數,S代表節,這樣也解開我以前一直認為合併列印後的檔案不能列印指定頁數的疑問了,只要在頁碼前加上S就可以,例如S1-S9,代表列印1到9頁。
  
1.P1S2-P2S2
  
2.S1-S3
參考資料: http://support.microsoft.com/kb/826218/zh-tw

2014年10月7日 星期二

如何一次將多個word檔案設定密碼

之前寫了Excel的整批加密碼,剛好論壇有網友在問有沒有word的版本,所以就再寫了這一個word的版本,這個版本的表格列數會隨著您選檔案的數量自動會變大,下次會再來寫一個整批將word檔案轉換成pdf的教學。

1.先點選[選取檔案]

2.選擇您要加密的word檔/[確定]

3.輸入您要設定的密碼/[執行]

4.[確定]

5.開啟處理過的word檔出現輸入密碼畫面

6.點選[清除檔案名稱]

7.會將之前選取的檔案列表及密碼清除
檔案下載:http://download.bestdaylong.com/f68.htm

2014年8月1日 星期五

word如何做到一次插入多個檔案時自動分頁

其實這是2008年8月寫過的程式,因為當初寫的很簡單,要自己輸入名稱,程式跟處理的檔案都要在同一個目錄,對於初學者來說,有點太複雜,所以最近把它改成可以自動選檔案,還且不同的目錄也不會有問題,這樣應該會用起來會更順手.
  
1.[選取檔案]
  
2.可以多選/[確定]
  
3.[插入多檔案]
  
4.[確定]
  
5.[清除來源]
  
6.清除所選檔案的畫面
  
7.只要[選取檔案]就會自動往下加
檔案下載 : http://download.bestdaylong.com/?id=53

2014年7月31日 星期四

word的thisdocument跟activedocument的差異

在word中使用一個checkbox的欄位,因為要取得checkbox的值,直接用activedocument.不會出現checkbox的欄位名稱,但是用thisdocument.就可以看到checkbox的欄位名稱,但是二者的用法一樣,只是一個會有提示,一個沒有。

1.用activedocment.看不到我使用的chkColor名稱

2.二個的上一層都是word,但是在word.的時候看不到thisdocument

3.直接用thisdocument.看到自訂chkColor的屬性

4.雖然不能用點的方式輸入,但是是可以通用的

5.將二個的名稱顯示出來都是一樣的

2014年6月17日 星期二

word如何取代()內有亂數的數字

我們知道在word可以用萬用字元來尋找或取代,但是您使用萬用字元時,( )就是特殊字元,這時候如果尋找或取代中有這兩個符號要用\(跟\)來表示,才能正常執行。

1.按[Ctrl]+[H]/[勾使用萬用字元]/[取代輸入This eBook is created by \(*\)]/[全部取代]

2.取代結果

2014年5月16日 星期五

如何將巨集跟word檔案放在一起

在word中用錄製巨集的方式操作,會將巨集的程式存放在Normal的檔案中,這樣的好處在這台電腦上的每個word檔案都可以執行這個巨集,缺點是您換台電腦就沒有巨集可以用了,另一個是把巨集存在word檔案本身,這樣有個好處是word檔到那裡巨集就在那裡,缺點就是開啟word檔案會有巨集的提示,各有優缺點,但是如果您的word檔案有問題要請別人幫忙,就必需要把巨集跟檔案放在一起,別人才好幫您除錯。
  

1.存在Normal檔案的巨集
  
2.在word檔案中的新增一個模組,將程式碼放在這裡

2014年3月19日 星期三

office 2003如何開啟方程式編輯器功能

office 2003用預設安裝時,並不會安裝方程式編輯器,需要用自定安裝,如果沒有安裝到也可以重新安裝該項目。

1.[開始]/[控制台]

2. [新增/移除程式內容]/ [Microsoft Office 2003]/[變更]

3. [新增或移除功能]/[下一步]

4.[選擇應用程式的進階自訂]/[下一步]

5. [ Office 工具]/[方程式編輯器]/[全部從我的電腦執行]/[更新]

6.這時候就要放入您當初安裝的Office光碟片

2012年7月25日 星期三

word合併列印二欄格式要注意的事

合併列印二欄格式要注意的事,因為word是由左至右,由上往下來填入資料,所以在設計表格時,如果不瞭解這個原理,就會做不出來,
通常會用二欄格式大部分是活動時要做名牌時會用到,一般人會用一個表格來設計,這是在沒有合併列印時用的,如果是要合併列印,就必需要用兩個表格來做,第一個表格是讓所有的資料在同一格列印完再換下一格。



1.紅色是word的列印方向,但是藍色是我們希望他列印的順序,
所以我們就用綠色的表格來改變word的列印順序

2.利用2層table來解決這個問題

2012年7月11日 星期三

如何利用矩陣轉置來改變word的合併列印順序

網友來信問到:
——————————————————
一整天您好:

有個word及excel合併列印的問題想請教您,
一般執行合併列印的結果如<圖一>,
如果我想讓合併列印後的結果如<圖二>及<圖三>,
該如何處理呢,麻煩您撥空協助解惑,謝謝您!!


————————————————–
因為word只會由左往右由上往下列印,所以要變成圖二的方式,只可以在Excel中改變資料排列順序來達到目的.
假設您的資料有20筆
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1.連結到http://tmh-vb-tools.blogspot.tw/在來源輸入3,3,20(矩陣列(橫),矩陣行(直),產生的筆數)







2.到下方點選"矩陣轉置"


3.將目的產生的結果copy


4.到Excel新增一欄編號,將結果貼到這一欄

5.將編號欄位由小到大排序,准考證號就會是圖二的順序

6.如果第一個步驟輸入3,-3,20就會是圖三的順序

2012年6月28日 星期四

如何解決word表格輸入文字太多時不會自動跳到下一頁的問題

在Word表格輸入資料,通常表格都會自動依您輸入的內容自動調整大小,如果您發現您打資料時不會自動調整時要如何解決?
(通常會發生這種情況,是word原本的版面配置由直轉成橫向比較會有這種現象)

1.內容儲存格放不下內容不會自動到下一頁


2.點選[表格]/[表格內容]


3.找到[列]將指定列高的勾拿掉


4.可以正常顯示



PS:如果調整後您在輸入資料時,最後的資料會消失時,只要按儲存就會變正常



本文章同步發表於:
http://wordpress.bestdaylong.com/blog/archives/1578
http://discuz.bestdaylong.com/thread-195-1-1.html

2011年8月4日 星期四

word多檔案在某幾頁之後插入空白頁

會寫這一支程式是因為同事有這個需求,就是學籍卡每個學生有3頁,如果要用雙面列印的方式列印,就會有問題,他希望在每3頁之後插入一頁空白頁,就是每4頁都是空白頁面,因為一班有50個同學,一個一個用插入手動換頁很麻煩,所以就幫他寫了這支程式。
1.執行設定畫面





2010年10月21日 星期四

將多個word表格的空白列刪除

這個是針對複雜的excel跟word合併列印加強的功能,因為合併以後會有多餘的空白列,如果要把合併以後的空白列刪除,就可以使用這個功能。
1.合併後的表格,會有多餘的空白列 

2.將要處理的word檔輸入

3.處理後的表格己經將空白的列數刪除

檔案下載,請到[首頁右上方],[範例檔案下載],找到del_table_space.doc下載
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很多人問我為什麼叫"一整天",其實這是有原故的.有一天看一本書.就是說如何介紹自己.裡面說到如何讓別人對你的名字有印象.就要讓別人跟你的名字或是身體的一些特徵有關.比如很胖.就會被別人取小胖或是胖子.或是跟名字有關的諧音,那天看布袋戲中有一個叫”一頁書”的角色.所以我就想我的名字.可以想出什麼字出來.結果我把我的名字"明和",拆成日月和,日月和在一起,就代表白天晚上都在一起.就取名為"一整天",而這個"一整天"跟我的名字有關也方便別人記憶,後來發現"一整天"這個名詞太常被用,所以就在"一整天"前面加上"彰化"變成"彰化一整天",為什麼要加彰化.因為我老家在彰化,所以以後別人要找我的部落格的話.我都會跟他們說,請到yahoo或是google打"彰化一整天"第一筆出現的就是我的Blog. PS:現在只要輸入"一整天"可以找到.

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