彰化一整天的blog: word2007

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2019年5月4日星期六

Word用Adobe Acrobat 轉 PDF 卻變成開啟文字檔

今天同事要把word檔案轉成PDF，結果開啟會變成文字檔，內容如下

%%[ ProductName: Distiller ]%%
Calibri not found, using Courier.
%%[ Error: invalidfont; OffendingCommand: xshow ]%%
Stack:
-dict-
-file-
%%[ Flushing: rest of job (to end-of-file) will be ignored ]%%
%%[ Warning: PostScript error. No PDF file produced. ] %%

內容大部是找不到Calibri 字型所以無法轉檔，解決方法是到Acrobat設定，不要勾選使用系統字型，不要使用文件字型就可以解決。

1.轉換後開啟變成文字檔

2.點選【印表機內容】/預設【Rely on system font only;do not user document fonts】是打勾的

3.將勾拿掉/【確定】，就可以正常使用。

2017年4月21日星期五

word在表格內如何使用tab按鍵

word若不在表格內，可以按Tab鍵產生定位點，再藉由托曳定位點來快速控制文字要顯示的位置，但是在表格內如果按Tab鍵會變成跳到下一個儲存格，其實在表格內要使定位點，只要先按住ctrl再按tab就可以使用。

1.在表格內表使用Ctrl+Tab

2.若不在表格只要按Tab鍵就可以

2015年7月18日星期六

免費線上將pdf檔案轉換成word檔案

因為線上題庫要轉換機車考照題庫，第一個面臨的問題是監理所只提供pdf檔案，但是pdf要處理不方便，如果可以轉換成word或是excel就可以利用vba來處理，大部分免費線上pdf轉換word都要留email，才會將結果寄到您email信箱，找了很久終於找到一個免費可以直接線上轉換的網站。

1.PDF檔案內容

2.連結到http://convertonlinefree.com/

點選【PDF to Word】

3.【選取檔案】

4.點選要轉換的pdf/【開啟】

5.按下【Convert】

6.出現要幾分鐘處理

7.處理後的word檔案

2014年10月31日星期五

如何一次將多個word檔案另存成PDF檔案

在word 2007(含)以後的版本，可以直接將word另存成PDF檔案，這個功能不錯用，但是只可以一個檔案一個檔案另存成pdf檔，所以就寫了這支自動將您選取的word檔案轉換成PDF檔案。

1.連結到http://download.bestdaylong.com/f67.htm，

等15秒下載[ConvertPDF.docm]

2.[啟用編輯]

3.[啟用內容]

4.點[選取檔案]

5.選取多個檔案(可以配合[Ctrl]或[Shift]鍵)/[碓定

6.[開始轉換PDF]

7.[確定]

8.轉換後的PDF檔案

9.點選[清除檔案名稱]

10.就會將之前選取的檔案列表清除

2014年10月22日星期三

word2007 插入word檔案(大網模式)

我們在整理會議的word檔案，需要將不同word檔案匯入同一個檔案中，如果有的檔案是用橫式的方式，也有直式的顯示方式，這時候就要透過大鋼模式來匯入檔案，才會讓原本的word檔案格式設定保留。

1.[檢視]/[大網模式]

2.[顯示文件]

3.[插入]

4.選擇[檔案]/[開啟]

5.關閉大網檢視

6.插入的檔案橫式設定還在

2014年10月21日星期二

word2007 插入word檔案

在word中可以插入另一個word檔案，現在介紹的插入檔案，只有內容會進來，原本的版型設定如橫式設定等，並不會跟匯進來。

1.[插入]/[文字檔]

2.選擇檔案/[插入]

3.插入檔案是橫式格式

4.插入後的word並沒有變成橫式

2014年10月16日星期四

如何在word2007插入分節符號

在word如果您要從第2頁開始編頁碼，只能用插入分節符號來解決，但是word 2007分節符號在[插入]的功能表找不到，只可以找到[分頁符號]，插入分節符號要在[版面配置]才可以找到它。

1.[版面配置]/[分隔設定]/[下一頁]

2013年2月4日星期一

word 2007 中英文字型設定的注意事項

一般我們用word設定字型時，會直接用功能列上的字型直接選取，但是在word中是有兩個字型的設定，一個是全型的中文字型跟半型的英文數字字型，所以正確的設定方式是到字型的設定去設定這二項，才會隨著您輸入的字自動做字型的設定。

1.選取您要設定的段落，點選滑鼠右鍵選[字型]

2.第二個字型就是半型的英文數字字型，我把它設為一般常用的Time New Roman

3.滑鼠移到半型字就會顯示Time New Roman

4.移到中文字就變成新細明體word 2007 中英文字型設定的注意事項

2012年7月11日星期三

如何利用矩陣轉置來改變word的合併列印順序

網友來信問到:
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一整天您好：

有個word及excel合併列印的問題想請教您，
一般執行合併列印的結果如＜圖一＞，
如果我想讓合併列印後的結果如＜圖二＞及＜圖三＞，
該如何處理呢，麻煩您撥空協助解惑，謝謝您!!

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因為word只會由左往右由上往下列印，所以要變成圖二的方式，只可以在Excel中改變資料排列順序來達到目的.
假設您的資料有20筆
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