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2011年3月16日 星期三

快速檢查Email格式是否正確

同事被長官要求要寄送1萬多份的Email,他發現如果在outlook中的寄件人有不符合Email規則的Email,系統就不會讓他寄出,他取得的Email有很多是打錯的,所以就寫了這一支"快速檢查Email格式是否正確"的程式來檢查有那些Email有問題。

 1.將要處理的Email放在[處理前]工作表,請從儲存格A1開始往下放
 2.切換到[操作畫面]工作表,按下按鈕"快速檢查Email格式"
 3.切換到[處理後]工作表就會看到不符合的Email及原因
4.切換到[處理前]工作表,B欄沒錯誤的就是正確的格式






2011年3月15日 星期二

如何在MSN設定防毒軟體

msn沒有設定防毒軟體時,接收檔案時,就會出現"您要傳輸的檔案可能不安全",您可以選擇己經安裝的防毒軟體或是直接安裝Microsoft提供Messenger免費的病毒掃描程式。
1.沒有安裝防毒會出現"檔案傳輸警告"
2.透過[工具]/[選項]

3.選"檔案傳輸",設定您防毒軟體的執行檔,通常程式會Program File中可以看到

4.設定以後就可以按"繼續"接收檔案

2011年3月11日 星期五

如何解決無法在pdf中將整批word檔案轉成pdf格式

今天同事問我一個問題,就是他的PDF只可以一個一個在word用列印的方式儲存成pdf,如果在PDF要將整批word檔轉成PDF,就會出現"PDFMaker 檔案遺失",我上網幫他找了問題,發現是word把PDF的功能停用,以致於pdf無法呼叫word做pdf轉換。
1.出現無法"建立Adobe PDF的錯誤訊息
2.開啟word的[說明]/[關於Microsoft Office Word(A)

3.右下方有一個[停用的項目]
4.選取被停用的pdfmaker,按[啟用],再重開word就可以使用


2011年3月8日 星期二

如何透過PhotoImpact來做圖片縮圖

如果要透過PhotoImpact來做圖片縮圖,,可以透過底下步驟操作
1.先開啟要縮圖的圖片,選[調整]/[調整大小]
2.選[像素]/輸入您要調整以後的寬度或高度,按下[確定]就完成

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