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2017年4月21日 星期五

word在表格內如何使用tab按鍵

word若不在表格內,可以按Tab鍵產生定位點,再藉由托曳定位點來快速控制文字要顯示的位置,但是在表格內如果按Tab鍵會變成跳到下一個儲存格,其實在表格內要使定位點,只要先按住ctrl再按tab就可以使用。

1.在表格內表使用Ctrl+Tab

2.若不在表格只要按Tab鍵就可以

2015年7月18日 星期六

免費線上將pdf檔案轉換成word檔案

因為線上題庫要轉換機車考照題庫,第一個面臨的問題是監理所只提供pdf檔案,但是pdf要處理不方便,如果可以轉換成word或是excel就可以利用vba來處理,大部分免費線上pdf轉換word都要留email,才會將結果寄到您email信箱,找了很久終於找到一個免費可以直接線上轉換的網站。

1.PDF檔案內容

點選【PDF to Word】

3.【選取檔案】

4.點選要轉換的pdf/【開啟】

5.按下【Convert】

6.出現要幾分鐘處理

7.處理後的word檔案

2014年10月31日 星期五

如何一次將多個word檔案另存成PDF檔案

在word 2007(含)以後的版本,可以直接將word另存成PDF檔案,這個功能不錯用,但是只可以一個檔案一個檔案另存成pdf檔,所以就寫了這支自動將您選取的word檔案轉換成PDF檔案。

等15秒下載[ConvertPDF.docm]

2.[啟用編輯]

3.[啟用內容]

4.點[選取檔案]

5.選取多個檔案(可以配合[Ctrl]或[Shift]鍵)/[碓定

6.[開始轉換PDF]

7.[確定]

8.轉換後的PDF檔案

9.點選[清除檔案名稱]

10.就會將之前選取的檔案列表清除

2014年10月22日 星期三

word2007 插入word檔案(大網模式)

我們在整理會議的word檔案,需要將不同word檔案匯入同一個檔案中,如果有的檔案是用橫式的方式,也有直式的顯示方式,這時候就要透過大鋼模式來匯入檔案,才會讓原本的word檔案格式設定保留。
  
1.[檢視]/[大網模式]
  
2.[顯示文件]
  
3.[插入]
  
4.選擇[檔案]/[開啟]
  
5.關閉大網檢視
  
6.插入的檔案橫式設定還在

2014年10月21日 星期二

word2007 插入word檔案

在word中可以插入另一個word檔案,現在介紹的插入檔案,只有內容會進來,原本的版型設定如橫式設定等,並不會跟匯進來。
  
1.[插入]/[文字檔]
  
2.選擇檔案/[插入]
  
3.插入檔案是橫式格式
  
4.插入後的word並沒有變成橫式

2014年10月16日 星期四

如何在word2007插入分節符號

在word如果您要從第2頁開始編頁碼,只能用插入分節符號來解決,但是word 2007分節符號在[插入]的功能表找不到,只可以找到[分頁符號],插入分節符號要在[版面配置]才可以找到它。
  
1.[版面配置]/[分隔設定]/[下一頁]

2013年2月4日 星期一

word 2007 中英文字型設定的注意事項


一般我們用word設定字型時,會直接用功能列上的字型直接選取,但是在word中是有兩個字型的設定,一個是全型的中文字型跟半型的英文數字字型,所以正確的設定方式是到字型的設定去設定這二項,才會隨著您輸入的字自動做字型的設定。

1.選取您要設定的段落,點選滑鼠右鍵選[字型]

2.第二個字型就是半型的英文數字字型,我把它設為一般常用的Time New Roman

3.滑鼠移到半型字就會顯示Time New Roman

4.移到中文字就變成新細明體word 2007 中英文字型設定的注意事項

2012年7月11日 星期三

如何利用矩陣轉置來改變word的合併列印順序

網友來信問到:
——————————————————
一整天您好:

有個word及excel合併列印的問題想請教您,
一般執行合併列印的結果如<圖一>,
如果我想讓合併列印後的結果如<圖二>及<圖三>,
該如何處理呢,麻煩您撥空協助解惑,謝謝您!!


————————————————–
因為word只會由左往右由上往下列印,所以要變成圖二的方式,只可以在Excel中改變資料排列順序來達到目的.
假設您的資料有20筆
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1.連結到http://tmh-vb-tools.blogspot.tw/在來源輸入3,3,20(矩陣列(橫),矩陣行(直),產生的筆數)







2.到下方點選"矩陣轉置"


3.將目的產生的結果copy


4.到Excel新增一欄編號,將結果貼到這一欄

5.將編號欄位由小到大排序,准考證號就會是圖二的順序

6.如果第一個步驟輸入3,-3,20就會是圖三的順序

2012年5月24日 星期四

如何在word2007中合併列印標籤

之前寫了一篇複雜的excel跟word合併列印 是用word2003寫的合併列印,因為到了word2007整個操作介面也不太相同,所以就再寫了這一篇"如何在word2007中合併列印標籤",本範例是試範如何在A4大小紙張列印2*5大小的標籤

 1.選[郵件]/[啟動合併列印]/[標籤]
2.點選[新增標籤]輸入您要的設定值
3.找到剛剛新增的標籤按下[確定]

4.這是我要合併的Excel內容

5.再來選取[選取收件者]/[使用現有清單]

6.點選右邊[我的電腦]找到剛剛存的Excel檔案

7.選取您要合併的資料是放在那一個Sheet內

8.將您要合併的欄位插入到word標籤中

9.因為插入欄位一次只可以插入一欄,您可以在一個標籤內作好,其它的用拷備的方式貼上

10.把一頁的標籤都用好了,接下來就是合併,
請點選[完成與合併]/[編輯個別文件]

11.選[全部]/[確定]

12.最後完成合併標籤

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很多人問我為什麼叫"一整天",其實這是有原故的.有一天看一本書.就是說如何介紹自己.裡面說到如何讓別人對你的名字有印象.就要讓別人跟你的名字或是身體的一些特徵有關.比如很胖.就會被別人取小胖或是胖子.或是跟名字有關的諧音,那天看布袋戲中有一個叫”一頁書”的角色.所以我就想我的名字.可以想出什麼字出來.結果我把我的名字"明和",拆成日月和,日月和在一起,就代表白天晚上都在一起.就取名為"一整天",而這個"一整天"跟我的名字有關也方便別人記憶,後來發現"一整天"這個名詞太常被用,所以就在"一整天"前面加上"彰化"變成"彰化一整天",為什麼要加彰化.因為我老家在彰化,所以以後別人要找我的部落格的話.我都會跟他們說,請到yahoo或是google打"彰化一整天"第一筆出現的就是我的Blog. PS:現在只要輸入"一整天"可以找到.

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